Отделение ПФР по Оренбургской области Нормативно- правовая база Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федерального закона от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации»; «Инструкция о порядке ведения индивидуального персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н; Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования согласно Федеральным законам «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации», утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 19.12.2011 №1572н; - письмо ПФР от 26.12.2012 №ЛЧ-08-24/20012 «Об информировании застрахованных лиц в 2013 году». Информирование о состоянии индивидуального лицевого счета в 2013 году будет организовано в индивидуальном порядке, посредством бесплатного предоставления застрахованному лицу один раз в год информации на бумажном носителе или в электронной форме в течение 10 дней со дня его обращения. Способы получения информации о состоянии ИЛС: на сайте Единого портала государственных услуг, в режиме онлайнового доступа (предоставляется выписка по форме СЗИ-6-1); при обращении в ТО ПФР по месту жительства или работы (предоставляется распечатка выписки из ИЛС по форме СЗВ-5 либо по заявлению направляется извещение о состоянии ИЛС, сформированное ИЦПУ по запросу территориального органа ПФР). через кредитную организацию, с которой ПФР заключено соглашение (предоставляется выписка по форме СЗИ-6-1 (аналог выписки, получаемой на госпортале) Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) Для получения выписки необходимо зарегистрироваться на ЕПГУ и создать свой личный кабинет в соответствии с процедурой, предусмотренной на сайте http://www.gosuslugi.ru (правый верхний угол, кнопка «Регистрация»). Подробно процедура регистрации и способы получения государственных услуг представлены в виде обучающих видеороликов в Информационносправочном разделе ЕПГУ. Обращение в территориальный орган ПФР Предоставление информации осуществляется в соответствии с «Временным порядком по информированию УПФР (Отделами ПФР) в городах и районах Оренбургской области застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования» (проект направлен исх. №09-15/242 от 21.02.13) - запрос о предоставлении выписки ф. СЗВ-2б В зависимости от содержания формируемой исходящей информации, застрахованное лицо при обращении оформляет: - заявление о направлении извещения ПФР При личном обращении застрахованное лицо предъявляет : - документ, удостоверяющий личность; - страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. В случае направления запроса (заявления) через учреждение почтовой связи в обязательном порядке прилагаются копии вышеуказанных документов, удостоверенные: - нотариусом; - в порядке, установленном пунктом 3 статьи 185 ГКРФ - для военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военнолечебных учреждениях – начальником учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом; - для военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также для рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих – командиром (начальником) части, соединения, учреждения или заведения; - для лиц, находящихся в местах лишения свободы – начальником учреждения по месту лишения свободы; - для совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения - администрацией учреждения или руководителем (его заместителем) органа социальной защиты населения; - должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации - в случаях если застрахованное лицо находится за пределами Российской Федерации. Днем обращения застрахованного лица считается день приема документа ТО ПФР, а при направлении через учреждение почтовой связи – день их поступления в ТО ПФР. В случае отсутствия копий документов, либо их надлежащего заверения, форма СЗВ-2б (заявление о направлении извещения ПФР) в течение 3-х рабочих дней возвращаются застрахованному лицу с соответствующим разъяснением Факт ненадлежащего представления документов и их возврата в обязательном порядке фиксируется в соответствующем журнале регистрации запросов (заявлений) В случае представления по почте полного пакета документов, заверенных надлежащим образом, ответственный специалист проверяет: - правильность оформления формы СЗВ-2б (заявления); - соответствие сведений, указанных в форме СЗВ-2б (заявлении), документу, удостоверяющему личность гражданина, и страховому свидетельству. При выявлении несоответствия анкетным данным индивидуального лицевого счета в течение 3-х рабочих дней осуществляется возврат документов застрахованному лицу с соответствующим разъяснением Факт поступления документов, содержащих расхождения в анкетных данных и их возврата также в обязательном порядке фиксируется в соответствующем журнале регистрации запросов (заявлений) В случае отсутствия расхождений в реквизитах формы СЗВ-2б (заявления) и данных лицевого счета застрахованного лица ответственный специалист территориального органа ПФР в течение рабочего дня: - проставляет в документе номер и дату регистрации, указывает свою должность, фамилию, имя, отчество и проставляет подпись; - регистрирует форму СЗВ-2б либо заявление в соответствующем журнале регистрации; - устанавливает застрахованному лицу дату обращения за выпиской из ИЛС либо извещением, в случае если лицо заявило о необходимости личного получения одного из указанных документов. При личном обращении, ответственный специалист ТО ПФР в присутствии застрахованного лица проверяет соответствие данных, содержащихся в ф.