ИТ управления Тема 5

Использование
интегрированных
программных пакетов
Разработано: Е.Г. Лаврушиной
Электронный документооборот
– это оборот документов в
электронном виде.
Преимущества использования:
 Большая скорость движения,
 Уменьшает вероятность неправильной
адресации документа,
 Улучшает контроль за исполнением
документов
К современным техническим
средствам автоматизации
относятся:
 персональные компьютеры, объединенные в сети;
 электронные пишущие машинки;
 текстообрабатывающие системы (проблемноориентированные







компьютерные системы, имеющие большие функциональные
возможности);
копировальные машины;
коммуникационные средства, телефонную технику;
средства для автоматизации ввода архивных документов и
поиска информации (магнитные диски и ленты, микрофильмы,
диски с оптическими записями);
средства для обмена информацией — “электронная почта”;
видеоинформационные системы;
локальные компьютерные сети;
интегрированные сети учреждений.
Виды прикладных программ
общего назначения:
текстовые и табличные процессоры,
системы управления базами данных
(СУБД), справочные правовые системы,
браузеры, программы электронной почты,
системы автоматизации делопроизводства
и документооборота, программы
распознавания текста, статистические
пакеты программ, программы подготовки
презентаций, графические редакторы,
экспертные системы, нейронные сети,
программы машинного перевода и др.
Примеры прикладных
программ общего назначения:











Текстовые процессоры – MS Word 97, Word 2000, Lotus Word Pro;
Табличные процессоры– MS Excel 97, Excel 2000, Lotus 1-2-3;
Персональные СУБД – Fox Pro, MS Access, Clipper;
Промышленные (профессио-нальные) СУБД – Oracle, Informix, Sybase,
DB2, MS SQL Server;
Справочные правовые системы – КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс,
ЮСИС;
Браузеры – MS Internet Explorer, Netscape Navigator;
Программы электронной почты – MS Outlook Express;
Системы автоматизации делопро-изводства и документооборота– Дело,
Босс-Референт, Евфрат;
Программы распознавания текста, форм – CuneiForm, FineReader,
FormReader;
Статистические пакеты программ – ОЛИМП: СтатЭксперт, StatSoft
Statistika, SSPS;
Программы машинного перевода – PROMT XT Office.
Системы, объединяющие
функционально различные программы,
называют интегрированными
пакетами. Они включают текстовый,
табличный процессор, СУБД и другие
программы. Основная отличительная
особенность интегрированного пакета –
единый интерфейс пользователя для
всех входящих в него программ,
информационная связь между ними за
счет унификации форматов
представления данных.
К интегрированным пакетам
программ относятся офисные
системы:
 Microsoft Office,
 StarOffice (San Microsystems),
 Corel Office.
Специальные прикладные
программы
 отдельные программы (системы) для решения
различных задач, например, бухгалтерского и налогового
учета, расчета зарплаты, планирования, финансового
анализа и др.;
 программные комплексы (системы программ),
включающие информационно взаимосвязанные программы
(подсистемы, модули) автоматизации бухгалтерского и
налогового учета, расчета и учета зарплаты, оперативного и
бухгалтерского учета товаров, анализа и др.;
 корпоративные информационные системы (КИС),
обеспечивающие автоматизацию большинства функций,
задач управления предприятием, в т.ч. управления
производством, запасами, продажами, текущего и
перспективного планирования, анализа, электронного
бизнеса.
Электронный офис технология обработки информации
в организации и на предприятии при
помощи электронных устройств.
Электронный офис
включает:
 службы экспертиз и консультативные







службы;
электронные картотеки;
календарное планирование;
обработка изображений (от простых
гистограмм до сложных географических карт
и технических чертежей);
службы обработки текстов;
электронную почту;
базу данных;
телеконференции.
Электронный
документооборот электронный обмен деловыми
документами между
автоматизированными
системами различных компаний в
стандартизованной форме.
Основные задачи системы
управления документами:
 уметь переводить бумажные документы в электронный вид;
 уметь перехватывать все создаваемые электронные документы из всех
источников поступления:

из приложений, которые создаются текстовыми процессорами,
электронными таблицами, графическими процессорами, пакетами
прикладных программ для настольных издательств;

факсовые сообщения, пришедшие через факс - сервер предприятия;

входящие, исходящие и внутренние сообщения, поступающие из
электронной почты;

отчеты и другие документы, которые готовят функциональные
информационные системы, идущие на печать или отправляемые по
факсу, но их надо перехватить и отправить в хранилище
электронных документов.
Табличный процессор это комплекс взаимосвязанных
программ, предназначенный для
обработки электронных таблиц.
Электронная таблица — это компьютерный
эквивалент обычной таблицы, состоящей из
строк и граф, на пересечении которых
располагаются клетки, в которых содержится
числовая информация, формулы или текст.
Самые популярные
табличные процессоры:
 Microsoft Excel
 Lotus 1—2—3.