Отдел записи актов гражданского состояния администрации

Отчёт за 2009 год о работе отдела записи актов гражданского
состояния
администрации города Мегиона
Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
«ЗАГС – это маленькая страна, в которой горит искорка небесного огня и как бы
невзначай оставляет свой след человечество…»
Отдел ЗАГС города Мегиона образован
в январе 1962 как бюро ЗАГС посёлка
Мегион Нижневартовского района.
 23 июля 1980 года Указом Президиума
Верховного совета РСФСР рабочий
посёлок Мегион преобразован в город
окружного значения. С 1980 года Бюро
ЗАГС располагался в деревянном здании
исполнительного комитета города
Мегиона.

С 1980 года по 2005 бюро ЗАГС переименован
в отдел ЗАГС города Мегиона Ханты Мансийского автономного округа Тюменской
области, с 2006 по настоящее время в - отдел
ЗАГС города Мегиона Ханты - Мансийского
автономного округа – Югры Тюменской
области.
 До 1997 года отдел ЗАГС города Мегиона
подчинялся Тюменскому областному
Управлению ЗАГС, с 1997 года - Управлению
ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа Югры.

2 сентября 2005 года состоялось
торжественное открытие нового здания отдела
ЗАГС, общей площадью 600, 5 квадратных
метров.

Холл
Фойе
Фойе
«Зал торжеств»
Фойе
Малый «Зал торжеств»
Деятельность отдела направлена на реализацию:
 Федерального закона Российской Федерации
«Об актах гражданского состояния», Семейного
кодекса Российской Федерации;
 положений содержащихся в Послании
Президента Российской Федерации
Федеральному Собранию,
 распорядительных документов Министерства
юстиции;
 распоряжений и постановлений Губернатора и
Правительства Ханты-Мансийского автономного
округа – Югры;
постановлений и распоряжений Главы города
Мегиона.
В соответствии с ФЗ «Об актах гражданского
состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 г. отдел ЗАГС
города Мегиона осуществляет:










государственную регистрацию рождения;
государственную регистрацию заключения брака;
государственную регистрацию расторжения брака;
государственную регистрацию усыновления
(удочерения);
государственную регистрацию установления отцовства;
государственную регистрацию перемены имени;
государственную регистрацию смерти;
внесение исправлений и изменений в записи акта
гражданского состояния;
восстановление и аннулирование записей актов
гражданского состояния;
формирование и хранение книг государственной
регистрации актов гражданского состояния.
В соответствии с пунктом 5 статьи 19
Федерального закона Российской Федерации от
06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской
Федерации»: финансовое обеспечение отдельных
государственных полномочий, переданных органам
местного самоуправления, осуществляется только за
счет предоставляемых местным бюджетам
субвенций из соответствующих бюджетов.
На 2009 год по отделу ЗАГС доведен объём
бюджетных ассигнований в сумме 6851,4 тыс. руб.,
кассовый расход – 6851, 4 тыс. руб.
Смета исполнена на 100%.
Из федерального бюджета бюджету субъекта РФ
поступило средств :
 за счёт средств федерального бюджета – 4419 тыс.
руб.;
 за счёт бюджета автономного округа – 2432 тыс.
руб.
На 2010 год объём бюджетных ассигнований
составил – 5876,3 тыс. руб.
Штат отдела ЗАГС включает в себя 10
человек:



5 муниципальных служащих;
1 техническая должность;
4 рабочие должности.
Бобровская
Наталия Владимировна

– начальник отдела ЗАГС.
Работает в отделе с 1991 года.
Погребнова Анна Юрьевна
– главный специалист по
регистрации актов
гражданского состояния.
Работает в отделе с 2003 года.

Макар Татьяна
Владимировна
– ведущий специалист отдела
ЗАГС.
Работает в отделе с 2001
года.
Хорошун Татьяна
Александровна
– главный
специалист по учету,
обработке и хранению
информации записей актов
гражданского состояния.
Работает в отделе с 1993 года.

Зарипова Олеся Наильевна
– ведущий специалист отдела
ЗАГС.
Работает в отделе с 2008 года.
Руководитель
и все специалисты отдела
имеют высшее юридическое
образование.

