Обзор 1С:Управление торговлей 11.1. Релиз 11.1.2

1С:Управление торговлей 8. Обзор релиза 11.1.2
Содержание
• Технологические и коммуникационные
возможности
• Обзор функционала:
– Продажи
– Закупки
– Склад
– Элементы CRM
– Особенности учета и настроек
– Финансы и управленческий учет
– Расширенный функционал
• Типовые этапы/работы по автоматизации
Презентацию можно скачать по адресу:
www.kuprava.ru, раздел Статьи – Технологические задачи
Тенгиз Куправа. Первый БИТ
Технологические и коммуникационные возможности
• Работа на платформе 8.2 (8.3) с поддержкой тонкого клиента 1С и веб-клиента.
(низкие требования к клиентским ПК и низкая нагрузка на сеть, гибкость в построении
инфраструктуры, в т.ч. размещение в облаке, комфортная удаленная работа сотрудников
через Интернет по http, многоплатформенность, в т.ч. возможность работы с планшета).
• Поддержка полного спектра подключаемого оборудования (сканеры штрих-кодов,
ТСД, эквайринговые терминалы, считыватели магнитных карт, дисплеи, весы, принтеры
этикеток и пр.)
• Возможность интеграции с порталами (сайтами) с помощью веб-сервисов (в
частности, с 1С:Битрикс).
• Обмен данными и совместная работа с 1С:БП 2.0 и 3.0, обмен данными и
интеграция 1С:Розница 2.0, бесшовная интеграция с 1С:Документооборот.
• Электронный документооборот с партнерами (ЭДО с контролем ЭЦП), в т.ч. обмен
счетами-фактурами по договорам комиссии, обмен электронными счетами-фактурами через
оператора ЭДО.
• Рассылка почтовых и SMS-сообщений партнерам по параметризируемым
шаблонам (повышает уровень обслуживания клиентов).
• Рассылка отчетов.
• Самообслуживание клиентов (корзина покупателя, заказы, отчеты, претензии).

Продажи
•
Заказ клиента - все в одном: статусы, три варианта обеспечения (Авто, Со склада, Под заказ),
контроль состояния обеспечения, анализ взаиморасчетов и оплат, примененные скидки, причины
отмены и пр.;
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Механизм соглашений с условиями продаж и договора;
Механизмы согласования (соглашений, заказов), в т.ч. согласование с помощью Задания;
Контроль условий продаж при проведении документов, в т.ч. контроль кредитного лимита,
просроченной задолженности;
Установка цен (расчет прайс-листов) по видам цен, различные способы задания цен: ручная
установка, расчет от других цен, расчет по данных базы;
Гибкие автоматические и ручные скидки (за разовый или накопленный объем, за график оплаты,
по накопительным скидочным картам, подарки за объем и пр.);
Макс/мин ручные скидки по соглашениям или менеджерам по продажам;
Сегменты партнеров и номенклатуры (для задания условий продаж, анализа по сегментам);
Механизм «интеркампани» - продажа товаров другой организации;
Комиссионная торговля – передача на комиссию;
Работа с торговыми представителями (агентами), в т.ч. планирование, задания, работа с
мобильными приложениями на КПК;
Розничная торговля: неавтоматизированные (off-line ККМ с фискальной памятью) и
автоматизированные торговые точки (on-line ККМ в режиме фискального регистратора, рабочее место
кассира, чеки ККМ);
Аналитические отчеты в различных срезах (Валовая прибыль, Расчеты с клиентами, Дебиторская
задолженность, Динамика продаж и пр.).
Закупки
• Механизм соглашений и договоров; задание прайс-листов (цен
поставщиков) по соглашениям;
• Задание номенклатуры поставщика;
• Регистрация цен поступления;
• Комиссионная торговля – прием на комиссию;
• Оформление импорта и Таможенных деклараций (соглашения с
импортерами, оформление поставки на склад, расчеты с таможней или
брокером, в таможенной декларации ввести и распределить расходы
по сборам и штрафам, рассчитать таможенную стоимость, суммы
пошлин и НДС, ввести ГТД, различные варианты оформления);
• Комплекты – сборка/разборка товаров;
• Перемещения товаров между складами;
• Аналитические отчеты в различных срезах (Анализ доступности
товаров, Анализ себестоимости товаров, Расчеты с партнерами,
Кредиторская задолженность, Товарный календарь, Движение товаров
и пр.).

Склады
• Ордерные склады (рабочие места Приемка и Отгрузка),
документы Приходный ордер на товары и Расходный ордер на
товары;
• Различные варианты контроля остатков: Остатки, Остатки с
учетом резерва, Остатки с учетом графика;
• Учет товаров по сериям и срокам годности;
• Адресные склады: WMS-склад: задание структуры склада,
ячеечное хранение, области хранения, задания на размещение,
задания на отгрузку, задания на подпитку (переупаковку) в т.ч. по
расписанию и пр. складские операции;
• Инвентаризация: распоряжения, пересчеты, складские акты;
• Мобильное рабочее место кладовщика на основе ТСД
Motorolla MC3190 с Windows CE 6.0 (клиент RDP или WiFi);
операции размещения, отбора, перемещения товара, пересчет при
инвентаризации, приемка товара, в т.ч. просмотр и редактирование
номенклатуры, генерация серий, печать этикеток;
• Отчеты по складу.

