Flex Secure Print Suite

Flex Secure Print Suite
Приходилось ли Вам сталкиваться с подобными
проблемами
• Невостребованные документы: утерянные или забытые
- Беззаботность или безответственность пользователей
- Бесполезно потраченная бумага, ресурсы и деньги
• Централизованные МФУ общего пользования эффективны и
экономны, но ..
- Несанкционированный просмотр секретной информации, например,
оставленных в принтере документов
- Конфиденциальные документы могут быть отправлены во вне
- Печать больших заданий: приходиться следить/выжидать, когда
МФУ освободиться
• Нет четкой картины по отделам или пользователям: у кого
наибольший объем печати, а кто больше печатает в цвете
- Существует необходимость отслеживать затраты и управлять ими
Решение Ricoh для повышения безопасности
Программный пакет Flex Secure Print Suite
• Пользователи могут распечатать документы на любом удобном для них
принтере в любое время и в любом месте*
• Пользователь, отправивший задание на печать, может забрать отпечатки
с принтера только после аутентификации на устройстве, что обеспечивает
защиту конфиденциальной информации и сокращение
нерационального использования офисных ресурсов – исчезает
проблема невостребованных документов
• Быстрая и удобная аутентификация по карте обеспечивает безопасный
доступ к МФУ Ricoh и предотвращает несанкционированное
копирование/сканирование
• Составление отчетов, отражающих объем печати/использование цвета
(по пользователям/отделам) и облегчающих управление затратами и их
учет
* - МФУ Ricoh, подключенные к сети
Flex Secure Print Suite: 4 дополняющих друг друга
решения
Защита документов подразумевает обеспечение безопасного
и контролируемого доступа и печати документов.
SmartDeviceMonitor Card Authentication
for Admin Accounting
Package
Report Package
Быстрая и
Простой инструмент
безопасная
учета объема
аутентификация на
использования на
основе ИД-карты по
уровне аппаратов,
принципу «провел и
пользователей и
готово» (swipe-and-go)
целых отделов
Enhanced Locked
Print NX
FlexRelease Server
Безопасная печать
документов только
после авторизации
Вывод отпечатков на
любой подключенный
к сети принтер
Оптимизация
процесса
Page 3
Что такое Card Authentication Package?
Card Authentication Package предоставляет доступ к функциям МФУ только после
авторизации с помощью ИД-карты, обеспечивает защиту документов, сокращает
совокупную стоимость владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя,
так и для ИТ-персонала.
ИД-карта
Защита документов
Ограничение доступа пользователей к функциям МФУ по ИД-карте
В поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой»
указывается имя пользователя владельца ИД-карты
Снижение TCO
Ограничение использования цвета только
авторизованными пользователями
Подсчет объема использования с помощью инструмента
учета
* SmartDeviceMonitor for Admin Accounting Report Package
Удобен в использовании для пользователя и
ИТ-персонала
Для осуществления ИТ-контроля и обеспечения простого доступа
пользователей к МФУ можно использовать действующую
инфраструктуру регистрации и карт доступа компании
Пользователь A:
Только ч/б печать
Аутентификация
ИД-карта
Пользователь B:
Только факс и сканер
ИД-карта
Сервер компании
(Аутентификация
по имени
пользователя
и паролю)
Ограничение доступа пользователей (Аутентификация)
Card Authentication Package позволяет ограничивать доступ пользователей
(аутентификация) к стандартным функциям МФУ с помощью ИД-карт
Сервер
Шаг 1: Создаем группы и
размещаем
пользователей по
группам в активном
каталоге.
МФУ
Группа A
Группа А
= C
Группа В
Группа В
= C
P
Группа С
Группа С
= C
P
C=Копир/P=Принтер/S=Сканер/
D=Сервер документов
S
D
Шаг 2: Создаем группы с
теми же именами, что и
на МФУ, и назначаем
каждой группе
доступные функции.
Пользователи в Группе A имеют доступ только к функциям Копира.
Пользователи в Группе B имеют доступ к функциям Копира и Принтера.
Пользователи в Группе C имеют доступ ко всем функциям.
Что такое Enhanced Locked Print NX?
Enhanced Locked Print NX сохраняет все задания на печать в МФУ и позволяет
распечатать или удалить задание только после авторизации с помощью ИДкарты, обеспечивает защиту документов, сокращает совокупную стоимость
владения (TCO), удобен в использовании как для пользователя, так и для ИТперсонала.
