Информационная система доступа к электронным каталогам

«Разработка информационной системы доступа
к электронным каталогам библиотек сферы
образования и науки в рамках единого интернетресурса»
Шифр 2011-5.1-551-003-002
Государственный контракт от 30 сентября 2011 г.
№ 07.551.11.1002
Видеть легко, трудно предвидеть
Бенджамин Франклин,
Американский государственный
деятель и ученый (1706 —1790)
Целью работы является создание
информационной системы доступа к
электронным каталогам библиотек сферы
образования и науки в рамках единого
интернет-ресурса на основе
унифицированного сводного каталога
библиотечных ресурсов и с обеспечением
интеграции с главными системами
национального библиотечноинформационного ресурса
Даже в море бумажной информации
можно утонуть, не говоря уже об
электронной
Пространство доступа:
• Научные библиотеки университетов и вузов
• Библиотеки научных организаций и институтов
• Национальный библиотечный ресурс:
– Сводный каталог библиотек России (СКБР)
– Российский Сводный каталог по научно-технической
литературе (РСвК НТЛ)
– Национальная электронная библиотека (НЭБ)
– Сводный каталог периодики библиотек России (СКПБР)
– Объединенный каталог российских библиотечных
консорциумов (ОКРБК)
– Единая система учёта результатов научноисследовательских, опытно-конструкторских работ
гражданского назначения, выполняемых за счёт
средств федерального бюджета (ЕСУ НИОКР)
Мировой опыт
• COPAC — сводный каталог (36 млн. записей, 40 участников),
фонды национальных, вузовских и специальных библиотек
Великобритании и Ирландии
• Немецкий Сводный каталог (GVK — Union Catalogue)
представляет фонды 400 университетских и крупных
публичных библиотек
• Сводный каталог Франции (Union Catalog of France, Catalogue
Collectif de France/CCFr) отражает фонды 160 французских
библиотек, в том числе Национальной французской
библиотеки
• OCLC WorldCat - крупнейший в мире Сводный Каталог
(258 039 000 записей, 76 000 библиотек-участниц, 170 стран)
• DPLA - новейший проект по созданию цифровой библиотеки в
США, объединяющий ресурсы университетских и публичных
библиотек (штаб-квартира – Гарвардский университет)
• Европеана —централизованный каталог
культурного наследия, в котором хранятся и
предоставляются пользователю метаданные
основных цифровых информационных объектов,
необходимые для поиска, на том языке, на
котором они были предоставлены поставщиком
информации. Более 20 000 000 документов, более
1500 организаций, 32 страны
• Мировая электронная библиотека (World Digital
Library,WDL) предоставляет бесплатный доступ в
интернет в мультиязычном формате к большому
количеству материалов, отражающих культурное
наследие народов разных стран мира. Более 6
000 документов, более 137 участников.
Этапы работы
– 2011: уточнение технического задания,
эскизный проект, часть технического проекта,
создание макета системы, подключение 10
вузовских библиотек – подключено 21
– 2012: техническое и рабочее проектирование,
подключение 150 вузовских библиотек и
библиотек научных организаций
– 2013: опытная эксплуатация и ввод в
промышленную эксплуатацию, подключение
750 вузовских библиотек и библиотек научных
организаций
Состав соисполнителей
• Государственная публичная научно-техническая
библиотека России – головная организация
• Институт развития информационного общества
• Санкт-Петербургский государственный
политехнический университет
• Центральный коллектор библиотек «БИБКОМ»
• Национальный информационно-библиотечного
центр ЛИБНЕТ
• Центр информационных технологий и систем
органов исполнительной власти (ЦИТИС)
Планируется расширение:
• Группа компаний IT
• Российская государственная библиотека
Организация работы по проекту
Проектный комитет
Руководитель
проектного офиса
Руководители организацийсоисполнителей
Заместитель руководителя
проектного офиса –
главный администратор
Заместитель руководителя
проектного офиса –
главный конструктор
Секретарь
проектного офиса
Руководитель группы
проектного
менеджмента
Руководитель группы
бизнес-анализа и
технологий
Руководитель группы
разработки ПО
Группа проектного
менеджмента
Группа бизнес-анализа
и технологий
Группа разработки ПО
Веб-браузер
Клиентские
устройства
доступа
Толстый
клиент
Смартфон
Интеграционная шина
Презентационные
сервисы
Бизнеспроцессы
Обработка
данных
Коммуникационные
сервисы
Веб-сервер Веб-сервер
Внешние
контент-провайдеры
Унаследованные
системы
БД и файловые
системы
Мобильный
телефон
Каталог
ЭБ
Планшет
Сервисы
авторизации
Репозиторий
сервисов
Сервисы
безопасности
ЭБС
СДО
Агрегатор
Не сервисно-ориентированные ИС
Сервисно-ориентированные ИС
11
Подсистема
формирования
и управления ЭК
Подсистема
ведения
науч.-метод.
