- Информационные системы.

Новые возможности КИС УЗ
ЗАО «Информационные
системы»
:
Функции подсистем (1)
Подсистема «Учебные планы»











· Формирование учебных планов по специальности (3-х видов: по семестрам,
по сессиям, индивидуальный учебный план).
· Формирование рабочих планов по семестрам с подсчетом нагрузки на
семестр и в неделю.
· Формирование распределения нагрузки по кафедрам.
· Формирование индивидуальных планов преподавателей.
· Генератор оформления учебных планов для печати.
· Анализ распределения нагрузки по кафедрам.
· Сводные ведомости по анализу нагрузки
· Анализ эффективности планирования по специальностям для учебного
заведения.
· Закрепление рабочих планов за группами.
· Закрепление рабочих планов за студентами.
· Планирование учебной нагрузки ВУЗа.
Функции подсистем (2)
Подсистема «Студенты»

· Отдел кадров студентов:

- личная карточка студента;

- несколько личных дел на одного студента (дополнительное образование);

- генератор произвольных приказов;

- генератор произвольных запросов.

- генератор произвольных документов (документатор).

· Обучение студента:

- учет успеваемости (по закрепленным учебным планам);

- организация сессии ;

- работа с "недопуском";

- печать экзаменационных групповых, индивидуальных и сводных ведомостей;

- печать ведомости по задолжникам;

- журнал работы с родителями;

- анализ успеваемости (диаграммы по предмету, по группе, по курсу, по специальности,
по количеству задолженностей);

- обучение по индивидуальному плану ;

- выдача учебных пособий;

- рейтинг студентов.
Функции подсистем (3)
Подсистема «Студенты»
Расчеты за обучение:
 - учет оплат студентов за обучение;
 - начисления оплаты за обучение;
 - долг/ переплата;
 - анализ начислений и оплат;
 - сводные ведомости по начислениям и оплатам;
Подготовка и проведение итоговой аттестации:
 - утверждение тем дипломных работ;
 - формирование приказа о допуске;
 - итоги ГАК;
 - формирование и печать вкладыша в диплом.
Функции подсистем (4)
Подсистема «Абитуриенты»:







- организация вступительных испытаний;
- подсчет средних и проходных баллов;
- генератор отчетных форм;
- формирование сводов о ходе подачи заявлений, результатах ЕГЭ;
- ранжирование абитуриентов по специальности, с учетом приоритетов
-формирование приказов о зачислении;
- перевод в резерв абитуриентов, не прошедших испытание.
Абитуриенты.
Ход подачи заявлений.
Абитуриенты
Ранжирование абитуриентов по специальности
Приказ о рекомендации к зачислению
:
Функции подсистем (5)
Подсистема «Преподаватели»










· Отдел кадров преподавателей:
- личные карточки преподавателей;
- генератор произвольных приказов;
- генератор произвольных запросов.
· Научная работа.
· Учебно-методическая работа.
· Индивидуальный план преподавателя.
· Анализ выполнения индивидуального плана.
· Подготовка и проведение расчетов по заработной плате.
· Сертификация преподавателей.
:
Функции подсистем (6)
Подсистема «Расписание»














· ввод и корректировка расписания (текущего и на семестр).
· оперативный анализ расписания по:
- выполнению плана по преподавателям;
- выполнению плана по группам;
- индивидуальному плану преподавателя;
- ведение БД аудиторного фонда с учетом технического оснащения и программных
средств обучения , и журнал заявок на установку мобильных тех. средств в аудитории
· Ведение БД изменения расписания с анализом изменений в виде ведомости и графика.
· Ведение БД установки дополнительного оборудования в аудитории.
· Печать расписания (в разных разрезах: по группе, по дате, за период, по
преподавателю, по направлению; текущего и на семестр; на две недели).
· Анализ использования аудиторного фонда (в графике).
· Фактически отработанное время преподавателя.
· БД пройденных курсов.
· Нагрузка на группу.
· Вывод расписания в WEB для удаленного доступа.
:
Функции подсистем (7)
Подсистема «Учебно–методический комплекс»








