Книгу суммарного учета учебников

Качественный и количественный
анализ кадрового потенциала
ГМО библиотекарей
Миасского городского округа:
•
•
•
•
46% библиотекарей от 41 до 55 лет
25% - старше 55 лет
25% - от 26 до 40 лет
4% - до 25 лет.
Образовательный уровень
• 54% - средне-специальное образование
• 16,6% - профессиональное
библиотечное
• 37% - высшее образование
• 12,4% - профессиональное
библиотечное
28 августа 2012 г.
Августовская конференция
Кадры для школьных библиотек
• Школьные библиотекари лишены прав и
льгот педагогических работников, и
независимо от уровня квалификации и стажа
работы по специальности, сведены до уровня
технического персонала
• Введение новой должности педагогбиблиотекарь не решает проблемы.
Олимпийские игры
• План мероприятий к Зимним
Олимпийским играм в г.Сочи «Горит
огонь Олимпиады – ему все люди мира
рады»
• Мероприятия внести в Планы работы
школьных библиотек
• 7 февраля – 16 марта 2014 г.
Олимпийские и Параолимпийские игры
пройдут в г.Сочи
25 октября 2012 г.
День профессионального общения
муниципальных и школьных
библиотекарей
• Библиотечные инновации
• Молодежный библиосейшен
• «МАРТ» объединение молодых
библиотекарей
• Программно-проектная деятельность.
Проект «Памятники истории. Памятник
первому уральскому автомобилю»
27 февраля 2013 г.
Библиотека ОУ как часть
информационной среды
ММЦ
• 4 модели библиотек ОУ
• Цифровые библиотеки и электронные
коллекции текстов
• Медиатека в школе
• Дидактические возможности ЦОР.
Работа библиотекарей в рамках
системы ФГОС
• Краеведческое объединение
«Самородок» (МКОУ «СОШ №44»)
• Кружок «Умелые ручки» (МКОУ «СОШ
№13»)
• Библиотечные уроки (МБОУ «МСОШ
№16»)
• Организация исследовательской
работы в школьной библиотеке (МКОУ
«СОШ №7»)
27 мая 2013 г.
Духовно-нравственное
воспитание в условиях
библиотеки
МАОУ «МСОШ №20»
• Концепция духовно-нравственного
воспитания личности гражданина России
• Нравственные нормы и правила
• Миссии и возможности школьной библиотеки
• «Чтение с увлечением» программа
внеурочной деятельности по духовнонравственному воспитанию
Требования, предъявляемые к
школьной библиотеке при
лицензировании и аттестации
• В «Положении о лицензировании
образовательной деятельности» ОУ должно
представить сведения об обеспеченности учебной
литературой и материально-техническом оснащении.
• В «Положении» оговорено, что государственные
органы управления образованием субъектов
Российской Федерации могут устанавливать для
образовательных учреждений дополнительные
требования по оснащённости учебного процесса и
оборудованию учебных помещений. Этот пункт
говорит о том, что школьная библиотека, как
структурное подразделение ОУ, может быть
проверяема по всему спектру показателей наравне с
кабинетами.
Обязательно наличие
документов:
1. Годовой и месячный планы
•
•
•
•
•
•
•
Основные разделы плана:
Анализ работы библиотеки за прошедший учеб. год.
Работа с читателями.
Формирование библиотечных фондов.
Ведение справочно-библиографического аппарата.
Повышение квалификации.
Взаимодействие с библиотеками, студиями,
центрами и др. организациями.
Совместная работа с методическими
объединениями.
2. Анализ (отчет) работы за предыдущий год
Обязательно наличие
документов:
3. График и расписание работы библиотеки.
4. Паспорт библиотеки (даётся в сокращённом,
удобном для проверки виде)
Титульный лист
• Название учреждения: __________
• Почтовый адрес: _____________
• Телефон раб.: _____________
• Ф. И. О. руководителя ОУ: _________
• Ф. И. О. и официальное название должности
школьного библиотекаря: ___________________
• Дата заполнения: печать
Паспорт библиотеки
4. Наличие нормативных
документов (нужное подчеркнуть):
• 4.1 Положение о библиотеке (да, нет)
• 4.2 Правила пользования
библиотекой (да, нет)
• 4.3 Должностная инструкция зав.
