1 февраля 2005 года N 110

1
Приложение № 2
к приказу председателя
Калининского районного суда
города Чебоксары
Чувашской Республики
от «12» января 2012 г. № 7 -осн.
Порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих
Калининского районного суда города Чебоксары
Чувашской Республики
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 48
Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», Положением о проведении
аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации,
утвержденным Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110, Методическими
рекомендациями по организации аттестации государственных гражданских
служащих федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов)
Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденными
приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.01.2007 № 2.
1.2. В целях проведения аттестации государственных гражданских служащих
Калининского районного суда г. Чебоксары Чувашской Республики (далее –
гражданские служащие) создается Аттестационная комиссия Калининского
районного суда г. Чебоксары Чувашской Республики (далее – Аттестационная
комиссия).
1.3. Аттестационная комиссия планирует свою работу в соответствии с
утвержденными на очередной год графиками проведения аттестации гражданских
служащих суда.
2. Порядок подготовки проведения аттестации
государственных гражданских служащих суда
2.1. Ежегодно до 1 февраля работниками, ответственными за ведение
кадровой работы в суде, в Аттестационную комиссию направляется график
проведения аттестации с указанием структурного подразделения и месяца, в
котором будет проводиться аттестация, с визами руководителей соответствующих
подразделений об ознакомлении с графиком.
2.2. За месяц до даты проведения аттестации работниками, ответственными
за ведение кадровой работы в суде, в Аттестационную комиссию направляются
списки гражданских служащих, подлежащих аттестации, с указанием даты,
времени, места проведения аттестации и визами гражданских служащих об
ознакомлении (Приложение № 1).
2.3. Не позднее чем за две недели до начала аттестации в Аттестационную
комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации
2
гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период,
подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный
председателем суда, с визой гражданского служащего об ознакомлении
(Приложение № 2).
Отзыв должен содержать следующие сведения о гражданском служащем:
а) фамилия, имя, отчество;
б) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения
аттестации и дата назначения на эту должность;
в) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке)
которых гражданский служащий принимал участие;
г) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и
результатов
профессиональной
служебной
деятельности
гражданского
служащего;
д) квалификационные требования к замещаемой должности по уровню
профессионального образования и стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по
специальности;
е) соответствие (несоответствие) аттестуемого квалификационным
требованиям к замещаемой должности по уровню профессионального
образования и стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;
ж) отметка о дате предыдущей аттестации и результатах ее прохождения.
К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим
должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о
выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах
документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о
профессиональной
служебной
деятельности
гражданского
служащего
(Приложение № 3).
Аттестуемый гражданский служащий вправе представить в Аттестационную
комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной
деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с
представленным
отзывом
или
пояснительную
записку
на
отзыв
непосредственного руководителя.
2.4. При каждой последующей аттестации в Аттестационную комиссию
работниками, ответственными за ведение кадровой работы в суде, представляется
также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей
аттестации.
2.5. Внеочередная аттестация гражданского служащего (до истечения трех
лет после проведения предыдущей аттестации) может проводиться:
а) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов
годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского
служащего;
б) по решению председателя суда после принятия в установленном порядке
решения по районному суду:
о сокращении должностей гражданской службы;
об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.
3
3. Порядок проведения аттестации
государственных гражданских служащих суда
3.1. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского
служащего на заседание Аттестационной комиссии. В случае неявки
гражданского служащего на заседание указанной комиссии без уважительной
причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к
дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством
Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация
переносится на более поздний срок.
3.2. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы,
заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае
необходимости – его непосредственного руководителя о профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего.
В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения
представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений
о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период
Аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание
комиссии.
Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского
служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности
должно быть объективным и доброжелательным.
3.3. Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего
оценивается на основе:
определения его соответствия квалификационным требованиям по
замещаемой должности гражданской службы;
его участия в решении поставленных перед соответствующим
подразделением (государственным органом) задач;
сложности выполняемой им работы;
эффективности и результативности выполняемой им работы.
Кроме того, учитываются результаты исполнения гражданским служащим
должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы, соблюдение
ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к
служебному поведению и обязательств, установленных законодательством
Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации
гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными
полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, – также
организаторские оценки профессиональных и личностных качеств гражданского
служащего. Степень соответствия гражданского служащего предъявляемым
требованиям, установленная членами Аттестационной комиссии, отражается в
специальной анкете (Приложение № 4).
