МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ». __________________________________________________________________ 630032, г. Новосибирск – 32 Л.с. 014080011 в ДФ и НП мэрии ул. Котовского, 8 тел./факс 355-51-25 ИНН 5404138740 КПП 540401001 E-mail: gcro@list.ru www.gcro.nios.ru Руководителям образовательных учреждений города Новосибирска Исходящий № 1 от «04» февраля 2016 г. О получении бланков документов об уровне образования в 2016 году Уважаемые руководители! Выдача бланков документов государственного образца об уровне образования, похвальных листов, грамот будет проводиться Городским центром развития образования в период с 08.02.2016 по 01.03.2016 в соответствии с графиком (письмо Главного управления образования от 04.02.2016). При получении представителю ОУ необходимо иметь: 1. Заявку на получение бланков документов государственного образца об уровне образования, похвальных листов, грамот на бланке ОУ (приложение 1); 2. Доверенность установленного образца на получение бланков документов в соответствии с заявкой (форма по ОКУД 0315001); 3. Документ, удостоверяющий личность; 4. Книги учёта бланков аттестатов; 5. Печать ОУ. В заявке и доверенности указываем только те документы, которые получает Ваше ОУ, остальное удаляем. При получении бланков для выдачи дубликатов аттестатов необходимо иметь: 1. Заявку на получение бланка аттестата соответствующего уровня образования с обоснованием на бланке ОУ (приложение 2); 2. Заверенную копию заявления выпускника о выдаче дубликата аттестата с указанием серии и номера утраченного документа; 3. Заверенную копию документа о смене персональных данных выпускника (при необходимости); 4. Доверенность установленного образца на получение бланков документов в соответствии с заявкой (форма по ОКУД 0315001); 5. Документ, удостоверяющий личность; 6. Соответствующую книгу учёта бланков аттестатов; 7. Печать ОУ. После оформления дубликата аттестата необходимо копию дубликата, заверенную руководителем ОУ, предоставить в Городской центр развития образования. Для получении бланков аттестатов взамен испорченных при заполнении необходимо иметь: 1. Объяснительную руководителя ОУ на имя начальника Главного управления образования мэрии города Новосибирска по факту порчи бланков; 2. Акт о списании и уничтожении бланков документов об уровне образования, испорченных при заполнении (приложение 3); 3. Опись бланков документов об уровне образования, испорченных при заполнении (приложение 4); 4. Заявку на получение бланка аттестата соответствующего уровня образования на бланке ОУ (приложение 5); 5. Доверенность установленного образца на получение бланков документов в соответствии с заявкой (форма по ОКУД 0315001); 6. Документ, удостоверяющий личность; 7. Соответствующую книгу учёта бланков аттестатов; 8. Печать ОУ. При получении бланков для выдачи аттестатов выпускникам, прошедшим ГИА в дополнительные сроки, необходимо иметь: 1. Заявку на получение бланка аттестата соответствующего уровня образования с обоснованием на бланке ОУ (приложение 6); 2. Доверенность установленного образца на получение бланков документов в соответствии с заявкой (форма по ОКУД 0315001); 3. Документ, удостоверяющий личность; 4. Соответствующую книгу учёта бланков аттестатов; 5. Печать ОУ. При возврате в МКУДПО “ГЦРО» неиспользованных бланков документов государственного образца об уровне образования необходимо иметь: 1. Заявку на возврат бланков (приложение 7); 2. Документ, удостоверяющий личность; 3. Соответствующую книгу учёта бланков аттестатов; 4. Печать ОУ. Директор МКУДПО "ГЦРО" Тарова 3555125 О. Н. Щербаненко Приложение 1 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000» 630000, г. Новосибирск, ул. Новая, 8 тел/факс 000-00-00; e-mail: sch_000_nsk@nios.ru ______.______.2016 дата Заявка на получение бланков документов об уровне образования, похвальных листов, грамот в 2015-2016 учебном году Количество выпусников Наименование бланка Количество бланков 9 класс Аттестат об основном общем образовании Аттестат об основном общем образовании с отличием Приложение к аттестату об основном общем образовании / аттестату об основном общем образовании с отличием 11 класс Аттестат о среднем общем образовании Аттестат о среднем общем образовании с отличием Приложение к аттестату о среднем общем образовании / аттестату о среднем общем образовании с отличием Свидетельство об обучении * Похвальная грамота Похвальный лист Спортивная грамота Директор школы М.П. * Свидельство об обучении выдается только коррекционным ОУ. И.И. Петрова Приложение 2 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000» 630000, г. Новосибирск, ул. Новая, 8 тел/факс 000-00-00; e-mail: sch_000_nsk@nios.ru ______.______.2016 дата Заявка на получение бланков аттестатов Прошу выдать бланк аттестата (титул, переплёт) об основном общем образовании и приложение к нему в количестве 1 штуки для выдачи дубликата аттестата Ивановой Марии Ивановне, выпускнице 1993 года. Основание: заявление Ивановой М.И. от 12.01.2016 (копия прилагается). Директор школы М.П. И.И. Петрова Приложение 3 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ УТВЕРЖДАЮ Директор МБОУ СОШ № 000 _______________И.И.Петрова ________.