Формы пакета руководителя ППЭ

Москва - 2013
Федеральные нормативные документы:
•
•
•
•
Закон Российской Федерации от 10.07.1992 № 3266-1 «Об
образовании»
Приказ Министерства образования и науки Российской
Федерации от 28 ноября 2008 г. № 362 «Положение о формах
и порядке проведения государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших основные общеобразовательные
программы среднего (полного) общего образования»
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных
данных» (в ред. с изм. внесенными Федеральным законом от
25.07.2011 N 261-ФЗ)
Приказ Рособрнадзора от 25.08.2011 № 1897 «Об утверждении
Порядка разработки, использования и хранения контрольных
измерительных материалов единого государственного
экзамена»
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите
информации»
(в ред. с изм., внесенными Федеральным законом от
21.07.2011 N 252-ФЗ)
•
•
Приказ Минобрнауки РФ № 2451 от 11.10.2011 г. «Об
утверждении Порядка проведения единого государственного
экзамена»
•
Приказ Минобрнауки РФ от 22.01.2013 №26 «Об
утверждении сроков единого расписания проведения единого
государственного экзамена, его продолжительности по
каждому общеобразовательному предмету, перечня
дополнительных устройств и материалов, пользование
которыми разрешено на едином государственном экзамене по
отдельным общеобразовательным предметам, в 2013 году»
• Приказ Минобрнауки РФ от 29.08.2011 №2235 "Об утверждении
Положения о системе общественного наблюдения при проведении
государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших
образовательные программы основного общего образования или среднего
(полного) общего образования«
• Приказ Минобрнауки РФ от 28.11.2008 № 362 (ред. от 19.12.2011) «Об
утверждении Положения о формах и порядке проведения государственной
(итоговой) аттестации обучающихся, освоивших основные
общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования»
• Приказ Рособрнадзора от 26.12.2008 № 2249 «О закреплении за
Федеральным государственным учреждением «Федеральный центр
тестирования» полномочий по осуществлению организационного и
информационно-технологического обеспечения организации и проведения
единого государственного экзамена»
• Распоряжение Рособрнадзора от 29.08.2012 г. № 3499-10 «Об установлении
минимального количества баллов единого государственного экзамена по
общеобразовательным предметам, подтверждающего освоение
выпускником основных общеобразовательных программ среднего
(полного) общего образования в соответствии с требованиями
федерального государственного образовательного стандарта среднего
(полного) общего образования»
• Постановление Правительства РФ от 27.01.2012 № 36 «Об утверждении
Правил формирования и ведения федеральной информационной системы
обеспечения проведения единого государственного экзамена и приема
граждан в образовательные учреждения среднего профессионального
образования и образовательные учреждения высшего профессионального
образования и региональных информационных систем обеспечения
проведения единого государственного экзамена»
• Постановление Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении
Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»
• Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
29.12.2010 № 189 (ред. от 29.06.2011) «Об утверждении СанПиН
2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и
организации обучения в общеобразовательных учреждениях» (вместе с
«СанПиН 2.4.2.2821-10. Санитарно-эпидемиологические требования к
условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях.
Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы»)
• Письмо Рособрнадзора от 09.04.2009 № 01-74/10-01 О направлении форм
бланков регистрации и ответов участников единого государственного
экзамена (вместе с «Правилами заполнения бланка регистрации и бланков
ответов участников единого государственного экзамена»)
• Письмо Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин О направлении
Методических рекомендаций по организации и проведению единого
государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными
возможностями здоровья
• Письмо Рособрнадзора от 03.02.2010 № 01-15/10-01 «О нормативном
правовом обеспечении проведения ЕГЭ в субъектах Российской
Федерации»
Региональные нормативные документы:
•
•
•
•
•
•
Приказ Департамента образования города Москвы от 5.12.12 №740 «О
распределении полномочий по организации и проведению единого
государственного экзамена в городе Москве в 2013 году»
Приказ Департамента образования города Москвы от 10.12.2012 №750 «О
формировании и ведении региональной информационной системы обеспечения
проведения единого государственного экзамена.