3.4. Заседание Аттестационной комиссии считается правомочным, если на
нем присутствует не менее двух третей ее членов.
Решение Аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого
гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым
голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании
4
членов Аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий
признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.
На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом
Аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.
3.5. По результатам аттестации гражданского служащего Аттестационной
комиссией принимается одно из следующих решений:
а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;
б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и
рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для
замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного
роста;
в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии
успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения
квалификации;
г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.
Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим
непосредственно после подведения итогов голосования.
3.6. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского
служащего (Приложение № 5).
Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем
председателя,
секретарем
и
членами
Аттестационной
комиссии,
присутствовавшими на заседании.
Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.
Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв
об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период
направляются в общий отдел суда для приобщения к личному делу гражданского
служащего.
3.7. Секретарь Аттестационной комиссии ведет делопроизводство комиссии.
В ходе заседания комиссии ведется протокол, в котором фиксирует ее решения и
результаты голосования. Протокол заседания Аттестационной комиссии
подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами
Аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании (Приложение № 6).
3.8. Материалы аттестации гражданских служащих представляются
председателю суда не позднее чем через семь дней после ее проведения.
3.9. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам
издается приказ председателя суда о том, что гражданский служащий:
а) подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для
замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного
роста;
б) направляется на профессиональную переподготовку или повышение
квалификации;
в) понижается в должности гражданской службы.
При отказе гражданского служащего от профессиональной переподготовки,
повышения квалификации или от перевода на другую должность гражданской
службы издается приказ председателя суда об освобождении гражданского
служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнении его с
5
гражданской службы в соответствии с законодательством Российской Федерации
о государственной гражданской службе.
По истечении одного месяца после проведения аттестации перевод
гражданского служащего на другую должность гражданской службы либо
увольнение его с гражданской службы по результатам данной аттестации не
допускается. Периоды временной нетрудоспособности и ежегодного
оплачиваемого отпуска гражданского служащего в указанный срок не
засчитывается.
Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
6
Приложение № 1
к Порядку проведения аттестации
государственных гражданских служащих
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Калининского районного суда
города Чебоксары
Чувашской Республики
от «___» _____ 20___ г.
Список
государственных гражданских служащих Калининского районного суда
г.Чебоксары, подлежащих аттестации в 20__ году, согласно графику аттестации,
утвержденному «__» ______ 20__ г.
№
п/п
Наименование
подразделения
Ф.И.О.
гражданского
служащего,
подлежащего
аттестации
Замещаемая
должность
Дата и время
проведения
аттестации
Отметка о доведении
даты и времени
проведения
аттестации до
сведения аттестуемого
гражданского
служащего (не менее
чем за месяц до
начала аттестации)
Примечание
1
2
3
4
Работник, ответственный
за ведение кадровой работы в суде ______________________
В срок до «____» _____20___г. (не менее чем за две недели до начала
аттестации) в аттестационную комиссию представляются отзыв об исполнении
подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за
аттестационный период, сведения о выполненных им поручениях и
подготовленных проектах.
Ответственные за представление __________________________________________
(руководитель структурного подразделения, в котором
гражданский служащий замещает должность)
7
Приложение № 2
к Порядку проведения аттестации
государственных гражданских служащих
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Калининского районного суда
города Чебоксары
Чувашской Республики
от «___» _____ 20___ г.
ОТЗЫВ
об исполнении подлежащим аттестации
государственным гражданским служащим должностных обязанностей,
замещающим должность в районном суде
1. Фамилия, имя, отчество______________________________________________
2. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент
проведения аттестации и дата назначения на эту должность, квалификационные
требования к должности по уровню профессионального образования и стажу
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или
стажу (опыту) работы по специальности, отметка о соответствии/несоответствии/
аттестуемого квалификационным требованиям к замещаемой должности: _______
______________________________________________________________________
3. Перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке)
которых гражданский служащий принимал участие__________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
4. Мотивированная оценка профессиональных, личностных
качеств и
результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Приложение: сведения о выполненных гражданским служащим поручениях
и
подготовленных
им проектах документов за указанный период,
содержащихся
в
годовых отчетах о профессиональной служебной
деятельности гражданского служащего ____________________________________
______________________________________________________________________
(должность, подпись, фамилия, инициалы непосредственного руководителя)
«__» ________ 20__ г.
