УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ № 6-уд 29.03.2012 Иркутск Об утверждении Положения об отделе текущего ремонта управления эксплуатации зданий и сооружений управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области В соответствии с подпунктом 5 пункта 14 Положения об управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 386/165-пп; ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Положение об отделе текущего ремонта управления эксплуатации зданий и сооружений управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. 2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания. Временно замещающий должность управляющего делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области А.Г. Суханов УТВЕРЖДЕНО приказом управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 29.03.2012 № 6-уд ПОЛОЖЕНИЕ об отделе текущего ремонта управления эксплуатации зданий и сооружений управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области Глава 1. Общие положения 1. Отдел текущего ремонта (далее - отдел), является структурным подразделением управления эксплуатации зданий и сооружений управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. 2. В своей деятельности отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативно - правовыми актами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, управления делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - управление делами), а также настоящим Положением. 3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами, структурными подразделениями управления делами. Глава 2. Основные задачи 4. Основными задачами отдела являются: 1) материально - техническое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора и иных органов государственной власти Иркутской области в части технической эксплуатации объектов недвижимости в полном соответствии с действующими правилами и нормами технической эксплуатации, производственной санитарии, охраны труда и пожарной безопасности. 2) обеспечение бесперебойной работы, надлежащего технического состояния инженерного оборудования объектов недвижимости. Глава 3. Основные функции 5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 1) организация эксплуатации объектов недвижимости используемых государственными органами Иркутской области. 2) организация эксплуатации сетей электроснабжения, отопления, холодного и горячего водоснабжения, канализации, лифтового хозяйства, систем вентиляции и кондиционирования воздуха объектов недвижимости. 3) проведение в соответствии с графиком, но не реже 1-2 раз в год, осмотра всех помещений и их инженерного оборудования, с ведением журналов осмотров и занесением в них результатов проверки. 4) составление заявок на проведение текущего ремонта, определение потребности во внеплановом ремонте помещений. 5) обеспечение соблюдения правил противопожарной эксплуатации объектов недвижимости, обеспечение противопожарным инвентарем и средствами пожаротушения. 6) подготовка объектов недвижимости к работе в зимних условиях согласно дефектных ведомостей, предписаний и описей работ. 7) подача заявок в структурные подразделения управления делами для подготовки документации в Агентство по государственному заказу Иркутской области для размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленном порядке. 8) обеспечение заключения государственных контрактов с единственным поставщиком в соответствии с компетенцией отдела. 9) осуществление хранения материальных ценностей, хозяйственных материалов, а так же ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 10) контролирование рационального использования материальных ценностей, выделяемых для хозяйственных нужд. 11) обеспечение надлежащего состояния производственных мастерских, закрепленных за отделом, правильной эксплуатации находящегося в них оборудования, рациональной организации рабочих мест. 12) анализ потребности в новом инструменте и материалах, составление дефектных актов на их приобретение. 13) проведение обучения работников управления делами правилам пожарной безопасности и охраны труда. 14) обеспечение работников отдела спецодеждой и инвентарем в установленные сроки. Глава 4. Обеспечение деятельности отдела 6. Отдел для решения возложенных на него задач и реализации функций, в установленном порядке, вправе: 1) производить расстановку кадров и распоряжаться материальнотехническими ресурсами отдела. 2) приостанавливать производство работ, выполняемых с нарушениями технических условий и правил техники безопасности. 3) требовать от работников отдела соблюдения трудовой дисциплины и строгого выполнения работ в установленные сроки. 4) останавливать работу в случае нарушения правил эксплуатации оборудования. 5) начальник отдела вправе представлять управляющему делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину. 6) запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений управления делами, органов государственной власти Иркутской области и самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в установленном порядке материалы и информацию, необходимые для выполнения задач и функций отдела. Глава 5. Организация деятельности отдела 7. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке. 8. Начальник отдела: 1) представляет отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, гражданами; 2) организует деятельность отдела и осуществляет руководство этой деятельностью; 3) распределяет обязанности в отделе в соответствии с настоящим Положением; 4) обеспечивает подготовку должностных инструкций сотрудников отдела; 5) вносит в установленном порядке проект Положения об отделе, предложения о предельной штатной численности сотрудников отдела; 6) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников отдела, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров отдела в установленном порядке. Глава 6. Ответственность сотрудников отдела 9. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел. 10. Сотрудники отдела несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством Глава 7. Заключение 11. Данное Положение разработано в соответствии с Положением об управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области. 12. Должностные инструкции работников отдела должны соответствовать настоящему Положению. 13. Правом вносить предложения об изменении, дополнении настоящего Положения обладает начальник отдела, начальник управления эксплуатации зданий и сооружений. Заместитель управляющего делами – начальник управления эксплуатации зданий и сооружений Ю.Н. Рудых