Западно-Казахстанский государственный университет им. М. Утемисова Институт экономики и управления

Западно-Казахстанский государственный университет
им. М. Утемисова
«Утверждаю»
Директор института
экономики и управления
__________________
_____________ Ф.И.О
«__»__________ 200_г.
Институт экономики и управления
Кафедра Менеджмент и предпринимательство
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«Управление проектами»
по кредитной технологии обучения
5В050700 «Информационные системы»
Курс – 2
Семестр – 1
Лекции – 15
Практическое занятие – 15 часов
СРСП – 30 часов
СРС – 30 часов
Всего – 90 часов
Экзамен – во 1-м семестре
Уральск 20___ г.
1
Программа курса составлена преподавателем Рамазановой
В.С. на основании
типовой программы «Управление проектами» для студентов высших учебных
заведений РК
Написать в решение заседания кафедры - учебно–методический комплек
унифицированный и может применяться для проведения занятий всеми
преподавателями кафедры
Согласовано: руководитель ООУП и УМР
Какимова А.А.
Рассмотрена на заседании кафедры Менеджмент и предпринимательство
Протокол №
от « »
2007 г.
Зав. кафедрой ______________ Жумаев Ж.Ж.
Председатель УМС пединститута ______________
2
1. Типовая учебная программа дисциплины (если дисциплина из обязательного
компонента) или учебная программа, утвержденная высшим учебным заведением
(если дисциплина из компонента по выбору). В УМКД указываются выходные
данные и местонахождение – библиотека, кафедра и т.д.
(кафедра «Менеджмент и предпринимательство» каб. 301, корпус № 2).
2. Программа обучения по дисциплине – SYLLABUS
Данные о преподавателе
Рамазанова Валия Сапкиреевна, преподаватель кафедры
Офис: кафедра «Менеджмент и предпринимательство»
Полный адрес г.Уральск, Достык-Дружбы, 182/2
Рабочий телефон 53-58-46, 53-60-48
Е-mail: ravasa@mail.ru
Данные о дисциплине
Семестр состоит из 15 учебных недель и 2 недель сессии.
В неделю предполагается 2 кредит-часа. Каждый кредит-час состоит из одного
контактного часа (лекция, практика) и двух часов самостоятельной работы обучаемых
(СРО) под руководством преподавателя (СРСП) и без него (СРС).
Распределение кредита на наделю:
Время
Занятия
Занятия
проведени
СРО
я
Контактный час
1
50 мин.
СРСП, СРС
(лекция 1)
Контактный час
2
50 мин.
СРСП, СРС
(практика)
Время
Проведения
Количество кредитов - 2
Место проведения: по расписанию корпус № 2
Выписка из учебного плана:
Курс Семес Кредит Лекци Семинар СРСП
тр
ы
и
ы
2
3
2
15
15
30
50 мин.
50 мин.
СРС
30
Всег
о
90
Форма
контроля
Экзамен
Введение
Дисциплина «Управление проектами» ставит целью формирование у студентов
представления о роли и правильном выборе программы для управления проектом в
системах автоматизированного проектирования, что позволит поддерживать процессы
управления компании на всех уровнях: от принятия стратегических инвестиционных
решений до непосредственного руководства проектов по выполнению этих решений.
Задачи курса: Задачи дисциплины следующие: формирование у студентов умения
и навыков, необходимых для их дальнейшей профессиональной деятельности.
3
Изучить базовые понятия проектов, основные определения, их содержание, обзор
возможностей, и практические сведения по их реализации.
В результате изучения данной дисциплины студенты должны:
иметь представление:
– о теоретических и практических проблемах управления проектами;
– о совокупности методологии, методик моделей, методов, технических и
программных средств, применяемых при разработке и реализации проектов, то есть,
уникальных процессов, ограниченных во времени и требующих затрат ресурсов;
знать:
– основные понятия Управления проектами;
– организационную структуру проекта;
– процессы управления проектами; внедрение проекта;
– системы планирования и управления проектами;
уметь:
– применять полученные знания в процессе управления проектом;
– выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый
период цели;
–определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для
достижения целей;
– организовывать взаимодействие исполнителей проекта;
– осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять
негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их
устранению;
– повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение
конечных, а не промежуточных целей;
приобрести практические навыки: автоматизированного проектирования
управления проектом.
Пререквизиты:
Для изучения данной дисциплины необходимо усвоение следующих дисциплин (с
указанием разделов (тем)):
Дисциплина
1 Высшая математика
2 Начертательная
геометрия
3 Информатика
Наименование разделов (тем)
Аналитическая геометрия
Булева алгебра
Графы и автоматы
Разработка и оформление конструкторской
документации
Геометрическое моделирование
Проецирование
Архитектура современных компьютеров
Программное обеспечение
Методы программирования
Операционные системы
Периферийные устройства ЭВМ, их
функциональные и конструктивные особенности
4
4 Программирование
на алгоритмических
языках
Языки программирования
Постреквизиты:
Знания, полученные при изучении дисциплины «Управление проектами»,
используются при освоении следующих дисциплин: Профессиональная практика;
Экономика и организация производства.
