Особенности работы организаторов ЕГЭ в ППЭ

ЕГЭ-2010
Особенности работы
организаторов ЕГЭ в
аудиториях ППЭ
• ПРИБЫТИЕ В ППЭ
• РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПО АУДИТОРИЯМ
• ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ СБОР
• ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ АУДИТОРИИ
• ПРИЕМ УЧАСТНИКОВ ЕГЭ
• ПОЛУЧЕНИЕ ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО
МАТЕРИАЛА
• ПРОВЕДЕНИЕ ЕГЭ
• ПЕРЕДАЧА ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
МАТЕРИАЛОВ
действия строго по инструкции
Порядок работы
Прибытие в ППЭ
(не позднее, чем за 1 час 30 минут до
начала экзамена)
При себе иметь:
 паспорт (для регистрации);
 бейдж с указанием
- ФИО;
- № ОУ (местом работы);
- должности;
 ручку с чёрным гелевым стержнем.
У руководителя ППЭ узнать
 в какую аудиторию распределен и с кем в пару;
 кто является ответственным в аудитории.
Организационный сбор
(за 1 час 15 минут до начала экзамена)
Ответственному организатору получить у
руководителя ППЭ
 бланк протокола проведения ЕГЭ в аудитории и
приложение к нему (форма 12 ППЭ, приложение 1 к
форме 12 ППЭ);
 2 экземпляра списков участников ЕГЭ (по форме 5
ППЭ);
 бланк заявления для подачи апелляции по вопросам
установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2
ППЭ);
 табличку с номером аудитории;
 бланк протокола идентификации личности участника
ЕГЭ (форма 8 ППЭ), протокола допуска участника
ЕГЭ, прибывшего без пропуска (форма 9 ППЭ), бланк
справки о сдаче ЕГЭ (форма 10 ППЭ);
 памятку с кодировкой.
Проверка готовности аудитории
(за 1 час до начала экзамена)
Проверить нумерацию рабочих мест;
 прикрепить к двери аудитории
табличку с номером аудитории и
список участников ЕГЭ;
 проветрить аудиторию;
 проверить чистоту рабочих столов;
 сверить информацию на доске с
полученной памяткой;
 проверить наличие отдельного места
для личных вещей участников ЕГЭ.

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ
(за 45 минут до начала экзамена)

Ответственный организатор проходит к входу в
ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает
участников.

При отсутствии у участника ЕГЭ документа,
удостоверяющего личность, заполняется форма 8
ППЭ.

При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска
заполняется форма 9 ППЭ.
Получение экзаменационного
материала
(не позднее, чем за 5 минут до начала
экзамена)
У руководителя ППЭ
(его помощника) получить
 доставочные пакеты с комплектами
экзаменационных материалов,
 черновики,
 дополнительные бланки ответов № 2,
 комплекты возвратных доставочных пакетов.
Количество выданных в аудиторию материалов
фиксируется в Ведомости (Приложение 1 к форме
14-ППЭ)
Проведение ЕГЭ
В 10:00 ответственный
организатор сообщает
участникам ЕГЭ
 длительность экзамена;
 время и место получения
результатов ЕГЭ;
 особенность процедуры подачи
апелляции о нарушении
установленного порядка
проведения ЕГЭ в ППЭ .
Порядок подачи апелляции



Подаётся участником ЕГЭ в день
экзамена до выхода из ППЭ (после
сдачи бланков).
Ответственный организатор в
аудитории предоставляет бланк для
заполнения апелляции (форма 2
ППЭ).
Участник ЕГЭ в сопровождении
ответственного организатора ЛИЧНО
передаёт апелляцию
уполномоченному представителю
ГЭК в ППЭ.
Проведение ЕГЭ
Краткий инструктаж по правилам
поведения
СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО:
разговоры, вставания с мест, пересаживания;
обмен тестами и бланками ответов;
сокрытие теста или его части при сдаче
работы;
пользование справочными материалами, кроме
разрешенных;
хождение по ППЭ во время экзамена без
сопровождения.
Проведение ЕГЭ
•Категорически запрещено
пользование мобильными
телефонами или иными средствами
связи как экзаменующимся, так и
организаторам.
•На время проведения экзамена
телефоны, пейджеры, средства
связи должны быть отключенными
и находиться с личными вещами у
входа.
Проведение ЕГЭ
Ответственный организатор в аудитории должен
Вскрыть доставочные пакеты и зафиксировать дату
и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в
аудитории (форме 12 ППЭ).
Достать экзаменационные материалы и раздать их
участникам ЕГЭ;
 дать указание участникам ЕГЭ
• проверить совпадение штрихкода на бланке
регистрации, уникального номера КИМ с кодами на
конверте;
•проверить в КИМах возможное наличие
типографского брака;
• проверить количество бланков регистрации,
бланков ответов № 1 и № 2 (бланков каждого вида
должно быть по 1 экземпляру).
Индивидуальный комплект
участника ЕГЭ
Бланк
регистрации
Поля для обязательного заполнения
участником ЕГЭ
Бланк
ответов № 1
Поля для обязательного заполнения
участником ЕГЭ
Поля для выбора ответов части А
Поля для изменения ответов части А
Поля для выбора ответов части В
Поля для изменения ответов части В
Бланк
ответов № 2
Поля для обязательного заполнения
участником ЕГЭ
При недостатке места для ответов на
лицевой стороне бланков ответа № 2
участник МОЖЕТ использовать и
ОБОРОТНУЮ сторону бланка
ответов № 2,
сделав внизу на лицевой стороне
надпись «смотри на обороте»
Смотри на обороте
Поля для ответов на задания с
развернутым ответом
Если участник заполнил и лицевую и
оборотную стороны бланка № 2, он
обращается к организатору в
аудитории за дополнительным
бланком ответов № 2
Проведение ЕГЭ
ВНИМАНИЕ!