Приказ Департамента образования города Москвы от 19.10.2012 №674 «О
возложении функций регионального центра обработки информации города
Москвы на 2012-2013 учебный год на Государственное бюджетное учреждение
города Москвы «Московский центр качества образования» ( внесены изменения
в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы от
28.12.2012 №950 «О внесении изменений в приказ Департамента образования
города Москвы от 19 октября 2012 г. №674»)
Приказ Департамента образования города Москвы от 20.12.2012 г. №790 «О
местах и порядке регистрации заявлений на сдачу единого государственного
экзамена в городе Москве в 2013 году»
Приказ Департамента образования города Москвы от 21.02.2013 №62 «Об
утверждении состава государственной экзаменационной комиссии в городе
Москве»
Приказ Департамента образования города Москвы от 22 февраля 2013 года №66
«Об аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при
проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших
образовательные программы основного общего образования и среднего (полного)
общего образования»
Руководители и организаторы ППЭ назначаются
органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации по
согласованию с ГЭК.
В качестве организаторов в ППЭ привлекаются лица,
прошедшие соответствующую подготовку.
При проведении ЕГЭ по соответствующему
общеобразовательному предмету в состав организаторов не
должны входить специалисты по данному общеобразовательному
предмету.
Не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ
работников общеобразовательных учреждений, являющихся
учителями участников ЕГЭ - выпускников текущего года, сдающих
экзамен в данном ППЭ.( приказ 2451 п.34)
В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ
должны присутствовать:
• руководитель и организаторы ППЭ;
• уполномоченный представитель ГЭК;
• руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
•сотрудники правоохранительных органов;
•медицинские работники;
• ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с
ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том
числе непосредственно при проведении экзамена.
В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
представители средств массовой информации,
общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке,
должностные лица Рособрнадзора, органа исполнительной власти субъекта Российской
Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в области
образования, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка
проведения ЕГЭ.
Представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях
для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ
бланков ЕГЭ.
На 15 участников ЕГЭ не должно приходиться более 1 общественного наблюдателя.
Допуск указанных лиц в ППЭ осуществляется только при наличии у них
документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.
Формы пакета руководителя
ППЭ
ЕГЭ-2012
РЦОИ г. Москва
•1 экземпляр
остаётся в ППЭ
(готовится
руководителем ППЭ
совместно с
директором ОУ за
день до экзамена);
•подписывается
директором ОУ и
руководителем
ППЭ.
•возвращается в
РЦОИ в случае
заполнения;
•подписывается
участником ЕГЭ и
уполномоченным
ГЭК.
• распечатывается
в ППЭ в нужном
количестве;
•возвращается в
РЦОИ в случае
заполнения;
•подписывается
участником ЕГЭ и
уполномоченным
ГЭК.
•распечатывается в
ППЭ в нужном
количестве;
•возвращается в
РЦОИ в случае
заполнения;
•подписывается
участником ЕГЭ и
уполномоченным
ГЭК.
Возвращается в
РЦОИ в случае
заполнения.
Остается в ППЭ
•подписывается
руководителем ППЭ;
•остаётся в ППЭ.
•размещается при
входе в аудиторию
Возвращаются в РЦОИ
(подписываются организатором и руководителем ППЭ)
•подписывается
руководителем ППЭ;
•остаётся в ППЭ
•подписывается
руководителем ППЭ;
•остаётся в ППЭ.
•подписывается
руководителем ППЭ,
•возвращается в РЦОИ
Возвращается в РЦОИ
•распечатывается в
ППЭ;
•остаётся в ППЭ.
•заполняется , если
отсутствует пропуск и
паспорт у участника
ЕГЭ при регистрации
на экзамен.
•распечатывается в
ППЭ;
•выдаётся
участнику ЕГЭ
справка об участии
в конце экзамена.
•подписывают:
госуполномоченный
ГЭК, руководитель
ППЭ, организаторы;
•остаётся в ППЭ
Подписывает ответственный организатор в аудитории,
возвращается в РЦОИ.
•распечатываются в ППЭ
по количеству аудиторий;
•записываются штрих –
коды выдаваемых
дополнительных бланков
№2;
•возвращается в РЦОИ.
•подписывается
руководителем ППЭ и
госуполномоченным;
•возвращается в РЦОИ.
Заполняется руководителем ППЭ и возвращается в РЦОИ
(подписывает руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК)
Форма 15, часть 1
•распечатывается в
ППЭ в помощь
руководителю ППЭ;
•остаётся в ППЭ.
Форма 15, часть 2
Остаётся в ППЭ
•распечатывается в
ППЭ по количеству
аудиторий4
•наклеивается на
использованные
КИМы в каждой
аудитории.
•возвращается в
РЦОИ;
•подписывается
общественным
наблюдателем и
уполномоченным
ГЭК.
