Document 4766435

Заголовок
Ленвендо
Кто мы
Название раздела
www.lenvendo.ru
Представимся
Ленвендо
—
—
—
—
—
Разработка Интернет-решений;
Хостинг-услуги;
Продвижение в Интернете;
Комплексная автоматизация бизнеса на основе решений SAP;
Развитие собственных Интернет-проектов.
www.lenvendo.ru
Представимся
Ленвендо
— На рынке с 2004 года;
— Реализовано >100 различных проектов на платформе - 1С-Битрикс;
— Коллектив квалифицированных специалистов в области журналистики,
управления бизнесом, веб-разработки, рекламы.
www.lenvendo.ru
Интранет-система: от HR и
информации до оперативного
управления компанией
Заголовок
А что это такое? И как её зовут?
Название раздела
www.lenvendo.ru
Интранет
Интранет-система
Интранет-система – это:
— открытость и масштабируемость
— быстрая отдача инвестиций
— низкие риски
— невысокая стоимость технологий и их простота
www.lenvendo.ru
Интарнет
Почему бизнес говорит об Интранете?
Потребность
—
легкость и простота получения информации;
—
быстрый и безопасный доступ к информации;
—
отлаженный документооборот;
—
увеличивает скорость контроля решений;
—
коммуникационная функция;
—
HR-задачи: мотивация, командировки, обучение и т.п.
—
управление проектами.
www.lenvendo.ru
Интранет
Потребность
↔ оперативное управление компанией
www.lenvendo.ru
Заголовок
Кейс внедрения портала
История компании PetroStyle
Название раздела
www.lenvendo.ru
Кейс внедрения
PetroStyle
PetroStyle – это:
— строительство коттеджных поселков;
— проектный способ производства;
— более 100 сотрудников;
— матричная структура управления;
— территориально распределенные офисы.
www.lenvendo.ru
Описание компании
Кейс внедрения
Petrostyle
Факторы внедрения
корпоративного портала
PetroStyle:
— компания стремительно развивалась, постоянно открывались новые
должности, объем производства увеличивался;
— в компании происходили серьезные организационные и
инфраструктурные изменения – разрабатывалась система
должностных инструкций и регламентов, внедрялась новая
комплексная информационная система.
www.lenvendo.ru
Кейс внедрения
PetroStyle
Первая версия (2005 год)
—
Решение информационных задач, связанных с оперативным
управлением компании
— Функционал: структура компании, нормативно-справочная
информация, сведения об отсутствующих, календарь отпусков и
т.д.
www.lenvendo.ru
Кейс внедрения
PetroStyle
Первая версия (2005 год)
— Содержательная часть (информирование сотрудников);
— Сервисы (предоставление сотрудникам определенного набора
сервисов);
— Коммуникационная часть (предоставление возможностей для
эффективной коммуникации с помощью портала)
www.lenvendo.ru
Содержательная
часть
—
—
—
—
www.lenvendo.ru
Первая версия (2005 год)
Информация о компании (миссия,
структура и пр.);
Кадровая информация (доски
почета/позора, новые люди/увольнения,
кадровые документы);
Справочная информация (база знаний,
FAQ, телефонный справочник,
файловый архив);
Новостная информация (ленты
новостей, дни
рождения/события/календари).
Сервисы
Первая версия (2005 год)
—
—
Опросы (исследование внутрикорпоративной культуры: удовлетворенной
работой и условиями труда);
Подписка на рассылки новостей компании (новости, дни рождения,
календари, кадровая информация и т.д.).
www.lenvendo.ru
Коммуникационная
часть
Первая версия (2005 год)
Форумы
www.lenvendo.ru
Кейс внедрения
PetroStyle
Новая версия (2009 год)
—
расширение первоначального функционала;
—
дизайн-оформление (изменения бренд-бука
компании).
www.lenvendo.ru
Функциональная
часть
Новая версия (2009 год)
—
—
—
—
HR функции (учет социальных пакетов сотрудников, обучение и
аттестация);
функции ведения расписаний (переговорные, выдача пропусков на
территорию, служебного автотранспорта и т.п.);
функции работы с подрядчиками (ведение каталога подрядчиков,
рейтинги подрядчиков, возможность комментировать заказчиков);
оперативное управление компанией (проведение совещаний и
инструментарий позволяющий консолидировать отчетность по
совещаниям, отслеживать исполнение принятых решений).
www.lenvendo.ru
Дополнительный
модуль
Новая версия (2009 год)
— ведение совещаний online;
— назначение и контроль исполнения задач online;
— отображение сотрудникам перечня задач и отчетность по задачам
online;
— автоматическая отправка информации о выполненном задании
руководителю сотрудника и/или руководителю совещания;
— автоматическое формирование повесток и протоколов совещаний;
— ведение учета по исполнению задач в системе.
www.lenvendo.ru
Мероприятия по
внедрению
Новая версия (2009 год)
— предоставление определенной информации только через портал;
— изменение регламента работы самой компании (обязательное
указание своего отсутствия на работе с указанием причины отсутствия
и пр.).
www.lenvendo.ru
Результат
экономия рабочего времени сотрудников в поиске
необходимой информации;
адаптирован процесс обучения и аттестации;
сокращено время ведения протоколов совещаний;
количество переносов сроков исполнения задач снизилось
30%
улучшение внутренней коммуникации
www.lenvendo.ru
Спасибо за внимание!
Виталий Долженко
Руководитель Московского
подразделения компании «Ленвендо»
(495) 646-8555
(812) 322-9587
www.lenvendo.ru
www.lenvendo.ru