Административный регламентпо исполнению государственной

Административный регламентпо исполнению государственной функции
«Ведение реестра спортивных сооружений Санкт-Петербурга
независимо от ведомственной принадлежности»
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции
1.1.1. Административный регламент Комитета по физической культуре и спорту (далее – Комитет)
по исполнению государственной функции «Ведение реестра спортивных сооружений СанктПетербурга независимо от ведомственной принадлежности» (далее - Административный
регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при
исполнении государственной функции по ведению реестра спортивных сооружений СанктПетербурга независимо от ведомственной принадлежности (далее - государственная функция).
1.2. Отношения, возникающие при исполнении государственной функции, регулируются
следующими нормативными актами:
1.2.1. Федеральный закон от 04.12.2007 №329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской
Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», № 50, 10.12.2007, ст.6242);
1.2.2. Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», № 19, 08.05.2006,
ст. 2060);
1.2.3. Закон Санкт-Петербурга от 10.04.2002 № 177-14 «О физической культуре и спорте в СанктПетербурге» (Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, N 5-6, 04.06.2002);
1.2.4. Положение о Комитете по физической культуре и спорту, утвержденное постановлением
Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2004 № 364 («Вестник Администрации СанктПетербурга», № 4, 29.04.2004);
1.2.5. Приказ Государственного комитета Российской Федерации по физической культуре и
спорту от 08.04.1996 № 117 «О проведении паспортизации и единовременного учета спортивных
сооружений»;
1.2.6. Приказ Федеральной службы государственной статистики Министерства экономического
развития Российской Федерации от 11.12.2008 № 309 «Об утверждении статистического
инструментария для организации Минспорттуризмом России федерального статистического
наблюдения за деятельностью учреждений по физической культуре и спорту» (Вопросы
статистики, № 6, 2009 год).
1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по физической культуре и
спорту.
Непосредственное исполнение данной государственной функции возложено на структурные
подразделения Комитета – отдел развития материальной базы и строительства (далее - отдел
РМБиС) и отдел по информационно-аналитическому обеспечению развития отрасли и внешним
связям (далее – отдел ИАРОиВС).
2. Требования к порядку исполнения государственной функции
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции
2.1.1. Информация, предоставляемая заинтересованным лицам о государственной функции,
является открытой и общедоступной и размещается на сайте Комитета, в средствах массовой
информации.
2.1.2. Сведения о месте нахождения и графике работы исполнительного органа, справочные
телефоны структурных подразделений
Наименование органа
Комитет по физической
культуре и спорту
Адрес места нахождения и
почтовый адрес
191186,
Санкт-Петербург,
ул.Миллионная, д.22
Номера телефонов для записи на
Электронные адреса
прием и для справок
Приемная председателя Комитета: Официальный
(812) 312-15-41
сайт: http://kfis.spb.ru/
Канцелярия: (812) 314-14-27
E-mail: kfis@gov.spb.ru
Начальник отдела РМБиС: (812) 31512-79 Факс: (812) 570-68-43
Начальник отдела ИАРОиВС:
т/ф (812) 315-83-09, 315-91-59
График работы Комитета и его структурных подразделений:
понедельник - четверг (с 9:00 до 18:00)
пятница — (с 9:00 до 17:00)
обед: с 13:00 до 13:48
Сведения о Графике приема граждан и представителей организаций в Комитете представлены в
приложении к настоящему Административному регламенту.
2.1.3. Информация о порядке выполнения государственной функции размещается на официальном
сайте Комитета по физической культуре и спорту www.kfis.spb.ru .
2.1.4. Информация по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе
исполнения государственной функции, предоставляется с использованием Интернет-сети,
почтовой и телефонной связи.
2.1.5. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:
- количественные показатели спортивных сооружений по территориальному расположению;
- количественные показатели спортивных сооружений по типу спортивных сооружений;
- адрес места расположения конкретного спортивного сооружения;
- полное наименование организации-балансодержателя и ведомственная принадлежность
спортивного сооружения;
- характеристики спортивных сооружений, представленные в паспорте спортивного сооружения и
учетной карточке.
2.2. Результат исполнения государственной функции
2.2.1. Результатом исполнения государственной функции является учет спортивных сооружений,
находящихся на территории Санкт-Петербурга, независимо от ведомственной принадлежности.
2.3. Информация, содержащаяся в Реестре, является публичной и предоставляется Комитетом без
ограничений по запросу организаций либо заинтересованных физических лиц.
