Использование базы данных мониторинга

Использование базы данных мониторинга
состояния муниципальной системы образования
Вы, наверное, знаете, что в марте 2007 года было подписано Соглашение о сотрудничестве по созданию
региональной системы мониторинга и образовательной статистики между Департаментом образования ЯО и управлением
образования Гаврилов-Ямского МР. Система мониторинга и образовательной статистики создается
в целях
совершенствования механизмов управления образованием на региональном и муниципальном уровнях на основе развития
процедур сбора, транспортировки, хранения, обработки, анализа информации.
В связи с этим Городским центром развития образования г.Ярославля по заказу мэрии г.Ярославля была разработана
Автоматизированная система информационного обеспечения управления образовательным процессом АСИОУ «Школа».
Цель ее – совершенствование информационно-аналитического обеспечения управленческой деятельности в
общеобразовательных учреждениях. Эта система на сегодняшний день установлена в каждой школе нашего МР.
В школе она позволяет проводить школьную статистику (причем все это делается в автоматизированном виде), что в
свою очередь, помогает в принятии управленческих решений. Также эта система удобна для подготовки отчетной
документации.
На этом я остановлюсь чуть позднее.
Возникает вопрос: как обслуживать эту систему? Конечно, обучение было проведено, но на местах возникает
множество вопросов. Очень часто начинает «зависать» компьютер, либо происходит какой-то сбой, либо мешают
злосчастные вирусы, от которых страдает наша техника. И поэтому свои услуги предлагает рыбинская фирма ГРИН+. Вы,
наверное, о ней все слышали, т.к. именно сотрудники этой фирмы устанавливали АСИОУ в школах, устанавливали
обновления, давали первоначальные консультации. Причем, все это было, насколько мне известно, небесплатно. Теперь же
эта фирма предлагает подписать с ними Договор об обслуживании за н-ную сумму (ну, сумма где-то в районе 10 тысяч
рублей), причем договор они сами стали распространять по школам, иногда даже обходя Управления образования и ММЦ. И
в некоторых районах школы подписали с ними договор, причем особенно не вчитываясь в его содержание и особенно не
вникая. Но, как оказалось позднее, они составили договор, который был выгоден им и не выгоден школам. Почему? В этом
договоре было два приложения. В Приложении 1 были перечислены те работы, которые входят в стоимость (10 т.р.), а в Пр.2
– то, что они могут выполнять сверх договора за дополнительную плату.
Какие же услуги вошли в Приложение1? Это, в первую очередь, то, что уже сделано: т.е. установка БД,
консультации по работе с ними, проведение обучающих семинаров, обновления программы, копирование данных на
носители и перенос этих данных в курирующую организацию (т.е. нам). Но все это уже выполнено: и установка, и обучение,
и обновления школы уже умеют устанавливать, и копировать научились на флэшки или диски. И, по сути, получается, что 10
тысяч нужно отдать за то, что мы сможем сделать сами. А если не получается – можем обратиться в ГЦРО, и они нас
абсолютно бесплатно проконсультируют по телефону, либо по Эл.почте, либо можно подъехать к ним в Ярославль.
А вот в Пр.2 (т.е. за отдельную плату) они предлагают обслуживание компьютера (установка и настройка
антивирусной программы, локальной сети, настройка Интернета и т.д.). То есть, по сути то, чего так не хватает нашим
школам, т.к. нет специалистов, которые бы это выполняли. Но эта работы будет проводиться сверх платы по договору – 600
руб./час., эти работы никак не связаны с работой АСИОУ.
И вот многие школы в других районах заключили такой Договор с ГРИН+. Но потом, когда поняли, что Договор
неудобен, то сотрудники ГЦРО, ИРО стали вести переговоры с ГРИН+ и стали менять условия Договора. Стоимость
договора осталась прежней (ну, для маленьких сельских школ могут сделать скидку).
Они предложили новый договор. По нему ГРИН+ обязывается:
- провести работы по установке и сопровождению ПП в объеме 17 часов в год с периодичность приездов в учреждение не
менее 1 раза в квартал;
+ выполняют следующие виды работ:
- установка, обновление и настройка ПП;
- обучение и консультирование по работе ПП;
- диагностирование причин неработоспособности технического и программного обеспечения;
- тестирование компьютеров на наличие вирусов.