СЗВ-2б либо заявлении, страховом свидетельстве, документе, удостоверяющем личность, данным, содержащимся в ПТК СПУ, особое внимание, уделяя уточнению адреса места жительства. В случае если анкетные данные при проверке соответствия не совпадают, специалист одновременно с запросом СЗВ-2б (заявлением о направлении извещения ПФР) принимает в установленном порядке от застрахованного лица заявление об обмене страхового свидетельства (ф. АДВ-2). Наряду с этим, при необходимости от застрахованного лица принимается заявление об актуализации адреса (ф.АДВ-2а) Порядок обработки запроса СЗВ-2б Запрос застрахованного лица о предоставлении выписки из ИЛС обрабатывается в ПТК СПУ районного уровня, в режиме «От застрахованного лица». Допускается формирование выписки из ИЛС на основании формы СЗВ-2б в присутствии застрахованного лица в ПТК СПУ регионального уровня, в случае если индивидуальный лицевой счет присвоен в нашем регионе. Обработка запроса в ПТК СПУ производится в соответствии с «Инструкцией по обработке запроса о предоставлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в ПТК СПУ» (приложение № 7 к Временному порядку) Сформированная выписка из индивидуального лицевого счета распечатывается и заверяется личной подписью руководителя (заместителя руководителя) ТО ПФР и печатью территориального органа ПФР (печать для документов) Обработанные запросы формы СЗВ-2б подшиваются в специально выделенную для этих целей папку документов и хранятся в ТО ПФР до установления срока по их уничтожению ОПФР по Оренбургской области. Для вручения (направления) выписки из ИЛС застрахованному лицу, её необходимо дополнительно подготовить (привести в соответствие к утвержденной форме СЗИ-5 согласно Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). При личном получении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованное лицо проставляет в журнале регистрации, в соответствующей графе, свою подпись и дату получения указанного документа. При необходимости, ответственный специалист территориального органа ПФР разъясняет обратившемуся застрахованному лицу информацию, отраженную в выписке из его индивидуального лицевого счета Для направления выписки из ИЛС заказным письмом через учреждение почтовой связи документы на отправку передаются специалисту, ответственному в УПФР (Отделе ПФР) за отправку документов, под роспись с указанием даты приема – передачи в сопровождении реестра, в котором в обязательном порядке отражается наименование документа. Ответственный специалист осуществляет контроль за возвратом реестра со штемпелем почтового учреждения, содержащего дату отправки документов, и штрих – коды отправленной корреспонденции. В журнале регистрации запросов, в графе «Через учреждение почтовой связи», проставляется дата передачи заказного письма почтовому учреждению. Порядок обработки заявлений о направлении извещений ПФР На основании заявления о направлении извещения ПФР ответственный специалист ТО ПФР формирует запрос (заявку) в электронной форме и направляет файл с использованием ПК Vip-net Клиент (Деловая почта) в адрес ответственного специалиста ОПФР по Оренбургской области. Запрос может содержать информацию в отношении нескольких лиц, обратившихся с заявлением о направлении извещения ПФР. Специалист ОПФР по Оренбургской области, ответственный за информационное взаимодействие с ИЦПУ, в день получения запроса (заявки) переадресует его с использованием ПК Vipnet-Клиент (Деловая почта) в ИЦПУ. Также в день получения извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета, переадресует его с использованием ПК Vipnet-Клиент (Деловая почта) в ТО ПФР. В день поступления извещения ПФР о состоянии индивидуального лицевого счета, переадресованного ОПФР по Оренбургской области, ответственный специалист ТО ПФР распечатывает его и передает на отправку заявителю заказным письмом Форма извещения ПФР При вручении извещения ПФР лично, застрахованному лицу, он проставляет роспись в получении, в журнале регистрации, в графе «Лично» с указанием даты получения документа. Заявления о направлении извещений ПФР подшиваются в специально выделенную для этих целей папку документов и хранятся в территориальном органе ПФР до установления ОПФР по Оренбургской области срока по их уничтожению. Кредитные организации В соответствии с Соглашением №АД-08-33/04сог от 10.12.2008 кредитные организации по обращению застрахованного лица на основании соответствующих заявлений производят его регистрацию в системе информационного обмена с Пенсионным фондом РФ и предоставляют выписку из индивидуального лицевого счета В ближайшее время будет реализована возможность получения информации о состоянии ИЛС через устройства самообслуживания (банкоматы) Планируется также реализация возможности предоставления информации о состоянии лицевых счетов застрахованных лиц через систему интернетобслуживания Сбербанк ОнЛ@йн Задачи территориальных органов ПФР: оперативно изучить Временный порядок по информированию; проанализировать полноту прав доступа ответственных специалистов на обработку запросов о предоставлении выписки из индивидуальных лицевых счетов в ПТК СПУ районного и регионального уровня (для регионального уровня доступ для формирования выписки с типом «ВПЗЛ»); активизировать информационно-разъяснительную работу об имеющихся возможностях информирования застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов, как среди страхователей, так и среди застрахованных лиц; обеспечить размещение информационного материала, доведенного письмом Отделения от 27.12.2012 №09-15/1344 на стендах, на гостевом компьютере, и вручение памяток (исх. №0915/1317 от 20.12.12) обратившимся в территориальный орган ПФР лицам. Спасибо за внимание!