Инструкция о выделении денег в подотчет подотчетному лицу

Инструкция
для получения денег в подотчет подотчетному лицу
Необходимо предоставить в ТПО:
1. Выписку из решения профсоюзного комитета ППО об избрании
подотчетного лица на 2016 год (предоставляется ежегодно в начале
финансового года).
2. Копия паспорта подотчетного лица, заверенная печатью и подписью
председателя ПК ППО (подписью члена комитета, если подотчетное лицо
сам председатель ППО).
3. Заявка о выделении суммы денег в подотчет от подотчетного лица на
проведение мероприятия (покупку сувениров и т.п.).
4. Выписку из решения ПК ППО о выделении суммы денег в подотчет
подотчетному лицу на проведение мероприятия (покупку сувениров и т.п.).
Документы необходимо предоставлять не позднее, чем за 5 рабочих
дней до выдачи денег в подотчет.
Отчет
о расходовании полученных в подотчет денежных средств
1. Авансовый отчет (заполняется подотчетным лицом в бухгалтерии ТПО
САО).
2. Акт о проведении мероприятия (с указанием даты, места проведения,
количество присутствующих). Если денежные средства, полученные в
подотчет, были израсходованы на покупку подарков членам профсоюза, то к
Акту необходимо приложить ведомость с подписью каждого члена
профсоюза, получившего подарок.
3. Оригиналы документов, подтверждающих расходование денежных
средств: кассовый и товарный чеки (накладная).