Положение о постоянно действующей экспертной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ГУБАХИНСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА
«СОГЛАСОВАНО»
Зав. архивным отделом
администрации
Губахишжош
муниципального района /У
А.Л.Долганова 2007г
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель
Губахинского
городского
суда
Н.Н. Пономарева
2009 г.
Общие положения
1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее ЭК) создается для
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе
ценности документов, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение
документов Архивного фонда Пермского края, включая управленческую, научнотехническую, аудиовизуальную, машиночитаемую документацию, образующуюся
в деятельности Губахинского городского суда.
2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
председателе городского суда. Решения комиссии вступают в силу после их
утверждения председателем. В необходимых случаях (см. п. 3.4. настоящего
положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного
утверждения, согласования с ЭПМК комитета по делам архивов администрации
края или архивным отделом администрации Губахинского муниципального
района (далее архивный отдел).
3. В своей работе ЭК руководствуется Законом Пермской области «Об
архивном фонде и архивах Пермской области», распорядительными документами
отраслевых органов управления, приказами председателя горсуда, нормативнометодическими документами Федерального архивного агенства (Росархива),
комитета по делам архивов администрации края, архивного отдела , типовыми и
ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК
суда.
4. Экспертная комиссия возглавляется одним из судей, ее секретарем
является лицо, ответственное за архив суда.
Персональный состав ЭК назначается приказом председателя суда из числа
наиболее
квалифицированных
специалистов,
представителей
делопроизводственной и архивной службы суда.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители
любых сторонних организаций
5. Положение об ЭК разрабатывается на основе Примерного,
согласовывается с архивным отделом , утверждается председателем суда и
вводится в действие.
Основные задачи ЭК
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии
делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формирования дел.
Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки
их к передаче в архив суда.
Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на
архивное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной
документации.
Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие
функции:
1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной
службами работу по ежегодному отбору документов суда, в том числе научнотехнической, аудиовизуальной документации, для дальнейшего хранения и к
уничтожению.
2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности
документов суда и по подготовке их к архивному хранению, по разработке
номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативнометодических
документов по названным вопросам.
3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам архивного
отдела:
- по выявлению владельцев личных архивов в суде, по возможной передаче ими
дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного
фонда Пермского края;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших
работников, фотодокументов) с целью создания устной истории суда.
4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
5. На утверждение ЭПМК комитета по делам архивов, а затем на
утверждение председателя суда:
- описи дел постоянного срока хранения управленческой и аудиовизуальной
документации;
- перечни проектов, проблем (тем), описи научно-технической документации, по
которым подлежит передача на архивное хранение;
- акты о выделении документов с истекшими сроками хранения: документов
долговременного срока хранения, с отметкой ЭПК в номенклатуре.
6. На согласование ЭПМК комитета по делам архивов администрации края , а
затем на утверждение председателя суда:
- номенклатуру дел;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного
срока хранения и по личному составу.
7. На рассмотрение ЭПМК комитета по делам архивов администрации края
предложения об изменении сроков хранения категорий документов,
установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не
предусмотренных перечнем.
8. На утверждение председателя суда и согласование с архивным отделом акты о
выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме
перечисленных в п. 5).
9. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для
сотрудников суда консультации по вопросам работы с документами, участвует
в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
1. В рамках своей компетенции давать рекомендации работникам суда по
вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в
делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих
дел постоянного срока хранения и по личному составу, упорядочения и
оформления документов.
2. Запрашивать от работников суда письменные объяснения о причинах
утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и
долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному
составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков
хранения документов.
Заслушивать на своих заседаниях работников суда о ходе подготовки документов
к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности
документов Архивного фонда Пермского края , о причинах утраты документов
3. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов
специалистов суда, представителей архивного отдела.
4. ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
5. Информировать руководство суда по вопросам, относящимся к
компетенции комиссии.
6. В установленном порядке представлять суд на заседаниях ЭПМК комитета
по делам архивов.
Организация работы ЭК
1. Экспертная комиссия работает в тесном контакте с экспертнопроверочной
методической комиссией комитета по делам архивов, архивным отделом,
получает от них соответствующие организационно-методические указания.
2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем суда.
3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз
в год. Все заседания ЭК протоколируются. Поступающие на рассмотрение
комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем
через 10 дней.
4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если
в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на
заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК.
Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного
голоса, в голосовании не участвуют.
5. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на
заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с архивным
отделом).
6. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов,
ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением
принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.