Об утверждении Порядка подготовки и утверждения годовых

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ
(ДЕПГОССЛУЖБЫ ЮГРЫ)
ПРИКАЗ
Об утверждении Порядка подготовки и утверждения годовых отчётов о
профессиональной служебной деятельности государственных гражданских
служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
«____» ________ 20___ г.
г. Ханты-Мансийск
№ ______
На основании Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», в целях
повышения объективности оценки эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности государственных гражданских
служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, а также
упорядочения
представления
государственными
гражданскими
служащими Ханты-Мансийского автономного округа - Югры годовых
отчетов о профессиональной служебной деятельности приказываю:
1. Утвердить Порядок подготовки и утверждения годовых отчётов о
профессиональной служебной деятельности государственных гражданских
служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее Порядок) (прилагается).
2. Отделу государственной гражданской службы и контроля
Управления государственной гражданской и муниципальной службы
Депгосслужбы Югры направить проект Приказа в органы государственной
власти автономного округа для организации работы по подготовке
годовых отчетов о профессиональной служебной деятельности
государственных
гражданских
служащих
Ханты-Мансийского
автономного округа – Югры.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника
Управления государственной гражданской и муниципальной службы
Депгосслужбы Югры Самохвалову Ларису Владимировну.
И.о. директора Департамента
государственной гражданской службы
и кадровой политики автономного округа
И.А. Астапенко
2
Приложение к приказу
Депгосслужбы Югры
от «___» _________2015 г.
№________
ПОРЯДОК
подготовки и утверждения годовых отчетов
о профессиональной служебной деятельности
государственных гражданских служащих
органов государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Порядок)
1.
Настоящий Порядок, разработанный в целях реализации
статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом
Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 110 «Об
аттестации государственных гражданских служащих Российской
Федерации», устанавливает правила подготовки годовых отчетов о
профессиональной служебной деятельности (далее - годовые отчеты)
государственных гражданских служащих органов государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - гражданские
служащие), а также процедуру их утверждения и представления.
2.
Годовой отчет является одним из документов, на основании
которого определяется соответствие гражданского служащего замещаемой
должности
гражданской
службы
при
проведении
очередной
(внеочередной) аттестации.
Данные, содержащиеся в отчетах, учитываются при проведении
аттестации, конкурса на замещение вакантной должности гражданской
службы органа государственной власти, в котором гражданский служащий
проходит гражданскую службу, или конкурса по формированию кадрового
резерва на замещение должности гражданской службы в порядке
должностного роста, поощрении гражданского служащего.
3.
Годовой отчет также используется для решения следующих
задач:
осуществление промежуточного контроля за профессиональной
служебной деятельностью гражданского служащего;
получение предложений от гражданского служащего по улучшению
деятельности органа государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры (далее - орган государственной власти), его
структурного подразделения;
3
проведение анализа фактического распределения должностных
обязанностей в органе государственной власти, его структурном
подразделении;
получение
дополнительной
информации
при
составлении
ежегодного отчета о работе органа государственной власти, его
структурного подразделения.
4.
В годовом отчете отражаются фактические результаты
исполнения гражданским служащим должностного регламента за год, а
именно сведения (информация):
о проделанной работе в соответствии с должностными
обязанностями, предусмотренными должностным регламентом;
о подготовленных проектах нормативных правовых актов и (или)
проектах управленческих и иных решений;
о соблюдении сроков и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядке согласования и
принятия данных решений;
об участии в предоставлении оказываемых гражданам и
организациям государственных услуг в соответствии с административным
регламентом государственного органа;
о выполнении показателей эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности (при наличии);
иная информация, свидетельствующая о выполнении должностных
обязанностей в соответствии с должностным регламентом.
Отчет может содержать описание проблем, с которыми сталкивался
гражданский служащий при исполнении должностных обязанностей, и
предложения по их решению, а также предложения по повышению
эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности
государственного органа и его структурных подразделений.
Допускается представление к отчету графиков, диаграмм и иных
графических данных.
5.
Гражданские
служащие,
замещающие
должности
государственной гражданской службы категории «руководители»,
«специалисты», «обеспечивающие специалисты» готовят годовой отчет по
форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
6.
Подготовка годового отчета осуществляется ежегодно не
позднее 25 февраля года, следующего за отчетным. Руководитель органа
государственной власти с учетом фактической загруженности
специалистов самостоятельно определяет точные сроки представления
годовых отчетов и не менее чем за две недели информирует их об этом.
4
7.
Годовые отчеты не представляются гражданскими служащими,
замещающими должности государственной гражданской службы
категории «руководители», с которыми заключен срочный служебный
контракт.
