Инструкция по проведению анализа ведения учета в БГУ 1.0

Инструкция по проведению анализа данных в учетной системе «1С:
Бухгалтерия государственного учреждения. редакция 1.0»
Для анализа ведения учета в программном продукте «1С: Бухгалтерия государственного
учреждения. редакция 1.0» реализован функционал проверки во внешней обработке по
предоставлению нетиповой регламентированной отчетности, начиная с версии 1.0.07.9.2.
Рекомендуется проверить:
- уникальность номеров документов одного вида;
- уникальность инвентарных номеров элементов справочника «Основные средства»;
- заполнение реквизита «ОКОФ» у элементов справочника «Основные средства»;
- правильность указания счетов учета в справочниках «Номенклатура», «Основные средства»;
- соответствие цены объектов ОС, НМА способу начисления амортизации, указанному в карточке
объекта;
- тип элемента план видов характеристик «Виды характеристик (реквизиты) контрагентов» – не
должно быть у элементов составного типа, так же не должно быть элементов с типом «Пол
физических лиц»;
- начисление амортизации для одного основного средства производится только на один счет;
- для счетов ОС, на которых есть остатки на дату переноса, должен быть задан счет амортизации в
Регистре сведений «Соответствие счетов ОС». Необходимо, чтобы для одного счета ОС был задан
только один счет амортизации.
Если в базе ведется учет оплаты за услуги образования, необходимо проверить
заполнение реквизита «Факультет» у документов «Начисления за услуги студентов» с начала года,
и если факультет не заполнен – заполнить и записать.
Для приведения данных в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения в соответствие с
требованиями правил ведения учета, в обработке выгрузки дополнительной нетиповой
регламентированной отчетности за август «mzio_Отчетность_БГУ_1.0.07.9.2» включены
дополнительные отчеты для контроля заполнения информации по основным средствам. Внешняя
обработка размещена на сайте http://doc.miac-io.ru (логин и пароль lpu) в разделе
1С/БГУ/Отчетность
Отчеты запускаются по нажатию на кнопку «Проверить данные» в верхней командной
панели формы обработки. При нахождении некорректных данных открывается таблица
найденных ошибок.
Отчетами проверяется:
- Заполнение реквизита «ОКОФ» основного средства (не заполнен – тип ошибки 1.1);
-Соответствие реквизита «ОКОФ» Общероссийскому классификатору основных фондов (не
соответствует – тип ошибки 1.2);
- Заполнение реквизита «Вид имущества» основного средства (не заполнен – тип ошибки 2.0);
- Дублирование инвентарных номеров основных средств (есть дубли – тип ошибки 6.0);
- Наличие основных средств без признака группового учета, имеющих более 1-го инвентарного
номера (при наличии – тип ошибки 7.0).
По двойному щелчку мышью в таблице ошибок открывается:
- В строке с типом ошибки 1.1, 1.2, 2.0 – карточка основного средства, в которой стразу можно
исправить ошибки.
- В строке с типом ошибки 6.0 – список основных средств, имеющих одинаковый инвентарный
номер. Карточка ОС для исправления ошибок открывается по нажатию кнопки «ОК» в списке.
- В строке с типом ошибки 7.0 – список основных средств, имеющих более 1-го инвентарного
номера.
Карточка ОС для пометки на удаление неактуальных инвентарных номеров (элементов
справочника «Инвентарные номера ОС») открывается по нажатию кнопки «ОК» в списке основных
средств.
Важно! В обработке выгрузки дополнительной нерегламентированной отчетности БГУ за
август указанные отчеты имеют информационный характер, предназначенный для поиска и
исправления ошибок. В обработке выгрузки за сентябрь они будут переведены в блокирующий
режим, запрещающий формирование и выгрузку отчетов при наличии указанных ошибок.