Условное форматирование

УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.
Сортировка и фильтрация данных в
электронной таблице
урок51
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Условное форматирование
автоматически изменяет формат
ячейки на заданный, если для
значения в данной ячейке выполняется
заданное условие.
Алгоритм условного форматирования.
1. Выделить диапазон со значениями
форматирования.
2. Выбрать Главная – Стили Условное форматирование –
Правила выделения ячеек.
3. Выбрать правило, которое вам
подходит и настроить его под свое
условие.
4. Применить правило.
5 ТИПОВ ПРАВИЛ ДЛЯ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ
Правила выделения
ячеек
Правила отбора первых
и последних значений
Наборы значков
Правила
условного
форматирования
Цветовые шкалы
Гистограммы
ДЛЯ УСЛОВНОГО ФОРМАТИРОВАНИЯ НЕОБХОДИМО:
1. Выделить нужный диапазон ячеек.
2. Выполнить Главная - Стили - Условное форматирование.
3. Выбрать в списке кнопки Условное форматирование необходимый тип
правил.
4. Выбрать в списке правил выбранного типа нужное правило.
СОЗДАНИЕ ПРАВИЛ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОРТИРОВКИ
Данные в электронной таблице можно сортировать, то есть изменять
порядок их расположения в строках или столбцах. Если данные
отсортированы, то быстрее можно найти необходимые значения, удобнее
их анализировать, определять закономерности.
СОРТИРОВКА ДАННЫХ В ДИАПАЗОНЕ
Выбрать одну из ячеек
столбца сортировки; на
вкладке Главная выбрать
Сортировка и фильтр;
выбрать направление
сортировки.
НАСТРОЙКА СВОЙСТВ СОРТИРОВКИ
1. задание названию столбца
2. Способа сортировки
3. Направления сортировки
НАСТРАИВАЕМАЯ СОРТИРОВКА ПО ЦВЕТУ ЯЧЕЙКИ
Алгоритм настраиваемой сортировки
1. Выделить всю таблицу.
2. Выбрать Главная – редактированиеСортировка и фильтр.
3. Указать поле - Место рождения, параметр
сортировки - Цвет ячейки и Порядок – цвет и
нажать ОК.
ЗАЧЕМ НУЖНА ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ?
В больших таблицах, где
количество строк и столбцов
значительно использовать
сортировку можно, но она все
же неэффективна, так как
можно просто просмотреть
нужные данные. В этом
случае лучше применять
фильтрацию, где нужные
данные отображаются, а
остальные просто
скрываются.
Найдены все города Донецкой и Днепропетровской
областей
ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
Фильтрация – это выбор данных в
ячейках электронной таблицы, которые
соответствуют определенным условиям.
Главная-Редактирование –
Сортировка и фильтр
Все города Черниговской
области
СПОСОБЫ ФИЛЬТРАЦИИ
В этих списках находятся:
команда Фильтр по цвету;
команда Снять фильтр с;
команда открытия меню команд для
установки условий фильтрации:
Числовые фильтры (если в столбце
числовые данные), или
Текстовые фильтры (если в столбце
текстовые данные), или Фильтры
по дате (если в столбце даты);
флажок Выделить все;
флажки для значений в ячейках данного
столбца.
НАСТРАИВАЕМЫЙ ФИЛЬТР
Алгоритм настраиваемой
фильтрации
1. Выделить всю таблицу.
2. Выбрать Главная –
редактирование-Сортировка и
фильтр.
3. Выбрать фильтр. Выделить
нужное поле для фильтрации.
4. В соответствии с данными
выбрать Числовые или
текстовые фильтры и в списке
выбрать Пользовательский
фильтр. В окне диалога указать
нужные условия для фильтрации.
Например, выбрать учеников,
чей рост меньше или равно
1,79м и больше 1,76м.
ПРАКТИЧЕСКИЙ ВОПРОС
К какому полю можно применить этот фильтр?
Можно ли к нескольким
полям таблицы
одновременно применить
фильтрацию?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
1.
Откройте ваш файл Встроенные
функцииПР25. Добавьте в него лист
Условное форматирование и скопируйте
на него исходную таблицу.
2.
На листе Условное форматирование
установите условное форматирование,
чтобы ячейки с городом рождения Киев
закрасили синим цветом, с городом
рождения Сумы - желтым, а в ячейках с
ростом учеников меньше 1 м 78 см символы стали красными, полужирными,
размером 14 пт.
3.
Добавьте листы с названиями Сортировка,
Результаты сортировки, Фильтрация,
Результаты фильтрации.
4.
Скопируйте на листы Сортировка и
Фильтрация таблицу с листа Условное
форматирование, с примененным
условным форматированием по росту и по
городам).
ПРОДОЛЖЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
5.
6.
7.
8.
9.
Выполните сортировку учащихся в порядке убывания по полю
Рост. Скопируйте результат на лист Результаты сортировки с
указанием названия сортировки.
Выполните сортировку учащихся в по цвету поля место
рождения. Скопируйте результат на лист Результаты
сортировки с указанием названия сортировки.
Выберите всех учащихся с фамилией Семенов. Скопируйте
результат на лист Результаты фильтрации с указанием
названия фильтрации .
Выберите всех учащихся, которые родились после 1991 года и
имеют рост меньше 1, 78м. Скопируйте результат на лист
Результаты фильтрации с указанием названия фильтрации .
Выполните фильтрацию по цвету в поле Место рождения и
поля Рост. Скопируйте результат на лист Результаты
фильтрации с указанием названия фильтрации.
ЗАДАНИЕ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
ПОДВЕДЕМ ИТОГИ
1. Зачем используют сортировка данных в электронной таблице? Какими способами можно
выполнить сортировку данных в Excel 2007?
2. Зачем нужна фильтрация данных? Какими способами можно выполнить фильтрацию данных в
Excel 2007?
3. Чем отличается результат сортировки и форматирования?
4. Зачем используют условное форматирование?
5. Оцените результаты сортировки и условного форматирования.
Місто
Місто
Авдіївка
Алмазна
Алупка
Область, АРК, міськрада Чисельність населення
Область, АРК, міськрада
Чисельність населення
Донецька
37 210
Луганська
5 061
Автономна Республіка Крим
9 018
Алупка
Алушта
Алушта
Алчевськ
Армянськ
Амвросіївка
Ананьїв
Бахчисарай
Андрушівка
Антрацит
Білогірськ
Апостолове
Автономна Республіка Крим
Автономна Республіка Крим
Автономна Республіка Крим
Луганська
Автономна Республіка Крим
Донецька
Одеська
Автономна Республіка Крим
Житомирська
Луганська
Автономна Республіка Крим
Дніпропетровська
9 018
31 440
31 440
119 193
23 869
22 130
9 476
27 549
9 890
63 698
18 790
16 439
Джанкой
Армянськ
Артемівськ
Євпаторія
Артемівськ
АвтономнаРеспубліка
РеспублікаКрим
Крим
Автономна
Донецька
Автономна Республіка Крим
Луганська
43 343
23 869
82 916
105 915
9 097
Артемове
Керч
Арциз
Донецька
Автономна Республіка Крим
Одеська
6 725
157 007
16 370
32 408
19 962
31 023
Балаклія
КрасноперекопсьХарківська
Балта
Одеська
к
Автономна Республіка Крим
Саки
Автономна Республіка Крим
29 416
Сімферополь
Автономна Республіка Крим
343 644
Чисельність
населення
9 476
16 370
19 962
Місто
Ананьїв
Арциз
Балта
Область, АРК, міськрада
Одеська
Одеська
Одеська
Березівка
Одеська
9 481
БілгородДністровський Одеська
51 890
Біляївка
Одеська
14 294
Болград
Одеська
17 353
Вилкове
Ізмаїл
Одеська
Одеська
9 260
84 815
Іллічівськ
Кілія
Кодима
Одеська
Одеська
Одеська
54 151
22 594
9 634
Котовськ
Одеса
Рені
Одеська
Одеська
Одеська
40 718
1 029 049
20 481
Роздільна
Одеська
17 754
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ И СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Урок52
ГРУППИРОВАНИЕ ДАННЫХ
Часто в одном или
нескольких столбцах
таблицы содержатся
повторяющиеся данные.
Например, известна
численность жителей
городов по областям. Как
итоговые, средние
значения населения по
областям?
Одним из способов выполнения таких операций является вычисление
промежуточных итогов.
КАК ВЫЧИСЛИТЬ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ?
1. Выделить ячейки, для значений которых будут вычисляться промежуточные
итоги.
2. Выполнить сортировку данных выделенного диапазона ячеек по значениям в том
столбце, в котором нужно сгруппировать данные.
3. Выполнить Данные - Структура - Промежуточные итоги.
ИТОГИ ПО ОБЛАСТЯМ
Структура. Нажимая
на + можно перейти к
группе городов
конкретной области.
После копирования
на другой лист итоги
сохраняются, а
структура нет.
СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ
1. Выделить диапазон ячеек, по данным в котором будет создаваться сводная таблица (в этот
диапазон должны войти заголовки столбцов), или выбрать
произвольную ячейку объекта Таблица.
2. Выполнить Вставка - Таблицы - Сводная таблица Сводная таблица.
