Уведомление о проведении открытого запроса ценовой информации

Уведомление о проведении открытого запроса ценовой информации
на оказание услуг по уборке помещений и прилегающей территории в 2017 году
В связи с намерением ТФОМС Тюменской области заключить контракт на оказание услуг
по комплексной уборке мест общего пользования, кабинетов и прилегающей территории
офисных помещений фонда, находящихся в городе Тюмени в 2017 году, (объём услуг согласно
технического задания - Приложение № 1), а также в целях получения ценовой информации на
данный вид услуг в 2017 году и прогнозных ценах на 2018 год просим направить в наш
адрес ( эл.адрес: purtova@tfoms.ru) коммерческое предложение на Вашем фирменном бланке о
ценах на данную услугу согласно Приложению №2.
Информация о Заказчике:
Заказчик: ТФОМС Тюменской области.
Место нахождения: 625000, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Советская, 65, корп. 2
Срок предоставления ценовой информации до 24.02.2016г. Свои предложения вы можете
оформить путем заполнения прилагаемого Приложения их в письменной форме по адресу:
625000, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Советская, 65, корп. 2 каб. 805 или в электронной
форме по электронной почте: purtova @tfoms.ru
Информируем Всех участников данного запроса ценовой информации:
- Направленное Вами предложение будет учитываться при определении расчета начальной
(максимальной) цены контракта. Предоставление Вами коммерческого предложения на данный
вид услуг не накладывают на стороны никаких дополнительных обязательств. Направленное
вами предложение не будет рассматриваться в качестве заявки на участие в торгах.
- Подробное описание объекта закупки, единицы измерения, количества, объема работы или
услуги, порядок поставки, порядок оплаты, обеспечения исполнения контракта, указано в
Техническом задании.
- Из ответа на запрос должны однозначно определяться цена единицы товара, работы, услуги и
общая цена контракта на условиях, указанных в запросе, срок действия предлагаемой цены,
расчет такой цены.
- Предложение должно быть оформлено на русском языке. Все цены должны быть выражены в
российских рублях.
И.о. зав.сектором
материально-хозяйственного обеспечения
С.В.Пуртова
Приложение № 1
Техническое задание
1.Предмет размещения заказа: Оказание услуг по комплексной уборке мест общего пользования, кабинетов и прилегающей территории
территориального фонда обязательного медицинского страхования Тюменской области.
1.1.Место оказания Услуг: г. Тюмень, ул. Советская, 65, корп.2.
1.2.Срок оказания Услуг: с 01.01.2017 по 31.12.2017 г.
2.Услуги по комплексной уборке (общая площадь 3 263,68 м2 ) включают в себя следующие мероприятия (далее Услуга):
2.1. Комплексная и поддерживающая влажная ежедневная уборка (здесь и далее по тексту влажная уборка включает в себя удаление
всех загрязнений и пыли) мест общего пользования площадью 153,48 м2.
2.1.1.Ежедневная комплексная и поддерживающая уборка с использованием уборочного инвентаря, оборудования (в т.ч. моющий пылесос для
уборки грязезащитного ворсового покрытия и текстильных ковров), специальных химических веществ и расходных материалов Исполнителя.
Расходные материалы для туалетной комнаты (туалетная бумага, освежитель воздуха, жидкое мыло, бумажные полотенца) предоставляет
Заказчик.
Объект
Вид уборки
Периодичность
по мере необходимости (далее по тексту – в случае очевидного загрязнения)
Входная группа на первом этаже
Пол входной группы из
керамической плитки
(в т.ч. ступени, плинтуса,
грязезащитное покрытие
«антикаблук).
Входная дверь в здание
(внутренняя) из
пластконструкции
Крыльцо на улице из
керамической плитки
влажная уборка (здесь и далее по
тексту влажная уборка включает в
себя удаление всех загрязнений и
пыли), в т.ч. удаление грязи из под
грязезащитного покрытия
«антикаблук» (апрель-октябрь)
Сухая уборка в т.ч. удаление грязи
и снега из под грязезащитного
покрытия «антикаблук» (ноябрь –
март)
влажная уборка с двух сторон.
