Аукцион продавца / покупателя (участник)

Торговая Система «ОБОРОНТОРГ»
Торгово-закупочные процедуры предприятий и
организаций
Аукционы продавца
(Аукционы покупателя до
05.12.2013)
Руководство участника торгов
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд – стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
Оглавление
1. Особенности процедуры. Предварительные действия.
2. Схема проведения аукциона
3. Вход в торговую процедуру
4. Разделы интерфейса участника торгов
5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.
6. Оформление заявки на участие в аукционе
7. Редактирование заявки
8. Отказ от участия в аукционе
9. Проведение торгов
10. Завершение аукциона. Итоговый протокол.
11. Нет заявок: завершение аукциона. Итоговый протокол.
12. Системные сообщения
13. Регламент проведения аукциона
14. Контакты
2
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
1. Особенности процедуры. Предварительные действия.
Аукционы продавца
(покупателя)
– торговые
процедуры
(ТП),процедуры:
при проведении которых ни
Предварительные
действия
участника
торговой
одно из условий, указанных Организатором ТП в извещении, не подлежит обсуждению или
возможному изменению со стороны участников торгов, кроме цены.
Участники
Зарегистрироваться
в ТСсвои
«Оборонторг»
(далее
– ТСпо
/ Система).
аукциона подают
предложения
только
цене интересующего их предмета
договора, оценка поступивших предложений также проводится строго по цене.
 Выбрать тарифный план.
Определение победителя и участника торгов, занявшего второе место, производится
Системой
Выбрать
категории продукции,
услуг и работ
из Классификатора
Системы,
по которым
автоматически
с оформлением
Итогового
Протокола в момент
наступления
даты
предполагается
организовывать торги (раздел Продукция/услуги (продажа) в таблице
завершения
аукциона.
«Продажи» Личного кабинета).
Аукцион продавца проводится на повышение цены лота, аукцион покупателя –
на понижение. Порядок действий участников торгов остаётся при этом
неизменным.
Соответственно, настоящее руководство пользователя, составленное для
участника аукциона продавца, применимо также и к аукциону покупателя.
Далее все пояснения будут даваться применительно к аукциону продавца.
Вернуться к Оглавлению
3
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
2. Схема проведения аукциона
Дата
публикации
извещения
Дата окончания
приёма заявок
(дата вскрытия
конвертов)
Приём заявок
на участие
в аукционе
от претендентов
Дата
определения
участников,
начало торгов
Формирование
списка
участников
Завершение
торгов
Торги
Опубликование
протокола
по определению
участников
Опубликование
Итогового
Протокола, перевод
процедуры в Архив
По соглашениям ТС «Оборонторг» интервал между датой публикации извещения
и датой завершения процедуры не должен превышать 60 дней.
Вернуться к Оглавлению
4
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
3. Вход в торговую процедуру
Ознакомиться с извещением о проведении торговой процедуры по интересующему
предмету торгов можно тремя способами:
2. содержания
Используяпроцедуры
функционал
поиска,
например,
на Торговой
площадке или в её
3.
Выбором
из контекстного
списка
действующих:
1. Из
автоматически
поступающих
к участнику
системных
сообщений:
секции:
1.1. из кратких оповещений во всплывающих окнах, а также из входящих почтовых сообщений в
Личном кабинете (раздел «Моя почта»);
1.2. из почтовых сообщений, которые могут поступать на электронный адрес участника в виде:


Функционал контекстного
поиска.
персональных приглашений к участию в торгах, отправленных по e-mail Организатором аукциона.
дубликатов системных сообщений;
Подробнее: см. руководство
«Работа с классификатором» в
разделе Правила работы.
Описания соответствующих функционалов приводятся в секции
«Общие правила» раздела Правила работы: «Сообщения Системы»
и «Пригласить на торги по E-mail»
Для перехода к списку
объявленных
аукционов необходимо
нажать эту ссылку
Вернуться к Оглавлению
5
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
3. Вход в торговую процедуру
На странице со списком объявленных аукционов для просмотра информации по каждому
лоту следует воспользоваться подсказкой Системы (запись шрифтом красного цвета).
1. Из содержания автоматически поступающих к участнику системных сообщений:
1.1. из кратких оповещений во всплывающих окнах, а также из входящих почтовых сообщений в
Личном кабинете (раздел «Моя почта»);
1.2. из почтовых сообщений, которые могут поступать на электронный адрес участника в виде:

дубликатов системных сообщений;

персональных приглашений к участию в торгах, отправленных по e-mail Организатором аукциона.
