Приложение 8 к административному регламенту Министерства социально-демографического развития Самарской области

Приложение 8
к административному регламенту
Министерства социально-демографического
развития Самарской области
по предоставлению государственной услуги
«Назначение и выплата из федерального бюджета
единовременного пособия при всех формах
устройства детей, лишенных родительского
попечения, в семью»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги
«Назначение и выплата из федерального бюджета единовременного пособия
при всех формах устройства детей, лишенных родительского попечения,
в семью»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора,
принятие решения
Блок-схема 1
Блок-схема
последовательности действий при приеме документов, необходимых
для предоставления государственной услуги усыновителю
Личное обращение заявителя в учреждение
с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо учреждения, ответственное за прием и регистрацию
документов, устанавливает предмет обращения
и личность заявителя
Должностное лицо учреждения, ответственное за прием и регистрацию
документов, проверяет правильность оформления, действие и
комплектность документов, а также полномочия лица на представление
документов в случае подачи документов лицом, не являющимся получателем
государственной услуги
Должностное лицо учреждения,
ответственное за прием
и регистрацию документов,
разъясняет заявителю основания
для отказа в приеме
документов, возвращает
документы на доработку
заявителю и предлагает
обратиться повторно
Должностное лицо
учреждения, ответственное
за прием и регистрацию
документов, уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для назначения
единовременного
пособия
да
Заявитель
согласен
Должностное лицо учреждения,
ответственное за прием и регистрацию
документов, производит регистрацию
представленных документов в Журнале
регистрации обращений и выдает заявителю
расписку-уведомление по ф.2
2
нет
нет
Представленные
документы
в наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
Должностное лицо учреждения,
ответственное за прием и регистрацию
документов, принимает документы
у заявителя, производит регистрацию
в Журнале регистрации обращений
и выдает заявителю расписку-уведомление
1
Блок-схема 2
Блок-схема
последовательности действий при предоставлении в Министерство
списка лиц на выплату единовременного пособия усыновителю
1
Прием от заявителя пакета документов, необходимых для назначения
и выплаты единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов,
комплектует документы, представленные заявителем в виде личного дела
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов вносит сведения
о получателе государственной услуги в Список лиц на выплату единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов еженедельно
формирует Список лиц на выплату единовременного пособия на бумажном носителе
и в электронном виде и направляет его вместе с личными делами получателей
государственной услуги в Министерство
Завершение предоставления государственной услуги: Передача в Министерство
Списка лиц на выплату единовременного пособия
Блок-схема 3
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения
о назначении и выплате единовременного пособия усыновителю
1
Представление в Министерство Списка лиц на назначение и выплату единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за назначение единовременного пособия проводит
оценку представленных документов на назначение и выплату единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за назначение единовременного пособия, подготавливает
проект приказа Министерства о назначении и выплате единовременного пособия и Список лиц
на выплату единовременного пособия и передает их должностному лицу,
осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
обоснованность и правильность составления проекта приказа о назначении и выплате
единовременного пособия
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, возвращает проект приказа
должностному лицу министерства, ответственному
за назначение единовременного пособия
Должностное лицо,
ответственное за назначение
единовременного пособия
устраняет допущенные ошибки
да
Имеются замечания
по составлению
проекта приказа
о назначении и
выплате
единовременного
пособия
нет
Должностное лицо министерства, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект приказа
и направляет его на согласование заинтересованным
руководителям структурных подразделений министерства
После согласования проекта приказа заинтересованными руководителями структурных
подразделений министерства министр (уполномоченное лицо) подписывает приказ
Должностное лицо, ответственное за назначение единовременного пособия, направляет приказ
в структурное подразделение Министерства, ответственное за финансовое обеспечение
Завершение предоставления государственной услуги: Принятие решения о назначении
единовременного пособия
Блок-схема 4
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения
об отказе в назначении единовременного пособия усыновителю
2
Наличие оснований для принятия решения об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за назначение единовременного пособия
подготавливает проект уведомления заявителя об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за назначение единовременного пособия
передает проект уведомления должностному лицу министерства, осуществляющему
функцию текущего контроля
Должностное лицо министерства, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
обоснованность и правильность составления проекта уведомления заявителя
об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо министерства, осуществляющее
функцию текущего контроля, возвращает
проект уведомления должностному лицу
министерства, ответственному за назначение
единовременного пособия
Должностное лицо министерства,
ответственное за назначение
единовременного пособия
устраняет допущенные ошибки
да
Имеются замечания по
обоснованности
отказа, по составлению
проекта уведомления
заявителя
нет
Должностное лицо министерства, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект уведомления
и направляет его на согласование заинтересованным
руководителям структурных подразделений министерства
После согласования проекта уведомления заинтересованными руководителями структурных
подразделений министерства министр (уполномоченное лицо) подписывает уведомление
Должностное лицо министерства, ответственное за назначение единовременного пособия
направляет заявителю уведомление об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо министерства, ответственное за назначение единовременного пособия
помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел
Завершение предоставления государственной услуги: Принятие решения об отказе
в назначении и выплате единовременного пособи
Блок-схема 5
Блок-схема
последовательности действий при организации выплаты
единовременного пособия усыновителю
Подписание министром (уполномоченным лицом) приказа министерства
о назначении и выплате единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за назначение единовременного пособия
направляет должному лицу, ответственному за организацию выплаты единовременного пособия,
