Презентация по заполнению ведомостей учета учебной работы

Учет учебной работы кафедры
График представления ведомостей
СЕНТ.
1
ОКТ.
НОЯБ.
ДЕК.
ЯНВ.
2
3
4
5
ФЕВР.
6
МАРТ
7
АПР.
8
МАЙ
9
21 сентября – за сентябрь (с 1 по 20 сентября)
21 октября – за октябрь (с 21 сентября по 20 октября)
21 ноября – за ноябрь (с 21 октября по
20 ноября)
21 декабря – за декабрь (с 21 ноября по
20 декабря)
График может
корректироваться!!!
ИЮНЬИ
ЮЛЬ
10
Электронная форма ведомости
ФАВТ_ЭВМ_01.xls
Факультет
Формат MS Excel
2003, 2007, 2010,
2013
Кафедра Месяц
Просьба не менять имя и
ТИП файла!!!
1 – сентябрь
2 – октябрь
…
9 – май
10 – июнь
11 – июль
Формы ведомостей - бюджет
• ФБш – штатная нагрузка по бюджету
(полный список преподавателей)
• ФБп – почасовая оплата по бюджету
Формы ведомостей - ПВЗ
• ПВЗш – штатная нагрузка для
внебюджетных ставок (кроме
сокращенников!)
• ПВЗп – почасовая нагрузка (внебюджет,
кроме сокращенного)
Формы ведомостей - ПВЗс
• ПВЗс-ш – штатная нагрузка для
внебюджетных ставок для сокращенного
(ускоренного) обучения – кроме дистанционного
образования
• ПВЗс-п – почасовая нагрузка для сокращенного
(ускоренного) обучения – кроме дистанционного
образования
• ПВЗс(э)-ш – штатная нагрузка для
внебюджетных ставок для сокращенного
(ускоренного) обучения –дистанционное
образование
• ПВЗс(э)-п – почасовая нагрузка для сокращенного
(ускоренного) обучения – дистанционноге
образование
Печать
Нажать кнопку «Печать»
Поменять и/или
настроить
принтер
Настроить
параметры
страницы
для всех
форм
Печать
Выбрать,
какие формы
печатать
Можно указать
страницы
Если нужен
предварительный
просмотр
(рекомендуется)
• Основание указывать обязательно!
• Нагрузка вносится по той кафедре, на которой
оформлен договор.
• Вся нагрузка заносится в кафедральные журналы
ПО ФАКТУ выполнения.
• Если нагрузка за текущий месяц не подана, она
прибавляется к нагрузке за следующий месяц.
Обязательна служебная записка в ДО!
• ФИО должны быть записаны, как в паспорте. При
необходимости изменения вносятся в расчет часов
(представляется в ДО) и в ведомости
• Заполненные ведомости отправляются в ДО
(И.В. Ходыревой) и в отдел ОУП (И.С. Рогачевой)