Korteriühistu raamatupidamine

Годовой отчет
квартирного
товарищества и
обязанности правления
Jelena Rootamm-Valter
MTÜ Meie Kalamaja, tel 5651140
meiekalamaja@gmail.com
АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ




Как правильно составить повестку дня общего
собрания, на котором утверждают годовой отчет?
Что делать, если в отчетном году получился
перерасход какого-то фонда (целевого капитала). Как
избегать этого в будущем?
Как отражать в хозяйственной программе
поступления в ремонтный фонд, если в течение года
изменяется расценка?
Может ли правление предоставить годовой отчет в
регистр без утверждения его на общем собрании?
ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО
СОБРАНИЯ I
ВАРИАНТ A
1. Korteriühistu Siimu 4 2014. majandusaasta aruande
kinnitamine.
2. Korteriühistu Siimu 4 2015. aasta majanduskava kinnitamine.
1.
2.
Утверждение отчета квартирного
товарищества Сийму 4 за 2014 хозяйственный год.
Утверждение хозяйственной программы
квартирного товарищества Сийму 4 на
2015 год.
ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ II
ВАРИАНТ Б
1.
Korteriühistu Siimu 4 2014. majandusaasta aruande
esitamine.
2.
Revisjonikomisjoni arvamuse esitamine.
3.
Korteriühistu Siimu 4 2014. majandusaasta aruande
kinnitamine.
4.
Korteriühistu Siimu 4 2015. aasta majanduskava
esitamine.
5.
Korteriühistu Siimu 4 2015. aasta majanduskava
kinnitamine.
ПОВЕСТКА ДНЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ II
ВАРИАНТ Б
1. Отчет КТ Сийму 4 за 2014 хозяйственный
год.
2. Заключение ревизионной комиссии.
3. Утверждение отчета КТ Сийму 4 за 2014
хозяйственный год.
4. Проект хозяйственной программы КТ Сийму
4 на 2015 год.
5. Утверждение проекта хозяйственной
программы КТ Сийму 4 на 2015 год.
ГДЕ ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ?
Его следует делать вместе с отчетом о
хозяйственной деятельности, т.е. пункт 1
повестки дня. Но закон этого не требует.
По существу, отчет о выполнении
хозяйственной программы (бюджета, eelarve)
надо представлять в отчете о деятельности
(tegevusaruanne) годового отчета.
Но правовые нормы этого не требуют.
ОБЯЗАННОСТИ ПРАВЛЕНИЯ

По крайней мере за 2 недели до общего собрания
предоставить каждому члену товарищества
возможность ознакомиться:
1)
Проект хозяйственной программы на текущий год.
2)
Отчет о выполнении хозяйственной программы за
прошлый год.
3)
Отчет о хозяйственной деятельности за прошлый
год.
Хозяйственную программу можно принять отдельно до
утверждения годового отчета.
Получился перерасход фонда
(целевого капитала)?
Перерасход отражается в отчете о выполнении
хозяйственной программы. Правление
обосновывает перерасход.
Если бюджет не превышен, общее собрание решает,
как возместить недостаток средств в фонде, откуда
средства были позаимствованы, - из фонда, где
оказался избыток средств.
Если бюджет превышен, общее собрание решает, как
возместить перерасход, например, за счет поступлений
следующего года. Может быть, следует для этого
несколько увеличить какую-то расценку. Или решает не
возмещать. Или решает взыскать с членов правления.
КАК ОФОРМЛЯТЬ
ПЕРЕРАСХОД?
1.
Принять предварительно решение правления с
обоснованием.
2.
Ознакомить с решением членов товарищества в
обычном порядке (решение будет действительным
через 10 дней после опубликования).
3.
Приложить решение к отчету о выполнении
хозяйственной программы. Общее собрание будет
поставлено перед фактом, и будет вынуждено
одобрить (в составе годового отчета). См также
предыдущий слайд.
КАК ИЗБЕЖАТЬ
ПЕРЕРАСХОДА
Создание аварийного фонда или
резервного фонда (целевого капитала).
Решение общего собрания, также
сразу о том, что остаток средств фонда
на конец года переносится в
ремонтный фонд следующего года.
.
РЕМОНТНЫЙ ФОНД
С ИЗМЕНЯЮЩЕЙСЯ РАСЦЕНКОЙ
В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПРОГРАММЕ
Sihtkapitali
Nr nimetus
1
Maksu- Makse
statav
määr,
pind,m² Euro/m²
Remondifond, sh
1.01.-31.03.2015,
3 kuud
1.04.-30.05.2015,
2 kuud
1.06.-30.09.2015
4 kuud
1.10.-31.12.2015
3 kuud
Kokku
eurot
14640
1200
0,8
2880
1200
1,0
2400
1200
1,2
5760
1200
1,0
3600
КАВЕРЗНЫЙ ВОПРОС
Может ли правление предоставить годовой
отчет в регистр без утверждения его на
общем собрании?
Может.
Правовые нормы не устанавливают условия
«утверждение годового отчета общим
собранием» для представления его в
регистр.
Но. Это считается порочной практикой
(halb tava, vastuolus hea tavaga).
ОТЧЕТ ЗА 2015
ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ГОД