2.3.1. Для получения информации граждане и организации обращаются в Комитет:
лично;
по телефону;
в письменном виде почтой;
электронной почтой.
2.3.2. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в
вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные
вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован на другое должностное лицо, или же
обратившемуся гражданину должен быть сообщен другой телефонный номер, по которому можно
получить необходимую информацию.
2.3.3. Информирование о ходе исполнения государственной функции осуществляется
специалистом с использованием почтовой, электронной, телефонной связи или при
непосредственном обращении.
2.3.4. Информацию о регистрации и сроках ответа на обращение заявитель получает в канцелярии
Комитета (отделе общих вопросов и контроля исполнения (т/ф (812) 314-14-27, 312-82-12).
2.3.5. Срок рассмотрения Комитетом заявлений определяется в соответствии с положениями
Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан
Российской Федерации» и, по общему правилу, не может превышать 30 дней.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции
3.1.1. Сотрудник Комитета, ответственный за ведение Реестра (далее – ответственное лицо) на
основании информации, представленной структурным подразделением территориальных
исполнительных органов государственной власти (ИОГВ) по установленной форме осуществляет
ведение Реестра спортивных сооружений.
3.1.2. Информация от территориальных подразделений ИОГВ представляется в соответствии с
перечнем технических характеристик и по форме, предусмотренной приказом Государственного
Комитета Российской Федерации по физической культуре и спорту от 08.04.1996 №117.
3.1.3. Полученную информацию о спортивных сооружениях ответственное лицо учитывает в
соответствии с действующим порядком регистрации, осуществляет обобщение и анализ по
принципам, изложенным в п.п. 2.1.5.
3.1.4. Учет информации в Реестре спортивных сооружений осуществляется формированием
учетной карточки, в которой содержится информация в обобщенном виде технических
характеристик паспорта спортивного сооружения.
3.1.5. Паспорт спортивного сооружения включает: общие сведения, перечень основных
сооружений и помещений, перечень вспомогательных сооружений и помещений, перечень жилых
помещений и др. зданий, сооружений, технических средств, описаний технических характеристик
и дополнений и замечаний.
3.1.6. Паспорт спортивного сооружения должен быть подписан руководителем организации,
которая осуществляет владение и пользование спортивным сооружением (далее – организациявладелец).
3.1.7. Проверка соответствия паспорта спортивного сооружения или учетной карточки,
представленных в Комитет территориальным ИОГВ, требованиям, указанным в пункте 3.1.5
настоящего Административного регламента, осуществляется уполномоченными сотрудниками
отделов РМБиС и ИАРОиВС Комитета в течение пяти рабочих дней.
3.1.8. Сведения о спортивном сооружении включаются в Реестр ответственным лицом на
основании паспорта спортивного сооружения или учетной карточки в течение двух рабочих дней
после проверки.
3.1.9. В случае изменения характеристик спортивного сооружения организация-владелец в
возможный минимальный срок предоставляет в структурное подразделение ИОГВ сведения о
произошедших изменениях в виде нового паспорта спортивного сооружения. Ответственное лицо
ИОГВ регистрирует и направляет измененный паспорт спортивного сооружения ответственному
лицу Комитета. Ответственное лицо вносит изменения в Реестр в течение двух рабочих дней
после проверки в соответствии с пунктом 3.1.5 настоящего Административного регламента.
3.1.10. В Реестре спортивных сооружений содержатся следующее сведения:
- адрес места расположения конкретного спортивного сооружения;
- полное наименование организации-балансодержателя и ведомственная принадлежность
спортивного сооружения;
- характеристика спортивного сооружения, представленная в паспорте спортивного сооружения
или учетной карточке.
3.1.11. Информация, содержащаяся в Реестре, является публичной и предоставляется Комитетом
без ограничений по запросу любого заинтересованного лица.
4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
Текущий контроль за соблюдением последовательности действий исполнения государственной
функции, осуществляется начальниками отделов РМБиС и ИАРОиВС.
Текущий контроль осуществляется путем проведения начальниками отделов проверок
соблюдения и исполнения работником Отделов положений настоящего Административного
регламента, иных правовых актов.
Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается первым заместителем
председателя Комитета.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе
исполнения государственной функции
5.1. Участники отношений, возникающих в ходе исполнения регламентируемой функции, имеют
право на обжалование действий (бездействия) государственных гражданских служащих Комитета
в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в Комитет с жалобой или направить письменное
обращение, жалобу (претензию).
