Н ОВЫЕ ПРАВИЛА И МЕТОДИКА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

НОВЫЕ ПРАВИЛА И МЕТОДИКА
УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО
ФОНДА
ЗАВ. ОТДЕЛОМ ФОРМИРОВАНИЯ И РАЗВИТИЯ ФОНДОВ
НБ ФГБОУ ВПО «ГОСУНИВЕРСИТЕТ-УНПК»ФИЛИНА ЕЛЕНА ДМИТРИЕВНА
УЧЕТ ФОНДА БИБЛИОТЕКИ ЭТО НЕ САМОЦЕЛЬ, А НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ ДЛЯ
АНАЛИЗА, КОНТРОЛЯ И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
БИБЛИОТЕКИ


Об утверждении Порядка учета документов, входящих в
состав библиотечного фонда : приказ Министерства
культуры РФ от 08.10.2012 г. № 1077 // Российская
газета. - 2013. - 22 мая. - С. 5.
О признании утратившим силу Приказа Министерства
культуры РФ от 02.12.1998 №590 «Об утверждении
«Инструкции об учете библиотечного фонда» : приказ
Министерства культуры РФ от 03.06.2013 №623
ЕДИНИЦЫ УЧЕТА
Eдиницы учета БФ в традиционном виде остались прежними
– это экземпляр и название.
Дополнительными единицами учета являются годовой
комплект, метрополка, подшивка. Число годовых комплектов
газет приравнивается к числу экземпляров.
ВАЖНО! Программные продукты, являющиеся рабочим
инструментом библиотечных работников и программистов,
и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки –
подлежат учету .
УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ПО ВИДАМ И КАТЕГОРИЯМ
Порядок №1077 значительно подробнее, чем Инструкция
№590, описывает деление документов по видам и категориям.
Так, пунктом 3.1 установлено, какие документы относятся к
печатным изданиям, а какие - к неопубликованным.
Обратите внимание! Аудиовизуальные документы,
являющиеся приложением к различным изданиям и
выполняющие самостоятельные функции, а также
используемые в работе отдельно от основного издания, могут
учитываться как отдельные экземпляры.
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В БФ
Документы принимаются по первичным учетным документам
(накладная, акт), включающим список поступлений.
Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов
на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, безвозмездные
поступления из неизвестных источников), оформляется актом о приеме
документов.
Прием документов, поступающих в библиотеку от юридического,
физического лица в виде дара оформляется договором
пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом.
Прием документов от читателей взамен утерянных, оформляется актом о
приеме документов взамен утерянных. В акте указываются фамилия,
инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный
номер, краткое библиографическое описание, цена), сведения о принятых
изданиях, подписи читателя и принимающей стороны
СУММАРНЫЙ УЧЕТ
Все поступающие в библиотеку документы подлежат суммарному учету.
В Пункте 4.1 Порядка №1077 уточняются требования к регистрам
суммарного учета.
Регистр – учетный документ, имеющий правовое значение.
Регистры суммарного учета должны иметь заголовочные данные:

наименование регистра,

наименование организации,

подразделения.
В регистр вписываются данные о поступившей партии документов: дата и
порядковый номер записи(который ежегодно начинается с №1), источник
поступления, номер и дата первичного учетного документа, количество
поступивших документов и их стоимость.
УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ ИЗ БФ
Порядок выбытия документов установлен разделом 5 Порядка №1077.
Исключение документов из БФ допускается по следующим причинам:
утрата,
ветхость,
дефектность,
устарелость по содержанию,
непрофильность.
Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о
списании исключенных объектов библиотечных фондов по
форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Минфина России
от 15.12.2010 №173н.
АКТ N _______
О СПИСАНИИ ИСКЛЮЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
КОДЫ
Форма по ОКУД 0504144
Дата
по ОКПО
от "__" _________ 20__ г.
Учреждение
Структурное подразделение
Причина исключения
Дебет счета
Комиссия в составе
Кредит счета
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ____________ 20__ г. N ___, произвела проверку
состояния документов
(указать виды объектов)
и установила, что перечисленные в прилагаемом списке документы в
количестве
на сумму (прописью)
и цифрами (0,00)
экз.
руб
подлежат списанию и исключению из учета.
Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.
В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
Направление выбытия документов
1
1. Передача в обменный фонд (с отражением на забалансовом
учете)
2. Реализация
3. Передача в пункт приема вторсырья, металлолома,
драгоценных материалов
4. Утилизация библиотекой
5. Безвозмездная передача
Документ
наименование номер дата
2
3
4
Председатель комиссии:
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
К акту о списании прилагается список на исключение объектов
БФ, который включает следующие сведения:
 регистрационный номер ,
 шифр хранения документа,
 краткое библиографическое описание,
 цену документа на момент приобретения,
 коэффициент переоценки,
 цену после переоценки ,
 общую стоимость исключаемых документов.
В акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа,
подтверждающего факт сдачи объектов в пункт вторичного сырья, или
акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.
Документ прилагается к Акту о списании со списком.
Приложение к акту № _______ от «_____» ___________ 20____ г.
СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине________________________________________________________
№
п/
п
Инвентарный
номер
Автор книги и
заглавие
2
3
1
1
2
3
Год
Колво,
шт.
4
4
Цена,
руб.
5
5
Коэф.
Сумма,
Переруб
оценки
6
6
7
7
Общая
Штрихстоимость
код
8
8
9
9
10
10
Обратите внимание!
Все исключаемые из фонда библиотеки
документы (книги, журналы, другие виды
документов) должны быть соответствующим
образом оформлены: специальным
штемпелем должны быть погашены штампы
библиотеки.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Бухгалтерский учет БФ учреждения осуществляется
согласно Инструкции по применению Единого плана
счетов №157н.
Согласно пункту 38 Инструкции №157н материальные
объекты имущества, составляющие БФ учреждения, за
исключением периодических изданий, принимаются к
учету в качестве основных средств независимо от срока
их полезного использования.
Периодические издания, приобретаемые учреждением
для комплектования библиотечного фонда, подлежат учету
на забалансовом счете 23 «Периодические издания для
пользования» в условной оценке: один объект – один
рубль.
Российская государственная библиотека
открыла блог «Учет библиотечного фонда»
http://www.rsl.ru/
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!