NB! Правление составляет бухгалтерский отчет и
отчет о деятельности (raamatupidamise aastaaruande
ja tegevusaruande).
Правление предсавляет отчеты общему собранию
вместе с заключением ревизионной комиссии
(arvamus).
Решение об утверждении отчета принимает общее
собрание.
Утвержденный отчет подписывают члены
правления.
Специфические вопросы по
бухгалтерии можно задать …
Бесплатно по телефону 641 5197
Хелене Левин
Helene Levin OÜ, Vabriku 59 Tallinn
 Tasuta telefonitsi 626 3126 Erika Talvik
IKS Tarkvara OÜ, Rävala pst 8 Tallinn.
 Если вопрос более сложный, нужно
составлять или смотреть документы и
т.п., оплата по договоренности.

Удачного хозяйственного года!
Muudatused seadustes
(jõustusid 01. jaanuaril 2015)



Füüsilise isiku tulumaksumäär alates 1.01.2015
20%
Erisoodustustelt tulumaksumäär 21/79
Kuupalga alammäär 1. jaanuarist 2015. a
täistööaja korral 390 eurot kuus ning
tunnitasu alammääraks 2,34 eurot.

Igakuine füüsilise isiku maksuvaba tulu
määr 154 eurot (2014. a 144 €).
Korteriühistu raamatupidamist
reguleerivad dokumendid






Raamatupidamise seadus (vastu võetud 20. nov
2002 ja jõustus 01.01.2003) § 4-12 (va. § 5.1) ja
§13-26
Raamatupidamise Toimkonna juhendid (RTJ 10,
12, 14 )
Korteriühistuseadus
Mittetulundusühingute seadus
Raamatupidamise sise-eeskiri
Maksuseadused
Algdokument
Dokumendi nimetus ja number
 Koostamise kuupäev
 Tehingu majanduslik sisu
 Tehingu arvnäitajad (hind, kogus, summa)
 Tehingu osapoolte nimed
 Tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid
 Majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohuslast
esindava isiku allkiri, mis kinnitavad majandustehingu
toimumist
 (Vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber)
NB! Juhatuse otsus ei ole alati veel kuludokument, sageli
peab olema korraldav osa.

KÜ (MTÜ) kulude ja tulude kajastamise
erinevused äriühinguga võrreldes
Sihtotstarbelised tasud, annetused ja toetused.
(KÜ tasud remondiks ja muude põhikirjas
ettenähtud kulutuste katteks)
 Mittesihtotstarbelised annetused ja toetused
- ja liikmemaks (KÜ hooldustasud ja tasud
üldkulude katteks)

KÜ kulude ja tulude kajastamise
erinevused



Teenuste ja maksete vahendamine
kolmandatele osapooltele (KÜ
kommunaalmaksete vahendamine)
Sihtfinantseerimine
Varade ja tegevuskulude sihtfinantseerimine.
Põhivara sihtfinantseerimise kajastamine
KÜ osakapital
Personaliga seotud
raamatupidamisarvestus
Palgaarvestusega seotud algdokumendid
Tööleping;
käsundusleping - juhatuse liikme leping;
töövõtuleping
 Lähetused?

