Бриф на организацию события

Телекомпания «Первый ТВЧ» приглашает принять участие в тендере на организацию промопрограммы компании на выставке CSTB 2016.
Подробное описание пожеланий в брифе во вложении.
Дополнительные материалы: логотип телекомпании «Первый ТВЧ» в кривых и jpg; план зала
выставки, фотографии предыдущей выставки.
Для участия в тендере Вам необходимо в срок до 27 ноября 2015 года прислать на электронную почту
a.belchikov@1tvch.ru единым файлом:
1. Презентацию вашей компании с примерами работ (портфолио) подобного вида;
2. Сканы уставных документов компании: устав, свидетельство ИНН, свидетельство о постановке на учет в
налоговую инспекцию, выписку из ЕГРЮЛ (сроком выдачи не более 3-х месяцев), приказ о назначении
Генерального директора, доверенности (в случае подписантов по доверенности);
3. Коммерческое предложение (в формате презентации);
4. Смету всех затрат.
Критериями оценки являются: опыт подрядчика, концепция застройки (креативность и соответствие
целям и задачам нашего участия в выставке), соответствие сметы указанному бюджету.
Официальное решение о победителе компания озвучит до 10 декабря 2015 г. (включительно).
Компания оставляет за собой право вносить корректировки в условия брифа в период проведения
тендера, о чем будет информировать дополнительно на сайте www.1tvch.ru.
Контакт: Бельчиков Антон, электронная почта: a.belchikov@1tvch.ru, телефон: (812) 332 69 99, доб.759.
Бриф на организацию промо-программы на стенде телекомпании на выставке CSTB – 2016
1.
Название Компании
2.
Информация о Компании (вид
деятельности, корпоративные
стандарты, особенности
позиционирования, ценности)
3.
Контактное лицо
ЗАО «Первый ТВЧ»
Телекомпания «Первый ТВЧ» - одна из крупнейших телекомпаний в России,
специализирующихся на производстве и дистрибуции тематических
телеканалов для спутникового и кабельного вещания в России и СНГ. В активе
компании телеканалы, которые вещают в форматах SD и HD , а так же
телеканал в формате 4К
Ф.И.О
Бельчиков Антон
должность
Директор Службы рекламы и продвижения
332-69-99 (759)
a.belchikov@1tvch.ru
4.
Контактная информация
телефон
e-mail
5.
Вид мероприятия,
место и период проведения
Промо-программа на стенде телекомпании «Первый ТВЧ»
Выставка CSTB
http://www.cstb.ru/info/about/
Москва, 26 - 28 января 2016 года в выставочном центре «Крокус
Экспо».
6.
Цели и задачи мероприятия,
ожидаемый результат
Цели:
- позиционирование компании как одного из крупнейших игроков на рынке
нишевых телеканалов;
- подтверждение сильной позиции в линейке HD телеканалов (Teletravel HD,
Eureka HD, Ginger HD, Animal Family HD: Охотник и рыболов HD;
- презентация новых детских телеканалов (Рыжий и Ginger HD);
- презентация нового канала в формате 4к
- лояльность партнеров;
- заключение/перезаключение контрактов на последующий период.
Результат: концептуальная развлекательная программа, которая привлекает
Характеристика аудитории
7.
8.
9.
Планируемая дата и длительность
мероприятия
Подробный список задач агентства
(сценарий, организация и
проведение мероприятия,
подготовка и производство
пригласительных билетов, создание
декорационного оформления,
предоставление технического
обеспечения и т.д.)
внимание посетителей. Позиционирует телекомпанию, как современную
компанию, стремящуюся к новшествам на рынке (HD каналы, 4К канал),
предлагающую телеканалы для любой аудитории, т.к. теперь у нас есть и
детские телеканалы.
Соотношение мужчин и женщин
Средний возраст
Социальный и экономический
статус
Уровень образования
Среднее, специальное, высшее
Профессиональная деятельность
Кабельное и спутниковое телевидение,
тематические СМИ
Общие интересы
партнеры
Да
заказчики
Да
другое (вписать):
дата проведения
26-28 января 2016
время проведения
26.01.15: с 11.00 до 18.00
27.01.15: с 10.00 до 18.00
28.01.15: с 10.00 до 18.00 (фоновое промо)
- Разработка концепции промо мероприятия на сцене, на выставке CSTB
- Разработка сценария на каждый день
- Контроль и реализация мероприятия
- Поиск соответствующего персонала, декораций для наполнения промо
- Техническое обеспечение (звук, удлинители, микрофоны и т.д.)
- Печать лифлетов (макет будет предоставлен) кол-во – 1000 шт , формат а4 с
фальцовкой
- Интерактивная зона, где можно получить что-то на память (фото, флип бук
или что-то другое, современное)
- Работа по всей площади выставки – 3 человека
- Работа около стенда - 1 девушка
- Ведущий мероприятия
- Официант (кофе, чай – на втором этаже стенда)
10.
Персонал
11.
Требуется ли подбор места
проведения мероприятия?
(требования к площадке:
расположение, помещения, стиль,
меню)
Требуется ли оформление
площадки?
(стиль, материалы оформления,
цветовая гамма)
Формат проведения мероприятия
Нет
Наличие обязательных моментов
(общее брендирование, атрибутика,
подведение итогов, награждение,
презентация, предоставление слова
и т.д.)
- Соответствие фирменному стилю
- Возможно, будет лотерея, сот-но надо будет наградить победителя.
- Раздача сувенирной продукции (сувенирная продукция будет предоставлена)
12.
13.
15.
Нет
Интерактивный, юмористический
16.
Примерная структура мероприятия
(приглашение, встреча гостей,
официальная и развлекательная
части и т.д.)
1 день:
11:00 – 18:00 – промоутеры на территории выставки (BTL)
11.00 – 17.00 – презентация на стенде
2 День
10:00 – 18:00 – промоутеры на территории выставки (BTL)
10.00 – 17.00 – презентация на стенде (Суть или формат может повторяться с
первым днем, но наполнение нужно изменить)
3 день:
10:00 – 17:00 – фоновое промо. В прошлые годы – была скрипка / саксофон. В
этом году не повторяемся.
На стенде не должно быть пауз – все технические и прочие паузы должны
быть заполнены фоновым промо (музыкальным, мастер-классами, действом и
т.д.)
17.
Требуется ли разработка
эксклюзивного сценария?
Да
18.
Требуется ли видео и фотосъемка
мероприятия?
Да (профессиональная фотосъемка с обработкой фото)
19.
Дополнительное техническое
оборудование?
(звук, свет, видеопроектор, экран и
т.д.)
Предполагаемый бюджет
мероприятия
Критерии оценки предложения
Звук, свет, анимация, все то, что нужно для мероприятия
Какие мероприятия проводились
раньше для данной аудитории или в
данном формате?
Дополнительная информация в
свободной форме
CSTB 13,14,15
Дата предоставления
предложений от участников
тендера
До 27.11.2015
20.
21.
22.
23.
24
750 000 руб. С НДС
- Соответствие сценария направленности мероприятия
- Соответствие обозначенной смете
- Необычная творческая концепция
- Опыт проведения подобных презентационных мероприятий
Приветствуется предоставление нескольких концепций
Сцена примерно 4х3 метра
Есть подсобное помещение, но небольшого размера, сот-но везти и хранить
объёмный материал возможности нет
Презентации каналов можно скачать по ссылке
https://www.sendspace.com/file/38mpgo
Обязательным условием является прохождение проверки службы
безопасности телекомпании.
Приоритет отдается компаниям, которые являются плательщиками НДС.