4_Основы редактирования таблиц в Microsoft Excel

Основы редактирования
таблиц в Microsoft Excel.
Характеристика команд меню
Excel
Лекция №4
Основные разделы лекции
Интерфейс табличного процессора.
 Настройка программы.
 Создания и сохранение документов.
 Оформления документа.

1. Интерфейс Microsoft Excel
Miсrosoft Excel 2000 – табличный
процессор, программа для создания и
обработки электронных таблиц.
 Базируется на концепции WYSIWYG (англ.
“What You See Is What You Get”) разрешает пересматривать на дисплее
готовый в печать документ.
Отформатированные символы
отображаются на экране так, как они будут
выглядеть после печати .

1.1.Запуск Microsoft Excel
Дважды щелкнуть ЛКМ на пиктограмме
Microsoft Excel на рабочем столе:
 Команда главного меню:
 Пуск -> Программы -> Microsoft Excel
 Создать в произвольной папке на диске
файл - письмо Microsoft Excel

Строка заголовка
1.2.Окно Microsoft Excel
Панели
инструментов
Строка меню
Табличный
курсор
Горизонтальна
строка адреса
Кнопки
управления
окном
Вертикальна
строка адреса
Закладки
страниц
Строка состояния
Полосы
прокрутки
1.3.Меню программы







Файл – операции с файлами документов: создание,
открывание, сохранение, печать.
Правка – команды работы с буфером обмена, поиска и
замены текстовых фрагментов.
Вид – команды настройки интерфейса программы.
Вставка – вставка разнообразных объектов в документ
– рисунков, графиков, и т.д.
Формат – команды форматирования элементов
документу – символов, клеточек, писем, объектов.
Сервис – сервисные команды – проверка орфографии,
исправления, настройка, надстройки.
Данные – команды сортировки, фильтрования,
группирования и подведения итогов.
1.4.Панели инструментов (ПИ)
Состоят из кнопок (команд) с рисунками
(значения команды). Дублируют наиболее
часто употребительные команды в меню.
 Обычно отображается две ПИ –
Стандартная и Форматирование.
 Чтобы вывести или забрать ПИ - в меню
Вид выбрать пункт Панели инструментов,
- нажать на имя нужной панели.

2.Настройка программы
Настройка режима отображения
документу.
 Масштабирование изображения.
 Настройка видимости ПИ.
 Добавления кнопок на ПИ.
 Общие настройки программы

2.1.Режим отображения



Устанавливается командами
меню Вид:
Обычный – наиболее удобный
для выполнения большинства
операций набора таблицы.
Разметка страниц –
отображает документ так, как
он будет выведен на печать; с
всеми элементами оформления.
2.2.Масштаб изображения


Выпадающий список на ПИ Стандартная
Команда меню Вид ->Масштаб (открывает
диалоговое окно)
2.3.Отображение ПИ


В меню Вид выбрать пункт Панели инструментов
- нажать на имя нужной панели.
В меню Сервис выбрать пункт Настройка ->
Панели инструментов – установить отметку возле
имени нужной панели.
2.4.Отображение кнопок ПИ


Нажав кнопку Добавит или
удалить кнопки - вызовем
меню, в котором можно
вывести или забрать кнопку
из панели .
В меню Сервис выбрать
пункт Настройка ->
Команды – выбрать
категорию, перетянуть
нужную кнопку из списка на
ПИ.
2.5. Общие настройки

В меню Сервис выбрать пункт Параметры
– выбрать категорию, установить
необходимые параметры:
3. Создание и сохранение
документов
Особенности документа Excel
 Создание документов.
 Открытие документов.
 Сохранение документов.
 Работа с листами рабочей книги.
 Работа с отдельным листом

3.1.Особености документа
Excel




Документ Microsoft Excel называется рабочей
книгой (РК).
РК состоит из рабочих листов (РА), имена которых
(Письмо1, Письмо2, …) выведенные на ярлыках в
нижней части окна рабочей книги. Нажимая по
ярлыкам, можно переходить от листу к листу.
Рабочий лист - таблица, которая состоит из 256
столбцов и 65536 строк. Столбцы сказываются
латинскими буквами, строки – цифрами.
Комбинация имени строке и имени столбца
представляет собой адресу клеточки таблицы.