Требования к студентам:
Получение хорошего балла по курсу невозможно без постоянной работы. Это
предполагает, что оценка по курсу формируется в течение всего семестра. Вы
заинтересованы принимать активное участие в работе во время занятий.
Максимальная оценка за все виды работ ставится, если был дан правильный, четкий
ответ на поставленные вопросы работа выполнена аккуратно в полном объеме.
Каждый студент должен вести учет набранных баллов по кредит-часам (согласно
вышеуказанной схеме оценки знаний по дисциплине).
1.
Посещение
Посещение должно быть обязательным. Пропуски занятий отрабатываются в
полном объеме занятия, отраженном в учебно-методическом комплексе. Пропуски
занятий без уважительной причины, в объеме, превышающем треть курса, ведут к
исключению с курса.
2.
Поведение в аудитории
Студент обязан не опаздывать на занятия, не разговаривать во время занятий, не
читать газеты, отключать сотовый телефон, активно участвовать в учебном процессе.
3.
Домашнее задание
Домашняя работа обязательна для выполнения и отчетность по ней принимается
в оговоренное преподавателем время. У студентов опоздавших во время отчитаться
домашнее задание приниматься не будет. На основе ваших отчетностей будет
выведена оценка, которая повлияет на итоговую оценку.
4.
Индивидуальные задания
Индивидуальные семестровые задания являются обязательными. Они
выполняются в виде рефератов и защищаются студентами. Каждое из этих заданий
оценивается отдельно и влияет на итоговую оценку.
5.
Контрольная работа
Выполняется на занятии, сдается в конце пары, после занятия не принимается и
не оценивается. Контроль знаний студентов главным образом будет осуществляться
посредством решения тестовых заданий.
5
Неделя 1
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проектами. Введение в дисциплину
Содержание лекции:
1. Задачи курса.
2. Связь с другими дисциплинами специальности.
3. Основные понятия управления проектами
Литература:\7\
Содержание СРСП: Обзор систем управления проектами
Литература: \7\
Содержание СРС: Зачем нужно управлять проектами.
Литература:\7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Содержание практического занятия:
Классификация базовых понятий управления проектами.
Литература:\7\
Содержание СРСП: Обзор систем управления проектами
Литература: \7\
Содержание СРС: Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями
Литература: \7\
Неделя 2
Кредит час 1
Лекция
Тема: ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Содержание лекции: Классификация типов проектов.
Литература: \7\
Содержание СРСП: Цель и стратегия проекта
Литература: \7\
Содержание СРС: Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями.
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Содержание практического занятия:
Результат проекта. Управляемые параметры проекта. Окружение проектов.
Литература: \7\
Содержание СРСП: Цель и стратегия проекта
Литература: \7\
Содержание СРС: Взаимосвязь управления проектами и функционального
менеджмента.
6
Литература: \7\
Неделя 3
Кредит час 1
Лекция
Тема: ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Содержание лекции:
Проектный цикл
Литература: \7\
Содержание СРСП: Участники проекта
Литература: \7\
Содержание СРС: Перспективы развития управления проектами.
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Содержание практического занятия:
Структуризация проектов
Функции и подсистемы управления проектами.
Методы управления проектами
Организационные структуры управления проектами
Литература: \7\
Содержание СРСП: Участники проекта
Литература: \7\
Содержание СРС: Переход к проектному управлению: задачи и этапы решения.
Литература: \7\
Неделя 4
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
Сетевое планирование и управление. Структурное планирование.
Литература: \10\
Содержание СРСП: Календарное планирование
Литература: \7\
Содержание СРС: РАЗРАБОТКА КОНЦЕПЦИИ ПРОЕКТА
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Содержание практического занятия:
Пример составления и расчета сетевого графика.
Литература: \7\
Содержание СРСП: Календарное планирование
7
Литература: \7\
Содержание СРС: НАЧАЛЬНАЯ (ПРЕДЫНВЕСТИЦИОННАЯ) ФАЗА ПРОЕКТА.
Литература: \7\
Неделя 5
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
Сетевое планирование и управление.
Структурное планирование. Оперативное управление
Литература: \10\
Содержание СРСП: Составления и расчет сетевого графика. Задания для
самостоятельного выполнения.
Литература: \8\, стр.6
Содержание СРС: ОРГАНИЗАЦИЯ ОФИСА ПРОЕКТА.
