файл: АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ

АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В
УЧРЕЖДЕНИИ ОБЩЕГО СРЕДНЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
Тукач Виолетта Аркадьевна,
заместитель директора по
учебной работе,
Государственное
учреждение образования «Средняя
школа №8 г.Калинковичи»;
e-mail: tyd@tut.by;
тел.: +375333153557
В жизни, как правило, преуспевает
больше других тот, кто располагает
лучшей информацией
Бенджамин Дизраэли,
премьер-министр
Великобритании, XIX в.
Управление существует всегда в системе. Под системой понимается такая
совокупность взаимодействующих элементов, которая имеет новые свойства,
отличные от свойств самих элементов. В системе главное не элементы, а
взаимосвязи
между
ними,
их
взаимодействие,
взаимоотношения.
Взаимодействие элементов системы обеспечивается управлением.
В широком смысле слова управление – это процесс перевода системы из
одного состояния в другое посредством целенаправленного воздействия на
кого-либо с целью изменения (сохранения) его состояния, поведения или
действия, осуществляемого в рамках определённой системы отношений,
именуемых системой управления. [2, с.8]
Объектами управления могут быть биологические, технические,
социальные системы. Одной из разновидностей социальных систем является
система образования.
Современная социокультурная ситуация требует подъема учреждений
образования, связанного с необходимостью их целостного развития по мере
перехода из одного качественного состояния в другое. Развитие учреждений
образования обусловлено процессом информатизации общества, который в
последние годы приобрел глобальный характер.
В связи с резким увеличением объёмов информации, которая необходима
администрации школ для принятия эффективных управленческих решений, всё
большее значение приобретают информационные технологии в сфере
управления школой.
Главная цель информатизации управления – обеспечить чёткий
количественный и качественный анализ всех аспектов учебного и
воспитательного процессов. Это позволяет принимать эффективные
управленческие решения, что, в конечном счёте, приводит как к оптимизации
образовательного процесса, так и к экономии финансовых, материальнотехнических и людских ресурсов.
1
Информационные технологии делятся на две группы: с избирательной и
полной интерактивностью:
1 группа – технологии, обеспечивающие хранение информации в
структурированном виде, облегчающие доступ к ней и ее использование (банки
данных, базы данных и т.д.). Пользователь находит нужную информацию с
помощью различных процедур поиска.
2 группа – все формы коммуникации с помощью компьютеров:
электронная почта, телеконференцсвязь и пр. Эти технологии служат средствам
передачи, обмена сообщениями, адресованными одному или нескольким
пользователям одновременно (очень удобно при дистанционном обучении).
Безбумажная информатика – технология сбора, накопления, переработки и
обмена или распространения информации на основе компьютера и машинных
носителей информации: магнитных дисков и т.п. Это понятие ввел академик
В.М.Глушков [4, с.254].
Примером внедрения технологий 1 группы в нашей школе является
использование ПТК «ПараГраф».
Сетевой программно-технологический комплекс "ПараГраф" – это
многокомпонентная и многофункциональная система автоматизации
управления в учебном заведении.
ПТК "ПараГраф" предоставляет широкие возможности:
•
автоматизированное ведение базы данных учебного заведения;
•
подготовка в электронной и печатной форме разнообразных
списков, отчетов;
•
составление учебных планов и распределение нагрузки;
•
многофакторный анализ четвертной и годовой успеваемости;
•
ввод данных и получение отчетов о пропусках и опозданиях;
•
подготовка информации к проведению тарификации.
Основная цель комплекса "ПараГраф" – обеспечение принятия
эффективных управленческих решений на основе предоставления полной и
своевременной информации.
100% классных руководителей нашего учреждения образования владеют
навыками работы в данном программном комплексе, что позволяет оперативно
обновлять информацию, готовить отчеты. На данном этапе данный
программный комплекс в большей степени используется для анализа учебных
результатов, работы с кадрами (архив программы содержит 6 учебных лет).
Активно вовлекаются в работу педагог социальный и педагог психолог, так как
ПТК ПараГраф позволяет вести учет пропусков занятий, фиксировать
информацию о родителях учащихся, прикреплять файлы с характеристиками
учащихся. В базе данных программы хранятся личные данные об учащихся
(дата рождения, домашний адрес, телефоны, паспортные данные и др.), их
родителях, членах педагогического коллектива.
В управлении педагогической системой важна любая информация, но
прежде всего управленческая информация, которая необходима для
оптимального функционирования управляемой подсистемы. Управленческая
информация может быть распределена по различным признакам: по времени —
2
ежедневная, ежемесячная, четвертная, годичная; по функциям управления —
аналитическая, оценочная, конструктивная, организационная; по источникам
поступления — внутришкольная, ведомственная, вневедомственная; по
целевому назначению — директивная, ознакомительная, рекомендательная и
др.