Т.е. по новому договору обязанности ГРИН+ ни коим образом не касаются базы данных АСИОУ, а относятся к
программному обеспечению компьютеров в целом (т.е. чтобы компьютеры нормально работали, не зависали, не было
вирусов и т.д.). Но 17 часов в год. Что за это время можно сделать? Ладно, если в школе 2-3 компьютера, а если
компьютерный класс, да еще у директора, у секретаря. То есть, по сути, это 3 дня работы. Потом мы не уверены, что если у
вас что-то случилось с компьютером и вызвали их, то они сразу же приедут. Наверняка, они будут ждать еще вызов от
другой школы в нашем районе. Иначе им просто не выгодно ехать к нам из Рыбинска (они даже бензин не оправдают). Ведь
их главная цель – заработать.
Поэтому, конечно, они активно предлагают заключать с ними договора, но решать вам – руководителям
образовательных учреждений. И нужно очень внимательно знакомиться с их условиями, потому что сумма немаленькая.
Образец договора у меня есть, кто хочет ознакомиться – пожалуйста.
Но в чем же состоит техническая поддержка АСИОУ на сегодняшний день:
- ввод новых данных (например, о первоклассниках, отметки по классам, перевод учащихся на следующий уч.год, текущие
изменения);
- формирование шаблонов пользовательских отчетов (т.к. для формир-я отчета необходимо задать несколько конкретных
условий и столбцы отчета);
- дополнение полученных отчетов информацией, не предусмотренной базой данных АСИОУ;
- формирование пакета материалов, включающих различные формы представления информации, полученной из АСИОУ
(тексты, таблицы, списки, графики, диаграммы. Все это можно выполнить прямо в АСИОУ с использованием ее инф-ции,
сегодня я Вам это покажу);
- плановое архивирование баз данных на носители (архивы создаются сами, на носители мы сохранять умеем).
Вот те вопросы, где на сегодняшний день реально необходима школам поддержка. И если школа не заключает
договор с ГРИН+, то кто же все-таки будет обслуживать АСИОУ?
Я сейчас тоже прохожу курсы на базе ГЦРО по работе с базами данных. Поэтому, если что смогу, помогу.
Пожалуйста, обращайтесь.
Если не помогу я – будем связываться с ГЦРО, они предлагают свои услуги, причем абсолютно бесплатно, могут
проконсультировать по телефону, по Эл.почте, можно приехать к ним (если что-то очень сложное).
Регулярно (примерно 1 р/месяц) идут обновления базы, т.е. сотрудники ГЦРО постепенно дорабатывают эту
программу с учетом пожеланий пользователей (кстати, если у вас или у педагогов, которые работают в этой программе есть
какие-то пожелания, то, пожалуйста – можете их передавать нам в письменной или электронной форме, а мы их доведем до
ГЦРО), сейчас эти обновления передаются через нас, но позднее они будут выставляться на сайте ГЦРО, и каждый, выйдя в
Интернет, сможет их оттуда скачать. Эти обновления устанавливаются на ту машину, где установлена АСИОУ (причем все
очень просто, Те, кто работает с базой, знают это), данные, занесенные в базу сохраняются, не изменяются, а изменяется или
дополняется только сама программа (незначительно).
А, вообще, я думаю, сложно работать со всем новым. Но со временем это входит с систему, поэтому, думаю,
вопросов будет возникать все меньше. Но всегда обращайтесь, чем сможем – поможем. Это все то, что касается установки и
обслуживания АСИОУ.
Но что же эта система нам может дать?
Необходимо помнить о том, что внедрение баз данных – это не столько установка на места пользователей
программного обеспечения, сколько внедрение изменений в систему управления.
Мы можем использовать сведения баз данных для анализа отслеживаемых результатов, хотя понятно, что
сопоставительный анализ мы можем провести с течением времени (п.ч. сейчас данные введены только за текущий уч.год).
Конечно, мониторинг проводился и раньше, все данные были известны и раньше, только зачастую они хранились в
бумажной форме, подсчеты н.б. вести вручную, а теперь проделать это будет проще с автоматизированной системой, т.к. ряд
необходимых сведений уже заложено в ней (в частности, по педкадрам, по учащимся, по образовательному процессу), нужно
просто их проанализировать, можно составить прямо в этой системе графики и диаграммы, на которых наглядно видно все
процессы.