Juhatuse liikme leping




Üldkoosoleku otsus, kus on kirjas lepingu tingimused:
tasu ja selle maksmise kord,
juhatuse liikmele makstavad hüvitised ja
võimaldatavad hüved (nt autokompensatsioon,
mobiiltelefon ja sidekulud, arvuti, printer, muu),
õigus asendamisele (nn juhatuse liikme puhkus)
määrab ka isiku, keda volitavad juhatuse
liikmega lepingut sõlmima.
Valitakse ka ühistu liige, kes juhatuse liikmega lepingu
sõlmib.
Isiklik sõiduauto
Töölepingu alusel töötaja või juhatuse liige
 Alates novembrist 2014 on kasulikum
kompenseerida iga üksik sõit.
Vormistatakse juhatuse otsusena
(kuupäev, aeg, marsruut, km arv,
kuludokument – kütuse tšekk – võib olla
võetud kuni 5 päeva enne sõitu).

Majandusaasta aruanne
Majandusaasta aruanne koostisosad:
 Tegevusaruanne
 Raamatupidamise aastaaruanne
Bilanss
Tulude-kulude aruanne
Rahavoogude aruanne
Netovara aruanne
Lisad
Revisjonikomisjoni arvamus (või audiitori järeldusotsus)
Tegevusaruandes
avalikustatakse
Tegevjuhtkonna ja kõrgema juhtorgani
liikmete kõik aruandeaastal saadud tasud
ja soodustused
 Väljastatud garantiid ja potensiaalsed
kohustused
 Töötajate tasu üldsumma ja töötajate
keskmine arv

Raamatupidamise aastaaruande alused




Raamatupidamisregistrites kirjendatud
majandusaasta majandustehingud
Reguleerimis- ja lõpetamiskanded
Inventeeritakse varade ja kohustuste saldod
Hinnatakse registrites kajastatud varade ja
kohustuste väärtused
Raamatupidamise aastaaruanne
Bilanss
AKTIVA
PASSIVA
1. Käibevara
1.Lühiajalised kohustused
Raha ja pangakontod
Pikaajalised laenude tagasimaksed järgmisel perioodil
Nõuded korteriomanike vastu
Liikmete ettemaksed teenuste eest
Muud nõuded
Muude ostjate ettemaksed teenuste eest
Viitlaekumised
Võlad tarnijatele
Ettemaksed
Maksuvõlad
Varud
Viitvõlad
Tulevaste perioodide tulu sihtotstarbelistest toetustest
2. Pikaajalised kohustused
2. Põhivara
Pikaajalised finantsinvesteeringud
Pikaajalised võlakohustused
Tulevaste perioodide tulud sihtotstarbelisest toetusest
2. Netovara
Korteriühistu osakapital
Eelmiste perioodide akumuleeritud tulem
Aruandeperioodi akumuleeritud tulem
AKTIVA KOKKU
PASSIVA KOKKU
Tulude ja kulude aruanne I
-
-
-
Mittesihtotstarbelised tasud liikmetelt
kajastatakse tuluna perioodis, mille eest
on nad tasutud
Sihtotstarbelised tasud kajastatakse tuluna
selles perioodis, mil leiavad aset
kulutused, mille kompenseerimiseks tasud
on mõeldud
Muud tulud
Tulude ja kulude aruanne II
Sihtotstarbelised otsekulud
 Mitmesugused tegevuskulud
 Tööjõukulud
 Muud kulud
 Finantstulud ja- kulud

Rahavoogude aruanne
Pole olemas üldtunnustatud ja kõigile
sobivat rahavoogude aruande skeemi
 Rahavood on kassapõhised.
 Rahavoogude kajastamisel on KÜ-dele
soovitatav kasutada otsemeetodit.

Rahavoogude aruande valem
Põhitegevuse rahavood +
Investeerimistegevuse rahavood+
Finantseerimistegevuse rahavood=
Raha ja ekvivalentide muutus
Netovara muutuste aruanne
Korteriühistu osakapital
 Eelmiste perioodide akumuleeritud tulem
 Aruandeperioodi tulem

Aastaaruande enamlevinud vead





Fakti- ja grammatikavead
Mõnede aruande kohustuslike osade puudumine
Valmis aastaaruande maketi kasutamine,
arvestamata oma organisatsiooni eripära
Puudulik või ebaoluline info tegevusaruandes
Bilansis ja kasumiaruandes viitamine,
võrdlusandmete puudumine, 0-väärtusega kirjed