В работе с данными видами информации помогают технологии 2 группы.
А именно, использование локальной сети учреждения образования, которая
охватывает практически все здание школы. Большинство компьютеров
объединены в локальную сеть с помощью сетевого кабеля (27 компьютер).
Вместе с тем, в школе имеется два ноутбука и установлены две точки доступа
WiFi, что позволяет использовать возможности локальной сети и сети Интернет
в любом кабинете школы.
Локальная сеть нашла широкое применение в нашем учреждении.
Благодаря ей, применяются приложения, способствующие значительному
повышению производительности и эффективности управления. К таким
приложениям относятся, прежде всего, электронная почта, теле и
видеоконференции, интернет-технологии. Сегодня трудно представить себе
школу, не оснащенную локальной сетью. Локальные сети позволяют
участникам образовательного процесса совместно использовать программное
обеспечение и дорогостоящее оборудование. Например, пользователи
нескольких компьютеров, объединенных локальной сетью, могут совместно
пользоваться одним принтером, подсоединенным к сети.
Без сети было бы невозможным совместное использование в учреждении
образования доступа к Интернет. Обычно в школе только один компьютер
напрямую подключен к поставщику услуг Интернет (провайдеру). Чтобы
пользователи остальных компьютеров могли работать с Всемирной сетью, на
компьютер, выполняющий функцию шлюза, устанавливается специальное
программное обеспечение, выполняющее от имени пользователей запросы к
Интернет.
Использование локальной сети, электронной почты позволяет оперативно
и адресно доносит необходимую информацию до всех заинтересованных
участников образовательного процесса.
В качестве примера. Всем известно огромное количество различных
конкурсов, в которых предлагается принимать участие учреждениям
образования. Для организации участия необходимо познакомить всех
заинтересованных с Положением, а это, как правило, документ, который
необходимо распечатать. Однако, воспользовавшись локальной сетью или
электронной почтой, мы имеем возможность рассылать данные Положения в
электронном виде, что существенно экономит средства (на бумагу) и время.
Для этих целей в учительской нашей школы оборудовано рабочее место
учителя: персональный компьютер, включенный в локальную сеть учреждения,
принтер, имеется возможность выхода в Интернет.
Средствами ИКТ облегчается работа с нормативными документами. Их
проще найти, есть возможность распечатать для работы не весь документ, а
3
определенную часть (главу), создать банк данных нормативно-правовых
документов для широкого круга пользователей.
Определенное значение в работе с участниками образовательного
процесса приобретает сайт учреждения образования. Размещение информации,
обратная связь с родителями и учащимися с помощью электронного
обращения, гостевой книги – все это позволяет сделать процесс управления
более эффективным и мобильным.
Использование
современных
информационно-коммуникационных
технологий в управлении учреждением образования, формирование устойчивой
потребности коллектива в получении управленческой информации, в
диагностических материалах, в данных, обеспечивающих психологопедагогическое сопровождение, и т.д. – это верный путь повышения
эффективности управления учреждением.
Процесс информатизации не будет эффективным, если участники
образовательного процесса не владеют в достаточной мере навыками работы на
компьютере. Для решения данной проблемы в нашей школе организованы
занятия с учителями, что позволяет устранить пробелы в знаниях и подготовить
к сертификации.
Основным
принципом
информатизации
системы
управления
образованием должна стать нацеленность на предоставление электронных
услуг всем участникам образовательного процесса, в первую очередь –
обучающимся и родителям. Автоматизация управления, которая нацелена на
упрощение рутинных административных операций в учреждении образования,
должна быть дополнена востребованными электронными услугами
(электронный журнал, электронный дневник, электронная запись в учреждение
образования и др.). [3]
Идеальной, на наш взгляд, информационной среды учреждения
образования не бывает — и для каждого учреждения она своя, но к ней надо
стремиться.
Из вышесказанного можно сделать вывод, что управление учреждением
образования, как вид социального управления будет более эффективным, если:
- будет создана соответствующая материально-техническая база;
- уровень
подготовки
педагогического
коллектива
будет
соответствовать требованиям процесса информатизации;
- управление будет основываться на использовании современных
технологий.
Литература:
1.
Гершунский, Б.С. Компьютеризация в сфере образования: Проблемы и
перспективы./ Б.С. Гершунский. - М.: Педагогика, 2004. - 135с.
2.
Князев, С.Н. Управление: искусство, наука, практика./С.Н.Князев. – Мн.:
Армита-Маркетинг, Менеджмент, 2002. – 512с
3.
Концепция информатизации системы образования Республики Беларусь
на период до 2020 года
4
4.
Менеджмент социальной работы: Учеб. пособие для студ. высш. учеб.
заведений/ Под ред. Е.И. Комарова и А.И. Войтенко. - М.: Гуманит. изд. Центр
ВЛАДОС, 2003. - 288 с.
5