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Пример составления календарного плана. Пример составления графика загрузки ресурсов
Литература: \8\, стр 7
Содержание СРСП: Составления и расчет сетевого графика. Задания для
самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр.6
Содержание СРС: ПРОЕКТНОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ.
Литература: \7\
Неделя 6
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
3. Планирование задач проекта в Microsoft Office Project 2007
3.1. Создание проекта
3.2. Календари проекта
3.3. Особенности планирования задач в системе Microsoft Project 2007
3.4. Ввод данных о задачах проекта
Литература: \10\
Содержание СРСП: составления календарного плана. Составления графика загрузки ресурсов.
Задания для самостоятельного выполнения
Литература: \8\,13-14
Содержание СРС: МАРКЕТИНГ ПРОЕКТА
Литература: \7\
Кредит час 2
8
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Пример планирования работ проекта.
Литература: \8\
Содержание СРСП: составления календарного плана. Составления графика загрузки ресурсов.
Задания для самостоятельного выполнения
Литература: \8\,13-14
Содержание СРС: РАЗРАБОТКА ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Литература: \7\
Неделя 7
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
4.1. Виды таблиц в Microsoft Project
4.2. Форматирование таблиц
4.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц
Литература: \10\
Содержание СРСП: планирования работ проекта. Задания для самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр 21
Содержание СРС: ЭКСПЕРТИЗА ПРОЕКТА
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Примеры использования таблиц и представлений
Литература: \8\, стр 27
Содержание СРСП: планирования работ проекта. Задания для самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр. 21
Содержание СРС: ТОРГИ И КОНТРАКТЫ
Литература: \7\
Неделя 8
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
4.4. Диаграмма Ганта
4.5. Сетевой график
4.6. Календарь
Литература: \10\
Содержание СРСП: Индивидуальные задания
9
Литература: \8\,
Содержание
СРС:
ПРОЕКТОВ
Литература: \7\
ОЦЕНКА
ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИНВЕСТИЦИОННЫХ
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Контрольная работа
Литература: \8\
Содержание СРСП: Индивидуальные задания
Литература: \8\,
Содержание СРС: ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. ПЛАНИРОВАНИЕ
ПРОЕКТА
Литература: \7\
Неделя 9
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
5.
Лекция: Ресурсы и назначения
5.1. Создание списка ресурсов
5.2. Окно свойств ресурса
5.3. Понятие назначения
Литература: \10\
Содержание СРСП: использования таблиц и представлений.
самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр 33
Содержание СРС: УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА
Литература: \7\
Задания
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Создание ресурсов и назначений
Литература: \8\, 35
Содержание СРСП: использования таблиц и представлений. Задания
самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр 33
Содержание СРС: КОНТРОЛЬ И РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Литература: \7\
для
для
Неделя 10
Кредит час 1
10
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
5.4. Создание назначений трудовых ресурсов
5.5. Создание назначений материальных и затратных ресурсов
5.6. Свойства назначения
Литература: \10\
Содержание СРСП: Создание ресурсов и назначений. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр. 40
Содержание СРС: ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Анализ проекта
Литература: \8\, стр. 50
Содержание СРСП: Создание ресурсов и назначений. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр. 40
Содержание СРС: ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. УПРАВЛЕНИЕ
РАБОТАМИ ПО ПРОЕКТУ
Литература: \7\
Неделя 11
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
6. Лекция: Анализ проекта
6.1. Настраиваемые поля
6.2. Параметрический анализ
6.3. PERT-анализ длительностей задач
6.4. Анализ критического пути
6.5. Анализ стоимости проекта
6.6. Анализ рисков
Литература: \10\
Содержание СРСП: Анализ проекта. Задания для самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр 56
Содержание СРС: МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА ПРОЕКТА
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
11
Содержание практического занятия:
Выравнивание ресурсов
Литература: \8\, стр. 57
Содержание СРСП: Анализ проекта. Задания для самостоятельного выполнения
Литература: \8\, стр 56
Содержание СРС: УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА. Процессы управления
ресурсами проекта.
Литература: \7\
Неделя 12
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
7. Выравнивание ресурсов:
7.1. Перегрузка ресурсов
7.2. Выравнивание ресурсов
7.3. Автоматическое выравнивание ресурсов
7.4. Ручное выравнивание ресурсов
Литература: \10\
Содержание СРСП: Выравнивание ресурсов. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр 65
Содержание СРС: Управление закупками ресурсов
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Отслеживание проекта
Литература: \8\, стр 66
Содержание СРСП: Выравнивание ресурсов. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр 65
Содержание СРС: Управление поставками
Литература: \7\
Неделя 13
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
8. Отслеживание проекта
8.1. Виды планов проекта
8.2. Работа с базовым планом
8.3. Ввод фактических данных
12
8.4. Анализ хода выполнения проекта
Литература: \10\
Содержание СРСП: Отслеживание проекта. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр 71
Содержание СРС: Управление запасами. Новые методы управления материальнотехническим обеспечением — логика
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Отчетность по проекту
Литература: \8\, 73
Содержание СРСП: Отслеживание проекта. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр 71
Содержание СРС: УПРАВЛЕНИЕ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА. Формирование и
развитие команды.
