ДИЛЕРСКИЙ ДОГОВОР г. Минск г. « ___ » _____________ 200

ДИЛЕРСКИЙ ДОГОВОР
г. Минск
№ _____________________
« ___ » _____________ 200?г.
Открытое акционерное общество «Наименование организации» (Город, Страна), именуемое в
дальнейшем «Производитель», в лице Должность ФИО, действующего на основании Документ, с
одной стороны, и «Наименование организации» (Город, Страна), именуемое в дальнейшем «Дилер»,
в лице Должность ФИО, действующего на основании Документ, с другой стороны, вместе именуемые
в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1.
ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Стороны договорились о толковании основных определений настоящего Договора следующим
образом:
«Производитель» – Открытое акционерное общество «Минский автомобильный завод» и его
филиалы.
«Продукция» – пассажирская техника, производимая «Производителем».
«Технический сервис» – комплекс мероприятий, включающий проведение предпродажной
подготовки, гарантийного и послегарантийного обслуживания и ремонта «Продукции».
«Дилер» – юридическое лицо, заключившее дилерский Договор с «Производителем» и
осуществляющее за свой счет и от своего имени реализацию «Продукции», а также производящее
«Технический сервис» «Продукции» на «Подведомственной территории».
«Подведомственная территория» – территория, закрепленная «Производителем» за
«Дилером», на которой расположены офисные и складские помещения, стоянки, станции технического
обслуживания, для осуществления реализации «Продукции» и проведения «Технического сервиса».
«Потребитель» – юридическое или физическое лицо, непосредственно эксплуатирующее
«Продукцию», либо перешедшее на «Технический сервис» к «Дилеру» с разрешения «Производителя».
«Товаропроводящая сеть» – система взаимосвязанных и (или) взаимозависимых структур,
созданная «Производителем» в целях оптимизации продвижения своей «Продукции» конечному
«Потребителю», включая «Технический сервис».
«Фирменный стиль» – определенный набор цветовых, графических, словесных,
типографических, дизайнерских элементов, призванных создать единый образ всей «Продукции» и
самого «Производителя», а также исходящей от него информации.
Остальные определения трактуются Сторонами исходя из контекста, в котором они
используются в настоящем Договоре.
2.
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
С момента подписания и до окончания срока действия настоящего Договора
«Наименование организации» является «Дилером» «Производителя».
«Дилеру» предоставляется, при условии обязательного соблюдения им нижеследующих
условий настоящего Договора, право реализации «Продукции» на следующей «Подведомственной
территории»:
_________________________
3.
ОБЯЗАННОСТИ «ДИЛЕРА»
Представлять наиболее достойным, добросовестным и взаимовыгодным для сторон образом
интересы «Производителя», реализовывать «Продукцию» «Производителя». Представление интересов
предприятий-конкурентов допускается по согласованию с «Производителем».
Самостоятельно и за свой счет получать все необходимые лицензии и разрешения для
осуществления продажи «Продукции» «Производителя» на своей «Подведомственной территории».
Реализовывать «Продукцию» «Потребителям» от своего имени и под свою ответственность.
При этом на «Продукции» должен быть сохранен товарный знак «Производителя».
Непрерывно вести работу по расширению рынка сбыта «Продукции» «Производителя» на
«Подведомственной территории», направленную на повышение возможных объёмов продаж, а так же
поддержания торговой марки «Производителя» на этой территории.
Реализацию «Продукции» осуществлять в строгом соответствии с региональной сбытовой и
маркетинговой политикой «Производителя»:
3.5.1. Реализацию производить только по ценам не ниже свободно – отпускных цен,
установленных «Производителем».
3.5.2. Осуществлять реализацию «Продукции» только на «Подведомственной территории».
3.5.3. Принимать участие в тендерах на поставку «Продукции», проводимых на
«Подведомственной территории» «Дилера», только при обязательном уведомлении «Производителя», с
согласия последнего и на условиях, заранее согласованных с ним.