8.
Отчетным периодом при подготовке гражданским служащим
годового отчета является календарный год. Если гражданский служащий
приступил к исполнению должностных обязанностей после 1 января, то в
годовой отчет включается период со дня начала фактического исполнения
им должностных обязанностей по 31 декабря этого же года.
9.
В бланке годового отчета гражданский служащий
самостоятельно указывает необходимую информацию о себе и заполняет
разделы I и II, III.
10. При подготовке гражданским служащим годового отчета:
в разделе I указываются сведения о наиболее значимых
выполненных поручениях и подготовленных проектах документов, в
выполнении которых он принимал непосредственное участие, отмечается
степень ответственности за их выполнение (исполнитель или
соисполнитель), в отношении невыполненных или частично выполненных
поручений указываются причины их невыполнения;
в разделе II в произвольной форме указывается информация о
проделанной работе в соответствии с должностными обязанностями,
установленными
должностным
регламентом
(с
использованием
количественных показателей результативности служебной деятельности
(при наличии таковых), а также о соблюдении сроков и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядка согласования и принятия данных решений, о государственных
услугах, в оказании которых принимал участие гражданский служащий;
в разделе III указываются сведения о результатах и сроках
исполнения мероприятий, предусмотренных индивидуальным планом
профессионального развития;
в разделе IV могут быть указаны факторы, затрудняющие
исполнение гражданским служащим своих должностных обязанностей, а
также предложения по повышению эффективности работы органа
государственной власти, его структурного подразделения.
При необходимости гражданский служащий может представить
дополнение к годовому отчету.
К годовому отчету руководителя структурного подразделения органа
государственной власти прилагается отчет о работе структурного
подразделения за соответствующий год.
5
11.
Руководителю
структурного
подразделения
органа
государственной власти для получения более объективных данных при
заполнении раздела I годового отчета рекомендуется ежеквартально
подводить промежуточные итоги профессиональной служебной
деятельности
гражданских
служащих,
находящихся
в
его
непосредственном подчинении.
12. Гражданский
служащий
несет
дисциплинарную
ответственность за нарушение установленных сроков представления
годового отчета.
В случае пропуска срока представления годового отчета по
уважительной причине (болезнь, командировка гражданского служащего и
т.п.) годовой отчет представляется в ближайший рабочий день, следующий
за днем прекращения обстоятельств, вызвавших пропуск срока.
13. Непосредственный
руководитель
государственного
гражданского служащего (далее - непосредственный руководитель) обязан
детально изучить представленный гражданским служащим годовой отчет,
в разделе IV годового отчета сделать выводы о его профессиональной
служебной деятельности.
14. Выводы непосредственного руководителя заключаются в
общей объективной и комплексной оценке профессиональных и
организационных навыков гражданского служащего.
В случае, если непосредственный руководитель оценивает
профессиональную служебную деятельность гражданского служащего как
не отвечающую установленным требованиям должностного регламента,
ему необходимо дополнительно представить письменное мотивированное
обоснование.
15. Непосредственный
руководитель
обязан
ознакомить
гражданского служащего с выводами, содержащимися в разделе IV
годового отчета, под роспись.
16. Гражданский служащий имеет право выразить свое несогласие
с оценкой его профессиональной служебной деятельности и в течение пяти
рабочих дней со дня ознакомления с выводами непосредственного
руководителя письменно обратиться к руководителю, курирующему
структурное подразделение (далее - курирующий руководитель), с
мотивированной просьбой об их пересмотре.
17. В случае несогласия гражданского служащего с выводами
непосредственного руководителя о его профессиональной служебной
6
деятельности окончательное решение в течение месяца принимается
курирующим руководителем.
18. Курирующий руководитель в разделе VI бланка годового
отчета делает отметку о согласии или несогласии с выводами о
профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
В случае несогласия курирующего руководителя с выводами
непосредственного руководителя о профессиональной служебной
деятельности гражданского служащего ему необходимо в разделе VI
бланка годового отчета письменно обосновать свое решение и довести его
до сведения гражданского служащего и его непосредственного
руководителя.
19. В случае, если в отчет включается описание проблем, с
которыми сталкивался гражданский служащий при исполнении
должностных обязанностей, и предложения по их решению,
непосредственный и (или) курирующий руководитель совместно с
гражданским служащим разрабатывают комплекс мер, направленных на
решение указанных проблем.
20. В случае, если в отчет включаются предложения по повышению
эффективности выполняемых должностных обязанностей, деятельности
структурного подразделения органа государственной власти, органа
государственной власти, непосредственный и (или) курирующий
руководитель рассматривает данные предложения и принимает их к
сведению или дает соответствующие поручения, направленные на
реализацию данных предложений.
