Слайд 1 - Арбикон

VII научно-практическая конференция АРБИКОН
«Корпоративные библиотечные системы:
технологии и инновации»
14-19 июня 2009 г.
Оптимизация
использования записей
МАРС для ведения
электронных каталогов и
электронных картотек
Андрей Кедрин
ведущий программист, Санкт-Петербургский
государственный политехнический университет
Способы доступа к записям
МАРС




Через Web-интерфейс портала АРБИКОН
Через АРМ Читателя библиотеки, который
подключен к Z39.50 серверу МАРС
В библиотеке создается локальная копия
баз МАРС, к которым предоставляется
доступ через АРМ Читателя
В электронный каталог библиотеки
загружаются аналитические записи для
имеющихся выпусков, при этом выполняется
их «связывание» с библиотечными записями
(поля 461, 462, 463) и, возможно, доработка
в соответствии с требованиями библиотеки
Способы доступа к записям
МАРС
Через Web-интерфейс портала АРБИКОН
 Плюсы:


Минимум усилий, для того, чтобы начать работать с
записями МАРС.
Заинтересованным лицам необходимо выдавать логин и
пароль от портала АРБИКОН, поэтому трудно обеспечить
доступ широкому кругу читателей, так как учетные данные
АРБИКОН все-таки являются секретными и их нельзя
выдавать всем подряд.
Минусы:


В запросе нельзя в качестве критерия поиска указать, что
требуется искать по выпускам, имеющимся в наличии в
своей библиотеке
Способы доступа к записям
МАРС
Через АРМ Читателя библиотеки, который
подключен к Z39.50 серверу МАРС
 Плюсы:


Логин и пароль АРБИКОН могут передаваться серверу
Z39.50 в неявном виде (без участия пользователя).
Можно настроить режим доступа к системе МАРС так, как
это требуется (по IP-адресам, по библиотечным логинам и
паролям и т.д.)
Минусы:



Необходимо затратить определенные усилия на
выполнение настройки АРМа Читателя в соответствии с
требуемым режимом доступа.
В запросе нельзя в качестве критерия поиска указать, что
требуется искать по выпускам, имеющимся в наличии в
своей библиотеке
Способы доступа к записям
МАРС
В библиотеке создается локальная копия баз
МАРС, к которым предоставляется доступ через
АРМ Читателя

Плюсы:



Так как данные хранятся локально, то нет необходимости в
качественном канале для доступа в Интернет.
Можно настроить режим доступа к системе МАРС по правилам
библиотеки (по IP-адресам, по библиотечным логинам и паролям
и т.д.).
Можно настроить режим поиска – по выпускам библиотеки (при
загрузке записей в каталог библиотеки необходимо делить записи
на «свои» и «чужие»).
Минусы:


Необходимо затратить определенные усилия на настройку
системы хранения записей МАРС (базы, сервер Z39.50, АРМ
Читателя), а также на автоматизацию процесса периодической
актуализации данных
Способы доступа к записям
МАРС
В электронный каталог библиотеки загружаются
аналитические записи для имеющихся выпусков, при
этом выполняется их «связывание» с библиотечными
записями (поля 461, 462, 463) и, возможно, доработка в
соответствии с требованиями библиотеки

Плюсы:



Так как данные хранятся локально, то нет необходимости в качественном
канале для доступа в Интернет.
Можно настроить режим доступа к системе МАРС по правилам
библиотеки (по IP-адресам, по библиотечным логинам и паролям и т.д.).
Можно настроить режим поиска – по выпускам библиотеки (при загрузке
записей в каталог библиотеки необходимо делить записи на «свои» и
«чужие»).
Минусы:


Необходимо затратить определенные усилия на настройку системы
хранения записей МАРС (базы, сервер Z39.50, АРМ Читателя), а также на
автоматизацию процесса периодической актуализации данных
Какой способ доступа к записям
МАРС лучше?
Критерии:

Максимальное удобство для конечных
пользователей:


Возможность поиска по всем статьям или только
по статьям в своей библиотеке
Желательно, чтобы поиск по статьям МАРС
производился через тот же самый интерфейс,
который используется для работы с электронным
каталогом библиотеки
Минимизация затрат времени сотрудников
библиотеки


Выполнение рутинных действий по заимствованию и обработки
записей в автоматическом режиме
Какой способ доступа к записям
МАРС лучше?
1.
2.
3.
4.
Через Web-интерфейс портала АРБИКОН
Через АРМ Читателя библиотеки,
который подключен к Z39.50 серверу
МАРС
В библиотеке создается локальная копия
баз МАРС, к которым предоставляется
через АРМ Читателя
В электронный каталог библиотеки
загружаются аналитические записи для
имеющихся выпусков, при этом
выполняется их «связывание» с
библиотечными записями (поля 461, 462,
463) и, возможно, доработка в
соответствии с требованиями
Особенности доступа к записям
МАРС через АБИС Руслан

Доступ к записям через АРМ Читателя
библиотеки, который подключен к серверу
Z39.50 МАРС


Достаточно сделать соответствующие настройки
АРМа Читателя
Заимствование записей из баз МАРСа в
локальный каталог библиотеки


Можно выполнять с помощью АРМа
Комплектования/Каталогизации (вручную)
Сервер Z39.50 при сохранении статей из МАРСа
в локальном каталоге умеет автоматически
выполнять их «связывание» с библиотечными
записями, для аналитики – это заполнении полей
461 и 463 (выполняется верно примерно в 80%
случаев).
Новая система «Аналитика
Руслан»

Разработана для облегчения процесса
использования аналитических записей
МАРС в библиотеках с АБИС Руслан
Основные возможности системы
«Аналитика Руслан»
Заимствование аналитических записей из каталога
МАРС в каталог библиотеки



в автоматическом режиме (по заданному расписанию, без
участия человека);
в автоматизированном режиме (пользователь в
специальной программе выбирает нужный выпуск журнала,
для него выполняется поиск статей в базах МАРС, после
чего пользователь может посмотреть найденный статьи и
выполнить их заимствование).
Примечание. При заимствовании записей выполняется
их обработка в соответствии с настроенными
правилами
Пример заимствования записей
Пример заимствования записей
Пример заимствования записей
Настройка обработчиков записей
Настройка обработчиков записей
Настройка параметров
Что дает использование системы
«Аналитика Руслан»?

Предоставление читателям новых сервисов (поиск
по статьям из журналов, хранящихся в библиотеке)
или

Минимизация затрат времени сотрудников
библиотеки за счет автоматизации рутиных
действий по заимствованию и обработке записей
Планируемая
функциональность




Заимствование аналитических записей,
полученных по электронной почте (в
автоматическом или автоматизированном
режимах).
Заимствование записей для выпусков
журналов, отсутствующих в библиотеке.
Создание локальных копий баз МАРС в
автоматическом режиме.
Объединение записей на продолжающуюся
статью из нескольких выпусков в одну запись
и «связывание» ее со всеми выпусками.
Дополнительная информация
akedrin@unilib.neva.ru