- учет обеспеченности учебного процесса ВУЗа учебно-методической
литературой (печатной, электронной);
- формирование списка литературы, как ручным вводом карточки, так и
передачей из информационно-библиотечной системы (ИРБИС);
- формирование количественных ведомостей;
- формирование ведомостей обеспеченности специальностей элементами
УМК;
- сводные ведомости ;
- Карта обеспеченности дисциплины – обеспеченность дисциплины основной,
дополнительной и методической литературой на указанный учебный год;
- Ведомость книгообеспеченности - обеспеченность специальности основной
печатной и электронной литературой с учетом актуальности;
- Ведомость изданных УММ по кафедре – изданные УММ преподавателями
указанной кафедры
:
Функции подсистем (8) НОВОЕ !
Подсистема « Государственная аттестационная комиссия»








- создание Приказа о составе ГАК.
- создание приказов по студентам в соответствии с планируемым
календарным годом ГАК.
-создание Приказа о прохождении преддипломной практики.
-создание Приказа о допуске к ГМЭ (государственному междисциплинарному
экзамену).
-создание Приказа об утверждении тем дипломных работ (и назначении
руководителя дипломной работы).
-создание Приказа о допуске к защите (ВКР).
-создание Приказа об отчислении в связи с окончанием.
На основании приказов формируются соответствующие ведомости. Каждая
ведомость может быть распечатана в соответствии с заданной структурой
документа
Технические характеристики





- Сервер - MS SQL Server версии выше 2000.
При не очень значительных объемах информации возможно
использование бесплатной версии MS SQL Server 2005(2008) Express
Edition;.
- не требуется дополнительная лицензия на сервер КИС УЗ;
- установка на неограниченное количество рабочих мест,
дополнительных лицензий не требуется;
- каждая подсистема – функционально законченный модуль, путем
компоновки модулей можно настроить конфигурацию под
конкретный ВУЗ;
Новое в КИС УЗ
Учебные планы

- Импорт учебных планов ФГОС-3 из комплекса GosInsp (г.. Шахты)
Абитуриенты




- Автоматическое формирование предварительного приказа о рекомендации
к зачислению с учетом приоритетов по специальностям;
- Отражение хода приемной кампании на Web-сайте ВУЗа ;
- электронная приемная комиссия (импорт заявлений абитуриентов в список
личных дел из внешних источников (с Web-сайта ВУЗа)
- Связь с ФИС ЕГЭ (в работе);
Новое в КИС УЗ
Универсальный модуль связи КИС УЗ – 1С
В частности реализованна связь с
1С:УПП
•Данные о студентах (контрагентах)
•Информация об оплатах студентов;
•Кадровая информация о
преподавателях;
•Передача выполненной нагрузки по
ППС для расчета заработной платы
Недавно реализованные элементы КИС УЗ
1.
Контроль самостоятельной работы студентов с
использованием балльно–рейтинговой системы (БРС)
2.
Выбор индивидуальной образовательной траектории
3. Доступ к оперативной информации студентам и
преподавателям
4. Рассылка SMS сообщений
Рабочий кабинет студента







Просмотр расписания
Финансовое состояние
Успеваемость
Академическая задолженность
Информация о студенте
Выбор элективных дисциплин
Выбор профиля
Пример сайта студентов выполненного в ASP
Рабочий кабинет студента
Рабочий кабинет преподавателя






Просмотр расписания
Личный план преподавателя
Справка о выполнении нагрузки
План внеаудиторной нагрузки
Просмотр задолжников по своим
дисциплинам
Просмотр списков групп
Рабочий кабинет преподавателя
Извещения через SMS
 Студентам при изменении расписания,
собраниях и др. событиях

Преподавателям при изменении
расписания и при необходимости связи.
Пример использования КИС УЗ в гетерогенной
системе управления академии МУБиНТ
Презентационный
портал
Портал преподавателей
и студентов
mubint.ru
portal.mubint.ru
ИРБИС
Клиент-
КИС УЗ
банк
1-С УПП
1-С CRM
Спасибо за внимание!
ЗАО «Информационные
системы»,
г. Ярославль, ул. Володарского,
д. 103, офис 302,
Тел. (4852) 72-62-23, 72-61-41
cайт:www.yarinsi.ru
e-mail: kis@kisavto.ru