Возвращается в РЦОИ в случае заполнения.
•распечатывается в ППЭ
по количеству аудиторий;
•возвращается в РЦОИ в
случае заполнения;
•подписывается
организатором аудитории.
Запуск участников ЕГЭ в аудитории ППЭ
Организатор в аудитории:
•
При входе участников ЕГЭ в
аудиторию сверяет данные
документа, удостоверяющие
личность участника с данными,
представленными в форме 5- 01
ППЭ
•
Указывает участнику экзамена его
место в аудитории (в соответствии
с формой 5- 01 ППЭ);
•
Следит за тем, чтобы все лишние
вещи были отставлены в
специально отведенном столе у
входа внутри аудитории;
•
Следит, чтобы участники экзамена
не переговаривались и не
менялись местами.
Участник экзамена должен
взять с собой на отведенное
место в аудитории:
•
Документ, удостоверяющий
личность;
•
Пропуск на экзамен (заполненный
и заверенный руководителем ОУ);
•
Гелевую ручку с черными
чернилами;
•
Дополнительные материалы,
которые можно иметь при себе по
отдельным предметам.
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ
КИМ № 55515111
БР № 3111111111114
Выдача экзаменационных материалов
.
Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена
ответственный организатор принимает у руководителя
ППЭ ЭМ участников ЕГЭ
Ответственный организатор в аудитории должен:
• продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки
доставочного спецпакета с ИК;
• вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
• зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01
«Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ».
• В каждом доставочном спецпакете должно находиться 15
запечатанных ИК с ЭМ и дисками для аудирования (для
экзаменов по иностранным языкам).
• В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк
ответов №1, бланк ответов №2;
• раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке
Содержание индивидуального комплекта
участника ЕГЭ
•зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе
чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ
вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
•в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или
недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых
значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ
со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них
полиграфических дефектов полностью заменить ИК;
• для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через
организатора вне аудитории и получить ИК из резервного
доставочного спецпакета;
• по указанию ответственного организатора
участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и
регистрационные поля бланков ответов №1 и №2;
• после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков
регистрации и регистрационных полей бланков
ответов №1 и №2 объявить начало экзамена;
• продолжительность и время окончания
экзамена и зафиксировать на доске время начала
и окончания экзамена.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ЗАПОЛНЕНИЯ
ПОЛЕЙ БЛАНКОВ ЕГЭ
• Все бланки ЕГЭ заполняются только яркими
черными чернилами.
• Допускается использование только гелевой ручки.
• Выпускник должен изображать каждую цифру и
букву во всех заполняемых полях бланка
регистрации и бланков ответов, тщательно
копируя образец ее написания из верхней части
бланка с образцами написания символов.
ПАМЯТКА ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
ВЫПУСКНИКАМИ БЛАНКА
РЕГИСТРАЦИИ
Заполняется в соответствии с четким
комментарием организатора и с
помощью заранее подготовленной на
доске информации
Заполняется участником экзамена
самостоятельно в соответствии с
документом, удостоверяющим личность
Участник экзамена должен
внимательно прочитать текст в
средней части бланка
регистрации
Участник экзамена
ставит свою
подпись
КАЖДОЕ ПОЛЕ В БЛАНКАХ ЗАПОЛНЯЕТСЯ, НАЧИНАЯ С
ПЕРВОЙ ПОЗИЦИИ (В ТОМ ЧИСЛЕ И ПОЛЯ ДЛЯ ЗАНЕСЕНИЯ
ФАМИЛИИ,
ИМЕНИ
И
ОТЧЕСТВА
ЭКЗАМЕНУЕМОГО).
Если выпускник не имеет информации для заполнения
поля, он должен оставить его пустым
(не делать прочерков)
• Под руководством организатора выпускники
заполняют:
- бланк ответа №1 (регион, код предмета,
предмет, ставят подпись внутри окошка);
- бланк ответов №2 (регион, код предмета,
название предмета).
• Организатор должен проверить соответствие
реквизитов выпускника (Ф.И.О., серии и
номера паспорта) в бланке регистрации и в
паспорте.
Кодировка предметов.
Продолжительность экзамена.
Предмет
География
Иностранные
языки
Код
предм.
8
анг.нем.фр.исп.-
Биология
6
Химия
4
Русский язык
1
История
7
9
10
11
13
Продолжительность
экзамена
Предмет
3 часа – 180 мин.
Литература
18
3 часа – 180 мин.
Физика
3
3 часа – 180 мин.