С отзывом ознакомлен: __________________________________________________
(подпись, фамилия, инициалы гражданского служащего)
«__» ________ 20__ г.
8
Приложение № 3
к Порядку проведения аттестации
государственных гражданских служащих
УЧЕТ СВЕДЕНИЙ
о выполненных ____________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданского служащего)
поручениях и подготовленных им проектах документов
за период с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г.
№
п/п
1
Наименование поручений и
подготовленных гражданским
служащим проектов
документов
2
Проект нормативного
правового акта
Проект ведомственного правового акта
Инструкция, положение, правила, заключение
Справка, обзор,
сводка
Доклад, предложение,
протокол
Выставка, конференция, встреча
И т.п.
Руководитель
структурного подразделения
Степень участия
гражданского служащего в
выполнении поручений, в
подготовке проектов
документов
Качество выполненных
гражданским служащим
поручений,
подготовленных им
проектов документов
3
4
________________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
«__ » _______ 20___ г.
-------------------------------<*> Приведен примерный перечень проектов документов, поручений; при заполнении
указывается конкретное наименование акта, мероприятия.
<**> Например, исполнил самостоятельно, оказал методическую помощь, участвовал в
обсуждении, внес существенные дополнения, изменения, принял решение и т.д.
<***> Без недостатков, с незначительными недостатками, со значительными
недостатками, не смог выполнить и т.д.
9
Приложение № 4
к Порядку проведения аттестации
государственных гражданских служащих
Анкета
оценки профессиональных и личностных качеств
гражданского служащего
____________________________________________________________
(наименование гражданской должности гражданской службы)
____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество гражданского служащего)
№
п/п
Показатели оценки профессиональных и
личностных качеств гражданского служащего
Степень соответствия квалификации
гражданского служащего предъявляемым требованиям
1. Уровень соответствия гражданского служащего квалификационным требованиям по замещаемой
гражданской должности
1. Уровень профессионального образования
соответствует
будет
не
соответство
соответствует
вать при
определенной
подготовке
Руководитель структурного подразделения
2.
3.
4.
Руководитель
кадрового
подразделения
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
Прохождение
профессиональной
переподготовки, повышения квалификации и
стажировки
Руководитель структурного подразделения
соответствует
не
соответствует
Руководитель
кадрового
подразделения
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
Стаж
гражданской
службы соответствует
(государственной службы иных видов) и стаж
(опыт) работы по специальности
Руководитель структурного подразделения
Руководитель
кадрового
подразделения
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
Уровень
профессиональных
знаний и навыков, необходимых для
исполнения должностных обязанностей
соответствует
не
соответствует
будет
соответствовать
при
определенной
подготовке
Руководитель структурного подразделения
Руководитель
кадрового
подразделения
Руководитель
правового
подразделения
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
2. Уровень профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
не
соответствует
10
5.
Участие в решении оставленных
структурным подразделением задач
перед
Заместитель
руководителя,
курирующий
подразделение
Руководитель структурного подразделения
6.
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
Результаты
должностного регламента
исполнения
исполняет
в полном
объеме
исполняет с
незначитель
ными
недостатками
исполняет со
значительными
недостатками
Заместитель
руководителя,
курирующий
подразделение
Руководитель структурного подразделения
7.
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
Сложность выполняемой работы, ее
эффективность и результативность
соответствуют
требованиям
должностного
регламента
не соответствуют
требованиям
должностного
регламента
Руководитель структурного подразделения
8.
Независимый эксперт
Организаторские способности <*>
высокие
средние
низкие
Заместитель руководителя, курирующий
подразделение
Руководитель структурного подразделения
3. Соблюдение ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению
и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской
службе
(конкретные
нарушения
(или их отсутствие))
Руководитель структурного подразделения
Руководитель
кадрового
подразделения
Руководитель
правового
подразделения
Независимый эксперт
Другие члены комиссии
4. Личные качества гражданского служащего
9.