Литература: \7\
Неделя 14
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
9. Отчетность по проекту
9.1. Статистика проекта
9.2. Стандартные отчеты
9.3. Создание новых отчетов
9.4. Наглядные отчеты
Литература: \10\
Содержание СРСП: Отчетность по проекту. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр. 77
Содержание СРС: Управление персоналом команды. Психологические аспекты
управления персоналом .
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
13
Планирование и управление проектами разработки и внедрения программных
продуктов на предприятии.
Литература: \4\
Содержание СРСП: Отчетность по проекту. Задания для самостоятельного
выполнения
Литература: \8\, стр. 77
Содержание СРС: УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ
Литература: \7\
Неделя 15
Кредит час 1
Лекция
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание лекции:
9. Отчетность по проекту
9.1. Статистика проекта
9.2. Стандартные отчеты
9.3. Создание новых отчетов
9.4. Наглядные отчеты
Литература: \10\
Содержание СРСП: Индивидуальные задания
Литература: \8\
Содержание СРС: Анализ проектных рисков
Литература: \7\
Кредит час 2
Практическое занятие
Тема: Управление проекта в MS Project 2007
Содержание практического занятия:
Проведение контрольной работы
Литература: \8\
Содержание СРСП: Индивидуальные задания
Литература: \8\
Содержание СРС: УПРАВЛЕНИЕ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА.
Литература: \7\
3. График выполнения и сдачи заданий по дисциплине
№
Вид
Цель и
Рекоме Продолжител Баллы Форма
п/
работ
содержание ндуема ьность
контроля
п
задания
я
выполнения
литера
тура
1 Выподнен Проверка
См.
1-14 Неделя
1
Устный опрос
ие СРСП теоретическо карту
или конспект
й подготовки
3 Задания
Проверка
См.
1-14 Неделя
1
Устный опрос,
14
СРС
4
5
6
самостоятель
ной работы
Контроль Проверка
ная работа теоретическо
й подготовки
по
изученному
материалу
Выполнен Активизация
ие
самостоятель
практичес ности у
ких
студентов,
заданий
выработка
практических
навыков
Микроэкз Комплексная
амен
проверка
знаний
карту
См.
карту
8, 15 Неделя
2
проверка
конспектов
Письменная
работа по
вариантам
-//-//-////-//-////-//-//-
1-14 Недели
4
Устный ответ
8, 15 недели
5
Тестовые
задания
4. Карта учебно-методической обеспеченности дисциплины
№
п/
Наименование литературы
1
1
2
Богданов В.В. Управление
проектами в MS Project 2007
А. К. Гультяев Microsoft
Project 2002 УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТАМИ
Русифицированная версия.pdf
А.О.Грибанов_методичка_ms
project_2007.pdf
Методика управления
проектами MS Project.doc
Тимоти Пайрон Использование
Microsoft Project 2002.pdf
Элейн Мармел Project 2002
Библия пользователя.pdf
Мазур, Шапиро. Управление
проектами: Учебное пособие /
Под общ. ред. И.И. Мазура. —
2-е изд. — М.: Омега-Л, 2004.
Microsoft Project 2007.
Управление проектами.
В
библио
теке
п
2
3
4
5
6
7
8
3
+
Наличие
на
обеспечен
кафе ности
дре
студентов
(%)
4
5
+
+
Электро
нная
версия
6
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Приме
чания
7
15
Лабораторный практикум.
9 Иванов В. Изучение
практического применения
Microsoft Project 2007 метдом
сквозного примера.
10 Лекции по управлению
проектами в Microsoft Project
2007.
+
+
+
+
+
+
+
+
5. Лекционный комплекс:
Лекция № 1
Тема: Введение.
Содержание лекции
1. Задачи курса.
2. Связь с другими дисциплинами специальности.
3. Основные понятия управления проектами
4. Обзор систем управления проектами
Цель: Дать общую характеристику базовых понятий проектов, основные
определения.
1. Задачи курса.
Изучить базовые понятия проектов, основные определения, их содержание,
обзор возможностей, и практические сведения по их реализации.