Информатика и
ИКТ
5
3 часа – 180 мин.
Математика
2
3ч. 30мин.- 210 мин.
Обществознание
12
3ч.30мин.- 210 мин.
Код
предм.
Продолжительность
экзамена
3ч. 55мин.-235мин
3ч. 55мин.-235мин.
3ч. 55мин.-235мин
3ч. 55мин.-235мин
3 ч. 30 мин.- 210 мин.
ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ОТВЕТОВ № 1
• Перед заполнением ответов на вопросы частей 1 и
2 (бланк №1) необходимо обязательно
ознакомиться с правилами заполнения, которые в
КИМах выделены жирным курсивом в рамке
перед каждой частью заданий
• В столбце, соответствующем номеру задания типа
А, следует делать не более одной метки. При
наличии нескольких меток задание заведомо
считается неверно выполненным.
• Нельзя использовать при записи ответа на
задания типа В никаких иных символов, кроме
символов кириллицы, латиницы, арабских цифр,
запятой и знака дефис (минус).
• Если требуется написать в ответе термин,
состоящий из двух слов, то они пишутся отдельно
через пробел или дефис, если в инструкции к
работе не указана другая форма написания ответа
на данное задание.
• Записывать ответ в виде математического
выражения или формулы запрещается.
• Любые сокращения запрещены.
• Бланк ответов №2
– развернутые
ответы в
свободной форме
• Если записи
продолжаются на
оборотной стороне
бланка, на лицевой
сделать отметку в
конце листа:
смотри на обороте
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ БЛАНК ОТВЕТОВ
№2
• Дополнительный бланк ответов №2 выдается
организатором только при полном заполнении
бланка ответов №2 с двух сторон.
• Штрих-код
дополнительного
бланка
переносится на бланк № 2(основной), а затем
штрих- код следующего доп. бланка в
предыдущий доп.бланк. и т.д .
• Если дополнительный бланк ответов №2
заполнен не до конца, все пустоты организатор
должен с обеих сторон погасить значком Z.
• При сборе материалов дополнительный бланк
№ 2 кладется строго после бланка № 2.
Перенос Штрих - кода дополнительного
бланка на основной бланк ответов №2
Организатор
проставляет Лист
№2
Категорически запрещается:
 делать в полях бланков какие-либо записи и пометки, не
относящиеся к содержанию полей бланков;
 делать какие-либо надписи и пометки вне полей бланков;
 делать какие-либо надписи и пометки в полях, заполненных
типографским способом (штрих - коды).
На бланках ответов № 1 и № 2
(дополнительном бланке ответов № 2)
не должно быть пометок, содержащих информацию
о личности выпускника.
Завершение проведения экзамена
 За 30 минут до окончания необходимо предупредить
участников экзамена.
 Досрочная сдача материалов прекращается за 15 минут
до окончания времени экзамена.
 В аудитории должно остаться не менее 3-х человек.
 По окончании зафиксированного времени ответственный
организатор просит все материалы положить на край стола,
при этом использованные КИМ необходимо вложить обратно
в конверт индивидуального комплекта.
 Упаковка материалов в возвратно – доставочные
конверты производится в присутствии участников.
Бланки ЕГЭ удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по
уважительной причине сдаются на обработку вместе с
остальными бланками аудитории.
По окончании экзамена организатор:
•
собирает КИМы (которые каждый выпускник
вкладывает
в
индивидуальный
пакет),
черновики, бланк регистрации и бланки ответов
№ 1 и № 2, дополнительные бланки ответов №2;
•
ставит в бланке ответов № 2 (в том числе и на
его оборотной стороне) прочерк «Z» на
странице бланка, оставшейся незаполненной;
•
в пропуске выпускника проставляет количество
сданных им бланков и ставит свою подпись.
Организатор заполняет:
-
Форму 12-01 ППЭ (протокол проведения ЕГЭ в
запрещается:
• использовать какие-либо иные пакеты вместо
выданных возвратных доставочных пакетов;
• вкладывать вместе с бланками какие-либо другие
материалы;
• скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
• менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ,
лицевая-оборотная сторона)4
Заполняется ответственным организатором аудитории
Возможные ситуации
Удаление:
отметка в форме 05-02 ППЭ
отметка в бланке регистрации
Акт форма ППЭ 02-01
Запись в пропуске «Удален»
Не закончил по уважительной причине:
05-02 ППЭ (служебная записка от
медработника или акт выезда скорой помощи))
отметка в бланке регистрации
Акт форма ППЭ 02-02
Запись в пропуске с указанием причины
Бланки ЕГЭ удаленных с экзамена или не закончивших экзамен по
уважительной причине сдаются на обработку вместе с
остальными бланками аудитории.