влажная уборка
уборка свежевыпавшего
снега зимой
Витраж из пластконструкций
(в том числе 2 наружные
входные двери)
влажная уборка, мойка витража с
двух сторон.
Окна входной группы (в том
числе стальные отливы)
влажная уборка
Стена из пластиковых панелей.
влажная уборка
Потолок из пластиковых панелей.
влажная уборка
Лестничная клетка (в т. ч.
ступени и приступок из
керамической плитки, боковая
часть лестничного марша,
плинтус, перила).
Окна на лестничных клетках (5
шт.) с внутренней стороны
по мере необходимости
не менее 2х раз
в день
по мере
необходимости
не менее 1 раза
в неделю
по мере
необходимости,
не менее 1 раза
в неделю
2 раза в день
(апрель-октябрь)
по мере необходимости
не менее 2 раз
в день
Холл на первом этаже и центральная лестничная клетка
с технического подвала до 6 этажа
влажная уборка
по мере необходимости
не менее 2 раз
в день
уборка мусора из корзин, вынос
собранного мусора к мусорным
1 раз в день
контейнерам, расположенным на
территории, закрепленной за
Заказчиком - ул. Елецкая).
Удаление грязных пятен со стен
(если позволяет характер
покрытия)
влажная уборка
по мере
необходимости,
не менее 1 раза
в неделю
(апрель - октябрь)
по мере
необходимости,
не менее 2 раз
в период
апрель - октябрь
по мере
необходимости,
не менее 2 раз
в период
апрель-октябрь
не менее 2 раз
в период
апрель-октябрь
по мере
необходимости
не менее 2 раз в год
Подоконники, шкафы с
пожарными
рукавами и радиаторы отопления
на лестничных клетках.
влажная уборка
Двери входные с двух сторон на
лестничных клетках.
влажная уборка дверных блоков
(протирка дверных панелей,
стекол, наличников, ручек)
влажная уборка
Холл от входной двери до
лестницы и лифта
(в т. ч. пол из керамической
плитки, двери, мебель, турникет,
почтовые ящики и тепловая
завеса, телефоны,
информационные щиты,
огнетушители и подставка под
огнетушитель).
Грязезащитное ворсовое
покрытие
(от входной двери до лестничной
клетки – 30м2).
Комната охраны (мебель,
зеркало, пол, двери с двух
сторон, радиатор отопления,
оргтехника, бытовая техника,
щит управления ОПС, туалетная
комната).
по мере
необходимости,
не менее 1 раза в
неделю
по мере
необходимости,
не менее 1 раза в
неделю
полив комнатных цветов на
подоконниках
по мере необходимости
не менее 1 раза
в день
по мере необходимости,
в течение рабочего дня
по графику:
7-30, 10-00,
14-00, 17-00 часов.
удаление локальных пятен со стен
(если позволяет характер
покрытия)
сухая уборка пылесосом
Исполнителя
ежедневно
по мере необходимости,
не менее 1 раза в день с
7-30 до
8-00 часов
чистка грязезащитного ворсового
покрытия моющим пылесосом
Исполнителя
по мере
необходимости, не
менее 1 раза в неделю
с использованием
специального
эффективного
средства для чистки
влажная уборка, дезинфекция
унитаза, сиденья на унитазе, ручки
сливного бачка, раковины, мытье
сливного бачка, уборка мусора из
корзин, вынос собранного мусора к
месту сбора мусора, пополнение
туалетной бумаги, бум.полотенца,
освежителя воздуха
не менее 1 раз
в день
Влажная уборка окна с внутренней
стороны
Лифтовая кабина (двери с двух
сторон, пол, стены, потолок,
зеркало)
Влажная уборка, удаление
локальных пятен
по мере необходимости,
не менее 2 раз
за период
апрель–октябрь
по мере необходимости,
не менее 1 раза
в день
2.1.3.Условия оказания Услуг по уборке мест общего пользования:
- выполнение качественной комплексной уборки по графику: с 07-30 до 18-00 (время местное), за исключением тех видов уборки, для которых
выше указано иное точное время проведения;
- в праздничные и выходные дни (продолжительностью более 3-х дней) влажная уборка: входной группы, холла 1 этажа, комнаты охраны,
лестничных маршей – не менее 1 раза в течение 3-х дней.