Защита документов
Конфиденциальные документы видит только их владелец
Снижение ТСО
Возможность удаления ненужных заданий, например, отправленных на печать
по ошибке
Отсутствие необходимости в функциях блокированной печати и отложенной
печати
Не надо тратить время на поиск лотков, в которых находятся отпечатки
Удобен в использовании для пользователя и
ИТ-персонала
Для осуществления ИТ-контроля и обеспечения
простого доступа пользователей к МФУ можно
использовать действующую инфраструктуру
регистрации и карт доступа компании
Решение безопасной печати
Программный пакет «Card Authentication Package» в версиях Embedded
(встроенная) и Server (серверная) вместе с «Enhanced Locked Print NX»
представляет собой решение по безопасной печати
Card Authentication
Package
+
Enhanced Locked
Print NX
ИД-карта
+
Ввод имени пользователя и
пароля с панели
управления МФУ для
стандартной
аутентификации
(Базовая/Windows/LDAP)
Решение
безопасной печати
=
Проведение ИД-картой по
МФУ для стандартной и
персонализированной
аутентификации+ Решения
безопасной печати
(Базовая/Windows/LDAP +
другие виды
аутентификации)
Flex Release Server
Максимально удобная печать
•
Просто нажмите на кнопку [Печать]  задания сохраняются на сервере
•
Подойдите к любому подключенному к сети аппарату, авторизуйтесь и
увидите список ваших собственных заданий на печать
•
Не надо выбирать необходимое устройство  документы выводятся с
любого аппарата
ELP-NX
FlexRelease Server
У пользователей один принтер.
*Пользователям не надо
выбирать принтеры, на
которые следует вывести
отпечатки.
Печать документов на
ЛЮБОМ устройстве.
SmartDeviceMonitor for
Admin Accounting Report Package
• Простой инструмент отчетности и контроля за аппаратом, обеспечивающий управление
затратами, составление персонализированных отчетов и мониторинг объема печати,
копирования, сканирования и использования факса
• Отнесение затрат на соответствующего пользователя или отдел: развитие чувства
ответственности – пользователи печатают только по необходимости
• Учет с целью аудита и соблюдения требований безопасности
Счетчик
Счетчик
Счетчик
Сводный
счетчик
Отдел A
Отдел Б
350
白黒枚数
カラー枚数
300
250
200
150
100
50
一
子
士
富
立
田
名
老
戸
場
殿
御
巧
子
郎
良
野
海
厚
木
秦
子
次
森
郎
花
太
座
工
大
銀
理
Инструмент учета
0
Определение отдела,
печатающего сверх
установленного лимита
Others
-
-
1400
€ 112.00
19200
€ 192.00
20600
€ 304.00
Примеры отчетов
Colour
Colour
Total
Division
Depart
Group
BW Q'ty BW Amount
Total Amount
Q'ty
Amount
Q'ty
Объемы
черно-белой
печати
Develop
A Pro цветной
6000 и
€ 480.00
60000
€ 600.00 66000
€ 1,080.00
Center
По отделам
Colour
Colour
BW Q'ty BW Amount
Q'ty
Amount
Develop
A Pro
Develop1
3000
€ 240.00
21000
€ 210.00
Center
Develop2
2000
€ 160.00
9000
€ 90.00
Data collection duration 2008/03/14
14:54:30
2008/04/14
14:54:30
Develop3
1000
€ 80.00
30000
€ 300.00
Division
Depart
Group
Total
Total Amount
Q'ty
24000
€ 450.00
11000
€ 250.00
31000
€ 380.00
По пользователям
< Detail Information >
Division
Develop
Center
Group
User Code
Develop1
0001
Dev1_User001
Colour
Q'ty
600
0002
Dev1_User002
100
€ 8.00
4000
0003
Dev1_User003
300
€ 24.00
0004
Dev1_User004
600
0005
Dev1_User005
0006
0007
0008
Depart
A Project
Develop2
Data Collection Duration
аппаратам
<По
Details
>
Device Name
Aficio 2032
Aficio 3045
Aficio AP2600N
Aficio AP3800C
Aficio MP 1350
Aficio MP 2550B
Total
Q'ty
3600
Total
Amount
€ 78.00
€ 40.00
4100
€ 48.00
2000
€ 20.00
2300
€ 44.00
€ 48.00
3000
€ 30.00
3600
€ 78.00
400
€ 32.00
1500
€ 15.00
1900
€ 47.00
Dev2_User001
600
€ 48.00
4000
€ 40.00
4600
€ 88.00
Dev2_User002
400
€ 32.00
3500
€ 35.00
3900
€ 67.00
Dev2_User003
1000
€ 80.00
3000
€ 30.00
4000
€ 110.00
€ 25.00
3200
€ 81.00
€ 40.00
4800
€ 104.00
User Name
Colour
BW Q'ty BW Amount
Amount
€ 48.00
3000
€ 30.00
2008/03/14
14:54:30 - 2008/04/14
0009
Dev2_User004
700
€ 56.0014:54:30
2500
0010
Dev2_User005
IP Address
172.25.74.113
172.25.78.187
172.25.74.253
172.25.73.209
172.25.73.41
172.25.73.146
800
Colour Q'ty
0
0
0
2400
0
0
€ 64.00
4000
Colour
Total
BW Q'ty BW Amount
Amount
Q'ty
€ 0.00
8000
€ 80.00
8000
€ 0.00 10000
€ 100.00 10000
€ 0.00
3000
€ 30.00
3000
€ 192.00
5600
€ 56.00
8000
€ 0.00
2000
€ 20.00
2000
€ 0.00
3000
€ 30.00
3000
Total
Amount
€ 80.00
€ 100.00
€ 30.00
€ 248.00
€ 20.00
€ 30.00
Позиционирование
Для малых и средних рабочих групп (МСБ).