библиотекой (да, нет)
• 4.4 Должностные инструкции
сотрудников библиотеки (да, нет)
• 4.5 План работы школьной
библиотеки (да, нет)
Паспорт библиотеки
5. Наличие отчетной документации
• 5.1 Книга суммарного учета основного фонда (да,
нет)
• 5.2 Книга суммарного учета учебного фонда (да,
нет)
• 5.3 Инвентарные книги (да, нет)
• 5.4 Тетрадь учета документов временного хранения
(да , нет)
• 5.5 Тетрадь учета книг, принятых от читателя
взамен утерянных (да, нет)
• 5.6 Дневник работы библиотеки (да , нет)
• 5.7 Папка копий счетов и накладных (да, нет)
• 5.8 Книга выдачи учебников по классам ( да, нет)
• 5.9 Папки актов движения фондов (да, нет)
• 5.10 Книга суммарного учета документов на
нетрадиционных носителях (сиди, аудио и
видеокассеты) (да, нет)
Книга суммарного учета
состоит из трех частей:
• первая часть – «Поступление в фонд»;
• вторая часть – «Выбытие из фонда»;
• третья часть – «Итоги движения фонда».
В первой части фиксируются сведения о поступающих в фонд
документах, т. е. такие показатели, как:
1-2 дата и номер записи;
3 источник поступления;
4 номер и (или) дата сопроводительного первичного документа;
5 количество (всего, а также по видам, содержанию);
6 количество книг, подлежащих записи в инвентарь
7-8 стоимость.
9 Брошюр
10 Журналов
11-18 Распределение книг по содержанию (система ББК)
19-21 -»- «- по языкам
22 Ноты
23 Звукозаписи
Книга суммарного учета
• Каждая партия книг и брошюр,
поступивших в библиотеку по одному
документу, записывается в первой части
книги на отдельной строке под
очередным порядковым номером.
• Порядковые номера записи в части 1
начинаются каждый год с первого
номера.
• В графе 3 указывается номер и дата
сопроводительного документа.
• В графе 4 кратко указывается источник
поступления изданий: управление
образования, учколлектор, магазин №…,
дар и др.
Книга суммарного учета
• КСУ библиотечного фонда имеет целью вести
суммарный учет фондов в соответствии с
изменениями в существующей библиотечнобиблиографической классификации.
• КСУ библиотечного фонда – основной учетный
документ суммарного учета всех изданий (кроме
газет) и аудиовизуальных документов.
Записи в книгу производятся от руки только
ручкой.
• Библиотека имеет право вести учет и в
карточной форме, в виде распечаток, полученных
на компьютере, в машинохранимых файлах,
записанных на диске, дискете и других
носителях, обеспечивающих долговечное
хранение.
Книга суммарного учета
• Не ставятся на баланс библиотеки брошюры
(объем до 48 страниц,), листовки (объем до 4
стр.), календари, плакаты, методические
разработки, программы, материалы,
подлежащие списанию после раздачи
учащимся и педагогам (конкретный перечень
библиотека определяет самостоятельно).
• По окончании каждого учебного года
подводятся итоги поступления за год,
которые переносятся в часть 3 книги
суммарного учета. После подведения итогов
записи на новый год начинают подсчитывать
заново, не суммируя с итогами предыдущего
года.
•
•
•
•
•
•
•
Выбытие
из
фонда
Каждая партия книг, выбывших из библиотеки, после
составления и утверждения акта записывается во 2-й части
КСУ фонда на отдельной строке под очередным
порядковым номером. Порядковые номера записей во 2-й
части продолжаются из года в год.
В акт списания вносятся издания, исключаемые по одной
какой-либо причине (ветхость, утрата и др.)
По окончании каждого года подводятся итоги выбытия за
год, которые переносятся в часть 3 КСУ. После подведения
итогов записи за новый год начинают подсчитывать заново,
не суммируя с итогами предыдущего года.
Норматив списания документов из фондов открытого доступа
по неустановленным причинам (недостача) должен
составлять не более 0,1 % от объема книговыдачи.
Исключение документов н. производить не реже 1 раза в 2
года.
Часть 3. Итоги движения библиотечного фонда.
По окончании года в части 3 подводятся итоги поступления и
выбытия. Количество и стоимость изданий, записанных в
инвентарную книгу, должны соответствовать данным
бухгалтерии
Книга суммарного учета
Распределение документов по видам и
содержанию во второй и третьей частях КСУ
происходит аналогично тому, как это делалось в
первой части.
Во второй части выбытие документов из
библиотечного фонда отражается по причинам
исключения из фонда, с указанием сведений о
списанных документах – «передано», «продано»
или «сдано в макулатуру».
В третьей части подводятся итоги движения
библиотечного фонда, причем обязательным
является подведение итогов за год. В
зависимости от принятого библиотекой порядка
учета итоги могут также подводиться
ежеквартально или раз в полугодие.
Инвентарная книга
• После того, как сделан суммарный учет,
литература учитывается индивидуально.
