на примере ЦГПБ им.В.Маяковского

Некоторые вопросы эффективного
управления проектами
(на примере ЦГПБ
им.В.Маяковского)
Устинова О.Ю.
Проектная деятельность как один
из инструментов управления
библиотекой с середины 90-х
годов (управление проектамиуправление изменениями)
Инновационные проекты ЦГПБ
им.В.Маяковского, получившие
финансирование из различных источников


Изменения в технологических процессах
(ретроконверсия фондов,создание сводных
ресурсов,открытие залов свободного доступа к
фондам,сохранность и безопасность фондов,
модернизация сети публичных библиотек и т.д.)
Организационно-структурные изменения
(организация интернет-классов, медиатек,
специализированных музейных экспозиций,
БИКЦИМ, ЦДПИ)
Инновационные проекты ЦГПБ
им.В.Маяковского,получившие
финансирование из различных источников

«интеллектуальные» инновационные проекты
(цикл семинаров,круглых столов,мастер-классов и
конференций по архитектуре и дизайну
библиотечных зданий, исследовательские проекты
ЕК PULMAN и CALIMERA, цикл семинаров,круглых
столов и стажировок для библиотекарей города
по вопросам управления и т.д.)
Источники финансирования проектов
библиотеки




Собственные доходы ( платные услуги)
Гранты отечественных и международных фондов (Институт
«Открытое общество», Инвестиционный фонд поддержки
культуры, Библиотечная программа Японского Фонда и т.д.)
Инвестиционные ассигнования из бюджета СанктПетербурга (целевые программы правительства города, ФРК
Комитета по культуре,средства муниципальных
объединений, фонды депутатов Законодательного собрания)
Инвестиционные ассигнования из бюджетов международных
правительственных и неправительственных организаций,
правительств зарубежных стран (Министерство образования
Финляндии, Министерство Культуры Франции, гранты ЕК,
Британского Совета, Культурного Центра им.Гете и т.д.)
Проекты ЦГПБ им.В.Маяковского
2005-2006 гг.

Модернизация сети общедоступных библиотек
Основная цель- обеспечение качественно нового уровня
библиотечно-информационного обслуживания жителей
города

Целевая программа правительства Санкт-Петербурга
244 ,4 млн.руб.
Мультимедийный информационно-сервисный центр
и пресс-салон на Фонтанке
Основная цель- комплексное первичное информационное
обслуживание горожан и гостей города на основе
использования традиционных и новых носителей
информации, а также оказания сервисных полиграфических
услуг
Инвестиционный фонд поддержки культуры
6,5 млн.руб.
Проекты ЦГПБ Пим.Маяковского
2005-2006 гг.

Проекты ЕК PULMAN и CALIMERA
Основная цель- подготовка и издание практических
рекомендаций для библиотек,музеев,архивов в области
использования новых технологий

Грант Европейской Комиссии
900 тыс. рублей
Программа «Чтение как образ жизни»
Основная цель-продвижение книги и чтения среди разных
категорий жителей Санкт-Петербурга
ФРК Комитета по культуре
850 тыс.руб.
Проекты ЦГПБ им.В.Маяковского
2005-2006 гг.

Система информационных ориентиров в ЦГПБ
им.В.Маяковского
Основная цель- создание в библиотеке внешней и
внутренней системы указателе для пользователей
библиотеки, основанной на современных методах
коммуникации и дизайна
ФРК Комитета по культуре
650 тыс.руб.
Уровни проектов ЦГПБ
им.В.Маяковского


Мультипроекты- региональные, общероссийские,
международные
Монопроекты
Уровень проекта и сложность поставленных задач
определяют выбор структуры и технологии
управления проектами
Некоторые проблемные вопросы
проектной деятельности библиотеки




Выбор участников проекта
(руководитель, координатор)
Выбор формы организационной структуры
(функционально-иерархическая, выделение
проектной группы, матричная форма)
Управление проектами
Отсутствие информации о специальных
компьютерных программах и самих программ,
предназначенных для управления проектами и
позволяющие руководителю проекта
контролировать финансовые, информационные и
другие потоки
Управление проектами


Управление коммуникациями проекта
(планирование распространения информации
среди участников проекта, в т.ч. отчетность по
этапам, временные графики и т.д.)
Управление качеством проекта (стандарты ISO,
анализ прибыли и затрат, количественные и
качественные показатели, аудит и корректировка
качества, что предполагает постоянный
мониторинг качества)
Управление проектами


Управление рисками проекта (планирование
рисков, мониторинг и управление рисками, т.е.
изменениями в проекте)
Определение эффективности результатов проекта
Спасибо за внимание!
Тел.812-310-41-69
ustinova@pl.spb.ru