3. Выбрать в окне Создание сводной таблицы место расположения сводной таблицы: новый
лист или существующий лист. При необходимости во время выбора существующего листа
указать начальную ячейку расположения сводной таблицы.
4. Выбрать кнопку ОК. (В итоге открывается панель Список полей сводной таблицы для
создания ее макета; если местом
ПРОДОЛЖЕНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ
5. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия
строк название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями
строк.
6. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Названия
столбцов название того столбца (поля), значения в котором будут в сводной таблице названиями
столбцов.
7. Перетянуть из верхней области панели Список полей сводной таблицы в область Значения
название того столбца (поля), значения в котором будут подытоживаться в сводной таблице.
8. Выбрать кнопку ОК.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Фамилия
имя
год
рождения
место
рождения
Рост
Вес
Семенов
Петр
1990
Черкассы
1,78
77,00
Михайлюк
Иван
1991
Сумы
1,76
80,00
Дербин
Степан
1992
Винница
1,81
77,00
Борисов
Игорь
1991
Киев
1,75
74,50
Козак
Виталий
1991
Киев
1,75
77,00
Семенов
Илья
1990
Киев
1,75
77,00
Козак
Семен
1992
Казатин
1,85
81,20
Борисов
Олег
1990
Казатин
1,80
78,00
Дарвин
Денис
1991
Винница
1,79
72,30
Михайлюк
Григорий
1991
Сумы
1,88
79,50
Михайлюк
Иван
1991
Сумы
1,84
81,00
Семенов
Петр
1992
Черкассы
1,78
77,00
Дарвов
Степан
1992
Винница
1,81
74,50
Козак
Николай
1990
Киев
1,74
72,00
Борисов
Борис
1992
Киев
1,78
72,00
Семенов
Петр
1992
Черкассы
1,78
77,00
Михайлюк
Иван
1991
Сумы
1,84
81,00
Борисов
Виталий
1992
Обухов
1,75
74,50
Семенов
Григорий
1993
Киев
1,83
76,30
Дронов
Семен
1993
Черкассы
1,80
81,00
Тищенко
Игорь
1990
Черкассы
1,80
76,30
10.На листе Промежуточные итоги
найдите промежуточные итоги по
значениям в столбце Год рождения,
вычисляя при этом средний рост и
максимальный вес.
11.На листе Сводная таблица создайте
сводную таблицу, расположив в ее
строках значение из столбца Место
рождения, в ее столбцах - значения из
столбца Год рождения, а в области
Значение - средний рост.
12.Сохраните полученную книгу под своей
фамилией. В отчет запишите количество
записей с разными типами условного
форматирования; средние и
максимальные значения полученные с
помощью промежуточных итогов;
полученную сводную таблицу.
ЗАДАНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ
ЗАДАНИЕ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА
Рассмотренными способами нельзя выполнить фильтрацию по условию, которое
является объединением условий фильтрации двух столбцов логической операцией
ИЛИ, например (сумма баллов больше 35) ИЛИ (балл по информатике больше 8).
Выполнить фильтрацию по такому и другим составным условиям можно с
использованием так называемого расширенного фильтра. Данные – Сортировка и
фильтр -Дополнительно
КАК УСТАНОВИТЬ РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР?
1. Скопировать в свободные ячейки электронной таблицы названия
тех столбцов, по данным которых будет осуществляться фильтрация.
2. Ввести в ячейки под названиями столбцов условия фильтрации
(если эти условия должны объединяться логической операцией И,
то они должны располагаться в одной строке, если логической операцией ИЛИ, – в разных).
3. Выполнить Данные - Сортировка и фильтр - Дополнительно.
4. В окне Расширенный фильтр:
1. Выбрать один из переключателей для выбора области расположения результата фильтрации.
2. Ввести в поле Исходный диапазон адрес диапазона ячеек, данные в которых должны фильтроваться (проще
всего это сделать с использованием кнопки Свернуть с последующими выделениям
нужного диапазона ячеек).
3. Ввести в поле Диапазон условий адрес диапазона ячеек, в которых расположены скопированные названия
столбцов и условия.
4. Если был выбран переключатель скопировать результат в другое место, ввести в поле Поместить результат в
диапазон адрес
диапазона ячеек, где должен разместиться результат фильтрации.
5. Выбрать кнопку ОК.
БЛИЦ-ОПРОС
1.
Какие возможности имеет средство MS Excel
Условное форматирование?
БЛИЦ-ОПРОС
2. Какие возможности имеет средство MS Excel
Промежуточные итоги?
БЛИЦ-ОПРОС
3. Какие возможности имеет средство MS Excel
Сводная таблица?