Основная форма индивидуального учета –
инвентарная книга (форма 1). Страницы в ней
нумеруются, книга прошнуровывается
(прошивается), место скрепления подшивки
удостоверяется подписью директора и
круглой печатью школы.
• Инвентарную книгу нельзя переписывать, за
исключением особых случаев, на которые
издается отдельный приказ, согласованный с
высшей инстанцией (это может быть
Управление образования, централизованная
бухгалтерия).
Инвентарная книга
• Инвентарная книга постоянно хранится в библиотеке, также как
и книги суммарного учета. На вновь поступившей книге
инвентарный номер ставится в штампе библиотеки на титульном
листе и на 17-й странице. В инвентарную книгу не записываются
брошюры объемом до 48 страниц, тонкие книжки для
младшего абонемента, листовки, календари, программы и
литература, которая подлежит списанию после раздачи учителям
и учащимся (разрезные альбомы и дидактический материал), а
также плакаты.
• В инвентарную книгу можно не записывать книги, полученные в
дар. Однако, в качестве подарков в библиотеку поступают очень
ценные книги, нужные школе. Зачастую это едва ли не
единственный способ комплектования фонда. Поэтому
рекомендуем вести инвентарные книги для дареной литературы и
для брошюр, присваивать им инвентарные номера с пометками
«Б» - для брошюр, и «Д» - для дареных книг.
Например, номер 225 – это номер по основной книге, а номер
225Б– это брошюра, и учет только ваш внутренний, поскольку в
книге суммарного учета брошюры учитываются только
количественно.
Дар
• Если в качестве подарка получены
ценные книги, которые желательно
поставить на баланс, то они
принимаются актом с указанием цены
на каждую книгу, относятся
бухгалтерией на баланс школы и
оформляются так же, как любое новое
поступление. Акт считается
сопроводительным документом.
Инвентарная книга
Дата
записи в
инв. кн.
Номер
записи в
кн. сум.
Инв
.
ном
ер
учета
1
6.10.12
2
3
Автор и заглавие
4
Год
изда
ния
5
Це на
Руб.
Коп.
6
7
1
V
Белая.200 отв. на вопр.
97
22
00
2
+
.
+
Пушкин.Евгений Онегин
00
120
00
-»-
00
120
00
Фирсова Н.Б. Грибы, …
08
Б/ц
00
3
8.11
От
мет
ка
о
пр
ове
рке
4
Номер При
акта
меча
выбыт ние
ия
8
21.11.13
«исправленному верить» Подпись
9
Инвентарная книга
•
•
•
•
По окончанию заполнения инвентарной книги лицо,
ведающее книгами, проставляет на последней
странице порядковые номера вписанных книг
(от №
___ до № ___) и ставит свою подпись.
Книга хранится до тех пор, пока существует
учреждение.
Возобновление (переписка) ИК допускается только с
разрешения учредителя или комитета по образованию
в исключительных случаях. Нарушение этого правила
рассматривается как попытка скрыть бесхозяйственное
ведение учета литературы или незаконное списание
книг.
Будучи документом постоянного хранения,
инвентарная книга должна быть переплетена,
постранично пронумерована и заверена руководителем
учреждения (подписью и печатью).
Приходные акты, накладные
• Сопроводительные документы на книги (акты, накладные,
фактуры) хранятся в отдельной папке. При сдаче в бухгалтерию
документов на полученные книги на каждом документе должно
быть написано: «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп.
(цифрами и прописью) приняты и записаны в книгу
суммарного учета под № …. Из них записаны в
инвентарную книгу … экз. на сумму …руб….коп. (цифрами
и прописью), под №№ …. Кроме того, получено … экз.
литературы временного хранения, не подлежащей
инвентарному учету на сумму … руб. …коп.(цифрами и
прописью). Дата. Подпись».
•
Литература временного хранения списывается актом один
раз в 1-2 года. Если бухгалтерия соглашается списывать
литературу временного хранения сразу, не относя ее на баланс
библиотеки, тогда запись в сопроводительном документе будет
выглядеть так:
• «Книги в количестве … на сумму ...руб….коп. (цифрами и
прописью) приняты и записаны в книгу суммарного учета
под № …. Из них записаны в инвентарную книгу … экз. на
сумму …руб….коп. (цифрами и прописью), под №№ ….
Материалы, не подлежащие постановке на баланс на
сумму …руб….коп. (прописью). Дата. Подпись».
Каталоги, картотеки
• На все поступившие издания заполняются две
каталожные карточки – для алфавитного и
систематического каталогов. Каталоги в
библиотеке, даже самой маленькой, нужны. Если у
вас нет возможности вести два каталога,
целесообразнее вести каталог систематический –
он дает больше вариантов поиска.