Для перехода к
выбранному Извещению
о проведении торговой
Описания соответствующих функционалов
процедурыприводятся
необходимо в
секции «Общие правила» разделанажать
Правила
работы:
ссылку
в поле
«Сообщения Системы» и «Пригласить
на торги
по E-mail»
«Предмет
договора»
Непосредственно с данной
страницы можно перейти к
просмотру Информационной
карты Организатора аукциона
по ссылкам в колонке
«Организатор процедуры»
Вернуться к Оглавлению
6
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
4. Разделы интерфейса участника торгов
Разделы интерфейса участника торгов
Здесь отображается
Здесь находится текст
извещения и дополнительные список претендентов и
участников торгов, их
полезные ссылки для
ценовые предложения
использования различных
сервисов Системы (под
текстом извещения)
Здесь находится таблица со
списком документации
организатора по данной
торговой процедуре
Здесь приводятся тексты
протокола определения
участников и итогового
протокола с подведением
итогов торгов
Здесь находится журнал
всех изменений условий
проведения торговой
процедуры
(описывается отдельно –
см. стр. «Общие правила» в
разделе Правила работы)
Здесь отображается список с файлами
дополнительной информации о торговой
процедуре
(описывается отдельно – см. стр. «Общие
правила» в разделе Правила работы)
Вернуться к Оглавлению
7
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.
Извещение о проведении аукциона размещено на странице «Общая информация»:
Кнопка для запуска
сервиса «Задать
вопрос организатору»
Ссылка для перехода
к просмотру
Информационной
карты Организатора
аукциона
Эти ссылки позволяют ознакомиться с
информацией о количестве
просмотров извещения участниками и
Инструкции, детально описывающие порядок
использования
ссылок
и
посетителями
Системы,
просмотреть
сервисных функций Системы, размещенысписки
в разделе
Правила
приглашенных
наработы
торги
претендентов, а также увидеть
разъяснения Организатора на
поступившие ему вопросы
Вернуться к Оглавлению
8
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
5. Просмотр извещения. Ознакомление с документацией по торгам.
.
Требования Организатора к оформлению заявок претендентов на участие в аукционе, а
также иная аукционная документация размещаются в виде файлов в таблице на странице
«Документация по торгам»
Ссылка на просмотр
или скачивание файла
К формированию заявки
можно приступить
непосредственно с данной
страницы, нажав кнопку
Аукционная заявка
Информация Системы о
том, когда данный
документ был изменен
Организатором в
последний раз
Вернуться к Оглавлению
9
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
6. Оформление заявки на участие в аукционе
Аукционная заявка – это форма согласия Участника Системы принять участие в торговой
процедуре, фиксируется в «Журнале регистрации поступления аукционных заявок».
Аукционная заявка может быть направлена Организатору только с прикреплёнными к ней
файлами (файлом), содержание информации в которых было затребовано Организатором
аукциона и раскрыто им в комплекте Документации по торгам на одноименной странице.
К созданию заявки
можно приступить,
нажав эту кнопку
Для перехода на страницу
формирования файла с
документом-приложением к
Заявке необходимо нажать
эту ссылку
Вернуться к Оглавлению
10
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
6. Оформление заявки на участие в аукционе
При добавлении файлов необходимо обратить внимание на допустимые расширения
После нажатия на кнопку Сохранить Система переходит на страницу «Аукционная заявка»,
(перечислены в форме) и на предельный объем каждого; при объеме исходного файла
откуда производится отправка документа Организатору нажатием кнопки Отправить заявку:
более 5 Мб файл может быть заархивирован.
При необходимости
увеличить список
файлов необходимо
ещё раз использовать
функционал Добавить
файл
Система информирует
участника об успешном
завершении процедуры
направления аукционной
заявки Организатору торгов
Вернуться к Оглавлению
11
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
7. Редактирование заявки
аукциона может
изменить
условия
проведения
торгов. Об этих
изменениях
ВОрганизатор
связи с изменениями
условий
проведения
процедуры
Организатором,
а также
по каким-либо
участники
оповещаются
с
помощью
системных
сообщений,
а
сами
изменения
дополнительно
иным причинам участник может отредактировать свою заявку, или отказаться от участия в
отображаются на странице «Изменения»
торгах.