В случае обнаружения
• лишних (или недостающих) бланков;
• КИМов с полиграфическими
дефектами;
• несовпадения цифровых значений
штрихкода на бланке регистрации,
уникального номера КИМ с кодами на
конверте
нужно полностью заменить участнику ЕГЭ
индивидуальный пакет.
Проведение ЕГЭ

Ответственный организатор фиксирует
число неиспользованных индивидуальных
пакетов в протоколе проведения ЕГЭ в
аудитории (форма 12 ППЭ);

Передаёт их помощнику руководителя
ППЭ;
•
Ответственный организатор проводит
инструктаж по заполнению бланков.
Правильное заполнение бланков
Действия по инструкции
• бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами;
• каждую цифру и букву во всех заполняемых полях бланков
необходимо изображать строго по образцу, приведенному в верхней
части бланков;
• на бланках ответов №1 и №2 не должно быть пометок, содержащих
информацию о личности участника ЕГЭ;
• при заполнении области ответов на задания типа А, В следует
строго соблюдать инструкции по выполнению работы, приведенные
в КИМе;
• каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в
том числе и поля для записи сведений из документа,
удостоверяющего личность участника ЕГЭ).
Правильное заполнение бланков
Действия по инструкции
В бланке регистрации участник ЕГЭ самостоятельно записывает
следующие сведения:
 свою фамилию, имя, отчество (при наличии);
 серию и номер документа, удостоверяющего личность;

класс (номер, букву);

пол (М или Ж).
По указанию организаторов вносит следующие сведения:
 коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому
экзаменуется;
 номер аудитории;
 код образовательного учреждения, в котором обучался;
 в бланке регистрации обязательна подпись участника ЕГЭ,
подтверждающая правильность приведенной информации.
В регистрационных полях
допустимы исправления
Проведение ЕГЭ
Ответственный организатор после
заполнения регистрационных полей
бланков всеми участниками ЕГЭ
должен зафиксировать время начала и
окончания экзамена и записать его на
доске
Проведение ЕГЭ
ОРГАНИЗАТОРЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ
соответствие цифровых значений штрихкода на
бланке регистрации и уникального номера КИМ с
кодами на конверте;
соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии,
имени, отчества, серии и номера паспорта) в
регистрационном бланке и паспорте;
соответствие кода региона, кода предмета, кода
ОУ, кода ППЭ записям в форме
5-ППЭ;
наличие подписей участника ЕГЭ в бланке
регистрации и бланке № 1.
Проведение ЕГЭ
ВНИМАНИЕ!

При нехватке места на бланке ответов № 2 из ИК
участнику ЕГЭ следует выдать дополнительный бланк
ответов № 2 (при условии, что основной бланк
ответов № 2 заполнен полностью).

В случае заполнения дополнительного бланка ответов
№ 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2
ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов
№ 2, оцениваться не будут.

В поле «Дополнительный бланк ответов №2»
основного бланка и в Протоколе использования
дополнительных бланков ответов №2 в аудитории
(Приложение 1 к форме 12 ППЭ) вписать номер
выдаваемого дополнительного бланка ответов №2.
Проведение ЕГЭ

Претензии участников ЕГЭ по
содержанию КИМов фиксируются в
служебной записке, которая после
экзамена передаётся руководителю ППЭ.

Служебная записка должна содержать
информацию об уникальном номере КИМ,
задании и содержании замечания.
Проведение ЕГЭ
Ответственный организатор за тридцать
минут до окончания экзамена должен сделать
соответствующее объявление-напоминание о
времени окончания экзамена для участников
ЕГЭ.
Правильная упаковка бланков
После окончания экзамена в присутствии 3-х участников ЕГЭ
следует пересчитать бланки регистрации и бланки ответов № 1,
№ 2 (в т. ч. и дополнительные бланки ответов № 2).
Каждый вид бланков нужно вложить в специально
маркированный пакет.
Наклеить на специально отведённое место возвратного
доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ), на
котором указать
• код региона;
• код ППЭ;
• номер аудитории;
• наименование предмета;
• количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных
бланков ответов № 2);
• дата проведения экзамена, время упаковки бланков;
• подпись с расшифровкой.
Передача экзаменационного
материала
Сдать руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15
минут после завершения экзамена в аудитории
 3 возвратных доставочных пакета с заполненными
бланками ответов (с наклеенными сопроводительными
бланками);
 протокол проведения экзамена в аудитории (форма 12ППЭ) в 1-ом экземпляре, приложение 1 в 1-ом экземпляре;
 КИМы;
 черновики;
 списки распределения выпускников по аудиториям;
 индивидуальные пакеты с полиграфическими или другими
дефектами и акты к ним (в 2-х экземплярах);
 неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Презентация подготовлена
отделом организации ЕГЭ
МОУДПОС Центр информационных
технологий
г. о. Тольятти