Академическая мобильность

Академическая мобильность
ЕВРАЗИЙСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИМ. Л.Н. ГУМИЛЕВА
Академическая мобильность 
Финансирование МОН РК
Министерство образования и науки
РК выделяет финансовые средства в
пределах установленных норм на
обучение за рубежом, которые
покрывают расходы на проживание
(120 дней), проезд до места обучения
и обратно, затраты на оформление
визы и медицинской страховки
Участника Программы АМ.
Самостоятельное
финансирование
Обучение
осуществляется
на
бесплатной
основе.
Остальные
расходы покрываются Участниками
самостоятельно, включая расходы на
проживание, транспортные затраты,
оформление визы и медицинской
страховки.
Конкурс 1 раз в год: весной - на Конкурс 2 раза в год: осенью – на
осенний
семестр
следующего весенний семестр текущего учебного
учебного года.
года, весной - на осенний семестр
следующего учебного года.
 Прием документов 
Осенью (на весенний семестр):
1 сентября – 15 октября
Весной (на осенний семестр):
1 февраля – 15 марта
 УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ 
При финансировании МОН РК
конкурс проводится в 4 этапа (гранты
МОН РК распространяются только на
вузы Европы и США):
1. Прием необходимого пакета
документов (по МОН РК документы
участника
допускаются
к
рассмотрению только при наличии
сертификата на знание иностранного
языка);
2. Рассмотрение документов;
3. Собеседование;
4. Объявление результатов конкурса
*
При
самостоятельном
финансировании Программы АМ
собеседование проводится только
при необходимости.
Критерии отбора
Владение иностранным языком
Финансирование
GPA
Технические специальности
IELTS – 6,0 и выше;
МОН РК
3,5 и
выше *для обучения на других языках (турецкий, испанский, немецкий
и т.д.) необходимо предоставить сертификат о знании языка
на уровне - В2 и выше
IELTS – 5,5 и выше;
Самостоятельное
финансирование
Гуманитарные
специальности
IELTS – 6,5 и выше;
IELTS – 6,0 и выше;
3,0 и *для обучения на других языках (турецкий, испанский, немецкий
выше и т.д.) необходимо предоставить сертификат о знании языка
на уровне - В2 и выше
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ 

















- анкета (на казахском или на русском) – пожалуйста, укажите три потенциальных вуза-партнера;
- копия паспорта;
- представление от декана на каз/ рус. языках;
- заявление-обоснование (мотивационное письмо) на каз/ рус. яз и англ.;
- 2 рекомендательных письма на рус./англ. языке;
- справка с места учебы на рус и англ. языках;
- транскрипт на 3 языках (каз, рус и англ) 115 каб. ГК ЕНУ;
- медицинская справка 082/у (для выезжающих за рубеж);
- сертификат о знании языков (английский язык -IELTS, TOEFL; турецкий, испанский, немецкий и т.д.
– сертификат о знании языка на уровне В2 и выше);
- фото – 3*4, 4 шт;
- файл 1 шт;
- анкета гражданина Республики Казахстан, выезжающего на обучение за рубеж;
- заявление обучающегося;
- РУП (копия рабочего учебного плана, спрашивать на кафедре);
- расписка (распечатать).
*Преимущественное право в конкурсе на финансирование МОН РК получают
Участники, имеющие высокие балл GPA (выше 3,5) и в сертификатах международного
образца на знание иностранного языка (IELTS, TOEFL и др.на уровне не ниже В2/
технические не ниже 6.0, гуманитарные не ниже 6.5)
*К участию в конкурсе на самостоятельное финансирование допускаются студенты
с GPA менее 3,5 и выше 3,0 при условии, что у студента нет оценок ниже В- (75)
1, 2 этап - Прием и рассмотрение
документов 
Участники подают документы в
установленные сроки.
Перечень необходимых
документов на сайте ЕНУ:
www.enu.kz - сотрудничество академическая мобильность.
3 этап – Собеседование (МОН РК) 
 Следующий этап конкурса – собеседование, который проходит на 3-х языках с
членами Конкурсной Комиссии университета.
 К собеседованию с Членами Комиссии допускаются Участники, владеющие
необходимым уровнем знаний по иностранному языку.
 Решение Конкурсной Комиссии Университета:
 Члены Комиссии рассматривают результаты конкурса, по итогам которых
выносится окончательное решение в течение месяца.
 Список Участников-номинантов Программы АМ, финансируемой МОН РК
публикуется на сайте: www.enu.kz.
 В случае вынесения положительного решения, ДМС направляет извещения
участникам о присуждении гранта по электронной почте (пожалуйста,
наберитесь терпения и ждите, когда координатор сам свяжется с вами).
 Участники, не прошедшие конкурс на получение финансирования
МОН РК, могут претендовать на обучение по Программе
академической мобильности, финансируемой участником
самостоятельно.
4 этап – объявление результатов конкурса
Зачисление в зарубежные вузыпартнеры
 На следующем этапе ДМС централизованно
направляет заявки участников-номинантов в зарубежные
вузы-партнеры для рассмотрения, организации
дальнейшего оформления по зачислению.
 Координаторы по АМ дают рекомендации участникам
только консультативно-информационного
характера по выбору и определению страны, вуза по
Программе АМ в соответствии со специальностью и
успеваемостью претендента.
 На основании личного решения участника ДМС
направляет заявку в зарубежные вузы для
последующего рассмотрения и зачисления.
 Право выбора и окончательного утверждения
зарубежного университета и страны обучения
остаются за участником Программы АМ.
Официальное приглашение 
После приема документов, в случае
зачисления обучающегося зарубежный,
вуз-партнер в подтверждение направляет
официальное письмо-приглашение
в ЕНУ.
Время ожидания ответа может занять от
1 до 2 месяцев.
Координатор
по
АМ
оповещает
Участника
о
получении
письмаприглашения от зарубежного вузапартнера по электронной почте.
Согласование рабочего учебного плана,
предварительной сличительной ведомости

