сэд_тнд01_Общие сведения о предмете и - лукойл

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
об объекте и предмете тендера
«Выполнение работ по разработке системы электронного документооборота
на базе ИСУ предприятий Группы ЛУКОЙЛ»
1. Общие сведения.
Предметом настоящего тендера является выбор Исполнителя для
выполнения работ по разработке системы электронного документооборота на
базе ИСУ предприятий Группы ЛУКОЙЛ (далее - Система).
2. Состав услуг и наименование инвестиционного проекта.
Предметом настоящего тендера является выполнение работ по
инвестиционному проекту «Система электронного документооборота на базе
ИСУ предприятий Группы ЛУКОЙЛ».
3. Краткие сведения об объекте тендера.
Объектом тендера является «Система электронного документооборота на
базе ИСУ предприятий Группы ЛУКОЙЛ».
Автоматизированная система, предназначенная для загрузки, контроля,
согласования, электронного подписания, отправки-приема документов через
модуль интеграции с операторами электронного документооборота, а также
хранения бухгалтерских электронных документов (счет-фактура, Акт, ТОРГ12) с
использованием электронных подписей.
-
-
Назначение Системы:
выгрузка из учетной системы Продавца (ИСУ предприятий Группы ЛУКОЙЛ
на платформах SAP, 1C, а также на платформе Петроникс) исходящих
бухгалтерских электронных документов (счет-фактура, Акт, ТОРГ12) в
формализованном xml-формате;
контроль соответствия выгруженных документов в формализованном xmlформате действующим, законодательно установленным форматам;
визуализация xml-формата в виде документов в формате PDF;
формирование комплектов электронных документов для внутреннего и
внешнего предварительного согласования;
обеспечение возможности дополнения комплектов поясняющими документами
в любом формате;
внутреннее предварительное согласование комплекта электронных документов
Продавцом и Покупателем (в рамках предприятий Группы ЛУКОЙЛ);
электронное подписание комплекта электронных документов Продавцом;
отправка документов Покупателю, а также прием документов Покупателем
через модуль интеграции с операторами электронного документооборота;
загрузка в учетную систему Продавца (ИСУ предприятий Группы ЛУКОЙЛ на
платформах SAP, 1C, а также на платформе Петроникс) принятых к учету
бухгалтерских электронных документов (счет-фактура, Акт, ТОРГ12) в
формализованном xml-формате;
- интеграция с корпоративным электронным архивом (IBM Content Manager);
выгрузка в корпоративный электронный архив комплектов документов,
принятых к учету Покупателем, с сохранением ссылочной целостности;
- поиск в электронном архиве любого документа по запросам пользователей или
истребованиям
инспекций
Федеральной
Налоговой
Службы
РФ;
предоставление документов как в электронной, так и в законодательно
установленной визуальной форме.
Система должна быть реализована в централизованной архитектурной
схеме на технологиях Microsoft (.Net, MS SQL Server) в виде веб-портала.
4. Состав работ.
 Разработка ПР - Пользовательского интерфейса
 Разработка ПР - Функциональности приложения
 Разработка ПР - Интеграция приложения с ИСУ предприятий на
платформах SAP, 1C
 Разработка приложения
 Развёртывание приложения на стенде
 Тестирование приложения
 Разработка рабочей документации
 Развёртывание приложения на продуктивном сервере
 Проведение приёмо-сдаточных испытаний
 Проведение нагрузочного тестирования
 Участие в проведении проверки соответствия действующим стандартам,
нормативным документам информационной безопасности
 Участие в подготовке документации для ввода системы в эксплуатацию
5. Сроки выполнения работ
Работы в рамках предмета тендера должны быть выполнены в период с
момента подписания договора до 31.12.2016г.
6. Условия приема результатов работ.
Приемо-сдаточные работы по передаче Претендентом результатов работ
осуществляются на территории Заказчика в г.Москве. Заказчик обеспечивает
стенд для проведения приемо-сдаточных работ.
Передача материалов, входящих в результаты работ, осуществляется на
компакт-дисках или других цифровых носителях. Претендент обязан устранять
выявленные в процессе эксплуатации недостатки, связанные с несоответствием
переданных результатов работ требованиям тендерной документации, в течение
6 месяцев с момента подписания Акта приема-передачи.
7. Требования к Претенденту.
- Опыт реализации проектов аналогичных предмету тендера не менее 1 года;
- Действующий статус партнера разработчика ПО SAP AG (ООО "САПСНГ") уровня не ниже SAP Service Partner;
- Действующий статус франчайзи 1С;
- Действующий статус партнера разработчика ПО Microsoft Corp (ООО
"Майкрософт рус") уровня не ниже Gold (Collaboration and Content, Software
Asset Management, Application Development);
- Опыт реализации интеграционных решений на технологии SAP PI не
менее 2-х лет;
- Опыт реализации интеграционных решений с системами на платформе
IBM Content Manager;
- Положительный опыт разработки и внедрения информационных систем,
аналогичных по функциональному и техническому составу решений;
- Удовлетворительное финансовое состояние Претендента;
- Оборот компании за последний отчетный год должен быть не меньше
суммы тендерного предложения;
- Квалифицированный, обученный персонал, со стажем работы в
организации не менее 6-ти месяцев на момент подачи заявки.
8. Кадровые возможности.
Претендент должен располагать достаточным количеством собственных
кадров, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы на
аналогичных проектах.
Обязательно наличие в штатном составе компании-претендента
специалистов со знанием основных бизнес-процессов на предприятиях
топливно-энергетического
комплекса
(в
области
нефтегазового
бизнеса/нефтепродуктообеспечения), а также уверенными знаниями в области
электронного документооборота бухгалтерскими документами с участием
операторов ЭДО.
В резюме привести описание компетенций и проектов аналогичных
масштабов и сложности предмету тендера, на которых они были получены.
Необходимо предоставить календарный ресурсный план работ с перечнем
специалистов по направлениям (без детализации по ФИО) описание их ролей и
процент их вовлечения в проект.
Предоставить подтверждение возможности оперативной замены не менее
20% заявленной команды на выполнение проекта. Замена должна производиться
на специалистов с аналогичным опытом работы.
9. Адреса и реквизиты Заказчика/Организатора тендера.
Юридический адрес: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
115093, Россия, г. Москва, ул. Люсиновская, дом 36, строение 1.
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 295
Банковские реквизиты:
ИНН 7705514400, КПП 770501001,
Расчетный счет – 40702810600000001272
Банк – ОАО Банк «Петрокоммерц» г. Москва,
Корреспондентский счет – 30101810700000000352,
БИК 044525352, ОКОНХ 82000, ОКПО 27108079, ОКВЭД 72.60
10. Общие сведения о Заказчике.
Контактные лица по техническим вопросам:
- Директор по развитию ИТО бухгалтерских и налоговых процессов Салахиева
Флюра Автаховна, тел. (495) 627-41-84, Flyura.Salakhieva@lukoil.com;
- Старший менеджер Центра управления ИТ-проектами Савин Вячеслав
Владимирович, тел. (495) 980-35-81, Vyacheslav.Savin@lukoil.com.
11. Общие сведения об Организаторе тендера.
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Почтовый адрес: 109028, г. Москва, Покровский бульвар, д. 3, стр.1.
Отдел организации тендеров
Тел.: (495) 780-19-40
Факс: (495) 973-73-20