ФГОУ ВПО «КГТУ - Калининградский государственный

Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 1
Всего
листов 9
Утверждаю
Ректор ФГОУ ВПО «КГТУ»
________________В.Е. Иванов
«_____»______________2010г.
Положение об издательстве
ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет»
Калининград 2010
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
1
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 2
Всего
листов 9
Общие положения
1.1 Издательство ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический
университет» (далее издательство) является одним из структурных подразделений ФГОУ ВПО
«Калининградский государственный технический университет» (далее по тексту ФГОУ ВПО
«КГТУ»
либо
университет),
назначением
которого
является
осуществление
на
профессиональном уровне издательских и полиграфических функций.
1.2 Издательство создано в целях обеспечения выпуска учебной, научной, учебнометодической и другой полиграфической продукции, необходимой для образовательной и
научной деятельности университета.
1.3 Издательство не является юридическим лицом, не имеет собственного баланса и
расчетного счета в банке.
1.4 В своей работе издательство руководствуется Конституцией РФ, Гражданским
кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, нормативными актами федеральных органов
исполнительной власти Российской Федерации, Основными стандартами для современного
книгоиздательского дела, Положением о выпуске печатной продукции в университете, Уставом
ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет», решениями
Ученого совета ФГОУ ВПО «КГТУ», приказами и распоряжениями ректора университета и
настоящим Положением.
1.5 Все внутривузовские приказы и распоряжения по редакционно-издательской
деятельности университета согласовываются с издательством.
1.6
Издательство
осуществления
контроля
административно
за
деятельностью
подчиняется
ректору
издательства
ректор
университета.
может
Для
возложить
соответствующие обязанности на проректора по учебной работе.
2 Основные задачи
2.1 Основной задачей издательства ФГОУ ВПО «КГТУ» является организация и
осуществление редакционно-издательской и полиграфической деятельности университета:
издание и тиражирование учебной, учебно-методической литературы, отвечающей требованиям
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 3
Всего
листов 9
Государственных образовательных стандартов, а также выпуск научной, справочной и других
видов литературы в интересах обеспечения учебного процесса, научно-исследовательских
работ и иных видов деятельности ФГОУ ВПО «КГТУ».
2.2 Своевременное и качественное выполнение тематических планов издания является
основным показателем работы издательства.
3 Функции издательства
3.1 Формирование в соответствии с установленным в университете порядком годовых
тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности литературой
учебного процесса и научных исследований ФГОУ ВПО «КГТУ».
3.2 Издание запланированных рукописей.
3.3
Выполнение
отдельных
элементов
редакционно-издательского
цикла:
редактирование, изготовление оригинал-макетов, тиражирование и т.д.
3.4 Организация контроля
качества содержания издаваемой литературы,
ее
полиграфического исполнения, соответствия издательским и полиграфическим ГОСТам.
3.5 Методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами, научнотехнической библиотекой и другими подразделениями университета по вопросам выпуска
литературы, организация совместно с ними контроля за эффективностью изданий и
реализацией готовых тиражей.
3.6 Рассылка обязательных экземпляров.
3.7 Внедрение современной печатно-множительной техники и технологий.
3.8 Совершенствование издательской деятельности университета и повышение ее
рентабельности.
3.9 Выдача печатных изданий заказчикам.
3.10 Участие в организации повышения квалификации персонала.
3.11 Подготовка в установленном порядке оперативных и статистических отчетов по
издательской деятельности.
4 Статус и права
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 4
Всего
листов 9
4.1 Издательство является одним из основных структурных подразделений университета.
4.2 Издательство ФГОУ ВПО «КГТУ» осуществляет свою деятельность на основе
годовых тематических планов, договоров со сторонними организациями и учреждениями,
трудовых соглашений.
4.3 Издательство ФГОУ ВПО «КГТУ» имеет право:
4.3.1 Разрабатывать нормативные и информационные материалы по издательской
деятельности для внутривузовского использования.
4.3.2 Включать предложения в тематические планы
издания университета в
установленном порядке.
4.3.3 Направлять рукописи на дополнительное рецензирование (при необходимости).
