Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным
advertisement
Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г. Состав переносимой из 1С:УПП информации и особенности переноса данных. Ступин Е.Ю. Руководитель направления по продвижению ERP-решений, Фирма «1С» План выступления Особенности установки параметров учета Особенности переноса нормативно-справочной информации Особенности переноса остатков Особенности переноса информации в части заработной платы и кадрового учета 2 План выступления Особенности установки параметров учета Особенности переноса нормативно-справочной информации Особенности переноса остатков Особенности переноса информации в части заработной платы и кадрового учета 3 Особенности переноса параметров учета Количество настроек и параметров учета в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2.0» существенно больше, чем в конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» Применяются следующие подходы для настройки параметров 1С:ERP: Параметры, имеющие соответствующие аналоги в 1С:УПП переносятся в явном виде Для установки параметров, не имеющих аналогов в конфигурации 1С:УПП используется алгоритм анализа данных базы УПП 1.3. и на основании результатов анализа инструментом переноса данных принимается решении о значении атрибута. 4 Перенос настроек параметров учета Источник Валюта регламентированного учета Валюта управленческого учета Заголовок системы Использовать оплату платежными картами Использовать ограничения прав доступа на уровне записей Дополнительная колонка печатных форм документов Использовать характеристики номенклатуры Единица измерения веса Единица измерения объема Префикс узла распределенной информационной базы Приемник Валюта регламентированного учета Валюта управленческого учета Заголовок системы Использовать оплату платежными картами Ограничивать доступ на уровне записей Дополнительная колонка печатных форм документов Использовать характеристики номенклатуры Единица измерения веса Единица измерения объема Префикс узла распределенной информационной базы Использовать заказы клиентов Использовать заказы поставщикам Использовать подключаемое оборудование Использовать комиссию при продажах Использовать комиссию при закупках Использовать номенклатуру поставщиков Использовать дополнительные реквизиты и сведения Использовать заказы клиентов Использовать заказы поставщикам Использовать подключаемое оборудование 5 Перенос настроек параметров учета Использовать серии номенклатуры Указание складов в табличной части документов Указание складов в табличной части документов Использовать возвратную тару Использовать комиссию при продажах Использовать комиссию при закупках Использовать номенклатуру поставщиков Использовать дополнительные реквизиты и сведения Использовать серии номенклатуры Использовать упаковки номенклатуры Использовать ценовые группы Использовать розничные продажи Использовать качество товаров Использовать склады в табличной части документов закупки Использовать склады в табличной части документов продажи Использовать автоматические скидки в продажах Использовать карты лояльности Использовать раздельный учет по налогообложению Использовать многооборотную тару Использовать ордерные склады Использовать распоряжения на инвентаризацию Использование соглашений с клиентами Использовать партнеров и контрагентов Валюта представления Использовать бюджетирование Использовать доверенности на получение товаров Использовать кадровый учет 6 Перенос настроек параметров учета Валюта международного учета Ведение учета по проектам Выполнять замеры производительности Запрет загрузки файлов по расширению Извлекать тексты файлов на сервере Использование встроенного почтового клиента Использовать версионирование объектов Максимальный размер файла Использовать международный финансовый учет Использовать перемещение товаров Использовать планирование закупок Использовать планирование продаж и внутреннего потребления Использовать планы производства Использовать производство Использовать производство из давальческого сырья Использовать производство на стороне Ограничивать доступ на уровне записей подразделения организаций Ограничивать доступ на уровне записей физические лица Валюта функциональная Использовать проекты Выполнять замеры производительности Запрещать загрузку файлов по расширению Извлекать тексты файлов на сервере Использовать почтовый клиент Использовать версионирование объектов Максимальный размер файла 7 Перенос настроек параметров учета Использовать международный финансовый учет Начало применения исправленных счетовфактур Дата начала применения постановления 1137 Вести отдельную нумерацию счетов-фактур на авансы Список запрещенных расширений Список запрещенных расширений Использовать обмен с сайтами Тип цен плановой себестоимости номенклатуры Вид цены плановой стоимости материалов работ Хранить файлы в томах на диске Хранить файлы в томах на диске Использовать начисление зарплаты Использовать группы доступа номенклатуры Использовать заявки на расходование денежных средств Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс 8 План выступления Особенности установки параметров учета Особенности переноса нормативно-справочной информации Особенности переноса остатков Особенности переноса информации в части заработной платы и кадрового учета 9 Перенос нормативно-справочной информации. Состав переносимых данных. 10 Настройки пользователей и прав. Общие настройки. 11 Номенклатура 12 Организации, денежные средства, финансы 13 Регламентированный учет. Бюджетирование. 14 Маркетинг и СРМ. Международный учет. 15 Производство и ремонты 16 Контрагенты 17 Основные средства и нематериальные активы. Классификаторы. 