Конгрессная деятельность в Екатеринбурге

Администрация города Екатеринбурга, Коммуникационная группа ЕКБPROMO, 2013 г.
Конгрессная деятельность в Екатеринбурге
Юлия Байрамова, Руководитель службы сервиса Управляющей компании RED
Возможности для проведения мероприятий
в бизнес-центрах
Управляющей компании RED
БЦ «Сенат»
БЦ «Палладиум»
БЦ «Президент»
Класс А
1 конференц-зал
88 кв.м.
60 человек
Класс А
1 конференц-зал
650 кв.м
200 человек
Класс А
3 конференц-зала
500 кв.м.
до 300 человек
Итого: 5 залов, общей площадью 1238 кв.м.,
вместимостью 560 человек
Основные тенденции 2012 г.
По итогам 2012 года в БЦ «Сенат» и «Палладиум» выявлена следующая
тенденция по основным Клиентам:
•
•
•
организаторы деловых мер-ий (Экспо-Линк, Инфраструктурный ХАБ, Гильдия Издателей
периодической печати), проводят мероприятия для Прямых Клиентов;
Прямые Клиенты, которые проводят мероприятия для себя: обучение, внутренние
презентации);
Прямые Клиенты, которые проводят мер-ия для
внешней аудитории (IT, бух.сфера,
фарм.направление)
В основном пользуются спросом залы на 80-120 мест для внешних мер-ий,
от 20 до 60 персон - для внутренних мероприятий
Пик конференц-активности приходится на февраль – ½ июня, сентябрь - декабрь.
Сопровождающие мероприятия в летний период: банкеты
Потенциально успешное место проведения
конференции
Статус, удобное
расположение,
правильный зал,
транспортная и
пешеходная доступность
Комплекс услуги
(питание, организация
торж.части, ВКС,
синхронный перевод,
конференц-связь)
Грамотный,
профессиональный
персонал
БИЗНЕС-ЦЕНТР «ПРЕЗИДЕНТ»
• Техническое открытие: декабрь 2012.
• Лауреат Премии рынка недвижимости «Этажи» в номинации
«Офисная недвижимость» / Екатеринбург, 2012
• Номинант на премию REX Awards-2013 в номинации «Офис. Класс А»
• Библиотека, ресторан (до 170 персон), кофейня (на 1-м и 2-м этажах),
вертолетная площадка.
• Благоустроенная территория с выходом к набережной.
• Станция для зарядки электромобилей.
Схема зала 2 этажа Бизнес-центра «Президент»
•
•
•
•
Зал №1, вместимость до 170 участников,
Зал №2, вместимость до 70 участников
Зал №3, вместимость до 30 участников
Переговорная комната – вместимость до 10 персон
Особенности конгресс-холла БЦ «Президент»
• Грамотное техническое решение: использование современных технологий,
удобных для клиента, единая система управления демонстрационным
оборудованием (громкость, освещение, яркость проектора) с IPad.
• Площадка-трансформер: создание любого помещения с учетом специфики
мероприятия и количества гостей.
• Нейтральная стилистика оформления помещений позволяет гармонично
использовать элементы фирменного стиля клиента для оформления
мероприятия.
Особенности конгресс-холла БЦ «Президент»
• Широкая инфраструктура: кафе в зоне конгресс-холла, отдельная зона
ресепшн, гардероб. Ресторан и кофейня на 1 этаже БЦ.
• Профессиональный персонал. Стандартизация сервисных услуг.
Расположение БЦ «Президент»
•
«Президент» находится на пересечении улиц Бориса Ельцина и Челюскинцев, в необычайно
живописном районе с развитой инфраструктурой;
•
Окружение «Президента»: правительство Свердловской области, Законодательное Собрание
Свердловской Области, Отель Хаятт Ридженси Екатеринбург, Управление РЖД, строящийся
район Екатеринбург-Сити;
•
Улица Челюскинцев – крупная транспортная магистраль города – обеспечивает удобный
подъезд к зданию. Автобусное и трамвайно-троллейбусное сообщение, линия метрополитена
в шаговой доступности позволят сотрудникам офисов, расположенных в бизнес-центре, с
легкостью вовремя добираться на работу.
Спасибо за внимание!
ГК RED
г. Екатеринбург, ул. Репина, 93
8 (343) 231-60-63
www.укрэд.рф