План урока:

«Запросы в MS Access»
Преподаватели:
Андреева Е. С.
Никитенко Т. В.
2
Одним из стандартных объектов Microsoft
Access является запрос.
Запросы используются для просмотра,
анализа и изменения данных в одной или
нескольких таблицах.
Запросы могут служить источником данных
для форм и отчетов Microsoft Access.
Сам запрос не содержит данных, но
позволяет выбирать данные из таблиц и
выполнять над ними ряд операций.
3
На выборку
Действия
Запрос с
параметром
На создание
новой таблицы
Групповой
запрос
Запрос на
обновление
Итоговый
запрос
Запрос на
удаление
Перекрестный
запрос
Запрос на
добавление
Создаются на основе обычного запроса
4
Выбрать
имена полей
из таблиц
указать
Для
выполнения
запроса,
нужно инажать
на
условия по строке
«Условия
отбора»
кнопку
на панели
инструментов
5
«Создать запрос, в котором
предусмотреть вывод на экран данных о
сканерах по цене от 100 до 200 $ с гарантией
меньше 2 лет.»
Для решения задачи выполняем
последовательность действий:
• кнопка «Создать»
• команда «Конструктор»
• в окне «Добавление таблицы» выделить
таблицы и нажать на кнопку «Добавить»
• из таблиц, последовательно выбираем
поля и записываем условие.
6
7
Вычислить общую стоимость товара.
8
9
Удалим слово
Выражение 1, введем
слово Стоимость
Для выполнения запроса, нужно
нажать на кнопку
на
панели инструментов
10
Осуществляют анализ и
выборку данных по условию, не
изменяя данные в исходных
таблицах. Поэтому после их
сохранения можно открывать
запросы, после чего
отобразиться результат
выполнения.
11
Назначение
• Результат отображается согласно введенному
параметру (значению) в диалоговом окне ввода
Создание
• 1. Создается обычный запрос
• 2. В строке Условие отбора задается комментарий в
квадратных скобках [ ]
12
Задача: Отобразить все данные о товаре для производителя,
введенного с клавиатуры
13
Назначение
• Выполняются вычисления, группируя данные. Исходные
таблицы не изменяются
Создание
• 1. Создается обычный запрос
14
Задача: Определить количество мониторов и принтеров
для каждого производителя
Результат
15
Назначение
• Выполняются итоговые вычисления, группируя данные.
Исходные таблицы не изменяются
Создание
• 1. Создается обычный запрос
16
Задача: Определить количество производителей
Задача
Результат
17
Назначение
• Результат отображается в виде таблицы с изменением
ее макета, группировкой данных и итоговых вычислений
Создание
• 1. Создается обычный запрос
• 2. Тип запроса - ПЕРЕКРЕСТНЫЙ
18
Задача: Отобразить результат запроса в виде таблицы
Результат
19
После сохранения запроса на
выборку, рядом с именем запроса
появляется соответствующий значок:
•Запрос с параметром, групповой и
итоговый запрос
•Перекрестный запрос
20
Повторение
Результат
отображается в
Результат
отображается
Выполняются
Выполняются
итоговые
виде
таблицы
с
Итоговый
запрос
согласно
введенному
Перекрестный
запрос
вычисления,
вычисления
по
группируя
группе
Запрос
Групповой
с параметром
запрос
изменением
ее
макета,
параметру
(значению) в
данных.
данные
группировкой
данных и
диалоговом окне ввода
итоговых вычислений
21
Модифицируют данные в
исходных таблицах по условию.
После их сохранения, открытие
запроса приведет к повторному
изменению данных. Изменения
отменить нельзя, поэтому
рекомендуется создавать копии
исходных таблиц.
22
Запросы
действия
Запрос на
обновление
Запрос на
удаление
На создание
таблицы
Запрос на
добавление
Данные в исходных
таблицах
изменяются по
указанному
выражению
Данные в указанных
таблицах
изменяются в
результате их
удаления по
условию
На основе исходных
таблиц создается
таблица с данными,
удовлетворяющих
условию
Данные в исходных
таблицах
изменяются в
результате
добавления новых,
из одной таблицы в
другую
23
• Создание запроса:
1. Создать обычный запрос
2. Меню Запрос
3. В строке Обновление записать формулу с
помощью Построителя Выражений
4. Запустить запрос на выполнение
,
результат просмотреть в исходной таблице
24
Задача: Увеличить количество принтеров и мониторов на 50 штук,
если дата их поставки была в марте.
После запуска запроса,
на экране появляется
диалоговое окно
25
Таблица
Магазин
до выполнения
запроса
после
выполнения
26
Создание запроса:
1.Создать обычный запрос
2.Меню Запрос
3.В диалоговом окне ввести имя таблицы и выбрать
параметр
4.Запустить запрос на выполнение
, результат
просмотреть в списке исходных таблиц
27
Задача: На основе исходных таблиц создать таблицу «Новая»
с данными о принтерах и сканерах
28
После запуска запроса появляется диалоговое окно
Результат отобразится в таблице
29
30
Создание запроса:
1.Создать обычный запрос, указав имена полей
с условиями для удаления данных
2.Меню Запрос
3.В строке Условие отбора записать условия для
удаления
4.Запустить запрос на выполнение
, результат
просмотреть в исходной таблице
31
Задача: Из таблицы «Новая» удалить данные о принтерах
32
После запуска запроса появляется диалоговое окно
Результат выполнения
представлен в таблице «Новая»
33
Создание запроса:
1.
2.
3.
4.
Создать обычный запрос, указав поля из таблиц
которые являются источником для добавления
данных
Меню Запрос
В диалоговом окне указать таблицу для добавления
данных
Запустить запрос на выполнение
просмотреть в исходной таблице
, результат
34
Задача: Добавить в таблицу «Новая» удаленные данные о принтерах
35
После запуска запроса появляется диалоговое окно
Результат выполнения представлен в таблице
«Новая».Данные добавляются в конец таблицы.
36
После сохранения запросов Действий,
рядом с именем запроса появляется
соответствующий значок:
37
А)Определить общее количество
товара, введенного с
клавиатуры.
Б) Увеличить количество
товара по каждой модели на 10
штук, для производителя
введенного с клавиатуры.
38
1. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003.Самоучитель: - М: Издательский
Дом «Вильямс», 2004-464 с.
2.Дженнингс Р. Microsoft Access в подлиннике. Том 2: пер. с англ-СПб:
ВНV -Санкт-Петербург, 1999-688 с.
3. Кузин С.С. Соколова И.И. Применение стандартных средств Microsoft
Office в статистике (учебное пособие) – Москва 2000.
4. Михеев Е.В. ИТ в профессиональной деятельности: учебное пособие
для среднего профессионального образования - 4-е издание: М:
Издательский Центр, 2006-384 с.
5. Электронный курс лекций «Обучение Microsoft Access 2000».
6. И.А.Сенвов. Access 2007. учебный курс. – СПБ – ПИТЕР.2007 – 267с
Информационные ресурсы
1. Мультимедийный учебник «Microsoft Access 2002» (базовый курс).
2. Электронный курс лекций «Обучение Microsoft Access 2000».
39