18 Некоторые особенности переноса нормативно-справочной информации Бюджетирование После завершения переноса данных необходимо в пользовательском режиме настроить правила получения фактических данных. Международный финансовый учет В итоге переноса данных по международному учету пользователь получает привычный план счетов и начальное сальдо из УПП 1.3. Далее необходима настройка ведения международного учета в пользовательском режиме Зарплата и кадровый учет Методика переноса данных зарплаты и кадрового учета из УПП 1.3 в УП 2.0 совпадает с методикой перехода "ЗУП 2.5 - ЗУП 3.0" 19 Некоторые особенности переноса нормативно-справочной информации Производственный учет Данные из справочника Группы заменяемости рабочих центров» переносятся в справочник Виды рабочих центров в соответствии с заложенными правилами трансформации Рабочие центры из УПП переносятся в одноименный справочник с включением в Виды рабочих центров (по заложенным алгоритмам) Данные из справочника спецификации номенклатуры переносятся в справочник ресурсные спецификации. В справочник Ресурсные спецификации переносятся только табличные части Исходные комплектующие и Выходные изделия. Для номенклатурных узлов из УПП создаются новые позиции в справочнике номенклатуры 1С:ERP, на эти позиции создаются ресурсные спецификации. «Бывшие» номенклатурные узлы включаются в качестве элемента в ресурсную спецификацию изделия верхнего уровня. Более подробно особенности переноса нормативно-справочной информации описаны в руководстве по переходу с 1С:УПП на 1C:ERP 20 План выступления Особенности установки параметров учета Особенности переноса нормативно-справочной информации Особенности переноса остатков Особенности переноса информации в части заработной платы и кадрового учета 21 Перенос начальных остатков 22 Особенности переноса остатков Основными данными для переноса считаются данные остатков счетов регламентированного учета. Там, где это возможно, переносятся остатки по управленческому учету. При этом превышение над остатками регламентированного учета записывается на Управленческую организацию. При переносе действует несколько ограничений: В случае, когда по данным управленческого учета количественные остатки больше, разница записывается на управленческую организацию. Таким образом после переноса остатки совпадут по регламентированному и управленческому учету. Если количественные остатки по регламентированному учету были больше, то произойдет коррекция данных управленческого учета - остатки по управленческому учету приравняются к регламентированному учету. Отрицательные количественные или суммовые остатки по товарам не переносятся. Также не переносятся нулевые остатки. После переноса остатков срабатывает проверка конечного сальдо на дату переноса остатков по счетам регламентированного. учета. В отчете о переносе данных можно ознакомиться с результатами проверки. Остатки по счетам учета производства не переносятся. 23 Особенности переноса остатков Материально-производственные запасы В зависимости от учетной политики (РАУЗ или партионный учет) алгоритмы переноса данных отличаются . При этом данные регламентированного учета и управленческого учета получаются из различных регистров и делятся на группы. Стоимостная оценка остатков номенклатуры Независимо от установленной учетной политики документ Ввод остатков по операции Остатки собственных товаров позволяет заполнять остатки в валюте регламентированного и управленческого учета Денежные средства Для переноса остатков по банковским счетам и в кассам берутся остатки управленческого учета из регистра Денежные средства и остатки регламентированного учета по счетам 50, 51, 52. Производится сопоставление остатков управленческого учета по остаткам регламентированного учета согласно заложенным в инструмент переноса правилам. Взаиморасчеты Остатки по взаиморасчетам в регламентированном учете определяются по счетам 60, 62, 66, 67 регистра бухгалтерии Хозрасчетный. Данные получаются в разрезе договоров, организаций, контрагентов. Проводится сопоставление остатков управленческого учета по остаткам регламентированного. Сопоставленные суммы записываются как остатки организаций, несопоставленные - по управленческой организации. 24 Особенности переноса остатков Подотчетные лица Проводится сопоставление остатков управленческого учета по остаткам регламентированного. Сопоставленные суммы записываются как остатки задолженности подотчетных лиц в разрезе организаций. Прочие активы и пассивы Остатки переносятся в документ Ввод остатков с операцией Прочие активы и пассивы и документ Операция (регл. учет). В результате получаются корректные остатки по счетам регламентированного учета, а также остатки по статье управленческого баланса Прочие активы и пассивы. Прочие счета В данной группе переносятся остатки счетов, для которых в УП 2.0 методикой учета не предусмотрен ввод остатков. Перенос осуществляется только в документ Операция (регл. учет). Внеоборотные активы Используются регистры сведений и регистры накопления из УПП 1.3 для получения значений основных средств или нематериальных активов. Информация о принятых к учету основных средствах и нематериальных активах переносится с помощью документа Ввод остатков внеоборотных активов. 25 План выступления Особенности установки параметров учета Особенности переноса нормативно-справочной информации Особенности переноса остатков Особенности переноса информации в части заработной платы и кадрового учета 26 Перенос информации по зарплате и кадровому учету Внутри каждого пункта есть возможность детализировать переносимую информацию 27 Например, перенос информации по физическим лицам и сотрудникам Возможность индивидуальной настройки переносимой информации 28 Руководство по переходу с УПП в 1С:ERP 29 Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г. Спасибо за внимание !