обеспечения
Подсистема
ведения форумов
Подсистема
ЭДД
Подсистема
поиска и
навигации
Подсистема
обнаружения и
мониторинга текстовых
заимствований
Единая база метаданных
Подсистема авторизации и
управления правами
пользователей
Подсистема
ведения новостей
Подсистема электронного взаимодействия
Подсистема взаимодействия
с пользователями
Подсистема
сбора и анализа
стат. инф-ции
Подсистема
агрегации ИТ ЛДР
и локальных реестров
авторского права
Распределенное хранилище данных
Подсистема уникальной
идентификации
Подсистема
управления заявками
Подсистема
ведения НСИ
Подсистема
администрирования
Сервисноориентированные
системы
Унаследованные
системы
Внешние ИС
БД и файловые
системы
СКБР
РСвК НТЛ
НЭБ
СКПБР
ОКРБК
Подсистема информационной безопасности
Компонентная архитектура Системы
ЕСУ НИОКР НЭИКОН
Агрегаторы
12
Технологическая платформа
•
•
•
•
Сервисно-ориентированная архитектура
Свободное программное обеспечение
Java Enterprise Edition 2
Стек используемых решений:
– ECM, ESB, WSM (Web Service Management),
BPMS, BRMS, BI, Report Generator, Z39.50 Server,
OAI-PMH Server, Data Storage (CoucheDB +
Lucene (Solr) + PostgreSQL), SMTP Server, LDAP
Server, OpenID Server
Одна из задач системы – обеспечить всех
заинтересованных пользователей
информацией о наличии в университете
такого типа ресурсов в том числе и
собственной генерации.
Это позволит и студентам и
преподавателям иметь доступ к широкому
кругу УЛ и УМЛ, генерируемой и
используемой в масштабах страны.
Система может предоставлять (тем кому
это нужно и кто в этом заинтересован)
участникам дополнительные сервисы в
области нормативно-правовой и
лицензионной работы, антиплагиата,
анализа статистической информации.
Внедрение системы будет
сопровождаться разработкой
нормативно-правовой базы
стимулирующей, но не принуждающей к
участию в ней.
Система не является заменой ЭБС и ЭБ –
это в первую очередь навигационный
инструмент к вашим электронным
каталогам и (если необходимо) к
полным текстам.
Система использует ограниченный набор
метаданных и обеспечивает доступ к
эталонным записям.
Эталонные библиографические записи и
тем более полные тексты остаются в
исключительном управлении библиотек
и универсистетов
Начиная с 2011 года высшие учебные заведения
РФ должны обеспечить полное соответствие
требованиям федеральных государственных
образовательных стандартов высшего
профессионального образования нового
поколения. Указанными требованиями
предусмотрено «обеспечение обучающихся
учебно-методической документацией и
материалами по всем учебным курсам,
дисциплинам (модулям) основной
образовательной программы. Содержание
каждой из таких учебных дисциплин (модулей)
должно быть представлено в сети Интернет или
локальной сети».
Процессы управления заявками
• ввод регистрационных данных о поставщике контента в ИС ЭКБСОН
• ввод регистрационных данных о внешней системе (ресурсах) на
подключение
• обработка данных на подключение/исключение внешней системы
(ресурсов)
• ввод данных на исключение внешней системы (ресурсов)
• формирование сведений о новых заявках на подключение в ИС
ЭКБСОН
• формирование сведений о заявках от внешних систем (ресурсов) на
исключение из ИС ЭКБСОН
• получение данных об обработанных заявках
• формирование общих сведений о внешних подключенных системах,
о заблокированных внешних системах
• получение статистической информации по подключенным внешним
системам (ресурсам)
Процессы управления внешними
ресурсами
• Добавление внешних систем (ресурсов)
• Отключение внешних систем (ресурсов)
• Временная блокировка внешних систем
(ресурсов)
• Снятие блокировки с внешних систем
(ресурсов)
• Задание параметров информационного
взаимодействия с внешними системами
Процессы формирования унифицированного
каталога электронных фондов
• Первичный сбор библиографических
данных из электронных библиотечных
каталогов внешних систем (ресурсов)
• Получение библиографических данных для
формирования унифицированного каталога
унифицированного каталога электронных
фондов и поддержание его в актуальном
состоянии
Процессы поиска и навигации по
унифицированному каталогу электронных фондов
• индексирование библиографических записей
и полнотекстовых документов
• обработка поискового запроса, поступившего
от пользователя
• отображение найденных записей и
предоставление возможности перемещения