И к 2009 году будет разработана система стандартизированных аналитических отчетов, которые мы должны будем
регулярно заполнять и сдавать. Как нам сказали сотрудники Департамента, в этих отчетах будет более 60 показателей.
Пробный отчет мы уже выполняли. Этот отчет был в Экселовской форме. Нужно было внести различные сведения (от
количества обучающихся и места их проживания до финансовой отчетности. Но поскольку этот отчет был пробный, и на тот
момент базы данных в школах еще были не заполнены, то мы этот отчет делали вручную (сами вели подсчет всех данных),
возникало много вопросов, сейчас эта форма с учетом наших вопросов и пожеланий совершенствуется и, видимо, очень
скоро этот отчет в доработанном виде придет к нам, и мы будем его заполнять, причем, что хорошо, - основная информация
будет именно из школьных баз данных (т.е. если ваши базы обновляются и пополняются, то ничего сложного нет, нужно
будет просто из базы занести их в отчет). Причем ваши школьные базы есть у нас, и мы сможем сами сделать этот отчет по
данным в АСИОУ, не обременяя вас лишней работой. Единственное, чего мы опасаемся, что не все сведения внесены в БД,
и , возможно, обновления этих сведений ведутся нерегулярно. Поэтому первоначально, возможно, мы будем спрашивать эти
отчеты и со школ, только для того, чтобы убедиться в правильности данных. А потом, когда все это войдет в систему, будем
сами готовить отчетные данные.
Я хочу немного показать этот пробный вариант отчета (поля Кадры, учащиеся, выпускники, ЕГЭ, подвоз).
В декабре месяце 2007 г. был издан приказ по упр.обр. о внедрении в школах АСИОУ,
- необходимо было назначить ответственных (предлагали рук-ля)
- в приложении 2 был определен перечень полей для заполнения (причем многие потом спрашивали, для чего необходима та
или иная информация, например, по педагогам или учащимся. Но там в примечании было указано, какие данные необходимы
для информационного обеспечения ЕГЭ и сведения, необходимые в ЦОиККО)
- в прилож.1 были определены сроки, к которым эти данные необходимо вводить в АСИОУ и предоставлять нам. Основные
даты сбора информации я пока точно сказать не могу, п.ч. нам только сегодня их озвучат на совещании в ИРО, но
ориентировочно это б.проводиться 2 раза в год – где-то 10 сентября и 10 января. Т.е. это те сроки, когда сдача БД с
внесенными туда изменениями за полугодие будет обязательной. Также БД могут запрашиваться по мере необходимости.
Сейчас еще пришло распоряжение сверху, чтобы у тех сотрудников ОУ, которые занимаются непосредственно
ведение БД, были внесены изменения в должностные обязанности, п.ч. вся эта работа не временная, это должно работать
постоянно и регулярно, поэтому вот такие требования. У нас есть образец долж.инстр., поэтому могу вам сбросить на
носители, также отправлю их вам на Эл.ящики.
Хотела бы немного проанализировать школьные БД. Анализ вы можете проводить и сами на местах, т.е. м. узнать %
заполнения БД. Причем можно узнать полноту абсолютную и относительную. Что это значит?
Абсолютная полнота БД – это % соотношение кол-ва введенных сведений к максимально возможному (максимально
возможное достигается при ПОЛНОМ вводе всех сведений по всем уч-ся и кадрам). Т.е. если в ОШ-1 указано 40 уч-ся, то и
полнота БД берется от этого числа уч-ся, только анализируется, все ли сведения по ним внесены. Но на сегодняшний день я
не могу проанализировать абсолютную полноту БД, т.к. во многих школах не внесены сведения из ОШ-1.
Можем проанализировать только относительную полноту. Что это такое? Это кол-во сведений, которые внесены за
текущий уч.год без учета ОШ-1. Т.е., н-р, в базу внесено 45 уч-ся, и мы можем проанализировать полноту заполнения
сведений по этим 45-ти уч-ся (причем ведь это число детей м. не совпадать с ОШ-1).