по каналам связи в электронном виде Список лиц для выплаты единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты
единовременного пособия на основании Списка лиц для выплаты единовременного пособия
формирует выплатную базу получателей единовременного пособия
и электронные списки для зачисления средств на счета получателей
Должностное лицо, ответственное за организацию выплаты единовременного пособия
подготавливает на бумажном носителе статистические данные, подписывает их и передает
в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение
деятельности министерства
Должностное лицо структурного подразделения министерства ответственного за финансовое
обеспечение, регистрирует распоряжение в журнале регистрации распоряжений и передает его
в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств
Должностное лицо министерства, ответственное за перечисление денежных
средств готовит платежное поручение, регистрирует его в журнале регистрации,
формирует его электронную опись и направляет ее в Управление Федерального казначейства
для перечисления единовременного пособия
Завершение предоставления государственной услуги: Зачисление единовременного пособия
на лицевой счет получателя государственной услуги, открытый в кредитной организации
либо осуществление почтового перевода на адрес получателя государственной услуги
Блок-схема 6
Блок-схема
последовательности действий при приеме документов, необходимых для
предоставления государственной услуги опекуну, приемному родителю
Личное обращение заявителя в уполномоченный орган по месту жительства
с заявлением и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за прием
и регистрацию документов, устанавливает предмет обращения
и личность заявителя
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за прием
и регистрацию документов, проверяет правильность оформления, действие и
комплектность документов, а также полномочия лица на представление
документов в случае подачи документов лицом, не являющимся получателем
государственной услуги
Должностное лицо уполномоченного
органа, ответственное за прием
и регистрацию документов,
разъясняет заявителю основания
для отказа в приеме
документов, возвращает
документы на доработку
заявителю и предлагает
обратиться повторно
Должностное лицо
уполномоченного органа,
ответственное
за прием и регистрацию
документов, уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для назначения
единовременного
пособия
да
Заявитель
согласен
Должностное лицо уполномоченного органа,
ответственное за прием и регистрацию
документов, производит регистрацию
представленных документов в Журнале
регистрации обращений и выдает заявителю
расписку-уведомление по ф.2
2
нет
нет
Представленные
документы
в наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
Должностное лицо уполномоченного органа,
ответственное за прием и регистрацию
документов, принимает документы
у заявителя, производит регистрацию
в Журнале регистрации обращений
и выдает заявителю расписку-уведомление
1
Блок-схема 7
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения
о назначении и выплате единовременного пособия опекуну, приемному родителю
1
Представление в уполномоченный орган комплекта надлежаще оформленных документов
для назначения и выплаты единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение единовременного
пособия формирует личное дело получателя единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение единовременного пособия,
подготавливает проект акта уполномоченного органа о назначении и выплате единовременного
пособия и направляет его на визирование должностному лицу уполномоченного органа,
ответственному за выплату единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за выплату единовременного пособия,
проверяет обоснованность и правильность составления проекта акта уполномоченного органа
о назначении и выплате единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа,
ответственное за выплату единовременного пособия,
возвращает проект акта уполномоченного органа
должностному лицу уполномоченного органа,
ответственному за назначение единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа,
ответственное за назначение
единовременного пособия,
устраняет допущенные ошибки
да
Имеются замечания
по составлению
проекта акта
уполномоченного
органа о назначении
и выплате
единовременного
пособия
нет
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное
за выплату единовременного пособия, визирует проект акта
уполномоченного органа и направляет его на подпись
руководителю уполномоченного органа
Завершение предоставления государственной услуги: Принятие решения о назначении
единовременного пособия
Блок-схема 8
Блок-схема
последовательности действий при принятии решения
об отказе в назначении единовременного пособия опекуну, приемному родителю
2
Наличие оснований для принятия решения об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо, ответственное за назначение единовременного пособия
подготавливает проект уведомления заявителя об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение единовременного
пособия передает проект уведомления руководителю уполномоченного органа
Руководитель уполномоченного органа проверяет
обоснованность и правильность составления проекта уведомления заявителя
об отказе в назначении единовременного пособия
Руководитель уполномоченного органа возвращает
проект уведомления должностному лицу
уполномоченного органа, ответственному
за назначение единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа,
ответственное за назначение
единовременного пособия
устраняет допущенные ошибки
да
Имеются замечания по
обоснованности
отказа, по составлению
проекта уведомления
заявителя
нет
Руководитель уполномоченного органа, подписывает проект
уведомления заявителя об отказе в назначении
единовременного пособия и передает его должностному лицу
уполномоченного органа, ответственному за назначение
единовременного пособия для отправки заявителю
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение единовременного пособия
направляет заявителю уведомление об отказе в назначении единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за назначение единовременного пособия
помещает личное дело заявителя в архив недействующих дел
Завершение предоставления государственной услуги: Принятие решения об отказе
в назначении и выплате единовременного пособия
Блок-схема 9
Блок-схема
последовательности действий при организации выплаты
единовременного пособия опекуну, приемному родителю
Подписание руководителем уполномоченного органа акта уполномоченного органа
о назначении и выплате единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за выплату единовременного пособия,
формирует ведомости на выплату единовременного пособия
Должностное лицо уполномоченного органа, ответственное за организацию выплаты
единовременного пособия на основании акта уполномоченного органа
осуществляет его выплату посредством перечисления соответствующих средств
на счет получателя в кредитной организации
Завершение предоставления государственной услуги: Зачисление единовременного пособия
на лицевой счет получателя государственной услуги, открытый в кредитной организации
либо осуществление почтового перевода на адрес получателя государственной услуги