3.5.4. «Дилер» не имеет права без письменного согласия «Производителя» вести переговоры и
реализовывать «Продукцию» вне «Подведомственной территории», экспортировать «Продукцию» в
страны СНГ (кроме «Подведомственной территории») и страны Дальнего зарубежья, а также создавать
вне «Подведомственной территории» филиалы, представительства и склады «Продукции»,
организовывать стоянки и открывать магазины для реализации «Продукции».
2
Обеспечить в период действия настоящего «Договора», следующий минимальный
гарантированный для «Производителя» и обязательный для «Дилера» объем закупки «Продукции» на
условиях предоплаты по дополнительно согласованной с «Производителем» номенклатуре, графику оплат
и отгрузок. Объем реализованной «Дилером» «Продукции» за 200? год должен составить не менее
________(__________) единиц пассажирской техники МАЗ, в том числе поквартально: первый квартал – ?
ед., второй квартал – ? ед., третий квартал – ? ед., четвертый квартал – ? ед. Планы реализации «Дилером»
«Продукции» на дальнейшие периоды оговариваются дополнениями к настоящему Договору.
Соблюдать принципы квартального планирования закупок «Продукции» на основании заявок
«Дилера». В рамках этой системы «Дилер» обязан:
3.7.1 Предоставлять заявку на следующий квартал до 10-го числа последнего месяца текущего
квартала.
3.7.2. Предоставлять уточненную заявку на следующий месяц до 10-го числа текущего месяца.
В рамках предоставленной «Дилером» месячной заявки:
3.8.1. Заявки на специальную (несерийную) «Продукцию» не могут быть отменены, если они
запущены в производство.
3.8.2.Изменения заявки на серийную продукцию признается как просчет в работе «Дилера» и
может иметь последствия не получения «Продукции» в полном (заявленном) объеме (если заявка на
изготовление «Продукции» производится сверх заявленного объема закупки, то вероятность и сроки её
выполнения будут связаны с техническими возможностями «Производителя»).
Осуществлять в сроки, установленные соответствующими договорами, расчеты с
«Производителем» за поставляемую «Продукцию».
Производить за свой счет хранение, предпродажную подготовку, гарантийный ремонт
«Продукции» вне зависимости от места ее регистрации и эксплуатации, осуществлять «Технический
сервис», модернизацию и переоборудование реализуемой «Продукции» (по согласованию с
«Производителем») в соответствии с нормативно-технической документацией «Производителя».
Обеспечивать в рамках своей деятельности предоставление консультаций и технической помощи
«Потребителям».
Из числа приобретенных у «Производителя» или его дилеров запасных частей, «Дилер»
обязан за свой счет создать обменный фонд, который включает в себя рекомендуемый «Производителем»
минимальный перечень запасных частей. Обменный фонд создается до начала поставки «Дилером»
«Продукции» на «Подведомственную территорию».
«Дилер» должен постоянно поддерживать обменный фонд на необходимом уровне по
номенклатуре и количеству для обеспечения выполнения работ в соответствии с п.п. 3.12.1, 3.12.2
настоящего Договора. В случае невыполнения данного условия «Производитель» вправе расторгнуть
настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с п. 14.3 настоящего Договора.
«Дилер» обязан:
3.12.1 Проводить техническое обслуживание и ремонт «Продукции» в соответствии с
требованиями, изложенными в Руководстве по эксплуатации, в «Технологии ежедневного технического
обслуживания, первого технического обслуживания, второго технического обслуживания и сезонного
технического обслуживания автомобилей» и иметь:
- станцию технического обслуживания (СТО), соответствующую «Типовым требованиям» и
сертифицированную «Производителем»
- соответствующий инженерно-технический и рабочий персонал, прошедший обучение на ……….;
- запасные части и инструмент, необходимые для проведения качественного технического
обслуживания и ремонта;
3.12.2 Устранять выявленные дефекты на гарантийной «Продукции» путем замены или
ремонта вышедших из строя деталей, сборочных единиц в технически минимально возможный срок, но не
более 14 дней с даты регистрации поступившего сообщения или претензии.
