ответ среднего бизнеса на рост требований

Проект внедрения ЭДО
Ответ среднего бизнеса
на рост требований Регулятора
Russian Enterprise Content Summit 2015 (RECS 2015), Москва, 09.09.2015
Bauer Media Group
В мире
• Международная компания,
один из крупнейших издательских домов в Европе
• Подразделения в 16 странах: 57 изданий,
телеканалы, радиостанции, 300 интернет-проектов
• Около 11 000 сотрудников по всему миру
В России
• 70 периодических изданий: Газеты и Журналы,
Ежемесячные и Еженедельные
• Ежемесячный тираж: более 20 000 000 экземпляров
• Дистрибуция: Более 60 регионов России,
СНГ и другие страны
Дистрибуция: Купля-продажа
Продажа
ТДС
•
•
•
•
Клиент
Возврат
Тысячи наименований продукции (собственная)
Несколько поставщиков (типографии)
До 120 оптовых клиентов
Несколько сотен отгрузок ежедневно
Дистрибуция: Агентская схема
Поставка
Возврат
Принципал
Продажа
Возврат
Агентская отгрузка
ТДС
•
•
•
•
Агентский возврат
Клиент
Сотни наименований продукции (чужая)
Синхронный
Десятки поставщиков (принципалы)
документооборот
До 120 оптовых клиентов
Сотни отгрузок ежедневно
Агент-Принципал: изменение документооборота по НДС
До 2015 года
Агент представлял Принципалу
• Реестр счет-фактур, выставленных Клиентам
• Заверенные копии счет-фактур, полученных от Клиентов
+
С 2015 года
Электронная декларация по НДС
Включает журнал счет-фактур Агента со ссылками на документы
Принципала
• Журнал выставленных и полученных счет-фактур Агента
• Реестр счет-фактур выставленных Принципалом Клиентам
Принципал предоставляет Агенту
Декларация по НДС: Отражение агентской схемы
Документооборот
Агента
ТДС
(Агент)
Документооборот
Принципала
Клиент
Принципал
Агент-Принципал: Рост документооборота
• Рост объема документооборота у Агента
i. Передача реестра счетов-фактур Принципалу по поставкам Агента
(Продавец-Агент / Покупатель-Клиент)
ii. Получение реестра счетов-фактур от Принципала по поставкам Агента
(Продавец-Агент Покупатель-Клиент) для регистрации в журнале
полученных счетов-фактур у Агента
• То же Корректировочные счета-фактуры
• Проверки соответствия реестров счет-фактур Агента и Принципала
• Регистрация взаимных ссылок между счетами-фактурами
• Включения в декларацию по НДС ссылок
между счет-фактурами Агента и Принципала
• Дополнительные запросы к Принципалу
по реестру выставленных и полученных счет-фактур
Новые задачи
• Согласованная доработка Учетных систем Агента и Принципала
для регистрации взаимных ссылок счет-фактур
• Процедуры обмена и загрузки реестров
• Верификация реестров счетов-фактур
для обеспечения корректной регистрации ссылок счет-фактур
• Журналирование сложных случаев
 Исправительные счета-фактуры
 Корректировочные счета-фактуры
 Сторно
• Регламент обмена данными
Жесткие сроки
Открытые вопросы
• Отсутствие стандарта доработки учетных систем
• Не проработана методологическая база
отражения связанных операций в учете Агента и Принципала
• Отсутствие «синхронного учета»
(одинаковое количество одинаковых фактур) у Агента и Принципала.
• Проблемы при отражении корректировочных фактур
и исправлений корректировочных фактур
• Возрастает цена ошибки:
человеческий фактор приобретает особое значение
• Вопросы роуминга данных
ЭДО как оптимальное решение
• Повышение скорости ввода документов
• Уменьшение ошибок (единственная точка ввода)
• Улучшение взаимодействия между контрагентами
• Электронный архив документов
• Снижение издержек на документооборот
• Снижение расходов на хранение документов
С чего начать?
• Выбрать одного крупного и лояльного контрагента
• Оценить взаимные выгоды от внедрения
• Пилотный проект: обработка однотипных документов
• Найти плюсы для остальных контрагентов
• Тиражирование
Спасибо за внимание!
BAUER MEDIA GROUP
127015, Москва
ул. Вятская 49 · Россия
Т + 7 495 974 73 83