В соответствии с полученным приглашением эдвайзер кафедры/координатор по
международному сотрудничеству выпускающей кафедры, а при их отсутствии
координатор по сотрудничеству факультета оказывает содействие Участнику-номинанту
в оформлении и согласовании ИУП (индивидуальный учебный план), который
утверждается деканом факультета при согласовании с Департаментом по академическим
вопросам*.

При наличии разницы в индивидуальном учебном плане или МОП, Участник-номинант
подает заявление о пересдаче разницы с использованием дистанционных технологий
обучения. На основании данного заявления кафедра по согласованию с деканатом и ДАВ
ЕНУ оформляет и направляет представление от декана на пересдачу предметов в ОР
ЕНУ.

Выбор и согласование предметов для обучения в вузе-партнере и
составление предварительной сличительной ведомости производится
только при участии кафедры обучающегося и департамента по
академическим вопросам (отдел планирования и учебно-методической
работы, 122 каб)

Подготовка сличительной ведомости может быть произведена во время подачи
заявки в зарубежный вуз-партнер.
Подготовка документов для издания
приказа
На следующем этапе участникноминант подает заявление
установленного образца на
академическую мобильность,
представление с
предварительной сличительной
ведомостью и копию письмаприглашения зарубежного вузапартнера в офис-регистратор
ЕНУ (115 каб).
Издание приказа занимает
до 3-х рабочих дней
Издание приказа ЕНУ об Академической
мобильности
 Приказ
об академической мобильности обучающегося номинанта для последующего направления в зарубежный вузпартнер издается в течение 3-х дней.
 После выхода приказа обучающийся - номинант оформляет и
направляет документы на пересдачу разницы на основе
личного заявления и представления от декана о
пересдаче разницы с использованием дистанционных
технологий обучения (ДОТ) в Департамент по
академическим
вопросам
ЕНУ.
При
необходимости
студентом прохождения учебной/производственной
практики,
студент
на
основании
приказа
о
командировании на академическую мобильность подает
заявление на прохождение практики до выезда на обучение
либо по возвращению с обучения (деканат факультета,
отдел карьеры и бизнес партнерства 121 каб).
Везде исследуйте всечасно,
Что есть велико и прекрасно.
Ломоносов М. В.
Подготовка финансовых и расчетных
документов 
 На основании приказа об АМ участников-номинантов
МОН РК, Департамент финансов ЕНУ им. Л.Н.Гумилева
разрабатывает индивидуальный плановый расчет расходов
номинанта Программы АМ (на визу, страховку, авиабилет и
проживание) в соответствии с нормативами МОН РК и
производит авансовый платеж денежных средств на
банковский карт - счет.
 В случае, если обучающийся участвует в Программе АМ,
финансируемой участником самостоятельно, расходы на
визу, страховку, авиа перелет и проживание обучающийся
оплачивает самостоятельно.
 ВИЗУ И СТРАХОВКУ участник-номинант оформляет
САМОСТОЯТЕЛЬНО (при любой Программе академической
мобильности)!!!
Обучение в зарубежном вузе - партнере
и отчетность участника 
 Во время обучения в зарубежном университете
участник Программы академической мобильности
должен ежемесячно информировать
ДМС/кафедру о результатах нахождения в вузепартнере в виде предоставления текущего отчета на
e-mail ДМС/кафедры по установленному образцу.
 В случае возникновения проблем с рабочим учебным
планом, модулями, кредитами, либо других форсмажорных ситуаций обучающегося следует
незамедлительно поставить об этом в
известность координатора по международной
деятельности факультета/кафедры, ДМС.
Завершение обучения и подготовка
итогового отчета участника 
 По окончании Программы АМ в вузе-партнере и приезду Участник в
течение 3 рабочих дней обязан оповестить ДМС о возвращении и
написать заявление о возобновлении обучения в ЕНУ им.
Л.Н.Гумилева.




В течение 14 дней после возвращения Участник должен предоставить:
Транскрипт
Итоговый отчет - координатору по международной деятельности
кафедры, координатору по АМ ДМС, в ОР;
Академическую справку в ОР;
Финансовый отчет в ДФ (в случае обучения за счет средств МОН РК).
 При предоставлении Транскрипта и других
сопутствующих документов Участнику необходимо
перевести на казахский/русский язык.
АКАДЕМИЧЕСКАЯ МОБИЛЬНОСТЬ,
РЕАЛИЗУЕМАЯ КАФЕДРАМИ И ФАКУЛЬТЕТАМИ
 Обучающиеся ЕНУ могут принять участие в
Программах академического обмена,
организованных непосредственно кафедрами и
факультетами на основании имеющихся
соглашений с зарубежными вузами партнерами.
 При этом координаторы по международной
деятельности факультетов и кафедр обязаны
соблюдать существующие процедуры
академической мобильности (см. выше).
Уважаемые студенты, спасибо вам за внимание!