Памятка для осуществления закупки товара, работ, услуг путем запроса котировок, аукциона в электронной форме, открытого конкурса. 1. Для инициирования в соответствии с 44-ФЗ закупки товара, работ, услуг путем запроса котировок, аукциона в электронной форме, открытого конкурса необходимо, чтобы данная закупочная процедура была включена в план-график закупок (форма – Приложение 1). В план-график закупок необходимо вносить информацию в соответствии с инструкцией по заполнению. Инструкция по заполнению «Плана-графика закупок»: Столбец 1 –согласовывается с Экономическим управлением; Столбец 2-3 – указывается ОКВЭД 2 и ОКПД2 можно найти на сайте: http://helptender.ru/Okved2.asp ; http://help-tender.ru/Okpd2.asp Столбец 4 – не заполняется; Столбец 5 – предмет контракта (после размещения плана-графика изменить его нельзя без отмены закупки и внесения изменений (переобъявления закупки) в план-график закупок. Публикация извещения о проведении закупки в данном случае будет возможна только не ранее чем через 10 дней с даты публикации измененного планаграфика закупок!); Столбец 6 – обязательно указать минимальные требования; Столбец 7 – указать конкретную единицу измерения или условную единицу; Столбец 8 – указать количество единиц измерения или условных единиц; Столбец 9 - указать начальную (максимальную) цену контракта в тыс. рублей; Столбец 10 – указать размер обеспечения заявки и обеспечения контракта, а также размер аванса в процентах или «0»; Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Запрос котировок Размер обеспечения заявок от начальной (максимальной) цены контракта Не устанавливается Размер обеспечения контракта от начальной (максимальной) цены контракта 5-30% (можно не устанавливать) 5-30% Обязательно! Аукцион в электронной 0,5-5% форме 1% если начальная (максимальная) цена контракта до 3 млн.руб. Открытый конкурс 0,5-5% 5-30% Обязательно! Рекомендуется предварительно согласовать размер обеспечения заявки, обеспечения контракта и размер аванса в Контрактной службе. Столбец 11 – указать планируемый срок публикации извещения о проведении закупки в формате «месяц.год» (пример: «03.2016»); Столбец 12 – указать планируемый срок исполнения контракта (этапов контракта) в формате «месяц.год» (пример: «12.2016»); Столбец 13 – указать планируемый срок исполнения этапов контракта в формате «месяц.год» (пример: «I этап - 07.2016; II этап -10.2016 и т.д.») или «ежеквартально» (в случае завершения этапов контракта каждый квартал) или «один этап» (в случае исполнения контракта в один этап); Столбец 14 – указать периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (пример: «ежемесячно» (в случае ежемесячного исполнения обязательств по контракту) или «в течение действия контракта» (в случае исполнения обязательств по контракту по заявкам) или «однократно» (в случае единоразовой поставки товара, выполнения работ, оказания услуг); Столбец 15 – указывается желаемый способ осуществления закупки (пример: «запрос котировок» или «аукцион в электронной форме» или «открытый конкурс»). Рекомендуется предварительно согласовать способ закупки в Контрактной службе. Столбец 16 – не заполняется или заполняется в случае возникновения необходимости внесения изменений в уже опубликованную позицию плана-графика закупок только при возникновении следующих обстоятельств: 1) изменения более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком; 2) изменения планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа размещения заказа, срока исполнения контракта; 3) отмены заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планомграфиком размещения заказа; 4) образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации; 5) при возникновении обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика было невозможно; 6) в случае выдачи заказчику, уполномоченному органу предписания уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства Российской Федерации о размещении заказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов. 2. Приложением к плану-графику является обоснование закупок товаров, работ и услуг (форма – Приложение 2). В обоснование закупок товаров, работ и услуг необходимо вносить информацию в соответствии с инструкцией по заполнению. Инструкция по заполнению «Обоснования закупок товаров, работ и услуг»: Столбец 1 – не заполняется Столбец 2,3 – копируется из плана-графика закупок Столбец 4 – устанавливается исполнителем в случае, если закупка не превышает 20 млн. руб. Столбец 5 – выбирается из пяти предложенных вариантов: 1. метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка); 2. проектно-сметный метод; 3. нормативный метод; 4. тарифный метод; 5. затратный метод. Столбец 6 – в случае, если использовался не метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка), обосновать, почему при расчете начальной (максимальной) цены контракта (далее-НМЦК) использовался другой метод. Столбец 7 – при расчете начальной (максимальной) цены контракта методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) указать: Источник 1- ….. руб; Источник 2 -…..руб; Источник 3- …..руб. НМЦК=среднее арифметическое по трем источникам. В остальных случаях следует указать начальную (максимальную) цену контракта. Столбец 8 – способ закупки указывается тот же, что и в плане-графике закупок. Столбец 9 – Распоряжение Правительства РФ от 31.10.2013г № 2019-р это перечень закупок по ОКПД2 по которым необходимо выбрать такой способ закупки, как электронный аукцион. В случае если ОКПД2 не попадает в вышеуказанный перечень, можно проводить открытый конкурс или запрос котировок, если начальная (максимальная) цена контракта, не превышает 500 тыс. руб. Столбец 10 – не заполняется. 3. Для включения закупки в план-график обязательным условием является предоставление от потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) не менее 3 (трех) коммерческих предложений (счетов на оплату) или скриншотов монитора экрана с сайтов в сети «Интернет», либо смет, калькуляций и т.д. в зависимости от выбранного в столбце 5 метода определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).