Создание Плана-графика - Государственная информационная

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
Работа в государственной информационной
системе в сфере закупок Новосибирской области
Часть 3. Планирование заказов
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Оглавление
1.
Планирование заказа ........................................................................................................................3
1.1.
Формирование плана закупки ......................................................................................................3
1.2.
Редактирование заголовка плана закупки ..................................................................................4
1.3.
Редактирование детализации «Продукция». ..............................................................................7
1.4.
Поиск продукции и добавление новой продукции в справочник «Каталог продукции» ......9
1.5.
Формирование данных по финансированию плана закупок ..................................................15
1.6.
Формирование истории событий...............................................................................................19
1.7.
Формирование данных детализации «Комментарии» .............................................................21
2.
Отправка плана закупок на согласование ................................................................................23
2
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
1. Планирование заказа
1.1. Формирование плана закупки
Для подготовки плана закупки пользователю необходимо выбрать в меню пункт «Рабочие
места» и в выпадающем списке выбрать «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 1),
Рисунок 1
на вкладке «Планирование закупок» перейти по ссылке «План–график» (см. Рисунок 2),
Рисунок 2
открется экранная форма для работы с планами-графиками (см. Рисунок 3).
Рисунок 3
Основные элементы управления для работы с Планом-графиком приведены на Рисунке 4.
1
1
2
1
3
1
Рисунок 4
3
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Описание элементов управления (Рисунок 4):
1. Состояние Плана-графика:
Редактируемые – план-график находится в состоянии редактируется;
Действующие – план-графики проверенные и утвержденные;
Устаревшие – потерявшие свою актальность.
2. «Выполнить» – кнопка для получения данных, с целью просмотра планов-графиков;
3. Кнопка «Добавить запись»
открывает экранную форму для внесения нового планаграфика,
Кнопка «Редактировать записи»
вызывает на редактирование план-график выбранный
пользователем,
Кнопка «Удалить записи» выполняет удаление выбранного плана-графика.
Внимание!
Пользователю, входящему в группу «Подведомственные учреждения» доступен просмотр
записей только своей организации. Пользователю входящему в группу «Заказчики» доступен
просмотр записей своей организации и подведомственных учреждений.
1.2. Создание Плана-графика
Для создания плана-графика необходимо нажать кнопку «Добавить запись» ( ). В
открывшуюся форму Плана-графика требуется внести необходимую информацию (Рисунок 5).
Рисунок 5
Обязательные для заполнения поля отмечены знаком –
*.
Доступные для заполнения поля отмечены знаком – !.
Для некоторых полей, в правой части поля, предусмотрены вспомогательные кнопки для
следующих целей:
– кнопка позволяющая выбрать значение из справочника;
– кнопка позволяющая выбрать значение из выпадающего списка;
– кнопка для удаления значения в поле.
4
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
В том случае если, в поле не предусмотрены вспомогательные кнопки, то ввод информации
выполняется при помощи клавиатуры.
При создании Плана-графика заполняются следующие поля:
- Способ определения поставщика – значение выбирается из выпадающего списка;
- Объект закупки – предмет закупки плана (пример «Поставка автомобиля», «Закупка
материалов/орг.техники» и т.д.);
- Год закупки – указывается год выполнения закупки (год в формате ГГГГ);
- Срок закупки – в поле указывается срок выполнения закупки (дата 01.ММ.ГГГГ). Дата
срока закупки должна начинаться с первого числа месяца;
- Код по ОКПД – указывается информация по ОКПД;
- Код по ОКВЭД – указывается информация по ОКВЭД;
- Закупка у субъектов малого предпринимательства и Закупка у социально
ориентированных НКО – проставляется признак в случае такой закупки;
- Источник финансирования – в предложенном перечне указать необходимый пункт,
допускается выбор нескольких пунктов;
- Обеспечение заявки на участие, % и Обеспечение исполнение контракта, % –
указываются значения в зависимости от Начальной максимальной цены контракта (НМЦК);
В случае подготовки плана для закупки у единственного поставщика необходимо также
заполнить поле: Основание по закону / Часть, статья.
После заполнения всех требуемых полей заголовка плана, выполняется сохранение при
помощи кнопки «Сохранить» (Рисунок 6).
Рисунок 6
После сохранения, созданный план-график можно увидеть в списке План-графиков на
вкладке Редактируемые, состояние созданного документа «Редактируется» (см. Рисунок 7).
Рисунок 7
5
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Просмотреть сведения заполненные в плане-графике можно в режиме карточки, для этого
необходимо нажать на значок «Режим карточки» (
) на панели инструментов (См. Рисунок 8).
Рисунок 8
Пример заполнения полей заголовка плана-графика, для закупки способом открытого аукциона
в электронной форме, показан на Рисунке 9.
Рисунок 9
6
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
После внесения данных в заголовок плана, неоходимо выполнить детализацию плана-графика.
Для этого необходимо возпользоваться функцией «Детализация» и внести информацию в закладки
«Продукция».
1.3. Редактирование детализации «Продукция»
Для заполнения детализации «Продукция» необходимо нажать на кнопку «Детализация» и перейти к заполнению вкладки «Продукция» (Рисунок 10).
Рисунок 10
Для добавления детализации по продукции нажать значок
, расположенный на панели
инструментов во вкладке «Продукция», после этого откроется форма для заполнения полей
детализации «Продукция» (Рисунок 11).
Рисунок 11
7
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
На экранной форме детализации Продукции заполняются следующие поля:
– Наименование – выбирается из списка;
– Количество – указывается количество наименования продукции;
– Цена – указывается стоимость продукции.
Поле Стоимость – поле заполняется автоматически.
Для заполнения поля Наименование необходимо нажать на кнопку «Вызов справочника» .
Откроется справочник «Каталог продукции» (Рисунок 12).
Рисунок 12
В справочнике выбирается требуемая продукция (установить галочку) и нажимается кнопка
«Выбор» (Рисунок 13). Рекомендации по поиску и добавлению наименования продукции
приведены в Разделе 1.4.
Рисунок 13
После выбора необходимой продукции, автоматически заполнятся следующие поля:
Продукция, Код, ОКДП, Номенклатура, Категория по ОКЕИ, ОКВЭД (Рисунок 14)
8
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 14
Далее необходимо заполнить обязательные поля: Количество, Цена, поле Стоимость
заполняется автоматически. Для сохранения внесенной информации нажимается кнопка
.
В том случае, если требуемая продукция отсутствует в каталоге, то необходимо создать
новую продукцию, в соответствии с рекомендациями по созданию новой продукции (Раздел 1.4).
1.4. Поиск продукции и добавление новой продукции в справочник
«Каталог продукции»
Поиск продукции при заполнении детализации плана графика, выполняется в справочнике
«Каталог продукции». Для этого необходимо вызвать справочник путем нажатия кнопки
напротив поля «Наименование» (см. Рисунок 15).
,
9
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 15
Для получения информации по имеющимся в каталоге товарам, работам, услугам нажимаем
кнопку «Получить данные» (Выполнить). В сформированном списке ищем необходимые для
заказа товары / работы / услуги с помощью параметров фильтрации
(Рисунок 16.1 и 16.2).
Рисунок 16.1
Рисунок 16.2
10
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Для просмотра результата система предложит выполнить переключение отображения
данных, необходимо нажать кнопку «ОК» (см.Рисунок 17).
Рисунок 17
Если в справочнике отсутствует необходимая продукция, то в этом случае требуется её
добавить.
Добавление продукции выполняется в справочнике «Каталог продукции», который
находится во вкладке «Справочники» (Рисунок 18).
Рисунок 18
Создание записи в справочник осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись»
(Рисунок 19).
Рисунок 19
11
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
В открывшейся экранной форме нужно заполнить обязательные для заполнения поля
(Рисунок 20).
Рисунок 20
После заполнения необходимо нажать кнопку
(см. Рисунок 20).
Пример ввода данных о продукции приводится в Таблице 1.
12
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Таблица 1.
Пример добавления данных в справочник «Каталог продукции»
Наименование поля
Код
Код группы
Пример ввода
Способ ввода
087
Наименование группы
Наименование
Вакцины,
анатоксины
токсины…
Работы по облицовке стен
Код по ОКПД
020111110
Категория по ОКПД
Лесоматериалы круглые хвойных
пород для распиловки
Код по ОКВЭД
02011
Категория по ОКВЭД
Лесозаготовки
Категория по ОКЕИ
Условная единица
Код по ОКЕИ
УСЛ ЕД
Код по ОКДП
0111111
Категория по ОКДП
Зерно пшеницы озимой твердой
Выбор из справочника Группы продукции,
поле Код группы продукции
Заполняется автоматически, при выборе Кода
группы
Ввод с клавиатуры или с помощью
текстового редактора.
Выбор из справочника "Общероссийский
классификатор
продукции
по
видам
экономической деятельности". Отображается
поле "Код" справочника "Общероссийский
классификатор
продукции
по
видам
экономической деятельности".
Автозаполнение.
Отображается
поле
"Наименование"
справочника
"Общероссийский классификатор продукции
по видам экономической деятельности".
Выбор из справочника "Общероссийский
классификатор
видов
экономической
деятельности" поле «Код»
Автозаполнение.
Отображается
поле
"Наименование"
справочника
"Общероссийский классификатор видов
экономической деятельности".
Выбор
из
справочника
«Единицы
измерения». Для удобства внесения данных
используется
выпадающий
список.
Достаточно набрать начальные
буквы
наименования единицы измерения, после
чего выбрать значение из выпадающего
списка при помощи мыши или клавиш
«Вверх», «Вниз», «Enter». Поле можно не
заполнять для работ и услуг. Обязательное
для заполнения для товаров.
Автозаполнение.
Отображается
поле
"Обозначение"
справочника
"Единицы
измерения".
Выбор из справочника "Общероссийский
классификатор
видов
экономической
деятельности,
продукции
и
услуг".
Отображается поле "Код" справочника
"Общероссийский классификатор видов
экономической деятельности, продукции и
услуг".
Автозаполнение.
Отображается
поле
"Наименование"
справочника
"Общероссийский классификатор видов
экономической деятельности, продукции и
услуг".
Ввод с клавиатуры. Поле открыто для
редактирования только в состоянии "На
согласовании". В любом другом состоянии
поле для редактирования закрыто.
Причина
доработку
отправки
на
и
13
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Таблица 1
(продолжение)
Причина отклонения
Отклонена в связи с несоответствием
требованиям документации
КОСГУ
310
Характеристика продукции
См. приложение № _ к техническому
заданию
Примечание
Исполнитель
Смирнова Н.В.
Номер
контактного
телефона
Адрес
электронной
почты
226618
smirnova@krista.ru
Ввод с клавиатуры. Поле открыто для
редактирования только в состояниях "На
согласовании", "Утвержден". В любом
другом
состоянии
поле
для
редактирования закрыто.
Выбор из справочника "Классификация
операций
сектора
государственного
управления". Отображается поле "Код"
справочника "Классификация операций
сектора государственного управления".
Ввод с клавиатуры. При использовании
режима, когда характеристика задается
для конкретной закупки (параметром
системы
«Ведение
КП
с
характеристиками» имеет значение «0»),
поле не заполняется.
Ввод с клавиатуры
Автозаполнение текущим пользователем
системы. Отображается Фамилия И.О. В
любом другом состоянии поле для
редактирования закрыто.
Номер
контактного
телефона
исполнителя. В любом другом состоянии
поле для редактирования закрыто.
Адрес электронной почты исполнителя. В
любом другом состоянии поле для
редактирования закрыто.
После сохранения наименования необходимо перевести состояние продукции в состояние
«На согласовании».
Для этого, открывается форма редактирования созданной продукции (кнопка
) справа
от вкладки «Редактирование документа» расположена вкладка «Перевод состояний».
Перейти вкладку «Перевод состояний» (см. Рисунок 21)
Рисунок 21
Для перевода состояния на панели WebTenderBar выбрать из выпадающего списка
состояние, в которое нужно перевести Наименование (в данном случае «На согласовании») и
нажать кнопку «Переход» (см. Рисунок 22).
Рисунок 22
14
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
При заполнении детализации «Продукция» необходимо учесть следующее:
Заполнение группы полей "Продукция" детализации "Продукция" может осуществляться
следующими способом:
- выбор существующей записи из справочника "Каталог продукции" при его вызове с поля
"Продукция / Наименование"; в таком случае выполнится автозапонение полей группы
“Продукция” данными из справочника “Каталог продукции”.
1.5. Формирование данных по финансированию плана закупок
Данные по финансированию плана закупок задаются в детализации «Распределение
финансировании». Для добавления записей в детализацию требуется выполнить операцию
«Формирование распределения финансирования (по продукционно)». Цель операции создать
записи по продукции для указания источника финансирования, бюджетной классификации и
других данных по продукции плана. В дальнейшем, в созданные при помощи операции строки,
вносятся данные по источнику финансирования и другие данные детализации.
Для формирования данных требуется:
1. Выбрать нужный План-график;
2. Открыть меню «Операции» при помощи кнопки
- «Операции»;
3. Выбрать операцию «Формирование распределения финансирования (по …)» (Рисунок 23).
Рисунок 23. Формирование распределения финансирования
4. В открывшемся окне задать параметры операции и нажать кнопку «Выполнить» (Рисунок 24)
Рисунок 24. Задание параметров финансирования
ВНИМАНИЕ! Если по продукциям плана закупок разные источники финансирования, то нужно
заполнить параметр «Продукция».
В параметре операции «Период финансирования» можно указать периоды, относящиеся к
нескольким годам (см. Рисунок 25).
15
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 25. Параметры операции "Формирование распределения финансирования"
Для этого необходимо:

Вызвать справочник, нажав на значок


Получить данные в справочнике, нажав кнопку
;
В открывшемся окне «Учетные периоды» указать требуемые записи с помощью кнопки
«Выбрать значение»
в правой части поля Период финансирования;
и нажать кнопку «Выбор» (Рисунок 26).
Рисунок 26
В результате операции в детализации «Планы закупок / Редактируемые/ Распределение
финансирования» формируется запись(и) в соответствии с указанными параметрами операции.
Поле «(+)ГОД Объем финансирования» заполняется значением из поля «Стоимость для каждой из
продукции», установленной в параметрах операции.
В случае если в параметре операции «Период финансирования» указан период, относящийся
к нескольким годам, то в детализации «Планы закупок / Редактируемые/ Распределение
финансирования» будет автоматически создано и заполнено столько полей «Объем
финансирования», сколько значений (лет) указано в параметре операции. И каждое из этих полей
будет раскрываться на периоды (кварталы и месяцы) (см. Рисунок 27).
Рисунок 27
16
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Поле «Объем финансирования» после выполнения операции "Формирование распределения
финансирования".(см. Рисунок 28).
Рисунок 28. Полный вид поля «Объем финансирования»
5.
Далее заполнить поля «Бюджетная классификация» (группа полей, включающая
поля «Код ГРБС», «ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «СубКОСГУ»), «Источник
финансирования», «Тип средств», «Мероприятие», «Тип финансирования», «Направление»,
«Лицевые счета», «Код расходного обязательства», «Код бюджетного ассигнования». Поле
«Лицевой счет» является обязательным для заполнения, при отсутствии значения в данном поле
система не позволит отправить документ на согласование. Существует два способа заполнения
указанных выше полей: ввод значений вручную и заполнение с помощью формы «Остатки
финансирования».
5.1. Форма «Остатки финансирования» вызывается из поля «Бюджетная классификация» (см.
Рисунок 29).
Рисунок 29. Вызов формы и финансирования»
В форме «Остатки финансирования» отображается информация о наличии средств по
бюджетным классификаторам (см. Рисунок 30).
Рисунок 30. Форма «Остатки финансирования»
17
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
5.2. Для выбора строки бюджетных классификаторов нажмите на кнопку «Выбрать
значение»
(см. Рисунок 31).
Рисунок 31. Выбор строки бюджетных классификаторов из формы «Остатки финансирования»
5.3. Поля «Бюджетная классификация» (группа полей, включающая поля «Код ГРБС»,
«ФКР», «КЦСР», «КВР», «КОСГУ», «СубКОСГУ»), «Источник финансирования», «Тип
средств», «Мероприятие», «Тип финансирования», «Направление», «Лицевые счета»,
«Код расходного обязательства», «Код бюджетного ассигнования» заполнятся
значениями, выбранными в форме «Остатки финансирования» (см. Рисунок 32).
Рисунок 32. Результат выбора значений из формы «Остатки финансирования»
6. При необходимости выполнить операцию повторно (если есть такие продукции, по которым
требуется задать несколько источников финансирования или указать разные значения в группе
полей «Бюджетная классификация»). Если по продукции требуется создать несколько строк в
детализации «Распределение финансирования», то следует после выполнения операции
отредактировать запись (задать один из источников финансирования, а также внести другие
данные), затем выполнить операцию повторно для указания в новых строках других
источников финансирования.
18
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
7. При необходимости можно отредактировать суммы финансирования по продукциям (если
источников финансирования по продукции несколько или финансирование происходит не
равными частями в течение периода финансирования).
Рекомендуется при корректировке сумм указывать суммы по конкретным месяцам, при этом
итоговую сумму не изменять (Рисунок 32.1 позиция 1 и позиция 2). При изменении суммы в поле
квартал, система выполнит разделение указанной суммы по трем месяцам входящих в этот
квартал (Рисунок 32.1 позиция 3), аналогичная ситуация будет и при изменении финансирования
в поле Объем финансирования за год.
Рисунок 32.1 Детализация Плана закупки.
8. Для редактирования данных по распределению финансирования необходимо в детализации
«Распределение финансирования» для каждой строки, подлежащей редактированию открыть
форму «Редактирование - Распределение финансирования» путем нажатия кнопки
«Редактировать»
.
9. После открытия формы необходимо отредактировать суммы и сохранить изменения, нажав на
кнопку
.
1.6. Формирование истории событий
В ходе работы над документом система ведёт историю событий в одноимённой детализации,
указывая тип события, дату и информацию об исполнителе совершённого действия.
Для просмотра «Истории событий» по интересующему документу нажмите на кнопку
«Детализация» (см. Рисунок 33) и перейдите на вкладку детализации «История событий»
(см. Рисунок 34). На экране откроется форма «История событий» для выбранного документа.
Рисунок 33. Переход к детализации Плана закупки.
19
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 34. Переход на вкладку детализации «История событий».
Пример формы «История событий» можно увидеть на Рисунке 35.
Рисунок 35. Пример формы «История событий».
Для получения дополнительной информации об Исполнителе (номер контактного телефона,
адрес электронной почты, наименование организации) нажмите значок
в поле «Исполнитель»
(см. Рисунок 36). Форма «История событий» примет следующий вид (см. Рисунок 37).
Рисунок 36. Выбор составного параметра фильтрации в форме «История событий».
20
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 37. Пример заполнения формы «История событий» с раскрытыми данными по полю
Исполнитель.
Пример экранной формы История событий приводится на Рисунке 38.
Рисунок 38
В Таблице 2 приведена детализация экранной формы История событий.
Таблица 2.
Пример заполнения детализации «История событий»
Наименование поля
Тип события
Дата события
Исполнитель
Номер контактного
телефона
Адрес электронной
почты
Организация
Причина события
Способ ввода
Автозаполнение из справочника
«Состояния документов»
Автозаполнение текущими датой и
временем
Автозаполнение из интерфейса
«Пользователи системы»
Автозаполнение значениями полей
«Примечание» при переходе
состояния
21
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Данная детализация заполняется автоматически на протяжении всего времени работы над
документом, что позволит проследить все действия выполняемые с документом.
1.7. Формирование данных детализации «Комментарии»
Детализация предназначена для организации общения между Заказчиком и Поставщиком.
Запись публикуется в том случае, если к комментарию поставщика есть комментарий заказчика
(т.е. если в детализации несколько комментариев поставщика, публикуется только тот
комментарий, к которому есть ответ). Любой комментарий публикуется только в том случае, если
у него установлена галочка в поле «Опубликован» Заказчиком. Пример заполненной детализации
«Комментарии» показан на Рисунке 39.
Рисунок 39. Детализация «Комментарии»
ВНИМАНИЕ! Детализация доступна для редактирования на интерфейсах «Действующие»,
«Редактируемые», «Устаревшие».
ВНИМАНИЕ! Ввод данных доступен только для групп «Поставщики» и «Заказчики».
Добавить комментарий:
Выбираем детализацию «Комментарии» и нажимаем кнопку
(добавить запись) (Рисунок 40).
22
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 40. Детализация «Комментарии» режим редактирования записи
Поле «Комментарий-родитель» заполняем путем выбора значения из справочника
«Комментарии», с ограничением по опубликованным записям соответствующего плана и
продукции (Рисунок 41):
Рисунок 41. Справочник «Комментарии»
В справочнике выбираем комментарий, на который хотим дать ответ.
ВНИМАНИЕ! Если это первый комментарий к данному плану, то комментария родителя не
существует и данное поле остается незаполненным.
Составное поле исполнитель автозаполняется из интерфейса «Пользователи системы»
текущим пользователем, сформировавшим комментарий.
Поле «Комментарий» заполняется вручную. Комментарий пользователя.
23
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Поле «Опубликовано» - признак обозначающий, что комментарий опубликован.
Опубликованные записи - доступны для просмотра всем группам пользователей.
Поле «Дата комментария» - автозаполнение текущей датой времени.
Поле «Файл» - позволяет сделать вложение к комментарию пользователя.
Сохраняем изменения.
ВНИМАНИЕ! Права Заказчиков и Поставщиков на добавление, удаление и редактирование
записей детализации настраиваются администратором системы.
2. Отправка Плана-графика на согласование.
После того, как План-график сформирован, он направляется на согласование в
координирующий орган. Для этого нужно перевести План закупок в состояние «На согласовании».
ВНИМАНИЕ!
При попытке отправить План-график на согласование, могут сработать логические контроли,
проверяющие корректность введенных данных. В таком случае требуется вначале
отредактировать данные Плана, сохранить внесенные изменения и снова перевести План закупок
в состояние «На согласовании УУ».
Для смены состояния документа нужно выполнить следующие действия:
1.
Нажать значок «Редактировать»
слева от записи в таблице данных. Откроется
форма для ввода/ редактирования данных. Справа от вкладки «Редактирование документа»
расположена вкладка «Перевод состояний». Нужно перейти на данную вкладку (см. Рисунок 4243).
Рисунок 42. Справочник «Комментарии»
Рисунок 43. Перевод состояний
2.
На панели WebTenderBar выбрать из выпадающего списка состояние, в которое
нужно перевести План закупок (в данном случае «На согласовании УУ») и нажать кнопку
«Переход» (см. Рисунок 44).
24
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА. ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКАЗОВ.
Рисунок 44. Справочник «Комментарии»
3.
При успешном согласовании координирующий орган (УУ и ГРБС) осуществляет
перевод плана-графика в состояние «На утверждение». Заказчику необходимо перевести позицию
плана-графика в состояние «Утвержден (Проверено)», после чего позиция плана-графика
автоматически отправляется в АС «Бюджет». В АС «Бюджет» автоматически выполняется
контроль наличия денежных средств по указанной расходной бюджетной классификации.
В случае, если координирующий орган возвращает план-график на доработку, требуется
перевести план-график в состояние «Редактируется». После внесения изменений в план-график необходимо повторно отправить план-график на согласование, т.е. выполнить перевод состояния
документа «На согласование УУ» (порядок описан выше).
Внимание!
После перевода Плана – графика в состояние «Утвержден» план автоматически перемещается
во вкладку «Действующие».
25