Бухгалтерия государственного учреждения ред.2

Развитие и новые возможности
«1С: Бухгалтерия
государственного учреждения
ред.2»
Отличия от редакции 1.0
•
•
•
Задействованы возможности платформы 8.2:
– новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных
форм,
– перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное
использование ресурсов клиента,
– возможность удаленного доступа
По сравнению с БГУ 1.0 новая структура данных, новые права и сценарии
работы пользователя.
Пользователь может:
– опционально устанавливать параметры учета: валютный учет, учет по
источникам финансового обеспечения (ИФО), учет по подразделениям,
учет по КЭК
– вводить пользовательские счета, субсчета, субконто,
– устанавливать порядок формирования проводок по документам,
– вводить новые типовые операции к документам.
2
•
•
•
•
•
Независимо от того, какие настройки интерфейса
клиентского приложения установлены,
у пользователя всегда есть возможность их изменить.
Установить режим открытия окон «в закладках» или «в отдельных окнах».
Включить или отключить панель навигации и панель действий.
Включить или отключить изображение пиктограмм разделов.
Настроить под себя:
– Панель разделов,
– Панель навигации,
– Панель действий,
– Рабочий стол,
– Любую форму – документа, справочника, регистра, плана счетов…
3
• Как выглядит конфигурация для пользователя,
в первый раз ее запустившего
Было:
4
Стало:
5
• Используйте отборы и группировки в списках.
6
• Настроить можно интерфейс любой формы –
документа, справочника…
• В том числе состав и расположение кнопок на
командной панели.
7
• Настройки можно
скопировать
другому пользователю

8
Или очистить
• В конфигурации введено
много «мелких» ролей.
• Каждая роль – права к
определенным функциям и
объектам.
• Роли объединяются в наборы –
Профили групп доступа.