4.3.4 Отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия
требованиям действующих нормативных документов и Положению о выпуске печатной
продукции в ФГОУ ВПО «КГТУ».
4.3.5 Подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение
работ в соответствии с функциями издательства.
4.3.6 Получать дополнительную плату за выполнение сверхнормативного объема работ.
4.3.7 Осуществлять дополнительные виды деятельности, перечисленные в п.5
настоящего положения.
4.3.8 Привлекать к выполнению работ в соответствии с основными функциями
издательства и для осуществления дополнительных видов деятельности лиц, не являющихся
сотрудниками университета.
4.3.9 Определять структуру и технологию издательского процесса.
5 Дополнительные виды деятельности
5.1 Издательство ФГОУ ВПО «КГТУ» вправе осуществлять следующие дополнительные
виды деятельности – платные услуги:
5.1.1 Оказание редакционно-издательских услуг (полный редакционно-издательский
цикл и отдельные его элементы – редактирование, изготовление оригинал-макетов, корректура
и др.).
5.1.2 Оказание полиграфических услуг (копирование, тиражирование, переплет и др.).
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 5
Всего
листов 9
5.1.3 Осуществление совместных изданий с другими издающими организациями.
5.2 Оплата услуг производится в соответствии с прейскурантом, утвержденным
ректором университета.
6 Планирование деятельности Издательства ФГОУ ВПО «КГТУ»
6.1 Планирование издания учебной и научной литературы осуществляется в
соответствии с установленным в университете порядком прохождения рукописи в издательстве.
6.2 На основе утвержденного плана выпуска:
6.2.1 Составляется график прохождения рукописей.
6.2.2 Планируется работа сотрудников с учетом утвержденных норм выработки.
6.2.3 Планируется потребность в расходных материалах.
6.3 Работу издательства планирует директор на основании заявок кафедр по изданию
учебной, учебно-методической, научной литературы. План работы по основным видам
деятельности, составляемый ежегодно, рассматривается Ученым советом университета,
согласовывается с проректорами по учебной и научной работе и утверждается ректором
университета.
6.4 Контроль производственной деятельности издательства осуществляет курирующий
проректор, а финансовой деятельности – планово-финансовое управление и управление
бухгалтерского учета и финансового контроля.
7 Финансовое обеспечение, экономические основы деятельности
7.1
Финансирование
издательства
в
рамках
основных
видов
деятельности
осуществляется университетом из бюджетных и внебюджетных средств, а в рамках иных видов
деятельности – также из средств заказчиков определенных видов работ, входящих в
компетенцию Издательства ФГОУ ВПО «КГТУ».
7.2 Доход от результатов дополнительной деятельности издательства распределяется в
соответствии
с
установленными
утверждаются приказом ректора.
в
университете нормативами. Нормативы ежегодно
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 6
Всего
листов 9
7.3 Для ведения финансово-хозяйственной деятельности издательству в рамках
расчетного счета университета выделяется (определяется) субсчет, денежные средства которого
расходуются на деятельность издательства в соответствии с утверждаемой ректором
университета годовой сметой.
7.4
Штатное расписание и численность работников Издательства утверждается
ректором КГТУ.
7.5 Если объем изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах, превышает
объем, соответствующий штатному расписанию издательства (исходя из выработки всех
категорий работников, занятых в подготовке рукописей к изданию), разница рассматривается
как сверхплановый объем.
7.6 Если объем выпуска изданий, утвержденных к выпуску, в листах-оттисках,
превышает объем выпуска печатной продукции, рассчитанный согласно нормативам на
имеющуюся полиграфическую технику, разница рассматривается как сверхплановый объем
7.7 Решение о закреплении за Издательством имущества принимается ректором ФГОУ
ВПО «КГТУ».
8 Правовое обеспечение
8.1 Издательство осуществляет свою деятельность на основе годовых тематических
планов, договоров с другими подразделениями университета, договоров со сторонними
организациями и учреждениями, договоров с третьими лицами, трудовых соглашений.
8.2 Годовые планы рассматриваются Ученым советом университета и утверждаются
ректором.