По ссылкам в поле
«Действия» файлы
Заявки можно
редактировать
Нажатием на эту
кнопку можно
возвратиться к таблице
с файлом (файлами)
аукционной заявки
Удаление даже всех файлов по
этим ссылкам не приведёт к
удалению Заявки претендента.
Для отказа от участия в
аукционе служит отдельный
функционал (см. далее)
Вернуться к Оглавлению
12
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
8. Отказ от участия в аукционе
Как заявки претендентов, так и ход торгов отображается на странице «Претенденты».
В связи с изменениями условий проведения процедуры, а также по каким-либо иным причинам
В соответствии
с принципом
анонимности
интерфейсе
иного участника
участник
может изменить
свою
заявку, или вотказаться
от участия
в торгах.имя отказавшейся от
участия в торгах организации отображается условно:
Запуск
Дефицитпроцедуры
финансирования
оформления отказа от
участия в аукционе
производится
Начальник ОАО
«2549
УМТО» (ОМС N16) См
нажатием
на эту
копку
После заполнения поля
«Основание отказа» и
выбора значения из списка
в поле «Руководитель»
необходимо подтвердить
свой отказ, нажав на эту
кнопку
Вернуться к Оглавлению
13
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
9. Проведение торгов (ставки)
При наступлении даты
окончания приема заявок и
публикации Протокола
Примерраздел
содержания
участников
«Журналаменяет
регистрации
Претенденты
своё
поступления
название на Предложения
аукционных заявок» до
наступления даты
вскрытия конвертов
Таблица последних
предложений участников
торгов
Ознакомиться с Ценовое предложение
(ставка) делается
основанием отказа
нажатием этой кнопки
Организатора можно
по этой ссылке
Журнал регистрации
поступления заявок
разбивается на две части
со списками Участников и
Претендентов
Вернуться к Оглавлению
14
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
9. Проведение торгов (ставки)
Ценовые предложения (ставки) можно направлять Организатору торгов сразу же после
опубликования им протокола определения участников аукциона; в примере – с 14 часов 36
минут (по Московскому времени) 10 декабря 2010 года.
При внесении в это поле
Еще
раз проверив
предельной для
данного
информацию,
для
отправки
участника
цены лота
Система
ценового
предложения
будет автоматически делать
(ставки)
следует до
нажать
ставки с шагом
аукциона
кнопку Отправить
наступления равенства
«Текущая цена» = «Ваша
ставка»
В интерфейсе участника
отобразится информация о
том, что его ставка
Организатором аукциона
принята, а также новая цена
лота (первый лот – по
начальной цене).
Для продолжения
хода процедуры
необходимо нажать
эту кнопку
Кнопка Сделать ставку вновь появится в интерфейсе страницы только
после того как кто-то из иных участников перебьёт ставку.
Вернуться к Оглавлению
15
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
9. Проведение торгов (ставки)
Список
последних
ставок каждого
из участников
Список всех
ценовых
предложений
В соответствиеситуация
Представлена
с
в
момент, когда
принципом
анонимности
в ходе
аукциона видит
участник
уже было
в
сделано
интерфейсе
8 ценовых
имена иных
В ситуации синхронного оформления одной и той же ставки
несколькими
предложений
участников
с условными
от 2-х
участниками на очередном шаге торгов (их одновременного
нахождения
в
участников;
наименованиями:
полный
процедуре оформления своего ценового предложения, – кнопка Сделать список
ценовых
Организация
предложений
1,
ставку в их интерфейсе присутствует) победителем на любом
этапе
отображен
в нижней
2…
аукциона признаётся тот участник, ставка которого былаОрганизация
по времени
таблице.
первой зарегистрирована в Системе. При этом в таблицу
«Протокол
проведения аукциона» (страница «Предложения») будут внесены все
участники, сделавшие эту ставку.
В ситуации промежуточного этапа торгов тот участник, который сделал
равную с иными участниками ставку, но последним по времени, получит
Организатором был
возможность продолжить своё участие в аукционе только после того, как
установлен шаг аукциона в
кто-либо из иных участников сделает предложение по новой цене предмета
1430 рублей.
торгов (цене лота).
Однако оба участника
воспользовались
возможностью делать
любые ставки в пределах
этого шага.