2.2.Комплексная ежедневная уборка кабинетов и вспомогательных площадей общей площадью 2612,8 м 2.
2.2.1.Ежедневная влажная уборка с 3-го по 8-й этаж с использованием уборочного инвентаря, оборудования, специальных химических веществ
и расходных материалов Исполнителя государственного контракта.
Расходные материалы для туалетных комнат (туалетная бумага, освежитель воздуха, жидкое мыло, бумажные полотенца) поставляет Заказчик.
Объект
Вид уборки
Периодичность
Кабинеты
Окна с внутренней стороны (15
шт. на каждом этаже)
Мойка окон (6 этажей)
Пол с покрытием из линолеума,
плинтуса, подоконники, мебель,
корзины для мусора,
уничтожители бумаг, двери и
влажная уборка
уборка мусора из мусорных корзин,
из емкостей уничтожителей бумаги
с применением мусорных пакетов
по мере необходимости,
не менее 2 раз
за период
апрель–октябрь
ежедневно 1 раз
дверные проемы, зеркала, часы
настенные, картины, радиаторы
отопления, вентиляционные
решетки, наружные поверхности
электрических бытовых приборов
(кондиционеры, холодильники,
микроволновые печи, масляные
радиаторы и др.).
вынос собранного мусора к
мусорным контейнерам
влажная уборка наружных
поверхностей электрических
бытовых приборов
Сухая чистка ковров (49,2 м2) - на 3
этаже и (12 м2) - на 4 этаже
пылесосом Исполнителя.
Химическая чистка ковров (49,2 м2)
2 раза в год
- на 3 этаже, (12 м2) - на 4 этаже
по заявке Заказчика
моющим пылесосом Исполнителя с
применением эффективного
средства
удаление локальных пятен со стен
ежедневно
(если позволяет характер
покрытия)
Уборка вспомогательных площадей:
холлы, технические комнаты у лифта, туалетные комнаты,
балконы, специальные помещения
(касса и архив на 4 этаже; серверная на 7 этаже; склад, архив, каб. 802,803 на 8 этаже)
влажная уборка
Холл (в том числе пол и плинтуса
из керамической плитки, мебель,
стены, двери, картины, рамки для
фото, кулеры, внешние двери
лифта, коврики, огнетушители,
подставки для огнетушителей)
Технические комнаты
у лифта
(в том числе пол, плинтуса, окно,
мебель стены, двери, радиаторы
отопления,подоконники)
Туалетные комнаты с 3 по 8 этаж
ежедневно
1 раз
Удаление спонтанных загрязнений
с поверхности пола. (Здесь и далее
по тексту спонтанные загрязнения
– это загрязнения, появившиеся в
результате случайного попадания
на уже убранные поверхности:
следы от обуви, жидкости, сыпучие
и пищевые продукты и т.п.)
по мере необходимости
не менее 1 раза
в месяц
по мере необходимости
не менее 2 раз
за период
апрель–октябрь
влажная уборка
Мойка окон 6 шт. с 2х сторон
контрольный обход дневной
уборщицей с 3-8 этаж включающий
в себя: уборку мусора из корзин,
вынос собранного мусора к
контейнерам, мытьё мусорных
корзин по мере необходимости,
контроль за наличием и
пополнение туалетной бумаги в
бумагодержателях, бумажных
полотенец в полотенцедержателях,
жидкого мыло в дозаторах,
освежителя воздуха, устранение
спонтанных загрязнений с любых
поверхностей.