•
Помимо каталогов, в библиотеке должна быть
систематическая картотека статей. Если в
библиотеке не предусмотрена должность
заведующей, то картотека может вестись в
усеченном варианте – только по тем направлениям
работы, которые актуальны для данной школы.
Однако, краеведческий отдел должен
присутствовать в СКС каждой библиотеки.
Картотека учета периодики
• Газеты и журналы учитываются на
регистрационных карточках в
картотеке учета поступления
периодических изданий.
Тетрадь учета книг и других
документов, принятых от
читателей взамен утерянных
• Учет утерянных и принятых взамен книг и других
документов библиотеки ведется в «Тетради учета
книг и других документов, принятых от читателей
взамен утерянных».
• Книги, утерянные читателями, заменяются
равноценными. При этом библиотекарь вправе
требовать, чтобы книга не только стоила столько же
(или больше!), но и была необходима в данном
фонде. Если утеряна особо ценная для данного
фонда книга, можно требовать замену
равнозначной книгой независимо от ее стоимости
(вплоть до десятикратной от цены утерянного
издания).
Тетрадь учета книг и других
документов, принятых от
читателей взамен утерянных
•
Деньги взамен утерянной книги брать не
рекомендуется. Если библиотекарь принимает решение
взять деньги. Он должен составить приходный ордер, а
читателю выдать квитанцию.
•
Книга, принятая взамен утерянной, записывается в
инвентарную книгу под очередным инвентарным номером.
Против инвентарного номера утерянной книги пишется
«замена - № ___» (№ принятой взамен книги).
•
На основании записей, сделанных в «тетради учета…»
составляются Акты на поступление и выбытие
литературы, которые фиксируются в соответствующих
частях «Книги суммарного учета…». В инвентарной
книге зачеркивается только (!) номер и цена выбывшей
книги и проставляется номер и дата акта выбытия.
Документы учёта фонда учебников
• Все поступающие учебники записываются (по
количеству и стоимости) в Книгу суммарного учета
учебников. Возможно выделение дополнительных граф
в единой книге суммарного учета.
•
Инвентарный учет учебников не ведется. На каждое
название заводится карточка для картотеки учета
учебников.
• Карточки в картотеке при нынешнем разнообразии
учебников и программ удобнее расставлять по
предметам, а не по классам, отделяя при этом
начальную школу от средней.
•
Все карточки регистрируются в «Регистрационной
книге учетных карточек учебной литературы»:
Тетрадь учета замены
учебников
• Утерянные учебники теми же или
равноценными по значимости для
библиотеки. При этом библиотека вправе не
принять аналогичный учебник другого автора,
если в школе он не используется.
• Регистрировать утерянные учебники и
принятые взамен от читателей учебные книги
можно в единой «Тетради учета изданий,
принятых от читателей взамен
утерянных», а можно вести отдельную
«Тетрадь учета замены учебников»
Дневник работы библиотеки
• важный документ, не связанный с
финансами, но упрощающий
библиотекарю ведение отчетности
обслуживания читателей (можно
использовать Электронную версию
Дневника).
• «Тетрадь статистики»
Документы
Чтобы содержать отчетность в порядке в библиотеке
рекомендуют вести еще несколько документов:
1. Тетрадь или реестр сдачи документов в
бухгалтерию.
2. Папка с актами выбытия литературы.
3. Папка с копиями накладных и счетов, сданных в
бухгалтерию.
4. Акты о проведении инвентаризации.
5. Копии бланков заказа учебников.
6. Картотека учебников.
7. Акты списания.
Исключение из фонда (списание)
Документы могут быть исключены из
библиотечного фонда по причине:
• устаревшего содержания;
• ветхости (физического износа);
• дефектности;
• дублетности;
• непрофильности;
• утраты.
Основная внутрибиблиотечная
документация
05-01 Книги суммарного учета (КСУ)
библиотечного фонда (учебники + книги)
05-02 Журналы учета книг, принятых от
читателей, взамен утерянных (учебники +
книги)
05-03 Инвентарные книги
05-05 Картотека учебников
05-06 Алфавитный каталог
05-07 Систематический каталог
05-08 Формуляры читателей
05-09 Дневник работы библиотеки
05-10 Топографический каталог (инвентари)
Основная внутрибиблиотечная
документация
Это основные документы, которые
должны быть в каждой библиотеке.
Если у вас еще что-то не налажено, не
откладывайте эти проблемы на потом.
Лучше сразу потратить несколько дней
на приведение документации в порядок,
чтобы затем вести учетную и другую
документацию согласно принятым
нормативам.