9 Взаимоотношения издательства
9.1 Издательство взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой, плановофинансовым управлением, управлением бухгалтерского учета и финансового контроля,
сторонними организациями и учреждениями.
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 7
Всего
листов 9
10 Структура
10.1 Непосредственное руководство деятельностью издательства осуществляет его
директор.
10.2 Директор издательства назначается и освобождается от занимаемой должности
приказом ректора ФГОУ ВПО «КГТУ» в установленном порядке.
10.2 На должность директора назначаются лица, имеющие высшее образование
соответствующего профиля, опыт работы на руководящей должности не менее 5 лет.
10.3 Работники издательства ФГОУ ВПО «КГТУ» назначаются на должность и
освобождаются от должности ректором университета.
10.4 Директор издательства ФГОУ ВПО «КГТУ» действует в пределах прав и
обязанностей, определяемых действующим в Российской Федерации законодательством,
нормативными актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации,
Уставом ФГОУ ВПО «КГТУ», решениями Ученого совета ФГОУ ВПО «КГТУ», приказами и
распоряжениями ректора университета и настоящим Положением.
10.5. Директор издательства ФГОУ ВПО «КГТУ»:
10.5.1 Руководит текущей деятельностью издательства.
10.5.2 Планирует работу издательства.
10.5.3 Подготавливает структуру и штатное расписание издательства.
10.5.4 Подготавливает проекты должностных инструкций сотрудников издательства.
10.5.5 В своей компетенции готовит проекты приказов для ректора ФГОУ ВПО «КГТУ»
и дает указания, обязательные для всех работников Издательства ФГОУ ВПО «КГТУ».
10.6 В структуру издательства ФГОУ ВПО «КГТУ» входят:
10.6.1 Редакционно-издательский отдел, который в соответствии с возложенными на
него задачами:
10.6.1.1 Регистрирует рукописи, запланированные к изданию и поступившие в
издательство.
10.6.1.2 Определяет технологию редакционно-издательского процесса.
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 8
Всего
листов 9
10.6.1.3 Готовит рукописи к изданию (редактирование, художественное редактирование,
корректура).
10.6.1.4 Работает с авторами рукописей.
10.6.1.5 Осваивает современную издательскую технику и технологию.
10.6.2 Участок оперативной полиграфии, который в соответствии с возложенными на
него задачами:
10.6.2.1 Тиражирует печатные издания в соответствии с планом, утвержденным
ректором ФГОУ ВПО «КГТУ».
10.6.2.2 Внедряет современную печатно-множительную технику и технологии.
10.6.2.3 Своевременно обеспечивает расход и списание материальных ценностей.
10.6.2.4 Выдает печатные издания.
11. Реорганизация и ликвидация
11.1. Реорганизация и ликвидация издательства ФГОУ ВПО «КГТУ» производятся по
приказу ректора ФГОУ ВПО «КГТУ» в соответствии с Уставом ФГОУ ВПО «КГТУ».
11.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по предложению
директора издательства приказом ректора университета.
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 9
Всего
листов 9
Лист согласования
Разработано:
Проректор по учебной работе
В.И. Устич
Согласовано:
Первый проректор
Проректор по научной работе
Проректор по учебно-методической работе
Проректор по АХР
Начальник управления кадров
А.Л. Гудков
В.В. Брюханов
А.А. Недоступ
В.А. Макарский
С.Ф. Вольская
Экспертиза проведена:
Начальник Центра управления качеством
Т.П.Колина
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 10
Всего
листов 9
Лист ознакомления
Ф.И.О.
Должность
Дата
Лист регистрации изменений
Роспись
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
Изменение
Номера листов
(страниц)
АннулироНовых
ванных
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Номер
Подпись
документаоснования
Выпуск 1
Изменений 0
Дата
Лист 11
Всего
листов 9
Срок
внесения
изменения
Федеральное государственное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Калининградский государственный технический
университет» (ФГОУ ВПО «КГТУ»)
Издательство университета
СМК ПСП -029
-01- 2010
Экземпляр №1
Выпуск 1
Изменений 0
Лист 12
Всего
листов 9