Элементы CRM
• Механизм сделок: возможность регламентировать процесс
заключения сделок, фиксировать первичный интерес,
выигрыш/проигрыш по сделке, объединять все документы по
сделке, рассчитывать валовую прибыль по сделке в целом;
• Механизм претензий: простой механизм фиксации, отслеживания
статуса, планирования мероприятий по удовлетворению претензии;
• Механизм маркетинговых мероприятий в разрезе сегментов
партнеров и номенклатуры, установка скидок по маркетинговым
мероприятиям, планирование работ по проведению акций и пр.;
• Механизм взаимодействий – рабочее место и журнал
взаимодействий с другими лицами с возможностью получать и
отправлять электронные письма, планировать и регистрировать
телефонные звонки, встречи с клиентами. Взаимодействия
интегрированы со сделками, претензиями, маркетинговыми
мероприятиями.

Особенности учета и настроек
• Партионный учет товара включен всегда, используется для расчета
•
•
•
•

НДС, расчета себестоимости по скользящему ФИФО, распределение
расходов на себестоимость всегда по данным партионного учета;
Три способа расчета себестоимости (средняя за месяц, по
средневзвешенному ФИФО, по скользящему ФИФО, простой выбор
варианта расчета себестоимости выбытия товара);
Ответственные лица организаций (списки сотрудников с правами
подписания документов по должности и по доверенности в
соответствии с приказами);
Права доступа (доступ к разделам учета и настройка интерфейса по
ролям пользователей, ограничения доступа к данным по группам
доступа);
Дата запрета редактирования (запрет изменения данных в разрезе
групп документов, объектов, пользователей, использование
относительных дат).
Финансы и управленческий учет
• Заявки на расходование ДС, платежные документы, клиентбанк, платежный календарь;
• Учет затрат по статьям доходов и расходов, возможность
распределения на себестоимость (при поступлении товара) или
направление деятельности с указанием аналитики;
• Рабочее место Закрытие месяца , т.н. офф-лайн расчеты (все
регламентные операции по закрытию месяца);
• Выплата заработной платы по ведомости, наличными или
перечислением на лицевые счета;
• Учет в фин.результате расходов, расчет которых не
автоматизирован (ОС, амортизация и пр.), документом Прочие
доходы и расходы;
• Получение полноценного управленческого баланса (без плана
счетов) по статьям активов и пассивов (документы Отражение
прочих активов и пассивов, Прочие доходы и расходы);
• Аналитические отчеты (Доходы и расходы, Финансовый результат,
Валовая прибыль, Управленческий баланс и др.).

Расширенный функционал
• Управление запасами – обеспечение потребностей (планы
продаж, планы закупок, рабочие места Формирование заказов по
потребностям и Формирование заказов по плану, способы
обеспечения на период и до следующей поставки, методы
пополнения/точка перезаказа по норме, min-max, по статистике по
заданным параметрам обеспечения потребностей);
• Автоматизация доставки клиентам и при перемещении
(транспортные средства, зоны доставки, указание способа доставки в
документах отгрузки (Самовывоз, До клиента, Силами перевозчика с
нашего склада и Силами перевозчика по адресу), рабочее место
диспетчера Доставка и формирование/контроль заданий на перевозку,
печать маршрутных листов, сборка на складе по заданиям на
перевозку);
• Учет возвратной тары (регистрация тары и связь с товаром, задание
условий возврата и покупки тары в соглашениях, расчет количества тары при
оформлении операций продажи/закупки, контроль остатков и сроков
возврата (Принятая возвратная тара (закупки), Переданная возвратная
тара (продажи)), выкуп тары));

Расширенный функционал (продолжение)
• Управление ассортиментом для розницы (формирование
ассортиментной политики (форматы магазинов, товарные категории, квоты
представленности и цены), ввод в ассортимент, изменения ассортимента,
вывод из ассортимента, анализ состояния ассортимента);
• Планирование и учет кредитов, депозитов, займов по кредитнодепозитным договорам с клиентами и поставщиками (отдельные
расчеты и отчеты). Основные функции: регистрация условий и графиков
выплат, планирование выплат по графикам выплат; создание и утверждение
заявки на выплаты, автоматизация ежемесячных начислений по выплатам;
• Монитор целевых показателей (задание пороговых значений
показателей, вариантов расчета (минимизация, максимизация, удержание в
пределах диапазона), типов анализа (динамика изменений относительно
показателя, сравнение с прошлым периодом и пр.), отображение диаграмм с
контролем отклонения/достижения целей и др.);
• Монитор ERP для руководителей – приложение для планшетов и
смартфонов на iOS и Android. Основные три задачи: отчет Монитор
целевых показателей с диаграммами, доступ к основным Аналитическим
отчетам УТ-11, Партнеры – быстрый поиск, доступ к карточкам партнеров,
контактным данным, досье, вызов по телефону и пр.

Типовые этапы/работы по автоматизации
1.
2.
Обследование старых систем и б/процессов Заказчика по разделам учета
Выделение и декомпозиция процессов. Формулирование и описание
функциональных требований
3. Моделирование: функционально-ролевая модель, диаграммы процессов.
Демо-прототип (сквозной пример) отдельных участков учета выборочно и
по необходимости
4. Карта функционального покрытия
5. Проектирование нового функционала
6. Перечень доработок - оценка трудоемкости
7. ТЗ верхнего уровня. План-график внедрения.
8. Доработка/тестирование/обучение/руководства и документация
9. Развертывание. Настройка при внедрении
10. Перенос данных. Интеграция со смежными системами, например, БП
11. Запуск в опытную эксплуатацию. Сопровождение

Спасибо
Спасибо за внимание
Тенгиз Куправа
Руководитель проектов, к.т.н., доцент
Компания «Первый БИТ», Москва, м. "Савеловская"
Тел.: +7 (495) 748-1234
E-mail: tkuprava@1cbit.ru
www.1cbit.ru
www.kuprava.ru
Презентации можно скачивать по адресу:
www.kuprava.ru, раздел Статьи – Технологические задачи