3.2.Создание документов
Команды выводят диалоговое окно выбора типа
документу:
Меню Файл, пункт Создать.
Команды создания документу с параметрами по
замалчиванию:
Кнопка Создать на ПИ
Создать в произвольной папке на диске файл письмо Microsoft Excel
3.3. Открытие документов



В меню Файл выбрать команду Открыть.
нажать кнопку Открыть на ПИ.
Откроется диалоговое окно Открытие документа. В списке
Папка следует выбрать диск, в списке внизу выбрать папку
с документом и сам документ. По умолчанию в перечне
выводятся только файлы с книгами Microsoft Excel,
которые имеют расширение .xls и значки




3.4. Сохранение документов
В меню Файл выбрать команду Сохранить.
нажать кнопку Сохранить на ПИ:
Для сохранности файла под новым именем следует в
меню Файл выбрать команду Сохранить как...
При первом сохранении появляется диалоговое окно
Сохранение документа. В списке Папка следует выбрать
диск, в списке внизу выбрать папку с документом и
указать имени файла документа.
3.5. Работа с листами рабочей книги
Переименование: дважды КЛКМ на
ярлыке с названием письма и указать новое
название.
 Копирование (перемещения): в меню
Правка выбрать команду
Переместить/скопировать письмо,
указать книгу-приемник, и положение РЛ в
списке имеющихся РЛ.
 Удаление: сделать его активным и в меню
Правка выбрать команду Удалить письмо.

3.6. Работа с отдельным листом
Вставка элементов таблицы:
 указать правый верхний угол
фрагмента, который будет
вставлено;
 в меню Вставка выбрать
команду Ячейки, и выбрать один
из пунктов диалогового окна.
Удаления элементов таблицы:
 выделить группу клеточек,
которая следует удалить;
 в меню Правка выбрать команду
Удалить, выбрать один из
пунктов диалогового окна.
4.Оформление таблиц
Ввод и редактирование данных
 Установление параметров страницы.
 Форматирование данных.
 Установления выравнивания в таблице.
 Форматирование шрифта.

4.1. Ввод и редактирование данных
Для ввода данных в клеточку таблицы следует:
 сделать ее активной (выделить) и ввести данные из
клавиатуры. Данные появятся в клеточке и в строке
редактирования:
 нажать Enter или одну из клавишу управления курсором.
Для редактирования данных в клеточке таблицы следует:
 сделать ее активной и нажать клавишу F2, или дважды
КЛКМ;
 появится текстовый курсор, который можно передвинуть
клавишами управления курсором в нужное место и
отредактировать данные.
Адреса клітинки, або ім’я формули
Вміст активної клітинки
4.2.Параметры страницы
В меню Файл выбрать команду
Параметры страницы.
 Устанавливаем необходимые поля и размер
страницы.

4.4.Форматирование данных
Каждое число в таблице можно подать в разном формате:
 Выделить клеточки, которая следует оформить;
 В меню Формат выбрать команду Ячейки;
 выбрать вкладыш Число;
 в перечне Числовые форматы выбрать тип формата
содержимого клеточки, а в полях по правую сторону параметры формата
4.5. Выравнивания в таблице
По умолчанию в клеточках таблицы числа, даты и время
выравниваются по правому краю, текст по левому, а логические
значения центрируются. Для изменения выравнивания следует:
 Выделить клеточки, которая следует оформить;
 В меню Формат выбрать команду Ячейки;
 Выбрать вкладыш Выравнивание;
 Установить выравнивание по горизонтали и вертикалу, угол
наклона и параметры отображения текста.
4.6.Форматирование шрифта
Для задания параметров шрифта следует:
 Выделить клеточки, которая следует оформить;
 В меню Формат выбрать команду Ячейки;
 Выбрать вкладыш Шрифт;
 Установить тип, написания, размер, шрифта, а
также выбрать эффекты и цвет текста.
4.7.Форматирование границ
Для задания параметров шрифта следует:
 Выделить клеточки, которая следует оформить;
 В меню Формат выбрать команду Ячейки;
 Выбрать вкладыш Граница;
 Установить количество, тип и толщину линий а также цвет.
 Создавать рамки можно также, чем помощь списка Границы
на ПИ
4.8.Вставка объектов
В меню Вставка выбрать команды:
 Диаграмма – запуск мастера создания
графика
 Рисунок – для добавления разного типа
рисунков.
 Объект – данные из других прибавлений.
5.1.Формулы в документах Excel




Вычисления в таблицах выполняются с помощью
формул, которые могут состоять из
математических операторов, значений, ссылок
на клетки и имена функций;
Формула начинается с знака уравнения "=“;
В формуле могут использоваться арифметические
операторы +, -, *, / ;
Результатом выполнения формулы есть некоторое
новое значение, которое содержится в клеточке,
где находится формула.
5.2.Структура формулы в Excel


Пример простой формулы: =(А4+В8)*С6;
Пример составленной формулы:
Признак
функции
Посылание на ячейку с
данными
Функцыя с
перечислением
аргументов
Математический
оператор
5.3.Аргументы формул Excel
Константы – текстовые или числовые
значения, вводятся непосредственно в
формулу и не изменяются во время
вычислений;
 Ссылка на клеточку или группу – адреса
клеточки или группы клеточек, которые
метят текстовые или числовые данные.
Бывают двух типов:
 относительные – адреса соответствующей
клеточки (например: F7);
 абсолютные, адреса соответствующей
клеточки в соединении с знаком $
(например: $F$7) .

5.4.Аргументы - группы
Для обращения к группе клеточек таблицы
используют специальные символы:
 : (двоеточие) – формирует обращения к
клеточкам, которые находятся между
двумя операндами. Например: С4:С7
обращается к клеточкам С4, С5, С6, С7;
 ; (точка с запятой) – обозначает
объединения клеточек. Например,
D2:D4;D6:D8 – обращения к клеточкам D2,
D3, D4, D6, D7, D8.
5.5.Функции в Excel
Функция в Excel - объединения нескольких
вычислительных операций для решения
определенной задачи.
Функции представляют собой формулы, с
одним или несколькими аргументами
(числовые значения или адреса клеточек).
Для вставки функции следует:
 выделить клеточку для формулы.
 вызвать Мастер функций с помощью
команды Функция меню Вставка или
кнопки на ПИ:
5.6. Использование мастера
функций в Excel
Шаг 1: выбрать тип функции в перечне
Категория и потом нужную функцию в
перечне Функция. Нажать ОК;
 Шаг 2: в полях Число1, Число2 и др.
следующего окна ввести аргументы
функции (числовые значения или ссылка
на клеточки);
 Ссылка на клеточки вводят из клавиатуры,
или можно нажать кнопку по правую
сторону поля, и выделить мышью
соответствующий участок клеточек

Шаг 1: Окно выбора категории и функции
Выводы
В данной лекции изучались вопросы:
 Табличный процессор Microsoft Excel
как компонент пакету Microsoft Office.
 Использования табличного процессора
Microsoft Excel.
Источники дополнительной
информации






Электронное пособие на локальной веб-странице
кафедры:
ауд. № 28: http://mainserver/
ауд. № 1, 5 : http://miserver/
Лапач С.Н., Чубенко А.В., Бабич П.Н.
Статистические методы в медико-биологических
исследованиях с использованием Excel. К.:
«Морион».
Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ пособие. /
Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ.
Пасько В. Excel 2000 (руссифицированная версия):. –
К.: Изд- группа BHV.