Конкурс покупателя // Участник

Корпоративные торги
Конкурсы покупателя
(продавца)
Руководство для участника торговой процедуры
Порядок участия в торговой процедуре «Конкурс покупателя» для участника торгов;
рел. 138, май 2012
1
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Оглавление
1. Общие положения
2. Временная схема проведения торгов
3. Поиск процедуры
4. Просмотр извещения
5. Разделы интерфейса участника торгов
6. Ознакомление с документацией по торгам
7. Оформление заявки на участие в ТП
8. Регистрация заявки
9. Завершение торгов
10. Нестандартные ситуации в ходе процедуры
11. Системные сообщения
12. Контакты Оператора Системы
2
Конкурс покупателя (для участника)
1. Общие положения

Конкурс – сложная торговая процедура, в результате проведения которой комиссия по
размещению заказа на основании критериев и порядка оценки, установленных в
конкурсной документации, определяет победителя – участника конкурса, предложившего
лучшие условия выполнения договора на приобретение (или поставку) продукции, работ,
услуг.

Конкурс –
это единственная торговая процедура, позволяющая организатору торгов заключить по её
итогам рамочный контракт – соглашение сторон, при котором поставки продукции,
выполнение работ или оказание услуг производятся поставщиком (подрядчиком) не
однократно (или ограниченными партиями), а в течение длительного времени (квартала,
года и т. п.) и с разбиением поставок продукции, выполнением работ или оказанием услуг
по периодам (помесячно, поквартально и т. п.).
это многолотовая торговая процедура, позволяющая организатору торгов выбрать
отдельного победителя по каждому лоту.
Для торговых процедур Конкурс покупателя и Конкурс продавца
используется, по сути, один и тот же функционал Системы.
Поэтому данное руководство, разработанное для Конкурса покупателя,
распространяется на обе торговые процедуры.
Возврат к Оглавлению
3
Конкурс покупателя (для участника)
2. Схема проведения конкурса
Временна́я схема проведения конкурса покупателя
Дата
публикации
извещения
Прием заявок на
участие в конкурсе
от претендентов
Дата
вскрытия
конвертов
Дата
рассмотрения
заявок
Дата
завершения
процедуры
Внесение
информации о
заключенном
договоре
Формирование
Итогового
протокола
Формирование
протокола
вскрытия
конвертов и
допуска
претендентов
Опубликование
протокола
вскрытия
конвертов и
допуска
претендентов
60 дней после
даты
завершения
процедуры
(подписания
Итогового
протокола)
Опубликование
Итогового
Протокола,
перевод
процедуры в
Архив
Данный протокол можно
публиковать в любой
момент в течение
выделенного отрезка
времени
4
Конкурс покупателя (для участника)
3. Поиск процедуры
Если предмет торгов был ранее отобран из классификатора Системы в Личный кабинет, а
также проведены необходимые личные настройки, сообщения о всех интересующих данного
участника торгах будут направляться Системой к нему автоматически как в форме сообщений
(на рис. ниже), так и в форме электронных писем.
По этой ссылке можно
перейти к просмотру
извещения об
организации торговой
процедуры № 1301
Возврат к Оглавлению
5
Конкурс покупателя (для участника)
3. Поиск процедуры
Найти интересующие торги можно также с использованием функционала контекстного поиска
как непосредственно из интерфейса раздела Торговая площадка, так и из Личного
кабинета (закладка «Информация о торгах»)
Нажатие на эту кнопку
приводит к тексту извещения о
данной торговой процедуре,
являющейся в данный момент
действующей
Возврат к Оглавлению
6
Конкурс покупателя (для участника)
4. Просмотр извещения
На странице «Общая информация» извещения по каждому лоту именуется предмет торгов и
отображаются все основные требования Организатора по их проведению:
Возврат к Оглавлению
7
Конкурс покупателя (для участника)
5. Разделы интерфейса участника торгов
Разделы интерфейса участника торгов
Здесь находится текст
извещения и дополнительные
полезные ссылки для
использования различных
сервисов Системы (под текстом
извещения)
Здесь находится таблица со
списком документации
организатора по данной торговой
процедуре
Здесь приводятся тексты
протоколов определения
участников и подведения
итогов торгов
Здесь отображается
список претендентов и
участников торгов, их
ценовые предложения
Здесь находится журнал
всех изменений условий
проведения торговой
процедуры
Здесь отображается список с
файлами дополнительной
информации о торговой
процедуре
Вернуться к Оглавлению
8
8
Конкурс покупателя (для участника)
Запрос котировок цен (для участника)
6. Ознакомление с документацией по торгам
Ознакомление с документацией по торгам является обязательной процедурой; несоблюдение
требований Организатора к составу и оформлению заявки может явиться причиной отказа
Организатора в участии предприятия-претендента в данных торгах.
Просмотр (или скачивание
файлов) с документацией
производится нажатием на
соответствующую ссылку в
поле «Файл»
Если Организатор изменит
документ, дата последнего
изменения отобразится в поле
«Опубликован» шрифтом
красного цвета
Возврат к Оглавлению
9
Конкурс покупателя (для участника)
7. Оформление заявки
Оформление заявки сводится к оформлению пакета отправляемых Организатору документов,
который содержит:
 файл (или файлы), содержащий как текст заявки, так и все затребованные Организатором
документы;
 конкурсные предложения по ценам соответствующих лотов, в торгах по которым
претендент хочет принять участие.
Поле с предложением по цене
предмета торгов можно заполнить
только после подгрузки файла
заявки с информацией,
затребованной Организатором от
претендентов на участие в торгах
Переход к подгрузке специально
созданного файла или к выбору
файла из списка в собственной
Информационной карте
производится по соответствующей
из 2-х ссылок «Добавить файл…»
Возврат к Оглавлению
10
Конкурс покупателя (для участника)
7. Оформление заявки
Отправить заявку организатору процедуры можно только после подгрузки файла заявки и
заполнения поля «Цена Вашего конкурсного предложения» хотя бы по одному лоту.
После сохранения данных
Участник Системы получает
возможность отправить
заявку Организатору
После подгрузки файлов заявки
заполнить значением поля
конкурсных предложений по цене
лотов можно в режиме
редактирования строки, нажав
соответствующую ссылку
Редактировать
Конкурсная заявка будет
отправлена организатору
торгов после нажатия на эту
кнопку
Возврат к Оглавлению
11
Конкурс покупателя (для участника)
8. Регистрация заявки
Имена организаций-конкурентов
отображаются
в интерфейсе
данного
претендента на участие
Отправленные
Организатору заявки
отображаются
на странице
«Претенденты»
в торгах с условными наименованиями: «Организация 1», «Организация 2» и т.п.
Форма отображения
Вид той же страницы
после
регистрации
Организатором
приёма Организатором
заявок
заявки, отправленной
данным
двух конкурентов
Участником Системы
Возврат к Оглавлению
12
Конкурс покупателя (для участника)
9. Завершение торгов
После наступления даты вскрытия конвертов Организатор торговой процедуры публикует
решение комиссии по отбору участников, которое оформляется протоколом.
После наступления даты вскрытия
конвертов (даты завершения приёма
заявок) в таблице «Журнал регистрации…»
появляется колонка с информацией об
общей цене предложений.
Все претенденты могут ознакомиться с
Решением комиссии по составу
организаций, допущенных к торгам.
Претендент, которому было отказано в
участии в торгах, получает системное
После публикации
Протокола
по отбору
Однако до завершения торгов (публикации
сообщение,
при этом
наименование своей
претендентоворганизации
для участиявсэлектронной
торгах
Итогового Протокола) предложения
форме
процедура
переходя
в
режим
конкурентов остаются закрытыми
длязавершается,
протокола он видит; остальные же
решения
Организатора
по итогам
текущегоожидания
участника.
участники
наименование
этой организации
конкурса
видят лишь с условным названием.
Возврат к Оглавлению
13
Конкурс покупателя (для участника)
9. Завершение торгов
Организатор торговой процедуры может принять итоговое решение вИтоговый
любой момент
Протоколдо
включает в
наступления установленной в извещении даты завершения торгов ( даты
рассмотрения
себя решение конкурсной
конкурсных заявок), при этом своё решение Организатор оформляет комиссии
Протоколом,
в котором
по каждому
лоту
процедуры
ранжирует участников по каждому лоту.
В момент публикации Итогового Протокола вся процедура перемещается в Архив Системы.
Возврат к Оглавлению
14
Конкурс покупателя (для участника)
9. Завершение торгов
После публикации Итогового Протокола торговая процедура становится общедоступной для
просмотра в Архиве Системы
Возврат к Оглавлению
15
Конкурс покупателя (для участника)
10. Нестандартные ситуации в ходе торгов
Если в течение всей процедуры не было подано ни одной заявки, или же на этапе формирования
протокола определения участников Организатор отказал всем претендентам, то при наступлении
даты завершения ТП:
1) она автоматически перемещается в раздел «Несостоявшиеся» Архива Системы;
2) Протокол по определению итогов формируется с участием Организатора, который должен
выбрать одно из 2-х решений:

признать торги несостоявшимися;

признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги.
Если была подана только одна заявка, то Система предложит Организатору оформить Протокол
отбора участников с выбором одного из двух решений: о допуске претендента к торгам или об
отклонении его предложения.
В случае выбора Организатором варианта о допуске к торгам единственного участника будет
необходимо оформить Итогового Протокола с выбором одного из трёх решений:

«Признать торги несостоявшимися»

«Признать торги несостоявшимися и назначить повторные торги»

«Заключить договор с единственным участником»
В случае если Организатором выбран вариант об отклонении заявки единственного участника,
Система перейдёт на исполнение действий, описанных выше.
Возврат к Оглавлению
16
Конкурс покупателя (для участника)
11. Сообщения Системы
В
ходе торговой
процедуры
участник
получает сообщения обо всех существенных этапах её
Примеры
сообщений
и их краткое
содержание:
проведения по внутрисистемной почте и на личный e-mail, если это указано в личных настройках.
Возврат к Оглавлению
17
Конкурс покупателя (для участника)
12. Контакты Оператора Системы
По всем вопросам работы на Торговом портале Fabrikant.ru можно обращаться:
по
телефонам
факсу
электронной почте
+7 (495) 514-02-04
8 - 800 - 200-02-04 (бесплатный звонок
из любого города России, в т. ч. с
мобильных телефонов)
+7 (495) 514-02-04
info@fabrikant.ru
использованием функционала «Обратная связь» Главного меню сайта, где значения
автоматически заполняемых для авторизованного пользователя полей «e-mail» и
«телефон» можно изменять.
Консультационная поддержка осуществляется в рабочие дни с 08:00 до 19:00 (время
московское).
Возврат к Оглавлению
18
Конкурс покупателя (для участника)