21. Подготовленные годовые отчеты гражданских служащих
направляются непосредственным руководителем в подразделение по
вопросам государственной гражданской службы и кадров до 1 марта года,
следующего за отчетным.
22. Гражданский служащий, несогласный с оценкой его
профессиональной служебной деятельности по результатам годового
отчета, имеет право в установленном порядке обратиться к руководителю
органа государственной власти по вопросу о проведении внеочередной
аттестации.
23. Информация, содержащаяся в годовом отчете гражданского
служащего, является служебной информацией.
24. Право доступа к
гражданских служащих имеют:
материалам
годовых
отчетов
всех
7
курирующий руководитель и его заместители;
начальник подразделения по вопросам государственной гражданской
службы и кадров.
25. Руководитель структурного подразделения (непосредственный
руководитель) имеет право на ознакомление с годовыми отчетами всех
гражданских служащих соответствующего структурного подразделения.
При необходимости с годовыми отчетами гражданских служащих,
подлежащих аттестации, могут быть ознакомлены члены аттестационной
комиссии.
26. Начальник подразделения по вопросам государственной
гражданской службы и кадров самостоятельно определяет круг
гражданских служащих подразделения по вопросам государственной
гражданской службы и кадров, имеющих доступ к годовым отчетам, а при
необходимости дает указание на ознакомление руководителя органа
государственной власти и его заместителей, руководителей структурных
подразделений с годовыми отчетами отдельных гражданских служащих.
27. Отчеты хранятся в кадровой службе государственного органа в
течение трех лет, а затем уничтожаются.
28.
Ознакомление гражданского служащего с его годовыми
отчетами, хранящимися в отделе кадровой и юридической работы,
осуществляется в порядке, установленном для ознакомления с личным
делом гражданского служащего. Копии отчетов представляются
гражданским служащим по их письменному заявлению.
8
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Порядку подготовки и утверждения
годовых отчетов о профессиональной служебной
деятельности государственных гражданских служащих
органов государственной власти
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ
о профессиональной служебной деятельности
за отчетный период с ________ по _________20______года
Фамилия, имя, отчество
государственного гражданского
служащего
Наименование структурного
подразделения
Замещаемая должность государственной
гражданской службы
Дата назначения на должность
государственной гражданской службы
I. Сведения о наиболее значимых
подготовленных проектах документов
___________________________ __
Наименование
поручения, проекта
документа
Период
исполнения
выполненных
Отметка об исполнении
(выполнено полностью,
выполнено частично, не
выполнено (с
указанием причин
невыполнения)
поручениях
и
Примечание
II. Сведения о проделанной работе в соответствии с должностными
обязанностями,
установленными
должностным
регламентом
(с
использованием количественных показателей результативности служебной
деятельности (при наличии таковых), о соблюдении сроков и процедуры
подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений,
порядка согласования и принятия данных решений, о государственных
услугах, в оказании которых принимал участие гражданский служащий
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________
9
III Исполнение индивидуального плана профессионального развития
Наименование
мероприятия
Срок исполнения
Результат исполнения
IV. Перечень проблем, с которыми сталкивался гражданской служащий в
профессиональной деятельности, и предложения по их решению:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
V.Выводы непосредственного руководителя о профессиональной служебной
деятельноcти государственного гражданского служащего
В подчинении руководителя, дающего оценку профессиональной
деятельности, государственный гражданский служащий находился:
менее одного года
_ от одного года до трех лет
служебной
более трех лет
Качество выполненных работ (поручений) полностью отвечает установленным
требованиям
Качество
выполненных
(поручений) в основном отвечает установленным
при соблюдении
сроковработ
их выполнения.
требованиям, однако имеются случаи задержки сроков выполнения заданий.
Качество выполненных работ (поручений) ниже среднего уровня установленных
требований при соблюдении сроков их выполнения.
Профессиональная служебная деятельность государственного гражданского
служащего не отвечает установленным требованиям должностного регламента
{необходимо представить дополнительное обоснование).
Приложение: на
листах.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)
VI.Отметка об ознакомлении государственного гражданского служащего с
выводами непосредственного руководителя
согласен
не согласен
(должность)
мотивированное обращение представлю в течение пяти дней
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)
VI. Заключение курирующего руководителя
С
выводами
непосредственного руководителя государственного гражданского служащего согласен
С
выводами непосредственного руководителя государственного гражданского служащего
не согласен
Опенка служебной деятельности государственного гражданского служащего курирующим руководителем
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(дата)