Организация управления портфелем проектов через Офис

Организация управления портфелем
проектов через Офис Управления
Проектами
Докладчик: Агафонова Анна
Офис Управления Проектами
 ОУП - это централизованная организационная
структура, предназначенная для
совершенствования методов и результатов
управления проектами.
Возможная роль ОУП в
организации
 Поддержка одного проекта
 Поддержка нескольких проектов в пределах
программы
 Поддержка проектов всего отдела/подразделения
организации – центр управления портфелем
проектов
 Поддержка всех проектов в организации
 ОУП - стратегическая единица, сформированная
на уровне исполнительного руководства и
осуществляющая поддержку стратегических
решений и распределение ресурсов в масштабах
предприятия
ОУП – центр управления
портфелем проектов
 Методология УП интегрируется с процедурами,
выполняемыми в организации.
 Разработка и внедрение единой
информационной системы мониторинга,
контроля и планирования УП.
 Совещания: вопросы стоимости, сроков,
качества, распределения ресурсов, качества,
рисков в УП.
 Внедрение и совершенствование процедур
эффективного УП в функциональных
подразделениях.
Изменение роли ОУП
инновации
• Обновление портфеля продукции
• Сокращение времени вывода на рынок
• Проект – портфель - программа
Орг. УП • Стратегическая значимость
ОУП
• Новая роль: «трансляция»
стратегических целей на уровень
управления отдельными проектами
Проблема
 Переход от «традиционного» ОУП – центра
управления портфелями/программами
проектов к ОУП - стратегической единице.
 Изучение:
Исследование изменений в практике
деятельности ОУП;
2. Теоретические построения.
1.
Обзор исследований
 Dai C. X., Wells W.G. “An exploration of project
management office features and their relationship
to project performance”
 Thiry M., Deguire M. “Recent developments in
project-based organizations”
 Aubry M., Hobbs B., Thuillier D. “A new
framework for understanding organizational
project management through PMO”
Практическая роль ОУП: причины
создания
Причины создания ОУП:
 «улучшение всех элементов управления
проектами… для сокращения количества
«проблемных» проектов»
 «установление общего подхода к управлению
проектами – включая методологию, стандарты,
подотчетность».
=> ОУП как традиционный центр управления
портфелями проектов, а не как стратегическая
единица
Практическая роль ОУП: основные функции
Функция ОУП
% в «целевой» выборке
ST – PM Standards and Methods (стандарты и
методы)
100%
AR – Project Historical Archives (исторические
архивы)
64,58%
AD – Project Administration Support
(административная поддержка)
70,83%
HR – Human Resources and Staffing Assistance
(человеческие ресурсы, персонал)
28,13%
TR – PM Training (обучение)
70,83%
CN – PM Consulting and Mentoring
(консультации и менторство)
79,17%
Влияние ОУП на результаты управления
проектами
 Функция внедрения стандартов и
методов;
 Функция ведения архивов (для
«целевой» выборки);
 Общее влияние на результаты
деятельности - ???
Вывод: парадокс проектноориентированных организаций
Парадокс: проект как единичное предприятие vs.
стратегическое управление проектами
Цель
современных
исследований:
«провести
дальнейшее исследование и осмысление того, как
широкое принятие подхода управления проектами
внутри организаций начинает влиять на их
стратегии и подходы к руководству»
Желаемый результат: объединение существующих
методик управления проектами и портфелями
проектов со стратегическим УП.
Функции ОУП (РМО): «стратегические» и
«практические»
Новое понимание ОУП
 Офис
Управления Проектами –
динамическая
структурная
руководящая единица, которая должна
воплощать стратегию компании через
проектное (программное) управление,
ориентированное на максимизацию
ценности для заинтересованных лиц
(stakeholders).
Новая концептуальная основа ОУП
ОУП в контексте социальной
инновационной системы
Социальная
инновац-я
система:
инновация
стабилизация
ОУП:
обеспечение
выполнения
новых правил
Изменения в
организации
ОУП: создание
новых правил
ОУП в контексте инноваций: вывод
 ОУП в своей динамике отражает (и должен
отражать) изменение в стратегии и
деятельности организации.
Положение ОУП в организации
 Положение ОУП в организации:
3-х-мерная характеристика структуры (позиция,
знания, действие);
2. теория сети акторов (actor network theory, ANT).
1.
 Вывод: роли и функции ОУП представляются
как результат различных [структурных]
конфигураций, созданных для передачи знаний,
выполнения задач и достижения целей. При
этом на ОУП влияют различные сети акторов,
вовлеченных в УП, с их намерениями.
Результаты деятельности ОУП
 Вклад ОУП в результаты деятельности
организации – модель «конкурирующих
ценностей»:
1. Категория «рациональные цели»
2. Категория «открытая система»
3. Категория «человеческих отношений»
4. Категория «внутренние процессы»
Спасибо за внимание