Памятка по подключению ЕГАИС - Продажа разливного пива и

1. ЕГАИС для ПИВА в оптовой и
розничной торговле
С 1 января 2016 года все торговые точки должны отчитываться в ЕГАИС о
закупках любой алкогольной продукции, в том числе пива.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная
система для контроля за алкогольным рынком.
Схема закупки алкоголя с 1 января 2016 года *
1. Заказ алкоголя
Торговая точка заказала 20 бутылок алкоголя. Поставщик получает заказ и
формирует накладную — напечатанную он отдает водителю или экспедитору, а
электронную версию отправляет в ЕГАИС.
2. Получение товаров
Торговая точка получила заказ. Сверяет фактическое количество бутылок с
бумажной накладной и затем с электронной накладной, которая поступила из
ЕГАИС на компьютер в Торговой точки. Если все данные накладных и количество
бутылок сходятся — подтверждает факт закупки. ЕГАИС фиксирует поступление
бутылок в Торговую точку.
3. Передача информации в ЕГАИС
Поступивший алкоголь списывается с баланса поставщика и поступает на баланс
Торговой точки.
Если фактическое количество бутылок и данные накладных не совпадают,
формируется акт расхождений, который отправляется в ЕГАИС. После того как
поставщик подтверждает акт расхождения, ЕГАИС фиксирует изменения.
* Данная схема предполагает, что у Торговой Точки на складе
есть компьютер с установленной на нём товароучётной системой
(например «1С») или другой программой для подтверждения о
закупке алкоголя
2. Как подключиться к ЕГАИС
ШАГ №1 - купить крипто-ключ «Jacarta»
Крипто-ключи продают организации, лицензированные Федеральной службой
безопасности РФ. Крипто-ключ стоит около 2000 рублей.
Подготовьте документы
На крипто-ключ «Jacarta» нужно записать сертификат КЭП. Это ваш пропуск в
ЕГАИС. Для оформления КЭП нужны следующие документы:

Выписка из ЕГРЮЛ

СНИЛС
ИНН
ОГРН
Паспорт



ШАГ №2 - Принесите крипто-ключ и документы в
отделение ФГУП «ЦентрИнформ»
Отделение организации есть в каждом регионе. Специалисты центра запишут на
крипто-ключ ваш сертификат КЭП. Услуга платная. Срок действия сертификата 1
год.
Если у вас сеть Торговых точек/несколько СКЛАДОВ, то для каждой торговой
точки/СКЛАДА нужен свой крипто-ключ и КЭП. Сервер и ПС должны быть
размещены по месту нахождения Торговой Точки/СКЛАДА.
КРОМЕ организаций розничной торговли с организационно
правой формой ИП!
Для ИП допускается один комплект ЕГАИС и размещение по
месту регистрации ИП.
ШАГ №3 - Зарегистрируйтесь на сайте egais.ru
Подключите крипто-ключ к компьютеру, зайдите на сайт и
настройте личный кабинет. Теперь вы сможете загрузить УТМ —
универсальный транспортный модуль. Он нужен, чтобы
отправлять данные о закупках и продажах алкоголя в ЕГАИС
Розница.
3. Список оборудования для
подключения к ЕГАИС

Подключение к интернету

Товароучетная система (например «1С») или другое программное
решение для подтверждения факта закупки алкоголя

Универсальный транспортный модуль
Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР

Компьютер для установки Универсального транспортного модуля и
подключения крипто-ключа «Jacarta»

Крипто-ключ с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
Нужен для передачи информации в ЕГАИС. Приобретается для
каждого магазина (даже в сетях)
4. Журнал учёта розничной
реализации алкоголя

Форма ЖУРНАЛА была изменена. Теперь в нем не надо
указывать Производителя или партию и т.д. (пример заполнения во
вложении)

Если Журнал ведется в ручную (от руки в EXCELL), то графа «3»
не заполняется.

При настройке учётной системы можно с кассы по ЕАN коду в
автоматическом режиме передавать все необходимые данные в некую
базу данных, из которой точки смогут брать информацию для ведения
журнала.
http://alcobeer39.ru/news/zhurnal_ucheta_obyema_roznichnoy_prodazhi_alkogol
noy_i_spirtosoderzhashchey_produktsii.html
5. Иных правил для реализации
пива и пивных напитков не
предъявлено (!)
В том числе по техническому оснащению для ЕГАИС-розница:
наличие 2D-сканер для чтения штрихового кода PDF-417,
установка фискального принтера, обеспечивающего выдачу
чека с QR-кодом для покупателя и прочее не применяется для
отражения розничной реализации пива и пивных напитков!