влажная уборка пола и плинтусов
из керамической плитки, уборка
мусора из корзин с заменой
пакетов, вынос собранного мусора
к контейнерам, чистка и
дезинфекция унитазов, сидений на
унитазах, ручек сливных бачков,
раковин, мытье наружных
поверхностей сливных бачков,
смесителей, умывальных раковин
специальными средствами (не
абразивными). Влажная уборка
хозяйственных тумб, зеркал,
подоконников,
полотенцедержателей, сушилки для
рук, дозаторов для жидкого мыла
влажная уборка пластиковых
перегородок в кабинах, кафельной
плитки на стенах, вентиляционных
решеток, горизонтальных жалюзи
на окнах, радиаторов отопления,
вентиляционных решеток
ежедневно по
графику 8-00,
11-00, 15-00 часов
ежедневно
по мере
необходимости,
не менее 1 раза
в неделю
по мере
необходимости не
менее 1 раза
в неделю
полив комнатных цветов на
подоконниках
по мере необходимости
не менее 2х раз за
период
апрель–октябрь
Мойка окон с внутренней стороны
1 шт. на каждом этаже
ежедневная
апрель–октябрь
влажная уборка
Балконы (в том числе пол,
пластиковые конструкции с
внутренней стороны, отливы на
окнах, металлический корпус
кондиционера)
Специальные помещения:
-касса на 4 этаже;
- архив на 4 этаже;
- серверная на 7 этаже; - склад,
архив, каб.802, 801 на 8 этаже
в т.ч. пол, плинтуса, мебель,
стены, двери, радиаторы
отопления, вентиляционные
решетки, подоконники
1 раз месяц (январьмарт, ноябрь, декабрь)
сухая уборка
Мойка окон и пластиковых
конструкций с внутренней
стороны (балконов по 5шт. на
каждом этаже)
влажная уборка кассы и архива 4
эт.
по мере необходимости,
не менее 2 раз за
период
апрель–октябрь
1 раз
в неделю
Влажная уборка помещений: склад,
архив 8 эт, каб.802,801. серверная)
по мере необходимости,
не менее 1 раза в
квартал
2.2.3.Условия оказания Услуг по уборке кабинетов и вспомогательных площадей:
- выполнение качественной комплексной и поддерживающей уборки по графику:
 комплексная уборка 3 этажа (время уборки 6-30 до 8-45);



комплексная уборка кабинетов и вспомогательных площадей с 4 – 8 этаж за исключением тех видов уборки, для которых выше
указано иное точное время проведения:
- время уборки 6-30 до 8-45 или с 18-00 до 20-00,
- в наиболее значимых помещения (список уточняется после заключения контракта) уборка проводиться в присутствии
сотрудников).
комплексная уборка специальных помещений (время уборки 9-00 до 18-00 по договоренности).
в праздничные и выходные дни (продолжительностью более 3-х дней) вынос мусора из туалетных комнат с 3-8 этаж и комнаты
охраны – не менее 1 раза в течение 3-х дней.
2.3. Уборка прилегающей к зданию территории площадью 497,4 м2 (далее Услуга).
2.3.1.Ежедневная уборка прилегающей территории с использованием уборочного инвентаря, оборудования, расходных материалов
Исполнителя.
Объект
Асфальтированная площадка
для
автотранспорта,
пешеходные дорожки, проезд
за шлагбаумом до улицы
Советской
Газоны, кустарники
Газоны, деревья, кустарники,
клумбы, вазоны
Бордюры
Вид уборки
в летний период: подметание метлой, чистка
лопатой, сбор листьев и мусора из урн
в зимний период уборка свежевыпавшего снега
высотой до 2 см. - убирается метлой, а свыше 2 см.