Предоставлять и уточнять при изменении сведения, необходимые для заполнения «Паспорта
представителя Производителя», а также письменные отчеты системного или разового характера,
касающиеся деятельности «Дилера» и его СТО по соответствующим формам, доведенным
«Производителем» согласно раздела 5 настоящего Договора.
Обеспечивать соответствие офисных и складских помещений, станции технического
обслуживания на «Подведомственной территории» «Фирменному стилю».
Проводить маркетинговые исследования о состоянии рынка на «Подведомственной
территории» с целью выявления и прогнозирования спроса на «Продукцию».
Своевременно информировать «Производителя» обо всех изменениях в законодательстве,
имеющих отношение к исполнению обязательств по настоящему Договору.
Уважать и защищать законные права «Производителя», возникающие в связи с настоящим
Договором.
3
4.
ОБЯЗАННОСТИ «ПРОИЗВОДИТЕЛЯ»
Назначить ответственные подразделения, с которыми «Дилер» решает все вопросы,
связанные с выполнением обязанностей по настоящему Договору.
Осуществлять изготовление и поставку «Продукции» «Дилеру» по системе квартального
планирования на условиях, оговоренных в дополнительно заключаемых контрактах, договорах,
соглашениях, для чего своевременно и в полном объеме удовлетворять заявки «Дилера». Прогнозные
заявки «Дилера» на второй и третий месяцы квартала использовать для перспективного планирования
производства Продукции.
Предоставлять «Дилеру» не менее чем за 10 (десять) дней до ввода в действие изменений
ценовой политики следующие данные:
Закупочные цены на «Продукцию» для «Дилера».
Свободно-отпускные цены реализации «Продукции» «Потребителям».
Доводить до сведения «Дилера» расстановку «Товаропроводящей сети» с закреплением
«Подведомственных территорий» всех заинтересованных субъектов этой сети.
Выполнять весь комплекс мероприятий, предусмотренных «Положением о сертификации
станции технического обслуживания (СТО).
Оказывать «Дилеру» консультативную и методическую помощь в организации
«Технического сервиса» и обеспечивать нормативно-технической документацией по «Техническому
обслуживанию».
Предоставлять «Дилеру» информацию по «Продукции» для продвижения «Продукции» на
своей «Подведомственной территории».
Своевременно информировать «Дилера» обо всех изменениях номенклатуры и ассортимента
«Продукции».
Предоставить «Дилеру» все необходимые материалы по «Фирменному стилю».
На основании данных, предоставляемых «Дилером», составлять, хранить и уточнять
«Паспорт представителя Производителя», который является основополагающим документом для оценки
потенциальных возможностей «Дилера».
Осуществлять контроль за деятельностью «Дилера»:
 анализировать получаемую от «Дилера» отчетность;
 раз в полгода направлять комиссии из представителей ответственных подразделений для
контроля работы «Дилера» и для учета «Продукции» «Производителя» на складах «Дилера»;
 принимать меры по факту выявленных нарушений;
 информировать письменно «Дилера» обо всех претензиях к его деятельности;
 требовать от «Дилера» любую информацию о рынке и отчёты о его деятельности в рамках
настоящего Договора.
«Производитель» вправе осуществлять поставку «Продукции» на закрепленную за
«Дилером» «Подведомственную территорию», с уведомлением об этом «Дилера» и по ценам реализации,
согласующимся с розничными ценами, рекомендованными для соответствующего региона.
«Производитель» оставляет за собой право пересмотреть полномочия «Дилера» в
отношении его «Подведомственной территории» посредством ее уменьшения, либо расторгнуть
настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с п. 14.3 настоящего Договора.