________.2016г. (печать ОУ) Акт о списании и уничтожении бланков документов об уровне образования, испорченных при заполнении Мы, нижеподписавшиеся, в лице председателя комиссии, _____________________________________________________________________________, занимаемая должность, инициалы, фамилия членов комиссии _______________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ занимаемая должность, инициалы, фамилия составили настоящий акт на предмет списания следующих документов об образовании, испорченных при заполнении в 2014/2015 учебном году № п. п. Наименование бланка Номер испорченного бланка Количество числом (прописью) 1 2 3 4 1 Аттестат о среднем общем образовании 2 Аттестат о среднем общем образовании с отличием 3 Приложение к аттестату о среднем общем образовании / аттестату о среднем общем образовании с отличием 4 Аттестат об основном общем образовании 5 Аттестат об основном общем образовании с отличием 6 Приложение к аттестату об основном общем образовании/ аттестату об основном общем образовании с отличием 7 Свидетельство об обучении «____»__________________2015 г. Председатель комиссии: подпись инициалы, фамилия Члены комиссии; подпись инициалы, фамилия подпись инициалы, фамилия подпись инициалы, фамилия Правильность произведенных записей в акте проверил ____________________________________________________________________________ должность, подпись, инициалы, фамилия, ответственного за получение, учёт и хранение бланков Бланки испорченных документов об образовании перед уничтожением сверили по акту и уничтожили путём сожжения «____» _________________________ 2015г. Председатель комиссии: подпись инициалы, фамилия Члены комиссии; подпись инициалы, фамилия подпись инициалы, фамилия подпись инициалы, фамилия ПРИМЕЧАНИЕ: Акт печатается на одном листе! (двухсторонняя печать) В графе 2 таблицы указываем только те бланки, которые актуальны для Вашего учреждения. Ненужные строки удаляем. В графу 3 таблицы вклеиваем вырезанный из аттестата номер бланка. Акт составляется в двух экземплярах, утверждается руководителем, заверяется печатью ОУ. Один экземпляр остаётся в ОУ. К акту обязательно оформляется приложение (опись). Приложение 4 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ ОБРАЗЕЦ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000» 630000, г. Новосибирск, ул. Новая, 8 тел/факс 000-00-00; e-mail: sch_000_nsk@nios.rг Приложение к акту МБОУ СОШ №000 от____._____.2016 ОПИСЬ бланков документов об уровне образования государственного образца, испорченных при заполнении № п. п. Наименование бланка 1 2 1 Аттестат о среднем общем образовании 2 Приложение к аттестату о среднем общем образовании с отличием Номер испорченного бланка, на чьё имя выписан Причина порчи бланка 3 4 05405000046527 Неправильно заложен в принтер Иванова Мария Ивановна к № 05405000073489 Вместо даты рождения 03 апреля Иванов Иван 1996 года указана дата рождения Иванович 12 апреля 1996 года 3 4 5 6 7 Правильность произведенных записей в акте проверил ____________________________________________________________________________ должность, подпись, инициалы, фамилия, ответственного за получение, учёт и хранение бланков Председатель комиссии: подпись инициалы, фамилия Приложение 5 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000» 630000, г. Новосибирск, ул. Новая, 8 тел/факс 000-00-00; e-mail: sch_000_nsk@nios.ru ______.______.2016 дата Заявка на получение бланков аттестатов Прошу выдать: аттестат об основном общем образовании в количестве 3 штук; приложение к аттестату об основном общем образовании в количестве 2 штук; аттестат о среднем общем образовании в количестве 1 штуки для выдачи выпускникам 2016 года взамен испорченных при заполнении. Основание: Акт о списании и уничтожении бланков документов об уровне образования, испорченных при заполнении от___.____.2016г. (прилагается). Директор школы М.П. И.И. Петрова Приложение 6 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000» 630000, г. Новосибирск, ул. Новая, 8 тел/факс 000-00-00; e-mail: sch_000_nsk@nios.ru ______.______.2016 дата Заявка на получение бланков аттестатов Прошу выдать бланк аттестата (титул, переплёт) об основном общем образовании и приложение к нему в количестве 2 штук для выдачи аттестатов учащимся, успешно прошедшим ГИА в дополнительные сроки (август-октябрь 2016 года). Основание: приказ по МБОУ СОШ №000 от ___.___.2016г. №____. Директор школы М.П. И.И. Петрова Приложение 7 к письму МКУДПО “ГЦРО» от 04.02.2016 №_________ МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА «СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 000» 630000, г. Новосибирск, ул. Новая, 8 тел/факс 000-00-00; e-mail: sch_000_nsk@nios.ru ______.______.2016 дата Заявка на возврат бланков документов об уровне образования, медалей Прошу принять к возврату: Наименование бланка* Аттестат об основном общем образовании Аттестат об основном общем образовании с отличием Приложение к аттестату об основном общем образовании / аттестату об основном общем образовании с отличием (в сумме) кол-во №№ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ Аттестат о среднем общем образовании Аттестат о среднем общем образовании с отличием Приложение к аттестату о среднем общем образовании / аттестату о среднем общем образовании с отличием (в сумме) Медаль "За особые успехи в учении" Директор школы М.П. * В таблице оставляем только те строки, которые нужны Вам. Остальное удаляем. ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ И.И. Петрова