– с помощью лопаты, удаление наледи
посыпка пешеходных дорожек специальным
антигололедным средством (предоставляет
Исполнитель), удаление наледи механическим
способом
вывоз снега с территории, погрузка снега,
приобретение талонов на вывоз снега на полигон
производится за счет исполнителя. Высота
складирования снега на газонах не должна
превышать 1 м.
стрижка газонов, кустарников (выполняется
оборудованием Исполнителя, расходные
материалы к оборудованию предоставляет
Исполнитель)
обильная поливка насаждений производится
оборудованием Заказчика
побелка бордюров водоэмульсионной краской,
расходный материал и инструмент Исполнителя
Периодичность
ежедневно по графику
ежедневно по графику,
дополнительно по мере
необходимости в течение
дня
по мере необходимости
в течение дня
по мере необходимости,
не менее 2 раз в месяц.
по мере необходимости
не менее 1 раза в
месяц
2 раза в неделю понедельник, пятница с 8-00
до 9-00 часов (с мая по
октябрь) при отсутствии
осадков
1 раз в месяц в
период с апреля по
октябрь
Емкость для мытья обуви
удаление грязной воды из емкости и заполнение ее
чистой водой
1 раз в неделю по мере
необходимости в период с
апреля по октябрь
Урна для мусора
шт.)
уборка мусора из урны и вынос собранного мусора
к контейнерам
ежедневно по графику
(2
2.3.2.Условия оказания Услуг по уборке территории:
- выполнение качественной уборки по графику: в рабочие дни с 7-00 до 10-00 и с 16-00 до 18-00 (время местное) (за исключением тех видов
уборки, для которых выше указано иное точное время выполнение уборки), в выходные и праздничные дни – летом по мере необходимости, в
зимний период без выходных.
3.Требования к химическим веществам, расходным материалам и инструменту (используемых при оказании Услуг):
3.1.Специальные моющие и чистящие средства не должны иметь истекающего к моменту их использования срока годности, резкого запаха,
должны быть гипоаллергенными, экологически безопасными, не причиняющими вреда здоровью (что подтверждается соответствующим
сертификатом качества);
3.2.Не допускается использование агрессивных средств, абразивных веществ, которые могут привести к разрушению или порче имущества
помещений и оборудования, для чистки фаянсовых и эмалированных поверхностей использованию подлежат только жидкие или
гелеобразные вещества;
3.3. Все расходные материалы для уборки предоставляются Исполнителем:

одноразовые пакеты в корзины для мусора (объем не менее 30л.);

специальные средства для уборки:
антибактериальные средства, удаляющие ржавчину и препятствующие образованию
мочевого, водного и известкового камня для кафеля, раковин, унитазов; дезинфицирующую жидкость для унитазов с
обязательным наполнением по мере необходимости (ершик с подставкой Заказчика); средства, не оставляющие разводов для
зеркал и других поверхностей, средства для уборки бытовых приборов, не повреждающих поверхность;
3.4. Бумага для полотенцедержателей, бумага туалетная, освежитель воздуха, жидкое мыло для дозаторов предоставляет и приобретает
Заказчик самостоятельно (наполнение по мере необходимости во время контрольного обхода выполняет Исполнитель);
3.5. Своевременное пополнение и наличие расходных материалов, химических веществ, необходимых для оказания услуг на объекте, их
приобретение возлагаются на Исполнителя;
3.6. Инструмент для оказания услуг предоставляется Исполнителем;
3.7. Необходимо использовать различные сменные насадки для швабр и щеток, для разных видов уборки (нельзя протирать одной насадкой
туалетные комнаты, коридор и кабинеты);
3.8. Исполнитель при оказании Услуг должен следить за качеством инструментов в целях исключения повреждений поверхностей.