по ним
• перенаправление пользователя в электронный
каталог держателя найденного ресурса
• сохранение поисковых запросов
пользователей для повторного выполнения
Процессы взаимодействия с
пользователями
• навигация по системе меню, рубрикаторам
• поиск в ИС ЭКБСОН
• настройка подписки на рассылку информации
и уведомлений о событиях по электронной
почте, а также подписки на информационные
каналы в форматах RSS или Atom
• рассылка материалов и автоматических
уведомлений о событиях в ИС ЭКБСОН по
электронной почте в соответствии с
настройками персонализации пользователей
Процессы электронной доставки
документов
• поиск библиографической информации
• защищённый доступ к электронному документу
• заказ по найденному библиографическому описанию
услуги по доставке невозвращаемой копии документа
• отправка документа абоненту
• отказ в обслуживании с указанием причины
• просмотр сведений об организации-заказчике либо
исполнителе
• просмотр списков текущих процессов ЭДД и собственно
транзакций ЭДД для входящих и исходящих запросов
ЭДД с группировкой по состояниям
Процессы научно-методического
обеспечения
• создание документов авторами с возможностью
импорта содержимого документов
• отправка созданных документов на утверждение
• внесение исправлений в документы
• удаление документов из ИС ЭКБСОН
• проверка главным редактором документов,
созданных авторами, и их утверждение либо отказ
в утверждении
• поиск и просмотр утвержденных документов
пользователями (с учетом категории)
Процессы ведения нормативносправочной информации
• Ведение справочников и классификаторов
• Ведение спецификаций информационных
показателей, используемых в процессе
формирования отчетов
• Ведение нормативно-технической
документации
Процессы экспертной поддержки
• Деятельность по ведению форумов
• Деятельность по новостному
сопровождению
Процессы обнаружения и мониторинга
заимствований
• Проверка текстов поступающих
полнотекстовых документов на наличие
заимствованных фрагментов документов,
находящихся в ИС ЭКБСОН
• Проверка документов, поступающих в ИС
ЭКБСОН, на наличие заимствований как среди
документов, находящихся в ИС ЭКБСОН, так и
среди внешних источников
• Мониторинг цитирования документов,
находящихся в ИС ЭКБСОН, во внешних
источниках
Процессы сбора и анализа
статистики
• Генерация стандартизированных выходных потоков
данных и отчетов по различным разрезам, видам и
характеристикам
• Приведение к унифицированному виду генерируемых
различными подсистемами, внешними поставщиками и
потребителями потоков информации о их действиях
• Сбор и хранение массивов унифицированной
информации в структурированных и согласованных
форматах
• Автоматизированный анализ массивов собранной
информации по различным критериям и параметрам
Процессы обеспечения
информационной безопасности
• определение принципов и правил обеспечения
безопасности информации в ИС ЭКБСОН
• определение объектов защиты в ИС ЭКБСОН
• проведение анализа угроз информационной
безопасности в Системе и определение модели угроз
• выявление модели нарушителей информационной
безопасности
• обеспечение защиты ИС ЭКБСОН от
несанкционированного доступа к конфиденциальной
информации
• обеспечение защиты ИС ЭКБСОН от
несанкционированного доступа к информации общего
пользования
Процессы администрирования
• Администрирование подсистем ИС ЭКБСОН
• Управление резервным
копированием/восстановлением
• Мониторинг технического состояния ИС
ЭКБСОН
Процессы идентификации
• Присвоение уникальных идентификаторов
информационным объектам ИС ЭКБСОН
• Предоставление сервисов уникальной
идентификации для внешних поставщиков
ИС ЭКБСОН
Ожидаемые результаты
– регистрация и учет библиотек сферы образования и
науки, обладающих электронными каталогами
(полнотекстовыми ресурсами)
– формирование унифицированного сводного каталога
Системы
– предоставление единой точки доступа пользователей к
унифицированному каталогу
– интеграция с существующими информационными
ресурсами сфер образования, науки и культуры
– мониторинг состояния унифицированного каталога и
отраженных фондов
– обеспечение информационной безопасности в процессе
управления унифицированным каталогом и доступа к
нему
– технология лицензирования договорной работы для
обеспечения взаимодействия пользователей и
правообладателей полнотекстовых ресурсов
Что дает проект?