Фомина Ирина Александровна
– делопроизводитель отдела ЗАГС.
Работает в отделе с 2005 года.
В
целях улучшения организации работы с
населением отделом ЗАГС:
 изготовлен стенд: Новости, Факты, События.
Стенд содержит информацию о мероприятиях
которые были организованы и проведены отделом
ЗАГС в 2009 году;
изготовлены
и обновляются информационные
стенды для граждан, которые содержат выдержки из
Семейного Кодекса РФ и ФЗ «Об актах гражданского
состояния», а также представлена информация о
количестве зарегистрированных актов гражданского
состояния за неделю, информация о предприятиях и
организациях, которые взаимодействуют с органом
ЗАГС и другая информация
оформлено место для заполнения заявлений о
регистрации актов гражданского состояния с
образцами заявлений и методической информацией;

в
холле расположен
«reception», граждан
встречают и направляют в
кабинет, для рассмотрения
вопроса по существу, при
необходимости помогают в
заполнении заявления;
 лицам желающим вступить в брак предоставлена
возможность забронировать дату и время регистрации
брака;
при подаче заявления вручается красочное
приглашение;
по желанию лиц вступающих в брак проводится
репетиция бракосочетания;
Отделом ЗАГС администрации города
Мегиона в 2009 году зарегистрировано:
Количество зарегистрированных актов
о рождении
за 2005 - 2009 гг.
880
853
860
861
842
840
820
800
802
793
2005
2006
780
760
2007
2008
2009
427
500
450
458
375
410
395
383
2005
2006
433 428
412 430
2008
2009
400
350
300
250
200
2007
мальчики
девочки
390
380
Количество зарегистрированных актов
о смерти
за 2005 - 2009 гг.
380
370
358
360
350
345
350
2006
2007
363
340
330
320
2005
2008
2009
300
258
228
250
230
230
207
200
151
122
150
117
132
120
100
50
0
2005
2006
2007
мужчины
женщины
2008
2009
Сравнительные показатели государственной
регистрации актов о рождении и смерти
за 2005 - 2009 г.г.
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
802
793
380
2005
345
2006
861
853
350
2007
рождение
363
358
2008
смерть
842
2009
800
Количество зарегистрированных
актов о заключении брака
за 2005-2009 г.г.
700
600
551
629
679
559
575
2008
2009
500
400
300
200
100
2005
2006
2007
Количество зарегистрированных
актов о расторжении брака
за 2005 - 2009 г.г.
450
400
390
404
384
386
351
350
300
250
200
2005
2006
2007
2008
2009
Сравнительные показатели государственной
регистрации актов о заключении и
расторжении брака
за 2005-2009 г.г.
700
650
600
550
500
450
400
350
300
250
200
150
679
629
559
551
404
390
2005
2006
браки
384
351
2007
разводы
575
2008
386
2009
160
Количество зарегистрированных актов
об установлении отцовства
за 2005 - 2009 гг.
137
140
120
100
101
85
2005
2006
114
119
2008
2009
80
60
40
20
0
2007
30
Количество зарегистрированных актов
об усыновлении (удочерении)
за 2005 - 2009 гг.
27
25
17
20
20
15
14
15
2008
2009
10
5
0
2005
2006
2007
50
Количество зарегистрированных актов
о перемене имени
за 2005 - 2009 гг.
45
45
37
40
35
30
35
34
26
25
20
15
10
5
0
2005
2006
2007
2008
2009
2450
Общее количество зарегистрированных
актов гражданского состояния
за 2005 - 2009 гг.
2427
2400
2350
2300
2277
2324
2308
2345
2250
2200
2150
2100
2005
2006
2007
2008
2009
920
Количество выданных повторных свидетельств о
государственной регистрации актов
гражданского состояния
за 2007 - 2009 гг.
900
900
880
860
840
821
814
2007
2008
820
800
780
760
740
2009
2500
Количество выданных справок о государственной
регистрации актов гражданского состояния, а
также извещений об отсутствии записи акта
гражданского состояния
за 2007 - 2009 гг.
1964
2000
1500
1134
1032
1000
500
0
2007
2008
2009
Количество рассмотренных заявлений о внесении
изменений и исправлений в запись акта
гражданского состояния
за 2007 - 2009 гг.
120
117
117
2008
2009
115
110
105
104
100
95
2007
140
Количество оформленных запросов об
истребовании документов о государственной
регистрации АГС с территории иностранных
государств
за 2007 - 2009 гг.
123
120
104
100
80
63
60
40
20
0
2007
2008
2009
Количество зарегистрированных АГС и иных
юридически значимых действий за 2007 - 2009 гг.
5775
6000
4863
5000
3587
4000
3000
2427
2324
2345
2007
2008
2009
2000
1000
0
АГС
юридически значимые действия
 В 2009 году на базе отдела ЗАГС
города Мегиона состоялось
расширенное заседание коллегии при
Управлении ЗАГС Ханты – Мансийского
АО-Югры и семинара-практикума для
руководителей органов ЗАГС ХантыМансийского АО-Югры.
 В рамках расширенного заседания
коллегии проведен мастер класс –
«Семейное торжество».
 В целях повышения уровня профессионализма, обмена
опытом отдел ЗАГС посетили представители Управления
ЗАГС Тюменской области: Светлана Степанова, Юлия
Скрябина, и начальник Заводоуковского отдела ЗАГС
Наталья Дегтярёва.
 С целью укрепления общественного престижа семьи,
пропаганды семейных ценностей сотрудники отдела
ЗАГС:
принимают
непосредственное участие
в проведении встреч,
круглых столов с
учащимися школ,
студентами среднеспециальных учебных
заведений на темы:
«Семья – что это для
меня», «Семья, закон и Я»
и т.д.