5.
ОТЧЕТНОСТЬ «ДИЛЕРА»
«Дилер» обязан предоставлять следующие данные системного характера (в срок - не позднее
5 числа месяца, следующего за отчетным):
5.1.1. Отчет о деятельности субъектов ТПС ………….(форма №1) – ежемесячно.
5.1.2. Отчет о реализации «Продукции» (форма №2) с указанием координат «Потребителя»
(область, город и др.) – ежемесячно.
5.1.3. Отчет о наличии «Продукции» на складе (форма №3) - ежеквартально.
5.1.4. Отчет о рекламной деятельности (форма №4) – ежеквартально.
5.1.5. Отчет по качеству реализуемой «Продукции» (форма №5) – ежемесячно.
5.1.6. Финансовые отчеты: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении
денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу – ежеквартально.
Формы отчетности п. 5.1.1-5.1.5 разрабатываются «Производителем», и при необходимости
в них могут быть внесены изменения.
«Дилер» обязан предоставлять по требованию «Производителя» прочую информацию,
касающуюся деятельности «Дилера» (общее состояние рынка и парка пассажирской техники,
деятельности конкурентов «Производителя» на «Подведомственной территории» и др.).
4
«Производитель» оценивает деятельность «Дилера» в соответствии с п.п.3.9., 3.10., 4.10.,
5.1., 5.3. настоящего Договора. Если деятельность «Дилера» существенно неудовлетворительна,
«Производитель» консультируется с «Дилером» в отношении разработки плана совершенствования
деятельности «Дилера». Если «Дилер» и «Производитель» не могут согласовать такой план, то его
устанавливает «Производитель».
Если «Дилер» не соблюдает план или его деятельность остается существенно
неудовлетворительной по прошествии обоснованного периода времени, предоставленного «Дилеру»
«Производителем», то последний может расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в
соответствии с п. 14.3 настоящего Договора.
«Дилер» вправе направлять в адрес «Производителя» информацию об уровне
потребительских и эксплуатационных свойств «Продукции», предложения по их улучшению, пожелания
и рекомендации по организации работы с ответственными подразделениями «Производителя».
6.
ЗАЩИТА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
«Производитель» обладает в необходимом объеме правами на все соответствующие патенты
и изобретения, связанные с производимой и поставляемой им «Продукцией».
Все исключительные права на использование товарных знаков и товарных марок
принадлежат «Производителю». Все случаи использования логотипов и символики «Производителя»
должны быть согласованы с «Производителем».
В случае нарушения условий настоящего раздела или других условий, установленных
законодательством Республики Беларусь, «Производитель» вправе взыскать с «Дилера» штраф в размере
принесенного ущерба, а «Дилер» обязан уплатить его в течение 30 (тридцати) дней после получения
соответствующей претензии, если «Производитель» потребует этого.
7.
ОПЛАТА И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ «ПРОДУКЦИИ»
Поставка «Продукции» «Дилеру» осуществляется по согласованным закупочным ценам.
Условия и сроки оплаты, сроки отгрузки определяются как долгосрочными, так и разовыми (на партию)
договорами, контрактами (купли-продажи, консигнации, комиссии), заключаемыми между
«Производителем» и «Дилером».
При наличии претензий к «Продукции» «Производителя» со стороны «Дилера» последний
составляет перечень претензий и передает его ответственному подразделению «Производителя» …………
8.
ГАРАНТИЙНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
«Дилер» обязан на «Подведомственной территории» выполнять гарантийные обязательства,
установленные «Производителем» на «Продукцию», рассматривать обращения по качеству «Продукции»,
отклонять или удовлетворять рекламации, восстанавливать или заменять неисправную «Продукцию» и
запасные части к ней в гарантийный период эксплуатации.