Для студентов
• Единая точка доступа к учебным материалам
и электронным образовательным ресурсам, в
том числе и труднодоступным региональным
изданиям
• Возможность доступа к широкому кругу
информации и полных текстов для ведения
самостоятельной научной работы
• Возможность получения более качественных
образовательных услуг
Для преподавателей
• Возможность доступа к большому объему
литературы для ведения самостоятельной
научной работы и разработки авторских
учебных материалов
Для преподавателей
• Возможность использования учебной
литературы и методических материалов
других вузов в учебной деятельности
• Информирование о текущих научных работах
в распределенной сети вузов страны
• Возможность поддержки процессов eLearning
Для библиотек вузов
• Уточнение профиля комплектования с учетом
опыта других вузов
• Возможность получения полных текстов
других правообладателей для своих
пользователей
• Возможность обеспечения более полного и
качественного обслуживания своих
пользователей
• Повышение эффективности работы служб
МБА и ЭДД
Для бизнеса
• Получение информации о научной
деятельности университетов и вузов для
совместной работы в области
коммерциализации научных разработок
• Получение необходимой первичной и
библиографической и справочной
информации в своей сфере деятельности, в
том числе и с выходом на полные тексты
• В конечном итоге – получение специалистов
более высокого уровня базовой подготовки и
переподготовки
Работы по 1-му этапу проекта
За 2,5 месяца после подписания Государственного
контракта было разработано:
• 17 частных технических заданий на подсистемы.
• Техническое задание на Систему.
• Эскизный проект.
• Технический проект на Систему в части ряда
проектных решений
• Проведено исследование и подготовлен отчет в
части анализа мирового и отечественного опыта
разработки сводных каталогов и электронных
библиотек, использования облачных технологий,
системы защиты авторских прав и интеллектуальной
собственности и др.
Печатная версия отчета составила более 2000 страниц
текста
Рабочий макет системы
• Подготовлен и внедрен в опытнопромышленную эксплуатацию рабочий макет
системы – vlibrarynew.gpntb.ru
• Загружены метаданные 21 университета и
НИИ
• Отрабатываются технологии получения
данных и в особенности слияния в единый
информационный ресурс
На первом месте в проекте стоит навигация к
печатным ресурсам
Содержание работ 2-го этапа
01 января 2012 г. – 31 июля 2012 г
2.1. Разработка Технического проекта Системы в
части структуры технических средств и программноаппаратного комплекса, обеспечивающего
функционирование Системы.
2.2. Разработка предложений по внесению
изменений в нормативные правовые акты
Российской Федерации и ведомственные
нормативные правовые акты Минобрнауки России,
необходимых для обеспечения соответствия
законодательству Российской Федерации сервисов,
предоставляемых Системой.
2.3. Начальное информационное наполнение
Системы, включая:
- формирование структур данных
информационных реестров и нормативносправочной информации;
- импорт машиночитаемых информационных
реестров и нормативно-справочной информации;
- ввод и наполнение системно-специфических
информационных реестров и нормативносправочной информации;
- разработку методических материалов по
ведению реестров и баз данных.
Организационно-методическая работа с
организациями-участницами Системы, оформление
договоров, рассылка инструкций, организация
консультативных семинаров и круглых столов
Доведение числа участников до 150
Содержание работ 3-го этапа
01 августа 2012 г. – 25 декабря 2012 г.
3.1. Разработка рабочей документации на Систему.
3.2. Подготовка предварительных испытаний и
опытной эксплуатации для проведения
исследований и апробации возможностей
предоставления доступа к электронным каталогам
и полнотекстовым ресурсам библиотек сферы
образования и науки.
3.3. Обеспечение по результатам проектирования
интеграции Системы с существующими
информационными ресурсами сфер образования,
науки и других областей деятельности, в том числе
с СКБР, РСвК НТЛ, НЭБ, СКПБР, ОКРБК, ЕСУ НИОКР.
• Для участия в проекте приглашаются все
организации науки и образования,
имеющие электронные каталоги своих
библиотек и/или электронные библиотеки
учебных, образовательных и научных
ресурсов.
• Для участия в проекте необходимо
направить заявку на участие на адрес
valia@gpntb.ru
Главное – Система не вмешивается в вашу текущую
работу, не мешает, а только создает ненавязчивые
новые возможности
• От организации, которая приняла решение
участвовать в проекте, необходимо будет
согласованным образом передать
метаданные из своего электронного
каталога и/или электронной библиотеки
для включения в унифицированный
электронный каталог Системы.
• Форма и методы передачи для каждой
организации оговаривается индивидуально
с тем, чтобы она была максимально
комфортна для участников.
«В каких бы трудных условиях
Вам не пришлось жить,
не падайте духом, ибо вера в
свою силу и желание жить
для других – это огромная
сила».
Ф.Э. Дзержинский
Спасибо за
внимание и до
встречи в Крыму!