Способность к самооценке, психологическая
устойчивость
соответствует
будет соответствовать
при
определенной
подготовке
не
соответствует
соответствует
будет соответствовать
при
определенной
подготовке
не
соответствует
соответствует
будет соответствовать
при
определенной
подготовке
не
соответствует
Руководитель структурного подразделения
10.
Независимый эксперт
Культура
речи,
разговора, внешний вид
манера
Руководитель структурного подразделения
11.
Независимый эксперт
Способность к письменному
изложению
и
устному
11
Руководитель структурного подразделения
Руководитель
подразделения
Независимый эксперт
правового
-------------------------------<*>
Для
гражданских
служащих,
наделенных
организационнораспорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским
служащим.
ОБЩАЯ ОЦЕНКА ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
Соответствует
замещаемой
должности
гражданской
службы
Заместитель
руководителя,
курирующий
подразделение
Руководитель
структурного
подразделения
Руководитель
кадрового
подразделения
Руководитель
правового
подразделения
Независимый
эксперт
Другие члены
комиссии
Соответствует замещаемой
должности гражданской
службы и рекомендуется к
включению в установленном
порядке в кадровый резерв для
замещения вакантной
должности гражданской
службы в порядке должностного роста
Соответствует
замещаемой должности гражданской
службы при условии
успешного прохождения профессиональной переподготовки
или повышения
квалификации
Не соответствует
замещаемой
должности
гражданской
службы и
рекомендуется к
12
Приложение № 5
к Порядку проведения аттестации
государственных гражданских служащих
АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
2. Год, число и месяц рождения _________________________________________
3. Сведения о профессиональном образовании, наличии ученой степени,
ученого звания _________________________________________________________
(когда и какое учебное заведение окончил, специальность и квалификация по
______________________________________________________________________
образованию, ученая степень, ученое звание)
4. Замещаемая должность государственной гражданской службы на момент
аттестации и дата назначения на эту должность _____________________________
5. Стаж государственной службы (в том числе стаж государственной
гражданской службы) ___________________________________________________
6. Общий трудовой стаж _______________________________________________
7. Классный чин гражданской службы ___________________________________
(наименование классного чина и дата его присвоения)
8. Вопросы к государственному гражданскому служащему и краткие ответы на
них___________________________________________________________________
______________________________________________________________________
9. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
10. Краткая оценка выполнения гражданским служащим рекомендаций
предыдущей аттестации _________________________________________________
(выполнены, выполнены частично, не выполнены)
11. Решение Аттестационной комиссии __________________________________
______________________________________________________________________
12. Количественный состав аттестационной комиссии _____________________
На заседании присутствовало ___ членов аттестационной комиссии
Количество голосов за _____, против ______
13. Примечания ______________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Председатель
аттестационной комиссии ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
13
Заместитель председателя ___________________________________
аттестационной комиссии
(подпись) (расшифровка подписи)
Секретарь
аттестационной комиссии ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены
аттестационной комиссии ___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Независимые эксперты
___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата проведения аттестации ___________________________________
С аттестационным листом ознакомился
____________________________________________________
(подпись государственного гражданского служащего, дата)
(место для печати
государственного
органа)
14
Приложение № 6
к Порядку проведения аттестации
государственных гражданских служащих
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Аттестационной
комиссии _____________________
(должность)
______________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
«__» _______________ 20__ г.
ПРОТОКОЛ
ЗАСЕДАНИЯ АТТЕСТАЦИОННОЙ
КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АТТЕСТАЦИИ
государственных гражданских служащих
«__» ______ 20__ г.
№ ________
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Заместитель председателя _______________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Секретарь комиссии ____________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Члены комиссии: _______________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Независимые эксперты: _________________________________________________
(должность, организация, фамилия и инициалы)
N
п/п
1
Ф.И.О., должность
аттестованных гражданских
служащих
2
Решение Аттестационной
комиссии и результаты
голосования
3
Примечание
4
Председатель __________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Заместитель председателя _______________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Члены комиссии: ______________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Независимые эксперты: _________________________________________________
(должность, организация, фамилия и инициалы)
15
Секретарь комиссии ____________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)
Особое мнение члена (членов) комиссии:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Секретарь комиссии ____________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы)