Преимущества ЭДО из учетной системы

Преимущества ЭДО из учетной
системы: почему 1С-ЭДО?
Танан Артем
«Обмен электронными документами»
«фирма 1C»
Общие преимущества ЭДО по сравнению с
бумажным (относиться ко всем решениям по ЭДО)
 Ускорение обмена документами;
 Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования
товара;
 Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
 Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в
оформлении документов
 Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
 Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных
архивов;
ЭДО в «отрыве» или пристроенное к
учетной системе. Риски.
При использовании ЭДО в «отрыве» от учетной системы или
используя разные виды «шовной» интеграции ЭДО к учетной
системе появляется зависимость от:
•
Постоянного (без разрывного) соединения с сетью Интернет
•
Качества интеграционного решения ЭДО от интегратора.
•
•
Своевременности обновлений интеграционных решений, причем в
соответствии с изменениями при обновлениях учетной системы.
Самоконтроль выполнения необходимых операций с ЭД (в учетной
системе не хранятся ЭД и может не содержаться или не
отображаться статусы обмена ЭД).
Все эти факторы не только порождают риски, в т.ч. финансовые, но
и увеличивают совокупную стоимость владения тем или иным
решением по ЭДО.
ЭДО как неотъемлемая часть
учетной системы – меньше рисков.
Если ЭДО является неотъемлемой частью учетной системы, то:




Можно работать с ЭД в офф-лайне (без постоянного соединения
с сетью Интернет) и только отправлять/принимать ЭД в он-лайне в
удобное для Вас время.
Механизм обмена ЭД реализован разработчиком используемой
учетной системы (нет сомнений в качестве интеграции с решением
«не от вендора»).
Учетная система и модуль ЭДО в учетной системе обновляются
одновременно, обновления поставляются вендором и для учетной
системы и ЭДО вместе.
В учетной системе отображаются статусы обмена ЭД, можно найти
ЭД прямо из документов реализаций и поступлений, так как архив ЭД
встроен в учетную систему – значительно снижается уровень
необходимого самоконтроля при работе с ЭД и риска расхождения
данных!
Дополнительные преимущества
ЭДО непосредственно из учетной
системы
 Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто,
как и документ учетной системы (например, в 1С архив ЭД
является частью информационной базы);
 На основе входящих ЭД автоматически создаются документы
учетной системы, которые остается только провести;
 Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
 Не нужно переключаться в специальную программу –
следовательно, дополнительное повышение
производительности труда бухгалтеров, менеджеров;
 Повышение прозрачности бизнес-процессов за счет более
тесного взаимодействия внутреннего (СЭД) и внешнего (ЭДО)
документооборотов.
Сервис 1С-ЭДО


Юридически значимый обмен ЭД прямо из ПП 1С:

Типовые - Бухгалтерия 8, УПП, УТ и др.

1С:Предприятие 7.7

Можно встроить в нетиповые решения
Сервис 1С-ЭДО совмещает в себе общие преимущества
ЭДО, преимущества ЭДО непосредственно из учетной
системы, а также обладает собственными уникальными
преимуществами.
Дополнительные преимущества
сервиса 1С-ЭДО
 Настройка ЭДО в типовых решениях 1С доступна
пользователю – можно самостоятельно настроить ЭДО по
инструкции (http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-taxcom/start/).
 Приглашение контрагентов к обмену и принятие приглашений
от контрагентов к обмену реализовано прямо в программе 1С:
• не возможно отправить ЭД контрагенту, который не принял
приглашение к обмену.
 Автоматическое формирование книг покупок и продаж,
журналов выставленных и полученных счет фактур и реестров
на основании входящих/исходящих электронных документов.
Дополнительные преимущества
сервиса 1С-ЭДО

Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"

Используются дополнительные информационные поля для передачи:
•
ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД
Акт/ТОРГ-12)
•
•

код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки
(например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих
коды и пр.)
Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены:
проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или
несколькими разными сотрудниками.

Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу
документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах
«На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
Дополнительные преимущества
сервиса 1С-ЭДО

•

Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для
которых на данный момент обмен не завершен: отражаются
действия, которые выполняются с электронными
документами, и список электронных документов, для которых
требуется совершить то или иное действие.
Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и
со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые
отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и
пр.
Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и
полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
• пользователей информационной базы 1С;
• сертификатов пользователей.
• поддерживаемых программой 1С: по договорам, контрагентам,
организациям и т.п.
Интеграция сервисов 1С-ЭДО и 1С-Отчетность – еще
одно преимущество!
Если использовать сервисы 1С-ЭДО и 1С-Отчетность вместе, то с
помощью сервиса ЭДО происходит обмен юридически значимыми
документами с Вашими контрагентами, а через сервис отчетности, не
распечатывая их, отправка в контролирующие органы.
Вы сможете работать с ЭД в режиме «одного окна» как с
контрагентами, так и с контролирующими органами непосредственно
из ПП 1С!
Использование 1С-ЭДО и 1С-Отчетности вместе удобно и выгодно!
Бесплатный тестовый период для
корпоративных клиентов – тоже
преимущество!
Мы можем предложить Вам особые условия использования решения 1СЭДО в период оценки возможностей сервиса и его опытной
эксплуатации, в т.ч.:
 предоставление необходимого количества тестовых сертификатов ЭП

бесплатный трафик электронных документов на период тестирования
сервиса.
 Координацию проекта по организационным, методическим и техническим
вопросам
Таким образом Вы можете еще до принятия решения о
переходе на ЭДО - объективно оценить все преимущества
ЭДО непосредственно из программных продуктов 1С
(сервиса 1С-ЭДО) и сделать объективный выбор решения
по ЭДО.
Команда 1С-ЭДО
Всегда рады Вам помочь – команда 1С-ЭДО:
Артем Танан
Максим Еременко
Служба поддержки ЭДО
Павел Табуров
8-800-333-93-13, edo@1c.ru