В результате изучения данной дисциплины студенты должны:
иметь представление:
– о теоретических и практических проблемах управления проектами;
– о совокупности методологии, методик моделей, методов, технических и
программных средств, применяемых при разработке и реализации проектов, то есть,
уникальных процессов, ограниченных во времени и требующих затрат ресурсов;
знать:
– основные понятия Управления проектами;
– организационную структуру проекта;
– процессы управления проектами; внедрение проекта;
– системы планирования и управления проектами;
уметь:
– применять полученные знания в процессе управления проектом;
– выделять конкретные, значимые для компании, достижимые в обозримый
период цели;
–определять потребности и эффективно планировать выделение ресурсов для
достижения целей;
– организовывать взаимодействие исполнителей проекта;
– осуществлять оперативный контроль за достижением целей, выявлять
негативные тенденции и своевременно принимать управленческие решения по их
устранению;
– повысить ответственность руководителей и исполнителей за достижение
конечных, а не промежуточных целей;
16
приобрести практические навыки: автоматизированного проектирования
управления проектом.
2. Связь с другими дисциплинами специальности.
Архитектура современных компьютеров
Программное обеспечение
Методы программирования
Операционные системы
Периферийные устройства ЭВМ, их функциональные и конструктивные
особенности
3.
Когда необходимо применять
профессиональное управление проектами
Масштабный
проект
Высокая
стоимость
работ
Большой
объем
работ
Велики
риски
проекта
Имеется
жесткая
конкуренция
Велика цена
ошибки
Сложный
проект
Проект,
осуществляемый
в крупной
организации
Вы не можете
обойтись без
профессионального
управления
проектами
МЕТОДЫ
УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ
Большое количество
взаимосвязей между
участниками проекта
Возможны
значительные
изменения в
проекте
Возможны
значительные
изменения
окружения
Заданы
жесткие
сроки
Ресурсы
проекта
ограничены
Требуется
высокое
качество
Напряженный
бюджет
4. Основные понятия управления проектами
Проектом называется совокупность распределенных во времени мероприятий или работ,
направленных на достижение поставленной цели. Примерами проектов являются строительство
зданий, комплексов, предприятий, освоение выпуска нового вида продукции, проведение
модернизации производства, разработка программного продукта и т.д.
Проект обладает определенными свойствами.
1. Проект всегда имеет четко определенную цель, которая выражается в получении
некоторого результата. Достижение этого результата означает успешное завершение и
окончание проекта. Например, для проекта строительства здания результатом является
само здание, принятое в эксплуатацию.
2. Проект имеет четко очерченное начало, которое совпадает с началом первой работы,
направленной на достижение поставленной цели. Начало может задаваться директивно,
либо рассчитываться в результате составления плана работ по проекту.
3. Проект имеет четко очерченный конец, который совпадает с концом последней работы,
направленной на получение заданного результата. Как и начало, конец проекта может
задаваться директивно, или рассчитываться при составлении плана работ. Например, для
проекта строительства здания конец проекта совпадает с датой акта сдачи/приемки его в
эксплуатацию.
4. Проект исполняется командой, в состав которой входит руководитель проекта, менеджеры,
исполнители. Помимо основной команды в нем могут участвовать сторонние исполнители,
команды и организации, которые привлекаются на временной основе для выполнения
отдельных работ.
5. При реализации проекта используются материальные ресурсы. Их номенклатура и
количество определяются характером проекта и входящих в него работ. Так при
строительстве дома используются песок, щебень, цемент, кирпич и т.п.
6. Проект имеет бюджет. Стоимость проекта складывается из стоимости израсходованных
материальных ресурсов, затрат по оплате труда реализующей его команды и прочих
расходов, связанных с особенностями конкретных видов работ.
7. Проект имеет ограничения трех видов.
17
Ограничения по бюджету устанавливают предельную стоимость всего проекта или
отдельных видов работ.
o Ограничения по времени задают предельные сроки окончания либо всего проекта,
либо некоторых работ. Например, тестовые испытания должны проводиться в
присутствии представителя заказчика, который будет присутствовать в заданный
период времени.
o Ограничения по ресурсам определяются ограниченным составом команды или
графиками поступления материальных ресурсов.
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между моментами его начала и
завершения. Он делится на четыре фазы.
1. Концептуальная фаза. Включает формулирование целей, анализ инвестиционных
возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и
планирование проекта.
2. Фаза разработки проекта. Включает определение структуры работ и исполнителей,
построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной
документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками.
3. Фаза выполнения проекта. Включает работы по реализации проекта, в том числе
строительство, маркетинг, обучение персонала и т.п.
4. Фаза завершения проекта. Включает в общем случае приемочные испытания, опытную
эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.
Результат проекта – это некоторая продукция или полезный эффект, создаваемые в ходе
реализации проекта. В качестве результата, в зависимости от цели проекта, могут выступать:
научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный
объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная
система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько его результат
соответствует по своим затратным, доходным, инновационным, качественным, временным,
социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.