Для крупных рабочих групп или отделов (нужен пакет Flex Secure Print Suite)
 Активное присутствие
производство, нефтегазовая отрасль, банковская
сфера, энергетика, правительственные ведомства
Малые РГ
Flex Secure
Print Suite
РГ
Подразд Предприя
тия
еления
Централизован.
контроль
MA, GMA
SMB, WG
CAP/ELP NX
Только 500
учетных записей
Конфигурация продукта
Flex Secure Print Suite имеет две версии: Embedded и Server
Версия Embedded
Версия Embedded подходит для
компаний с числом пользователей меньше
500.
Версия Server
Версия Server подходит для
компаний с большим числом
пользователей и
централизованным
контролем за
аутентификацией на
нескольких МФУ
Сервер аутентификации
LDAP(s)
User Info./Auth. Info .
NTLM
Card ID->User ID
Kerbelos
Сервер аутентификации
Card Authentication Package Server/
Flex Release Server
User Info./Auth.
Info .(Address book)
LDAP (Std.)
Card ID->User ID (a.)
Windows (Std.)
Card Reader Driver
Basic (Std.)
Greenland platform
Card Reader Driver
SDK Authentication
(Std.)
Greenland platform
Аппаратные опции
(Широкий набор поддерживаемых типов кардридеров)
INEPRO USB Кардридер
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mifare ISO 1443A
Mifare Desfire ISO 1443A
Legic Prime
Legic RFID Standard
Legic Advant ISO 1443A
Legic Advant ISO 15693
HiD iClass ISO 1443A
HiD iClass ISO 15693
HiD Indala HiD RFID standard
HiD Prox HiD RFID standard
EM 4x02
HiTag I
HiTag II
RFIDeas USB Кардридер
•
•
•
HiD
HiD iClass
ISO 14443A/ISO 15693(MIFARE)
Поддерживаемые устройства
I.
Russian-C5
Ricoh: Aficio MP 2550/2550B/3350/3350B
II.
Alex-C1
Ricoh: Aficio MP 4000/4000B/5000/5000B
III.
Venus-C2
Ricoh: Aficio MP C6000/C7500
IV.
Athena-C2
Ricoh: Aficio MP C2800/3300
V.
Apollon-C2
Ricoh: Aficio MP C4000/C5000
VI.
Diana-C1
Ricoh: Aficio MP C2050/C2550
VII. Russian-C5.5
Ricoh: Aficio MP 2851/3351
VIII. Alex-C1.5
Ricoh: Aficio MP 4001/5001
IX.
Martini-C4
Ricoh: Aficio MP 6001/7001/8001/9001
X.
Venus-C3
Ricoh: Aficio MP C6501 / C7501
XI.
Athena-C2.5
Ricoh: Aficio MP C3001 / C3501
XII. Apollon-C2.5
Ricoh: Aficio MP C4501 / C5501 / C4501A / C5501A
XIII. Diana-C1.5
Ricoh: Aficio MP C2051 / C2551
XIV. Zeus-C1
Ricoh: Aficio MP C300 / C300SR / C400 / C400SR
XV. Stella-C4
Ricoh: Aficio MP 171
XVI. Stella-C4.5
Ricoh: Aficio MP 201
Аргументы при продаже
Снижение ТСО
Совокупная стоимость владения (TCO) складывается не только из капитальной
стоимости устройства, стоимости ЗИП и техобслуживания, но также включает
скрытые издержки по многим аспектам. Card Authentication может ограничить
использование цвета только авторизованными пользователями и только после
аутентификации с помощью ИД-карты. Это новое, простое и доступное решение
может стать аргументом в случае сомнений у заказчика относительно смены
устаревших монохромных устройств на новые многофункциональные цветные
аппараты.