Выполнение «Дилером» гарантийных обязательств по проданной «Потребителю»
«Продукции» осуществляется в соответствии с договором «О техническом обслуживании и ремонте
автомобильной техники ………. в гарантийный и послегарантийный периоды эксплуатации», который
«Дилер» обязан заключить с «Производителем».
9.
ФИРМЕННЫЙ СТИЛЬ
«Дилер» обеспечивает соблюдение «Фирменного стиля».
«Производитель» после подписания настоящего договора предоставляет «Дилеру» все
необходимые материалы по «Фирменному стилю».
«Дилер» в месячный срок, после предоставления ему материалов, указанных в п.9.2.,
согласовывает с «Производителем» проект внедрения «Фирменного стиля».
«Фирменный Стиль» является собственностью «Производителя» и должен использоваться
«Дилером» только для служебного пользования при выполнении обязательств по настоящему Договору.
Передача и ознакомление с материалами «Фирменного стиля» третьих лиц без согласия «Производителя»
запрещена.
10. РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
При размещении рекламы в средствах массовой информации должен соблюдаться основной
принцип: рекламируется торговая марка, затем – её продавец.
При осуществлении рекламной деятельности должны достигаться следующие цели:
10.2.1. Обеспечение и поддержание благоприятного и единого имиджа «Производителя» и его
«Дилеров».
10.2.2. Продвижение и содействие росту продаж «Продукции» на «Подведомственной
территории» за счет постоянного информирования «Потребителей».
«Дилер» обеспечивает на «Подведомственной территории» проведение рекламных
мероприятий только при наличии согласованной с «Производителем» программы.
«Дилер» не вправе применять в качестве рекламных носителей средства, использование
которых может повредить имиджу «Производителя».
11. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Стороны гарантируют сохранение конфиденциальности документации, информации, знаний
и опыта, полученных друг от друга.
5
С переданной документацией и информацией будут ознакомлены только те лица из
персонала Сторон, которые непосредственно используют ее в своей работе.
Обязательства по сохранению конфиденциальности сохраняют свою силу и после истечения
срока действия настоящего Договора или его досрочного расторжения.
12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
«Производитель» не несет ответственность за претензии и убытки, которые могут
возникнуть у «Потребителей» «Дилера» в результате неквалифицированных действий последнего при
поставке «Продукции» и ее «Техническом сервисе».
«Производитель» не несет ответственность по обязательствам «Дилера» перед третьими
лицами.
«Дилер» обязан возместить «Производителю» любые убытки, понесенные последним в виде
санкций за нарушение законодательства Республики Беларусь, когда такое нарушение произошло в
результате ненадлежащего и несвоевременного исполнения «Дилером» условий настоящего Договора и
заключённых на его основании отдельных договоров, контрактов, соглашений.
В случае выявления нарушений «Дилером» требований п.3.5. настоящего Договора
«Производитель» вправе останавливать отгрузки в адрес «Дилера».
В случае не предоставления «Дилером» обязательной отчетности в установленные п.5.1.
настоящего Договора сроки «Производитель» вправе остановить отгрузку «Продукции» в адрес «Дилера»
на срок, соизмеримый со сроком задержки предоставления отчетности.
В случае невыполнения «Дилером» требований п. 3.1., 3.5., 3.6., 3.11., 9.1., 9.3., а также при
систематическом нарушении сроков предоставления отчетности, установленных п.5.1. настоящего
Договора «Производитель» вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в
соответствие с п. 14.3 настоящего Договора и при соблюдении требований п. 14.2.
13. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Соглашению, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой
силы, а именно: пожара, стихийных бедствий, военных операций любого характера, забастовки, блокад,
запрещений экспорта или импорта или других обстоятельств, независимых от сторон, и если эти
обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом срок
исполнения обязательств по настоящему Соглашению отодвигается соразмерно времени, в течение
которого действовали такие обстоятельства.
Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему
Соглашению, обязана уведомить в письменной форме другую сторону не позднее пяти дней с момента
наступления вышеуказанных обстоятельств.
Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств или их
продолжительности будут служить свидетельства соответствующих Торговых палат.
Уведомление направляется по почтовому адресу, указанному в настоящем Договоре.
14. СРОК ДЕЙСТВИЯ И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
Настоящий Договор вступает в силу после подписания уполномоченными лицами обеих
Сторон и действует по 31.12.200?г., кроме случая досрочного прекращения Договора.
В случае если одна из Сторон намеревается расторгнуть настоящий Договор до окончания
срока его действия независимо от причины такого намерения, то данная Сторона обязуется выслать
другой Стороне письменное извещение не менее чем за 2 (два) месяца до желаемой даты завершения.
Данное извещение должно содержать четкое объяснение причин и предполагаемые условия окончания
срока действия Договора.
«Производитель» имеет право расторгнуть настоящий Договор на любой стадии его
действия в одностороннем порядке и по собственной инициативе, при наличии любого из следующих
условий:
14.3.1 «Дилер» по своей воле или по принуждению завершает свое существование или ведение
коммерческой деятельности без передачи своих прав и обязанностей третьей Стороне, при получении
согласия «Производителя».
14.3.2 «Дилер» совершает добровольные действия или бездействует, в результате чего не
обеспечивает достижение основных целей настоящего Договора, не обеспечивает достижение объёмов
продаж Продукции «Производителя» доводимых до «Дилера» и согласованных с ним, либо
систематически наносит «Производителю» любой другой доказанный ущерб;
14.3.3 В случае невыполнения (а равно ненадлежащего выполнения) «Дилером», или его
уполномоченными филиалами, или представителями обязательств по настоящему Договору;
14.3.4 «Дилер» передает свою деятельность другим компаниям и организациям, за
исключением случаев, когда такие действия потребовал «Производитель» и они были согласованы в
письменной форме;
Стороны согласились, что в случае прекращения действия настоящего Договора по любому
из условий, перечисленных в разделе 14 «Производитель» не несёт никакой имущественной
ответственности по убыткам «Дилера», которые могут возникнуть в связи с таким прекращением
Договора.
6
Расторжение либо прекращение действия настоящего Договора не освобождает Стороны от
исполнения обязательств по заключённым на его основании отдельным договорам на поставку
Продукции «Производителя» «Дилеру»; либо от уплаты штрафных санкций, возмещения убытков и
восстановления нарушенных прав явившихся в ходе исполнения настоящего Договора.
Стороны обязуются при исполнении настоящего Договора не сводить сотрудничество к
соблюдению только содержащихся в Договоре требований, поддерживать деловые контакты и принимать
все необходимые меры для обеспечения эффективности и развития хозяйственных связей.
15. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ. СРОК ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ
Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора, или из
договоров, заключенных в рамках настоящего Договора или в связи с ним будут решаться Сторонами
путем переговоров.
В случае если Стороны не придут к согласию, споры, разногласия или требования,
возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения, признания
недействительным, подлежат разрешению в Хозяйственном суде г. Минска по законодательству
Республики Беларусь.
Срок исковой давности по требованиям Сторон, вытекающим из настоящего Договора,
устанавливается в 3 (три) года.
16. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Условия настоящего Договора должны толковаться в соответствии с действующим
законодательством Республики Беларусь.
Все дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору будут являться его
составной и неотъемлемой частью.
Все дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору должны быть составлены
в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.
Все предшествующие переговоры и переписка после подписания настоящего Договора
теряют свою силу.
Настоящий Договор составлен на 6 (Шести) страницах, в двух идентичных экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу и хранящихся по одному у каждой из Сторон.
17. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
«Производитель»:
Наименование организации
Юридический адрес:
Банковские реквизиты:
«Дилер»:
Наименование организации
Юридический адрес:
Банковские реквизиты:
«Производитель»
Наименование организации
___________________ФИО
МП
«Дилер»
Наименование организации
___________________ФИО
МП