«День открытых дверей»,
гости - ученики начальных
классов Художественной школы
им. А. Кузьмина.

Выставка работ учеников
Художественной школы
им. А. Кузьмина приуроченная
Году молодёжи.
 В течение года организованы и
проведены фотовыставки на темы:
«Мегион, семья, 2009», «История
любви…»

Отдел ЗАГС при проведении мероприятий сотрудничает с
учреждениями культуры, индивидуальными

предпринимателями и творческими коллективами города.
С целью сохранения и
укрепления национальных
традиций проводятся
показательные мероприятия «Молдавская свадьба»


Отдел ЗАГС принимает участие в проведении городских
мероприятий:

Открытие «Моста влюбленных»

День города

Открытие «Аллеи семьи»

«Вечер семейного вальса»
(с участием «золотых», «серебряных» и «рубиновых»
юбиляров супружеской жизни)
Более двух лет подряд
отдел шефствует над
Учреждением социального
обслуживания ХМАО - Югры
«Центр помощи детям,
оставшимся без попечения
родителей «Наш дом».

 Творческий потенциал
специалисты отдела реализуют и в
проведении театрализованных
новогодних шоу. Сказочные
персонажи в гостях у «Центра помощи
детям, оставшимся без попечения
родителей «Наш дом», «Комплексного
центра социального обслуживания
населения «Гармония».
 Проводился новогодний утренник
с участием сказочных персонажей,
роли которых исполняли
специалисты отдела ЗАГС
На 2010 год отдел ЗАГС планирует:
разработать
поздравления от Главы города для
молодоженов, новорожденных, а также юбиляров
супружеской жизни;
провести мероприятие «Встреча трех поколений»;
в течение года проведение акции «ЗАГС идёт в роддом!»;
участие новобрачных в карнавальном шествии в День
рождения города: «Любящие сердца – любимому городу»;
сотрудничество с «Комплексным центром социального
обслуживания населения «Гармония», в течение года
проведении тематических встреч и бесед;
участие в конкурсе профессионального мастерства
«Лучший по профессии» в городе Ханты-Мансийске. 1-ый
этап отборочного тура проходит непосредственное среди
специалистов отдела ЗАГС города.
Работа с людьми и документами требует
от работников ЗАГС большой отдачи.
Здесь важно все: компетентность,
ответственность, пунктуальность,
доброжелательность. Умение работать
творчески, желание совершенствовать
мастерство, стремление к самореализации.
Главное – ни на минуту не забывать, что
от профессионализма сотрудников органа
ЗАГС зависят как судьбы людей, так и
авторитет государственной власти.