Управляемыми параметрами проекта являются:
1. объемы и виды работ;
2. стоимость, издержки, расходы по проекту;
3. временные параметры, включающие сроки, продолжительности и резервы выполнения
работ и этапов проекта, а также взаимосвязи между работами;
4. ресурсы, требуемые для осуществления проекта, в том числе человеческие или трудовые,
финансовые, материально-технические, а также ограничения по ресурсам;
5. качество проектных решений, применяемых ресурсов, компонентов проекта и прочее.
Задачами управления проекта являются:
1. определение цели проекта и проведение его обоснования;
2. создание структуры проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит
выполнить);
3. определение необходимых объемов и источников финансирования;
4. подбор команды исполнителей, подготовка и заключение контрактов со сторонними
исполнителями;
5. определение сроков выполнения проекта:
6. составление графика его реализации:
7. расчет необходимых для проекта материальных ресурсов, заключение контрактов с
поставщиками;
8. расчет сметы и бюджета проекта:
9. планирование и учет рисков;
10. обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.
Управление проектом – это процесс планирования, организации и управления работами и
ресурсами, направленный на достижение поставленной цели, как правило, в условиях
ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ.
Управление проектом состоит из трех основных этапов:
1. формирование плана проекта,
2. контроль за реализацией плана и оперативная его коррекция,
3. завершение проекта.
На первом этапе осуществляется обоснование проекта, составляется перечень работ и
имеющихся ресурсов, производится распределение ресурсов по работам и оптимизация плана по
критериям времени завершения проекта, суммарной стоимости проекта, равномерного
распределения ресурсов, минимизации рисков. Здесь же производится заключение всех
необходимых договоров со сторонними исполнителями, подрядчиками и поставщиками. Второй
этап предполагает контроль выполнения проекта с целью своевременного выявления и
o
18
устранения наметившихся отклонений от первоначального плана. При значительных отклонениях
первоначальный план перерабатывается и составляется новый. Завершение проекта означает
выполнение определенных регламентированных действий, необходимых для завершения и
прекращения работ по проекту. Например, подписание акта приемки/сдачи выполненных работ.
В настоящее время для автоматизированного управления проектами используется методология
сетевого планирования и управления. Эта методология была разработана в 1956 г.
специалистами фирм "Дюпон" и "Ремингтон Ред" М.Уолкером и Д.Келли для проекта по
модернизации заводов фирмы "Дюпон". Впечатляющим результатом ее использования является
проектирование корпорацией "Локхид" ракетной системы "Поларис" для оснащения подводных
лодок ВМС США. В результате применения методов сетевого планирования работы были
выполнены на два года раньше намеченного срока! Одним из примеров успешного применения
этого метода в России является восстановление храма Христа Спасителя в Москве.
Сетевое планирование и управление состоит из структурного и календарного планирования и
оперативного управления.
Структурное планирование заключается в разбиении проекта на этапы и работы, оценки их
длительности, определении последовательности их выполнения. Результатом структурного
планирования является сетевой график работ, который используется для оптимизации проекта по
длительности.
Календарное планирование заключается в составлении временной диаграммы работ и
распределении между работами трудовых ресурсов (исполнителей). Результатом календарного
планирования является диаграмма Ганта, графически отображающая периоды выполнения работ
на оси времени. На этом этапе может выполняться оптимизация ресурсов и бюджета проекта.
Оперативное управление состоит в регулярном сопоставлении фактического графика работ с
плановым. Результатом серьезных отклонений является принятие решений об изменении
первоначального структурного или календарного плана.
1.3. Контрольные вопросы
1. Что такое проект?
2. Какими свойствами обладает проект?
3. Что такое жизненный цикл проекта и каковы его фазы?
4. Что является результатом проекта?
5. Какие параметры проекта выступают в качестве управляемых?
6. Какие задачи решаются при управлении проектом?
7. Что понимается под управлением проектом и каковы его основные этапы?
8. Каковы составляющие сетевого планирования и управления?
9. Для решения каких задач используются системы управления проектами?
10. Какие системы управления проектами распространены на российском рынке программного
обеспечения?
11. Какие шаги следует проделать, чтобы создать компьютерную модель проекта?
12. Какие средства контроля исполнения проекта имеют системы управления проектами?
6. Планы семинарских (практических) занятий
№
Тема
Содержание
Неделя
семинарского занятия
1
Экстремальные 1
Основы БЖ в 1.
экстремальных ситуации в природе, их
разновидность
ситуациях
а) установление связи и
подача сигналов
б) оборудование укрытия
в) разжигание костра
2.
