ПОЛОЖЕНИЕ о проектном офисе органов исполнительной власти

УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Правительства области
от 29.07.2014 № 732-п
ПОЛОЖЕНИЕ
о проектном офисе органов исполнительной власти
Ярославской области
1. Общие положения
1.1. Проектный офис органов исполнительной власти Ярославской
области (далее – проектный офис) – структурное подразделение органа
исполнительной власти Ярославской области (далее – ОИВ ЯО),
организующее планирование и контроль проектной деятельности, внедрение,
поддержку и развитие проектно-ориентированной системы проектного
управления в ОИВ ЯО.
1.2. Основной целью деятельности проектного офиса является
повышение результативности и эффективности деятельности ОИВ ЯО за
счет обеспечения необходимого качества управления проектами,
реализуемыми в ОИВ ЯО.
2. Основные задачи проектного офиса
Основными задачами проектного офиса являются:
- разработка и внедрение нормативной методической документации по
проектному управлению в ОИВ ЯО;
- планирование деятельности ОИВ ЯО в части целей, направлений,
контрольных
событий, показателей и управление изменениями в
плановых и проектных документах;
- контроль исполнения планов деятельности и формирование
отчетности по исполнению планов;
- разработка, экспертиза и согласование паспортов проектов, плановграфиков проектов, отчетов по проектам;
- контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности
по проектам;
- экспертиза итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам;
- внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников
проектов;
- подготовка предложений в части приоритетных проектов для
рассмотрения на стратегической сессии;
- внедрение, поддержка и развитие информационной системы
управления проектами ОИВ ЯО;
- координация обучения проектному управлению в ОИВ ЯО;
2
- разрешение конфликтов в проектах в той части, в которой они не
могут быть разрешены руководителем проекта, до момента их вынесения на
уровень куратора проекта.
3. Права и полномочия проектного офиса
Проектный офис для реализации своих функций в пределах своей
компетенции вправе:
- запрашивать необходимую информацию и материалы у ОИВ ЯО;
- давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию
проектного офиса;
- участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых
рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса.
4. Состав и организация работы проектного офиса
4.1. Состав проектного офиса:
- руководитель проектного офиса – руководитель структурного
подразделения ОИВ ЯО, организующего планирование и контроль проектной
деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной
системы проектного управления в ОИВ ЯО;
- сотрудники проектного офиса – сотрудники структурного
подразделения ОИВ ЯО, организующего планирование и контроль проектной
деятельности, внедрение, поддержку и развитие проектно-ориентированной
системы проектного управления в ОИВ ЯО.
4.2. Руководитель проектного офиса:
- организует и контролирует работу проектного офиса;
- подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся
деятельности проектного офиса.
4.3. Должностные лица проектного офиса выполняют задачи
проектного офиса в соответствии с должностным обязанностями,
распределенными между ними руководителем проектного офиса, согласно
действующим должностным регламентам.