• Организованный выход участников ЕГЭ из ППЭ.
• Прием материалов из аудиторий руководителем ППЭ в
течение 45 минут.
• Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ
(форма13-01ППЭ).
• Апелляции, при их наличии (форма 2-ППЭ в 2 экземплярах
передается уполномоченному ГЭК для визирования, затем
один экземпляр остается у участника экзамена), проведение
служебного расследования (форма 3-ППЭ).
• Заполнение
акта
приемки-передачи
экзаменационных
материалов (форма ППЭ- 14-01).
• Передача экзаменационных материалов уполномоченному ГЭК
в течение 1 часа.
Оформление материалов на обработку в
РЦОИ
•
Руководитель ППЭ заполняет протокол проведения
ЕГЭ в ППЭ (форма 13-01 ППЭ и форму 13-02 МАШ).
•
Руководитель ППЭ вместе с уполномоченным ГЭК
заполняет акт приемки-передачи.
•
Возвратно-доставочные пакеты с аудитории.
•
Секъюрпаки с использованными КИМами.
•
Не использованный экзаменационный материал
(КИМы, дополнительные бланки №2).
Руководитель ППЭ формирует пакет руководителя:
•
Титульный лист пакета руководителя.
•
Акты (формы ППЭ 02, 02-01, 02-02, 03 - в случае
заполнения).
•
Формы ППЭ (05-02, 07-01, 07-02, 12-02, 12-03, 13-01,
13-02 МАШ, 18 МАШ, 19, акт приемки передачи и
отчет уполномоченного ГЭК).
•
Служебные записки.
ТИПИЧНЫЕ НАРУШЕНИЯ:
• неправильный подсчет бланков ответов участников
ЕГЭ;
• некорректное
заполнение
сопроводительной
документации;
• не запечатанные или пустые конверты;
• использование шариковых ручек, использование
различных ручек с синими чернилами;
• неправильное заполнение дополнительных бланков №
2;
• не заполнение протокола о внесении изменений в
паспортные данные (форма ППЭ 12-02)
Если заполняем ручкой с
синей пастой !!!!
А это, так сканируется
карандаш!!!
Сайты в помощь руководителю ППЭ ,
государственным уполномоченным ГЭК
и организаторам
• fipi.ru - Федеральный институт педагогических
измерений
• ege.edu.ru - Официальный информационный
портал ЕГЭ
• obrnadzor.gov.ru - Федеральная служба по надзору
в сфере образования и науки
• www.rustest.ru - Официальный сайт Федерального
центра тестирования
• educom.ru - Департамент образования г. Москвы
• mon.gov.ru - Министерство образования и науки
Российской Федерации
• rcoi.mcko.ru - Региональный центр обработки
информации г. Москвы
Адрес: mioo.seminfo.ru - здесь надо зарегистрироваться.
Если ранее была регистрация, то второй раз не надо
регистрироваться.
Войти по логину и паролю, потом нажать на ссылку:
1. ссылка для руководителей ППЭ и госуполномоченным
ГЭК:
http://mioo.seminfo.ru/course/view.php?id=2773 (РУК.).
2. ссылка для организаторов в аудитории и вне аудитории:
http://mioo.seminfo.ru/course/view.php?id=2772 (ВСЕ).
На завершающем этапе:
организатор аудитории обязан:
 при сборе ЭМ необходимо в бланке ответов № 2 (или в дополн. бланке ответов № 2)
поставить прочерк «Z» в самом конце всех ответов на оставшемся пустом месте бланка;
 Заполнение сопроводительного бланка на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ11).
 Ответственный организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в
аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы 05-02 и сдает все собранные
материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее,
чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.
руководитель ППЭ обязан :
 в присутствии уполномоченного представителя ГЭК обязан в течение 45 минут после
окончания экзамена получить и пересчитать от всех ответственных организаторов по
аудиториям экзаменационные материалы;
 внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных
доставочных пакетах ;
уполномоченный ГЭК обязан:
 оформить протоколы и ведомости по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ совместно с
руководителем ППЭ,
 не позднее, чем спустя 1 час после окончания экзамена, получить от руководителя ППЭ
упакованные материалы для отправки на обработку и хранение,
 сдать ответственному специалисту управления образования возвратные доставочные
пакеты, пакет руководителя, использованные КИМ …
Краткая инструкция руководителя ППЭ
•
За 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приходит в ППЭ и производит проверку
готовности аудиторий.
• Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных
особенностей согласно п. 32 Порядка проведения ЕГЭ и методическим рекомендациям по
организации и проведению ЕГЭ для лиц с ограниченными возможностями здоровья,
приложение к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин.
За 2 часа до начала экзамена приходит технический специалист ППЭ выполняющий обязанности
по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования». По
прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ,
проконтролировать качество воспроизведения записи при проведении раздела «Аудирование».
В случае выявления некачественного звучания записи необходимо заменить диск(при
проведении экзамена по иностранным языкам ).
За 2часа до экзамена доставочные спецпакеты с ЭМ (в том числе дополнительные бланки ответов
№ 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в ППЭ уполномоченным
ГЭК. Необходимо проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов,
заполнение акта приёмки-передачи ЭМ.
Не позднее, чем за 1 час 30 минут производится регистрация назначенных в данный ППЭ
организаторов.
За 1 час 30 минут производится вскрытие пакета руководителя с протоколами, актами,
ведомостями ППЭ и назначение ответственных организаторов по аудиториям, обеспечивается
ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в
ведомости произвольной формы.
за 45 минут до экзамена выдаются ответственным организаторам списки участников на
аудиторию (формы 05-01,05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории ( форма -12-01), при
необходимости - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории
(форма ППЭ-12-02,12-03) , таблички с номером аудитории, штампы «Бланки ЕГЭ сданы»,
памятки с кодами ОУ, ППЭ, образовательного предмета( по количеству аудиторий) для
заполнения регистрационных полей бланков участников ЕГЭ.
•За 45 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает помощникам списки участников ЕГЭ
(форма ППЭ-06-02 ),(форма ППЭ-05-01 прикрепляется к двери аудитории - ) и дает указание начать
допуск участников ЕГЭ в ППЭ.
•Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдаются организаторам доставочные спецпакеты
с индивидуальными комплектами ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки
ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов.
•В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует
дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории.
•В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание
участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.
• В случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а
также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью заменить ИК.
Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ.
Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии
руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Неиспользованные ИК остаются на
ответственном хранении у руководителя ППЭ. Количество заменённых ИК следует зафиксировать в
протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01 ).
•Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения
экзамена.
•После заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ всеми участниками ЕГЭ ответственный
организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной
доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ в общее
время экзамена не включается.
•За 30 минут до окончания экзамена организатор в аудитории информирует участников ЕГЭ о
времени, оставшемся до конца экзамена, участник может завершить работу досрочно.
•По окончании зафиксированного времени экзамена ответственный организатор объявляет
участникам ЕГЭ о завершении экзамена и просит все материалы положить на край рабочего стола.
При этом все оставшиеся участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах.
Памятка
по организации и проведению государственного экзамена для лиц
с ограниченными возможностями здоровья.
1.Руководителям ППЭ:
• иметь информацию о присутствии выпускников с
ограниченными возможностями здоровья на ППЭ;
• создать условия по организации и проведению ЕГЭ для
выпускников с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) с
учетом особенностей психофизические развития,
индивидуальных возможностей и состояния здоровья
выпускников;
• предупредить ответственного организатора о наличии в его
аудитории участника (ов) ЕГЭ с ограниченными возможностями
здоровья;
• Примечание: В случае использования участниками ЕГЭ
экзаменационных материалов, напечатанных шрифтом Брайля,
руководитель ППЭ совместно с уполномоченным ГЭК
оформляет акт приемки-передачи всех доставляемых
материалов (форма ППЭ-14-01 ОВЗ).
2.Организаторам аудитории, в которой находится участник
ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья:
• увеличить время написания экзаменационной работы
участнику ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья на 1, 5
часа;
• при добровольном отказе участника ЕГЭ с ограниченными
возможностями здоровья от дополнительного времени
рекомендуем написать участнику заявление об отказе;
• заявление пишется на имя руководителя ППЭ в произвольной
форме и хранится в ППЭ до 1 сентября текущего года.
3.Сопровождающему от образовательного учреждения:
по прибытию в ППЭ с участниками ЕГЭ поставить в
известность
руководителя ППЭ о наличии участников с
ограниченными возможностями здоровья в письменной форме.
Спасибо за внимание!
Успешного проведения ЕГЭ-2013!