Экстремальные
ситуации в городе
а)
экстремальная
ситуация в жилище
б) пожары в жилище
Литература
(1)
стр. 68,15-21,26-30
19
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2
3
4
7. Методические указания по изучению дисциплины
Методические указания по изучению теоретического материала
Методические указания для лабораторных и практических (семинарских)
занятий
А) лабораторные занятия
- название темы
- цель занятия
- задания
- методические рекомендации
- основные схемы, формулы
- вопросы
В) практические (семинарские) занятия
- название темы
- цель занятия
– основные вопросы
- методические рекомендации
Тема: Основы БЖ в экстремальных ситуациях
Цель: Научить обучающихся методам выживания в экстремальных естественных
условиях, и в условиях быта.
Основные вопросы:
Правила поведения населения в экстремальных природных условиях
Способы установления связи и подачи сигналов
Методы оборудования укрытия в разных климатических условиях
Методы разжигания костра: виды костров, способ нахождения огня
Возможности человеческого организма
Способы нахождения пищи (определение съедобности тех или иных растений, виды
насекомых и других животных, пригодных в пищу)
Экстремальных условия в быту: пожары, взрывы, утечка газа и т.д. (правила
поведения, оказание помощи себе и окружающим).
Методические рекомендации:
1.
Круглый стол. Организовать развернутую беседу, которая должна основываться
на материале лекции, семинарских вопросах, а также на собственном жизненном
опыте каждого студента. Использовать наглядный материал, и / или схематические
изображения, иллюстрации. Проинсценировать некоторые экстремальные ситуации,
и пути выхода из них.
Наиболее распространенным формами семинаров являются: развернутая беседа,
система семинарских докладов, обсуждение рефератов, круглый стол, семинар –
диспут, теоретическая конференция
Методические указания по проведения СРСП
С) самостоятельная работа студентов с преподавателями (СРСП)
СРСП выполняет две функции: консультативную и контролирующую. СРСП – это
совместная работа студента и преподавателя, поскольку учебные занятия проводятся в
20
диалоговом режиме, например тренинг, дискуссия, деловая и дидактические игры,
презентация, составление кейса, разработка индивидуального, группового проектов и
т.п.
К каждому СРСП должны быть подготовлены материалы (кейсы, ролевые игры,
тесты, кроссворды и т.д.), которые позволяют детализировать какие-либо вопросы,
расширять их, отрабатывать навыки анализа тех или иных ситуаций, решать задачи и
др.
Структура плана СРСП
- название темы
- цель занятия
- форма проведения
- задания, вопросы
- методические рекомендации, раздаточные материалы
- литература
СРСП Тема: Окружающая среда как целостная и сбалансированная система
Цель: .......
Форма проведения: выступления с минидокладами
Задание № 1
Ответьте на вопросы:
1. Уровни биологической организации (характеристика)
2. Общие критерии живых организмов
3. Условия, необходимые для жизни
4. Значение адаптации организмов в окружающей среде
5. Определение живого вещества.
6. Определение биологического разнообразия.
Задание №2
Выполните тест
1. Биосфера:
A) Экосистема
B) Сообщество
C) Биота
D) «Пленка жизни»
2. Живое отличается от неживого:
A) Составом неорганических соединений
B) Наличием катализаторов
C) Взаимодействием молекул друг с другом
D) Обменными процессами, обеспечивающими постоянство структурнофункциональной организации системы
3. Биологической системой называют:
A) Органы живого организма
B) Несколько рядом расположенных органов
C) Объединение однородных клеток
D) Биологические объекты разной степени сложности, имеющие несколько
уровней организации
Раздаточные материалы:
Задание № 3
21
Заполните таблицу:
Общие признаки живых
организмов
Условия,
необходимые для жизни
Источники
жизненных ресурсов
Методические рекомендации:
Составить письменный конспект (минидоклад) по вопросам (задание № 1) и
выступить на СРСП, с использованием схем (если этого требует вопрос), согласно
плану. Ответить на тестовые задания, и заполнить таблицу в конце занятия для
закрепления материала. .
Литература:
1. В.Г. Игнатов, А.В. Кокин «Экология и экономика природопользования». – Ростов
н/Д: изд-во «Феникс», 2003., стр. 10-19, 27-33
2. Коробкин С.И. Экология: Учебник для вузов. - Ростов н\Д.: Издательство «Феникс»,
2003. – 576 с. (с.26-43)
3. Коробкин С.И. Экология: Учебник для вузов. - Ростов н\Д.: Издательство «Феникс»,
2003. – 576 с. (с.43-83)
4. Степановских А.С. Экология: Учебник для вузов.- М.: ЮНИТИ - ДАНА,2003.- 703с.
(с.108-193).