5.3. Председатель комитета проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по
предварительной записи. Запись проводится при личном обращении или с использованием
средств телефонной связи.
5.4. Специалист, осуществляющий запись на личный прием, информирует заявителя о дате,
времени, месте приема, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.5. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен
превышать 30 календарных дней с момента регистрации такого обращения.
В случае если по обращению требуется провести проверки или обследования, срок рассмотрения
жалобы может быть продлен, но не более чем на один месяц по решению председателя Комитета.
О продлении срока рассмотрения жалобы заявитель уведомляется письменно с указанием причин
продления.
5.5.1. Обращение (жалоба) в письменной форме должна содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), которым подается
жалоба, его место жительства или пребывания;
- наименование органа, должности, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии
информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия).
Дополнительно могут быть указаны:
- причины несогласия с обжалуемым действием (бездействием);
- обстоятельства, на основании которых автор обращения считает, что нарушены его права,
свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена
какая-либо обязанность;
- иные сведения, которые автор обращения считает необходимым сообщить.
К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные
в жалобе доводы.
Обращение (жалоба) подписывается подавшим ее гражданином или руководителем (заместителем
руководителя) организации.
5.5.2. Обращение (жалоба) не рассматривается в следующих случаях:
- отсутствия сведений о лице, обратившемся с жалобой (фамилии, имени, отчестве физического
лица, наименовании организации), об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем
выразилось, кем принято);
- отсутствия подписи.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем
сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются
прочтению.
5.5.3. Обращение (жалоба) в письменной форме может быть доставлено следующим образом:
- посредством почтовой связи по адресу Комитета;
- посредством курьерской доставки по адресу Комитета;
- посредством электронной почты и факсимильной связи.
5.5.4. Полученное обращение (жалоба) регистрируется в отделе общих вопросов и контроля,
исполнения должностным лицом, ответственным за получение документов, в течение трех дней.
5.5.5. В день регистрации обращение (жалоба) направляется председателю Комитета.
Председатель Комитета не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления обращения
(жалобы), назначает ответственного исполнителя для его рассмотрения.
5.5.6. Ответственный исполнитель:
- в случае если обращение (жалоба) удовлетворяет критериям отказа в рассмотрении обращения
(жалобы), указанным в п. 5.5.2., готовит ответ с указанием причин отказа и направляет его
заявителю не позднее 7 рабочих дней с момента получения обращения (жалобы).
- в случае если обжалуемое действие (бездействие) или решение, принимаемое (осуществляемое)
государственным гражданским служащим Комитета в ходе исполнения государственной функции
противоречит положениям данного регламента, принимает решение об удовлетворении
требований автора обращения (жалобы).
В иных случаях принимает решение об отказе в удовлетворении обращения (жалобы).
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется
автору наиболее предпочтительным для него способом, указанным в обращении (жалобе).
5.5.7. Граждане и организации вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения
государственной функции, действия или бездействие государственных гражданских служащих
Комитета в судебном порядке.
6. Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) государственной функции
6.1. Персональная ответственность должностных лиц ответственных подразделений за
соблюдение требований административных регламентов по каждой административной
процедуре или действию при исполнении государственной функции закрепляется в
должностных регламентах (или должностных инструкциях), утвержденных в соответствии
с настоящим Административным регламентом.
Приложение к Административному регламенту
Комитета по физической культуре и спорту по исполнению государственной функции
«Ведение реестра спортивных сооружений Санкт-Петербурга независимо от
ведомственной принадлежности»
График
приема граждан и представителей организаций
руководства Комитета по физической
культуре и спорту
Председатель Комитета
Вячеслав Владимирович Чазов
Прием представителей организаций (по предварительной записи) Четвертая среда месяца
тел. 312-15-41
14.00-18.00
Прием граждан (по предварительной записи)
Вторая среда месяца
тел. 312-15-41
14.00-18.00
Первый заместитель председателя Комитета
Николай Васильевич Растворцев
Прием представителей организаций (по предварительной записи) Третья среда месяца
тел. 312-15-41
14.00-18.00
Прием граждан (по предварительной записи)
Первая среда месяца
тел. 312-15-41
14.00-18.00
Заместитель председателя Комитета
Прием представителей организаций
Вторая среда месяца
14.00-18.00
Прием граждан
Третья среда месяца
14.00-18.00