Советы бывалого

Создание первой
презентации
Советы бывалого
Действия со слайдами и текстом
Мастер автосодержания




В мастере имеются шаблоны объектов,
содержащие текст для слайдов, а также готовое
оформление. Чтобы открыть мастер, выполните
следующие действия:
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Создать презентацию выберите
пункт Из мастера автосодержания.
Выполните указания мастера, а затем нажмите
кнопку Готово. Выбранная презентация
открывается в программе Microsoft PowerPoint®.
Она готова для заполнения содержимым.
Вставка слайдов из другой презентации

Копирование слайдов с помощью функции поиска слайдов:

В открытой презентации установите указатель на вкладку
Слайды, в то место, где требуется вставить новые слайды.
В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.
Нажмите кнопку Обзор, найдите презентацию, из которой
требуется скопировать слайды, и нажмите кнопку Открыть.
Удерживая клавишу CTRL, выберите слайды, которые
требуется скопировать.
Чтобы сохранить форматирование слайдов после вставки,
установите флажок Сохранить исходное форматирование.
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить выбранные слайды;
нажмите кнопку Вставить все, чтобы вставить все слайды.





Автоподбор ширины текста
ширины текста



Еслиобъем текста превышает отведенное для него место в
заполнителе, по умолчанию размер текста уменьшается так,
чтобы он уместился в заполнителе, а на слайде появляется
кнопка Параметры автоподбора ширины . Эта кнопка
обеспечивает доступ к различным вариантам изменения
размера текста и остается на слайде до тех пор, пока не будет
выполнена какая-либо другая операция. Необходимо помнить
о следующем:
Чтобы отменить изменение размера текста, выберите
Прекратить изменение размера текста по ширине рамки.
Чтобы полностью выключить функции автоподбора, выберите
Задать параметры автозамены. В диалоговом окне
Автозамена снимите на вкладке Автоформат при вводе
следующие флажки: Автоподбор ширины текста заголовка
по заполнителю и Автоподбор ширины основного текста по
заполнителю.
Действия с заметками и другими печатными
материалами
Просмотр страниц заметок




В меню Вид выберите команду Страницы заметок. Добавьте
текст и примените дополнительное
форматирование.Просмотр и печатьДля предварительного
просмотра слайдов, заметок и раздаточного материала перед
печатью, нажмите кнопку Предварительный просмотр на
панели Стандартная. В режиме предварительного просмотра
выполняются следующие действия:
Выбор типа распечатки осуществляется в поле Печатать.
Чтобы установить параметры цветной или черно-белой печати
или получить доступ к диалоговому окну Колонтитулы,
выберите меню Параметры.
Чтобы выполнить распечатку, нажмите кнопку Печать.
Отправка заметок в программу
Word



ПрограммаMicrosoft Word обеспечивает
неограниченное пространство для размещения
заметок. Чтобы распечатать заметки и слайды в
программе Word, выполните следующие действия:
В меню Файл выберите пункт Отправить, а затем —
команду Microsoft Office Word.
Выберите один из вариантов: Заметки справа от
слайдов или Заметки ниже слайдов. Все слайды и
заметки будут открыты и вставлены в документ
Word. Их можно редактировать и печатать
средствами Word.
Макет и оформление
Применение шаблонов оформления
 Чтобыприменить шаблон оформления, выполните
следующие действия:
 В меню Формат выберите команду Дизайн слайда
(или нажмите кнопку Дизайн слайда на панели
инструментов Форматирование).
 Если требуется применить шаблон оформления ко
всем слайдам презентации, выберите один эскиз
слайда и щелкните нужный шаблон оформления.
 Если требуется применить шаблон оформления
только к выбранным слайдам презентации,
выберите эти слайды (выбирайте слайды,
удерживая клавишу CTRL), а затем щелкните
нужный шаблон оформления.
Применение макета слайда



Чтобыприменить макет слайда, выполните
следующие действия:
В меню Формат выберите команду Макет слайда
(или щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда
на вкладке Слайды и выберите в контекстном меню
команду Макет слайда).
Убедитесь, что выбран эскиз того слайда, к
которому требуется применить макет, и щелкните
макет, чтобы применить его. Совет. Чтобы
вставить новый слайд с заданным макетом,
выберите нужный макет, щелкните стрелку на нем и
выберите в списке команду Добавить новый слайд.
Вставка рисунка или других объектов с помощью значков
макета.





В области задач Макет слайда примените
макет с объектом (найдите заполнитель со
значками).
На слайде щелкните значок нужного
объекта.
С помощью меню Вставка.
Примените нужный макет с объектом. Затем
щелкните заполнитель, в который
предполагается вставить объект.
В меню Вставка выберите нужный тип
вставляемого объекта.
Подготовка к показу презентации
Просмотр презентации
Чтобы перейти в режим демонстрации
слайдов, выполните следующие действия:
 Нажмите клавишу F5 (чтобы начать с
первого слайда) или SHIFT+F5 (чтобы начать
с текущего слайда). ИЛИ
 Щелкните слайд, с которого требуется
начать просмотр презентации, а затем
нажмите кнопку Показ слайдов в нижнем
левом углу окна.
 Нажмите клавишу ESC, чтобы вернуться в
предыдущий режим.

Упаковка презентации

Новая функция Подготовить для компакт-диска программы
Microsoft Office PowerPoint 2003 предназначена для
объединения и копирования всех файлов презентации в папку
или на компакт-диск.Для упаковки с последующим
копированием на компакт-диск из программы PowerPoint
необходима операционная система Microsoft Windows® XP или
более поздняя версия, а также устройство записи компактдисков. В системе Microsoft Windows 2000 эта функция
позволяет упаковать файлы презентации в папку, а для записи
папки на компакт-диск необходима программа сторонних
производителей. Совет. Если нет уверенности в том, что на
компьютере, предназначенном для показа презентации,
имеется программа PowerPoint 2003, при запуске функции
Подготовить для компакт-диска включите в состав
презентации программу Microsoft Office PowerPoint 2003
Viewer.