8. Методические рекомендации и указания по типовым расчетам, выполнению
расчетно-графических, лабораторных работ, курсовых проектов (работ) А) лабораторные занятия
- название темы
- цель занятия
- задания
- методические рекомендации
- основные схемы, формулы
- вопросы
В) расчетно-графические работы
- название темы
- цель занятия
- задания
- методические рекомендации
- основные схемы, формулы
- вопросы
С) курсовые работы
- список тем
- методические рекомендации
- литература
9. Материалы для самостоятельной работы обучающегося: - наборы текстов домашних заданий,
- материалы самоконтроля по каждой теме,
- задания по выполнению текущих видов работ, рефератов и других домашних
заданий с указанием трудоемкости и литературы
22
- кейсы
- кроссворды
- решение задач
- упражнения
Тематика рефератов по курсу
- кроссворды
Составить кроссворд на тему: Биоценоз. Кроссворд (сканворд) должен содержать не
менее 20 слов.
10. Методические указания по прохождению учебной, производственной и
преддипломных практик, формы отчетной документации (если требует специфика
дисциплины)
11. Материалы по контролю и оценке учебных достижений обучающихся
«Схема оценки знаний по дисциплине»
№
1.
2.
3.
4.
6.
7.
8.
Схема оценки знаний по дисциплине «Экология»
Критерии
Оценка
Неделя
оценки
вида
% за % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1
рабо всег
0 1 2 3
ту
о
Посещение
0,5
6
+ + + + + +
+ + + + +
лекций
Индивидуаль
5
8
+
+
ное задание
Активность и 1,5
18
+ + + + + +
+ + + + +
подготовка на
СРСП
(слушатели)
Практические 1,5
18
+ + + + + +
+ + + + +
занятия
Микро5
10
+
экзамен №1,
№2
Р1 + Р2
60
Экзамен
40
Итого
100
1
4
1
5
+
+
+
+
Перечень вопросов для самоподготовки 1-8 неделя
1 Что такое «проект»?
2 Общие признаки проекта.
3 Представьте в самом общем виде схему проекта.
4 Типы проектов.
23
5 Классы проектов.
6 Масштабы проектов.
7 Виды проектов.
8 На какие виды по длительности подразделяются проекты?
9 Участники проекта и окружение проекта.
10 Окружение проекта.
11 Проект в среде предприятия.
12 Внешнее окружение проекта.
13 Участники проекта.
14 Выявление участников проекта.
15 Классификация участников по степени их воздействия на проект.
16 Установление приоритетов в требуемых связях с внешними участниками
проекта.
17 Жизненный цикл проекта.
18 Основные фазы жизненного цикла проекта.
19 Начальная фаза.
20 Фаза разработки.
21 Фаза реализации.
22 Завершающая фаза или окончание проекта.
23 Управление проектами.
24 К основным функциям УП специалисты из PMI относят.
25 Типы и виды проектов.
26 Типы проектов.
27 Технический проект это - ?
28 Организационный проект это - ?
29 Экономический проект это - ?
30 Социальный проект это - ?
31 Смешанный проект это - ?
32 Классы проектов.
Перечень вопросов для самоподготовки 9-15 неделя
33 Монопроекты.
34 Мультипроект.
35 Мегапроект.
36 Масштабы проектов.
37 Малые проекты.
38 Мегапроекты.
39 Виды проектов
40 Классы проектов.
41 По длительности проекты бывают?
42 Участники проекта и окружение проекта.
43 Окружение проекта.
44 Проект в среде предприятия.
45 Внешнее окружение проекта.
46 Участники проекта.
47 Классификация участников по степени их воздействия на проект.
24
48 Жизненный цикл проекта.
49 Основные фазы жизненного цикла проекта.
50 Начальная фаза проекта.
51 Фаза разработки.
52 Фаза реализации.
53 Завершающая фаза или окончание проекта.
54 Управление проектами – это?.
55 Зачем современным организациям нужно «управление проектами».
56 Что относят к основным функциям УП специалисты из PMI?
57 Корпоративное управление программами в Open Plan ®.
58 Управление ресурсами в Open Plan ®.
59 Расскажите про систему планов в методологии управления проектами.
60 Контроль выполнения планов и использования ресурсов.
61 Оценка состояния работ.
62 Внедрение – это?
63 Расскажите про аспекты реализации проекта такие как: стратегия, проблемы,
технология.
64 Стратегия проекта.
12. Программное и мультимедийное сопровождение учебных занятий (в
зависимости от содержания дисциплины). В УМКД указываются выходные данные и
местонахождение – библиотека, кафедра и т.д.
1. Электронные учебники корпус №2, читальный зал № 5
2. MS Excel, MS Project - Корпус № 2 , аудитория № 107, 211, 213, 402
13. Перечень специализированных аудиторий, кабинетов и лабораторий.
Корпус № 2 , аудитория № 107, 211, 213, 402.
25