«Умные» инструменты учета позволят отслеживать объемы использования
аппарата владельцами ИД-карт. Вы получите отчеты об объемах использования
и сможете свести к минимуму чрезмерное использование цвета.
Отказ от локальный устройств в пользу централизованных МФУ с
установленным Enhanced Locked Print NX снимут с ваших клиентов бремя
дорогостоящего техобслуживания и дорогих ЗИП, которое несут настольные
устройства, и обеспечат централизованную печать без ущерба безопасности.
Помимо этого, существенно сократятся непрямые издержки на обслуживание
большого числа разнообразных устройств.
15
Аргументы при продаже
Защита документов
Card Authentication Package позволяет клиентам воспользоваться всеми
преимуществами централизованных МФУ/лазерных принтеров
совместного использования, без ущерба безопасности документов.
Card Authentication Package может ограничить доступ
неавторизованных пользователей к функциям МФУ и предотвратить
доступ к конфиденциальной информации на сервере документов (МФУ).
В поле «Отправитель» опций «Сканирование с отправкой»
автоматически указывается имя пользователя владельца ИД-карты,
исключая возможность «спуфинга» при сканировании с отправкой по
эл.почте.
16
Аргументы при продаже
Гибкость и модульная наращиваемость
Card Authentication Package может использоваться со стандартными
функциями аутентификации, доступными на поддерживаемых
МФУ/лазерных принтерах, такими как Базовая аутентификация,
аутентификация Windows (Active Directory), Kerberos и LDAP. При
использовании серверной версии управление авторизацией
пользователей и групп пользователей на нескольких МФУ/лазерных
принтерах настраивается из одной точки.
Представленный в версиях Embedded и Server программный пакет Card
Authentication Package – поистине гибкое решение с возможностью
модульного наращивания, отвечающее всем потребностям клиентов.
17
Аргументы при продаже
Удобство использования как для
пользователя, так и для ИТ-персонала
С программным пакетом Card Authentication Package для
осуществления ИТ-контроля и обеспечения легкого доступа
пользователей к МФУ/лазерным принтерам можно использовать
действующую инфраструктуру регистрации и ИД - карт доступа
компании.
Интерфейс пользователя на базе Веб для конфигурации
программного обеспечения в версии Embedded и версии Server
позволяет ИТ-менеджерам без труда настроить среду
аутентификации и авторизации.
18
Резюме
【Преимущества】
Аутентификация
Ограничение
доступа к
функциям
Меньше
Меньше
ненужной
ненужной
печати
печати
Печать в
любой точке
офиса
1
Повышение безопасности
2
Снижение затрат
3
Снижение нагрузки на
окружающую среду
Пользователи получают доступ к функциям печатного устройства только
после аутентификации
Повышение безопасности: Ваши отпечатки никто не заберет (намеренно
или по ошибке)
Доступ только к тем функциям, которые разрешены
администратором
Повышение безопасности: Предотвращение утечки информации
по факсу или при сканировании
Эко
Пользователи могут выбрать задания на печать из списка заданий на ЖК-панели.
Пользователи могут изменять настройки печати (цветная/черно-белая, одно/двусторонняя), а также количество копий на ЖК-панели.
Снижение затрат: Снижение отходов – пользователи или
администраторы могут удалять задания, отправленные на печать по
ошибке.
Печать на любом печатном устройстве с ID-картой или без нее.
Не надо больше ждать свой очереди, чтобы распечатать документ.
Снижение затрат: Сокращение числа настольных принтеров
путем их интеграции в МФУ
Эко
Эко
Удобство, безопасность и мониторинг от Ricoh
• Flex Secure Print Suite от Ricoh –это программный пакет для
сетевой печати; гибкий и удобный в использовании, призванный
повысить уровень информационной безопасности в компании
• Благодаря ключевым функциям и различным сочетаниям
программного обеспечения этот программный пакет идеально
подходит для компаний любого размера, для которых цена имеет
значение, и которые хотят сократить свои затраты/управлять ими и
не хотят платить за функциональные возможности, которыми они
не будут пользоваться
Спасибо за внимание!
Контактная информация
UNIT Copier
Tel: +7(495)748 0919
Fax: +7(495)748 0918
www.ricoh.ru