4.Требование к оказываемым услугам:
4.1. Исполнитель несет полную ответственность и обязан обеспечить при оказании Услуг выполнение необходимых требований по
электробезопасности, охране труда и пожарной безопасности, охране окружающей среды, зеленых насаждений и земли;
4.2. Исполнитель несет имущественную ответственность за сохранность обслуживаемых объектов и представленных служебных помещений.
Персонал Исполнителя обязан закрывать на замок кабинеты, где производилась уборка и опечатывать его специальным устройством
(пломбиром). Пломбиры выдаются Контактному лицу Исполнителя (менеджеру) под роспись в начале действия контракта и сдаются им по
окончании;
4.3. Исполнитель назначает уборщицу для обслуживания помещений фонда в дневное время с 7-30 до 18-00 часов (в т.ч. для уборки
спонтанных загрязнений).
4.4. Исполнитель закрепляет за Заказчиком Контактное лицо (менеджера) сопровождающее исполнение государственного контракта.
Контактное лицо Исполнителя обязано:
- осуществлять руководство персоналом Исполнителя, осуществлять замену персонала по требованию Заказчика;
5.Форма, сроки и порядок оплаты оказанных Услуг:
5.1. Оплата оказываемых Услуг производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, ежемесячно по факту
оказания Услуг, на основании выставленного Исполнителем счета и подписанного Сторонами акта оказанных Услуг в течение 10 рабочих дней
с даты подписания указанных документов.
5.2.Цена контракта включает в себя все расходы Исполнителя, связанных с оказанием Услуг, налогов, сборов и других обязательных платежей,
стоимости всех сопутствующих услуг, специальных химических веществ и расходных материалов, применяемых при уборке.
6. Порядок сдачи и приемки Услуг:
6.1. Ответственное лицо Заказчика осуществляет визуальный контроль в течение текущего (расчетного) месяца за соответствием оказываемых
Исполнителем услуг требованиям Технического задания.
6.2. Заказчик совместно с контактным лицом Исполнителя (менеджером) производит плановые (4 раза в месяц) проверки санитарного
состояния помещений и территории для оценки качества оказываемых Исполнителем услуг. По результатам проверок в случае ненадлежащего
качества уборки, либо не предоставление услуг составляется двусторонний Акт проверки качества оказанных услуг, с указанием всех
недостатков и сроков их устранения. В случае не подписания Исполнителем Акта проверки качества, Акт подписывается Заказчиком в
одностороннем порядке и приобретает юридическую силу.
6.5. Исполнитель оформляет Акт оказанных услуг и самостоятельно предоставляет Заказчику Счет и Акт оказанных услуг до 10 числа месяца,
следующего за месяцем оказания услуг.
Приложение № 2
!!! Предложения оформляются на фирменном бланке
____________2016г. Исх№ ____
Информация о ценах на услуги по уборке офисных помещений и прилегающей
территории ТФОМС Тюменской области
Предмет
Общая
площадь
уборки,
м2
Комплексная уборка
административных
помещений, мест общего
пользования и
прилегающей территории
ТФОМС Тюменской
области.
Согласно техническому
заданию (Приложение № 1)
Место оказания услуг:
г. Тюмень, ул. Советская,
65, корп. 2
3 263,68
Цена
услуги за
1 м2 в
2017г
(руб.)*
Срок
оказания
услуг,
мес.
Стоимость
услуг
за 12 месяцев
2017 года
Ориентировочная
стоимость услуг
за 1 месяц в
2018 году
12
1. Цена* включает в себя все расходы, которые Исполнитель может понести в ходе
исполнения контракта (в т.ч. заработную плату специалистов, использование уборочного
инвентаря и оборудования, стоимость специальных химических веществ и расходных
материалов, применяемых при уборке), а также расходы на уплату таможенных пошлин,
налогов и сборов, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
2. Мы признаем, что направленное Исполнителем предложение не накладывает на стороны
никаких дополнительных обязательств.
Руководитель организации: _______________
подпись
м.п.
Ф.И.О. и телефон исполнителя:
(________________)
И.О.Фамилия