Вернуться к Оглавлению
16
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
10 Завершение аукциона. Итоговый протокол.
При завершении аукциона автоматически публикуется Итоговый протокол; также автоматически
формируются сообщения участникам об окончании аукциона, а сама процедура перемещается в
Архив ТС «Оборонторг», где она становится доступной для просмотра всем посетителям сайта.
Протокол можно
распечатать или
скачать по этим
ссылкам
В решении комиссии представлены два
участника, автоматически выбранные
Системой:
 под №1 – победитель торгов;
 под №2 – участник, предложивший
вторую по величине ставку за лот.
При отказе от заключения договора победителя
аукциона второй участник будет иметь
преимущественное право на заключение договора
купли-продажи лота.
Вернуться к Оглавлению
17
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
11. Нет заявок: завершение аукциона. Итоговый протокол.
Если не было представлено ни одной заявки на участие в торгах, или же организатор
После
Итогового
Протоколааукцион
просмотр
истории аукциона
(в примере №100098)
отказалпубликации
в участии всем
претендентам,
признается
несостоявшимся.
будет доступен в Архиве Системы для всех посетителей ТС.
В этом случае при наступлении даты окончания приёма аукционных заявок Организатор
процедуры публикует итоговый протокол:
Вернуться к Оглавлению
18
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
11. Одна заявка: завершение аукциона. Итоговый протокол.
Если к участию в аукционе оказался допущен только один претендент, Организатор торгов
также принимает решение о признании аукциона несостоявшимся.
После наступления даты начала торгов возможны два сценария развития событий:
1) Единственный участник не подаёт ценовое предложение (не делает ставку).
В этом случае при наступлении даты-времени завершения торгов Система
автоматически завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом
Организатор публикует Итоговый Протокол с одним из двух возможных решений:
«Признать торги несостоявшимися» или «Признать торги несостоявшимися и назначить
повторные торги»
2) Единственный участник делает ставку (подает ценовое предложение).
В этом случае при наступлении даты-времени окончания торгов Система автоматически
завершает аукцион, перемещая процедуру в Архив. При этом Организатор публикует
Итоговый Протокол с одним из трёх решений: «Признать торги несостоявшимися»,
«Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги» или «Заключить
договор с единственным участником»
Вернуться к Оглавлению
19
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
12. Системные сообщения
В течение всего аукциона его участники получают сообщения о ходе торгов по внутрисистемной
почте
(и на примеры
личный e-mail,
еслиСистемы:
это указано в личных настройках); и также автоматически –
Приводятся
сообщений
системные сообщения по тем процедурам, в которых предметом торгов являются товары, работы
или услуги, отобранные в свой Личный кабинет из классификатора ТС.
Для просмотра
системного сообщения
необходимо нажать на
ссылку в поле «Тема»
Вернуться к Оглавлению
20
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
13. Регламент проведения аукциона
На упрощённом примере поясняется два сценария хода торгов:
1) когда до даты завершения аукциона остается более 60 минут и никто из участников не сделал
следующей ставки; условное обозначение ставки –
;
2) когда последняя ставка была сделана менее, чем за 60 минут до даты завершения торгов –
.
60 минут
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Завершение
торгов
Если за 60 минут до даты окончания торгов никто из участников не сделал ставку, торги
автоматически завершаются в определенное организатором время.
Вернуться к Оглавлению
21
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
13. Регламент проведения аукциона
60 минут
Предельная дата = дата
публикации Извещения
+ 60 дней
Ход торгов
Организация 1
Организация 2
Организация 3
Ставок
больше нет
Предварительная
дата фактического
завершения
торгов
Если до даты завершения торгов остается менее 60 минут и кто-либо из участников сделал
ставку, торги продлеваются ещё на 60 минут с даты-времени подачи последней ставки. Но не
более, чем до даты, отстоящей от даты публикации Извещения на 60 дней.
Вернуться к Оглавлению
22
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)
14. Контакты с Оператором Системы
По всем вопросам работы в Торговой Системе
«Оборонторг» Вы можете обращаться по:
телефону
факсу
+7 (495) 640-15-05
+7 (495) 640-15-05
e-mail:
info@oborontorg.ru
Консультационная поддержка осуществляется по
указанному выше телефону в рабочие дни с 08:00 до
19:00 (Мск)
Вернуться к Оглавлению
23
Аукционы продавца / покупателя ( для участника торгов)