Пользователю назначается один
или несколько профилей.
9
• Счета Плана счетов введены в режиме «1С:Предприятие»
(кроме групп), соответственно, редактируются тоже
в режиме «1С:Предприятие».
• Новый реквизит «Тип счета»:
–
–
–
–
Бухгалтерский,
Управленческий,
Вспомогательный,
Налоговый.
• Очень много пожеланий по редакции 1.0 конфигурации – дать возможность
редактировать настройки бухгалтерских операций документов.
• В редакции 2.0 такая возможность появилась…
10
•
•
•
•
•
Набор настроенных типовых операций входит
в поставку.
Можно изменить существующую
или добавить новую операцию.
Можно отключить
неиспользуемую операцию.
Предусмотрен экспорт/импорт
типовых операций.
Предусмотрена возможность
настройки прав пользователя
на использование
и (или) редактирование операции.
11
• Настройка общих реквизитов операции.
• Ввод и настройка дополнительных, отсутствующих
в документе, но необходимых для формирования
бухгалтерской проводки реквизитов.
• Настройка состава и порядка формирования проводок:
– операция может содержать одну или несколько проводок.
12
•
•
•
•
В отличие от «Бухгалтерии государственного учреждения», ред. 1.0,
в конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0
типовые операции допускают настройку пользователем без изменения
конфигурации.
Пользователь может:
– добавить новую типовую операцию к документу,
– изменить настройки существующей,
– ограничить доступ на использование и редактирование операции
другими пользователями.
Настройку типовых операций под конкретное учреждение можно произвести
самостоятельно или воспользоваться услугами партнеров фирмы «1С».
Самостоятельно настроенные операции можно выгрузить для использования
в другой базе данных.
13
Учет ГСМ в БГУ 2.0
– Подготовка и печать путевых листов
– Таксировка путевых листов
• Расчет нормативного расхода по нескольким видам ГСМ и маршрутам
движения транспортного средства с различными условиями эксплуатации,
влияющими на расход ГСМ.
• Расчет фактического расхода по нескольким видам ГСМ.
• Списание номенклатуры ГСМ по путевому листу в разрезе нескольких ИФО,
КФО, ЦМО, подразделений и счетов учета.
– Ведение журнала учета движений путевых листов по ф. 8.
– Подготовка и печать рабочих листов агрегатов.
– Таксировка рабочих листов агрегатов:
• Расчет нормативного расхода по нескольким видам ГСМ и режимам работы
агрегата
с различными условиями эксплуатации, влияющими на расход ГСМ.
• Расчет фактического расхода по нескольким видам ГСМ.
• Списание номенклатуры ГСМ по рабочему листу агрегата в разрезе нескольких
ИФО, КФО, ЦМО, подразделений и счетов учета.
– Ведение журнала учета движений рабочих листов агрегатов.
– Анализ расхода, экономии и перерасхода ГСМ по основным средствам транспортным средствам/агрегатам и сотрудникам - водителям/операторам.
15
Путевые листы в программе оформляются с помощью документов:
– Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345001.
– Путевой лист специального автомобиля (форма № 3 спец).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345002.
– Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-С).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345004.
– Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345005.
– Путевой лист автобуса (форма № 6).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0345006.
– Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 спец).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф.0345007.
– Путевой лист строительной машины (форма № ЭСМ-2).
Предназначен для подготовки и печати путевого листа по ф. 0340002.
Путевые листы хранятся в Журнале путевых листов, расположенном
в разделе «Материальные запасы».
16
Что изменилось в БГУ2 для формирования путевых
листов
Изменения в справочнике «Основные средства»
17
Что изменилось в БГУ2
для формирования путевых листов
Изменения в справочнике «Сотрудники»
На закладке «Данные сотрудника» установите флажок «Водитель».
В результате появится дополнительная закладка «Данные водителя».
18
• Пример путевого листа
– Возможно подключение внешней печатной формы.
19
– Документ Таксировка путевого листа:
• Предназначен для расчета нормативного и фактического
расхода ГСМ, а также списания ГСМ для транспортных средств.
– Если путевые листы печатаются в типографии или в другой
программе,
то можно вводить только документы таксировки для расчета
расхода
и списания ГСМ.
• Удобно вводить на основании документов - путевых листов.
• Возможен расчет норм расхода нескольких видов ГСМ
одновременно.
Это может быть актуально для транспортных средств,
оборудованных газобензиновыми, газодизельными и иными
подобными многотопливными системами.
• Возможен расчет норм расхода ГСМ для одного путевого листа
по нескольким маршрутам со своими условиями эксплуатации.
20
– Пример. Грузовой автомобиль с прицепом (3,5 т) выполнил 6413 т-км транспортной
работы в условиях зимнего времени
(+8 %) по горным дорогам на высоте 800-2000 м (+10 %) и совершил общий пробег 475 км.
Базовая норма 25 л/100 км. Норма расхода топлива на прицеп
1,3 л/100 т-км.
21
Расшифровка расчета нормативного расхода ГСМ
22
Гибкий механизм списания ГСМ
• Документы Таксировка путевого листа и Таксировка рабочего листа
агрегата позволяют списать номенклатуру ГСМ по разным ИФО, КФО,
ЦМО и подразделениям одним документом:
– документ Акт списания материалов вводится только для одного
ИФО, КФО, ЦМО, подразделения.
• При заполнении списка материалов для списания используется
расширенная форма подбора номенклатуры, которая позволяет
видеть остатки номенклатуры по ИФО, КФО, ЦМО и подразделению.
• Для документа Таксировка путевого листа предусмотрена типовая
операция Списание ГСМ по путевому листу для формирования
проводок по бухгалтерскому и налоговому учету.
• Для документа Таксировка рабочего листа агрегата предусмотрена
типовая операция Списание ГСМ по рабочему листу агрегата
для формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету.
23
В подбор выводятся остатки по МОЛ из документа.
24
Особенность заполнения поля Дебет
25
26
Налоговый учет в БГУ
ред. 2.0
• Сравнение НУ в редакции 1 и 2
– Что не изменилось?
• Учет ведется на забалансовых счетах Н01-Н99
• Проводки формируются документами
– одновременно с проводками по бухучету
– только по КФО 2 (приносящая доход деятельность)
• Общая схема формирования налоговой базы
по налогу на прибыль
28
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Сравнение НУ в редакции 1 и 2
– Что изменилось?
• Упрощение отражения хозяйственных операций
• Учет амортизируемого имущества
• Раздельный учет доходов и расходов,
Самое важное
сопоставление данных БУ и НУ
• Регистры налогового учета
• …
29
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Упрощение
– В БГУ 1 счета НУ:
• заполнять обязательно
• заполняются автоматически по счетам БУ в форме
документа
– В БГУ 2 счета НУ:
• нужно заполнять, только если отличается порядок
отражения хозяйственной операции в БУ и НУ
• если не заполнены, будут определены автоматически
по счетам БУ при проведении
документа
30
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Общая система налогообложения
(налог на прибыль)
• Сравнение НУ в редакции 1 и 2
– Что изменилось?
• Упрощение отражения хозяйственных операций
• Учет амортизируемого имущества
• Раздельный учет доходов и расходов,
Самое важное
сопоставление данных БУ и НУ
• Регистры налогового учета
• …
31
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Учет амортизируемого имущества
– В БГУ 1:
• отдельными документами
• на регистрах накопления
– В БГУ 2:
• документами учета ОС и НМА
• на забалансовых счетах налогового учета Н01-Н08
• автоматическое отражение амортизационной премии
в расходах НУ
32
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Учет амортизируемого имущества
33
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Учет амортизируемого имущества
– «Начисление амортизации ОС и НМА»
Амортизация БУ
Амортизация НУ
Амортизационная премия
34
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Сравнение НУ в редакции 1 и 2
– Что изменилось?
• Упрощение отражения хозяйственных операций
• Учет амортизируемого имущества
• Раздельный учет доходов и расходов,
Самое важное
сопоставление данных БУ и НУ
• Регистры налогового учета
• …
35
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
– Различия между БУ и НУ
• НУ не обязан (и не может) всегда сходиться с БУ
• От НУ требуется, чтобы он велся в соответствии с НК РФ
• Вместе с тем, понятно желание сопоставить БУ и НУ –
понятность, прозрачность, самопроверка
36
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Сопоставление данных БУ и НУ
– В БГУ 2 все суммы НУ доступны в стандартных
отчетах
• ОСВ
• ОСВ по счету
• Анализ счета
• Карточка счета и др.
37
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Сопоставление данных БУ и НУ
– В БГУ 2 все суммы НУ доступны в стандартных
отчетах
• ОСВ
• ОСВ по счету
• Анализ счета
• Карточка счета и др.
38
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Сравнение НУ в редакции 1 и 2
– Что изменилось?
• Упрощение отражения хозяйственных операций
• Учет амортизируемого имущества
• Раздельный учет доходов и расходов,
Самое важное
сопоставление данных БУ и НУ
• Регистры налогового учета
• …
39
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
•
Регистры налогового учета
– В БГУ 1:
• налоговые регистры (3 шт.)
по учету амортизируемого имущества
• в качестве регистров НУ рекомендуется использовать
стандартные бухгалтерские отчеты по счетам НУ
– В БГУ 1 и БГУ 2:
• расшифровка показателей Декларации по налогу на прибыль
стандартными бухгалтерскими отчетами по счетам НУ
– В БГУ 2:
• реализованы специализированные отчеты (более 30 шт.)
для составления регистров НУ
40
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
• Регистры налогового учета
41
Налоговый учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
СПАСИБО ЗА
ВНИМАНИЕ!