Ссылка (Отметить Великос. СОШ, № 1, № 6, Пруж., Полян. ООШ) Нет БД (Осенево, Шал., З-Х- сложности, СОШ №
2 – интегрированные классы, недочеты в самой программе)
Конкретно ПО АСИОУ:
Я хочу немного, совсем кратко рассказать о возможностях АСИОУ. Может быть, где-то я повторюсь и покажу то,
что вы уже знаете. Но я считаю это необходимым, т.к. в некоторых школах (особенно в средних) заполнением и ведением баз
данных непосредственно занимаются заместители директоров, либо учителя информатики, либо секретари. И для того,
чтобы эти данные использовались, чтобы они работали, руководитель образовательного учреждения должен знать, как и для
чего их можно использовать, ведь цель их – внедрение изменений в систему управления.
Очень удобно для того, чтобы проанализировать состояние базы данных, например, по педагогам. Быстренько, в
одной базе можно сразу найти информацию обо всех сотрудниках ОУ (причем как работающих, так и уволившихся), их
данные по документам, по образованию, о повышении квалификации. И если требуется подготовить какую –либо справку
или список о педагогических работниках школы, то нет необходимости бегать по школе и собирать эти данные, а нужно
просто воспользоваться возможностью АСИОУ в создании отчетов, задать необходимый перечень столбцов, и вы буквально
в течение 2-3 минут получите готовый отчет со всеми данными.
То же самое с учениками. В школьные базы данных введены сведения о личных данных уч-ся: паспортные данные,
адрес проживания, данные о пребывании в школе, сведения о поступлении после окончания ОУ. Школы сейчас в базу вносят
оценки итоговые, хотя при необходимости можно вводить оценки четвертные, годовые, экзаменационные. Это, в свою
очередь может помочь при анализе успеваемости учащихся. Причем анализ результатов образовательного процесса также
можно провести с помощью АСИОУ, здесь есть подсистема «Итоговая успеваемость».
Мы
можем
В данной подсистеме представлены диаграммы, объединенные в два блока «Статика» и «Динамика».
Диаграммы блока «Статика» представляют картину итоговой успеваемости за конкретную четверть (год, экзамен), из
блока «Динамика» представляют динамику успеваемости учащихся в течение года по всем четвертям.
2.2.1 Статика
В блоке «Статика» реализовано три вида диаграмм:
 структура успеваемости класса в целом;
 рейтинг успеваемости учащихся класса общий (высчитывается средний балл по всем предметам);
 рейтинг учащихся класса по отдельным предметам.
На диаграмме «Структура успеваемости» представлены результаты окончания четверти по каждому предмету.
Каждый столбец (100%) складывается из процентов «пятерок» (зеленый), «четверок» (голубой), «троек» (желтый) и
«двоек» (красный), а также процента неаттестованных (серый).
В том случае, если по какому-то предмету оценки не были введены в базу данных, то весь соответствующий столбец
будет серого цвета.
Диаграммы по каждой четверти строятся отдельно и располагается на соответствующей закладке.
Диаграмма «Рейтинг учащихся (общий)» имеет вид гистограмм и строятся для каждой четверти по среднему баллу
успеваемости учащихся по всем предметам.
Фамилии учащихся расположены в порядке убывания среднего балла. Значения средних баллов приводятся над
каждым столбцом гистограммы.
Можно познакомиться с табелем успеваемости конкретного ученика за какой-то период либо за весь период
обучения (конечно, при условии, что данные за все года внесены в базу).
Табель по текущему году
Предмет
Английский
Русский язык
Предмет
Английский
1.12.2004 Школа N 39
Табель ученика 6 "2" класса
за (2001/2002 учебный год)
Агарков Виктор Валерьевич
I
II
III
IV
4
4
4
4
3
4
4
4
Год
4
4
Экз
Итог
4
4
Табель по всем годам
1.12.2004 Школа N 39
Табель ученика 6 "2" класса
Агарков Виктор Валерьевич
1998
1999
2000
2001
2002 2003
4455 5 4455 5 4444 4 4444 4 4
В программе есть подсистема «Учебный процесс», куда мы вносим данные о преподаваемых предметах, об учителях
(которые ведут тот или иной предмет в конкретном классе), количество часов в неделю, о программах, учебниках
Учащийся
изучает
Учебный
предмет
преподает
Педагог
Фиксация и описание связей между этим объектами заключается в определении, кто и как взаимодействует по
поводу каждого учебного предмета из учебного плана школы: кто – это педагоги и учащиеся, как – это специфика
преподавания предмета и количество часов, а также специфика организации изучения предмета – всем классом или
подгруппами класса.